MENTORING IN CCI SECTOR Unit 4: MENTOR IN MUSIC Module: MENTORING IN CCI SECTOR Unit 4: MENTOR IN MUSIC Partner name: ARTeria – www.fundacja-arteria.org   www.talentmatchingeurope.com #TalentMatching fb/twitter @aspire2createEU G+/YouTube +TalentMatching Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

Mentor between teacher and friend…. Organizacja imprez: Część 1 Koncepcja czyli o planowaniu Część 2 Umowy czyli o biurokracji Część 3 Promocja czyli o informacji Część 4 Organizacja czyli o harmonogramie Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

UMOWY CZYLI O BIUROKRACJI Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

Z kim powinniśmy podpisać umowy: z wykonawcami z przedstawicielem obiektu/terenu z „techniką” (nagłośnienie, oświetlenie) z obsługą: służbami ochrony, służbami p.poż, med., porządkowymi, obsługą szatni, sektorów itp. z wszelkimi innymi ważnymi służbami i instytucjami . . Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

impreza masowa miesiąc przed planowanym terminem wydarzenia należy wystąpić do właściwych ze względu na miejsce imprezy oddziałów: straży pożarnej, policji, sanepidu, pogotowia, żeby finalnie, po uzyskaniu opinii tych służb, uzyskać zgodę na taką imprezę od włodarzy miasta/gminy. Ustawa z dnia 20 marca 2009 Dz. U. z 2009 roku nr 62, poz. 504 o bezpieczeństwie imprez masowych. www.sejm.gov.pl AKTY PRAWNE Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

umowa z wykonawcami kto, gdzie, o której i w jakim składzie wykonawczym ma wystąpić jakie są obowiązki stron określenie warunków finansowych (terminy/forma) kary umowne (uwaga: siła wyższa) prawa autorskie (uwaga: lista repertuarowa, termin jej dostarczenia np. najpóźniej w dniu koncertu) UWAGA: w umowach z menadżerami ważne jest zapis, że są oni upoważnieni do reprezentowania/zawierania umów w imieniu artysty Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

umowa z przedstawicielem miejsca imprezy obowiązki stron np.: czas wynajmu obiektu/terenu liczba udostępnionych pomieszczeń rodzaj przyłączy elektrycznych i innych mediów (z określeniem warunków rozliczenia za media: według licznika czy ryczałtem) wskazanie osoby odpowiedzialnej w obiekcie za współpracę przy realizacji imprezy, itp. Pamiętaj o sprawdzeniu warunków techniczno-budowlanych oraz p.poż budynku/miejsca, sektory/drogi ewakuacyjne Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

oświetlenie i nagłośnienie rider techniczny czyli spis sprzętu technicznego wymaganego przez wykonawcę, jego ustawienie na scenie (jeżeli firma nagłośnieniowa/oświetleniowa będzie chciała zastosować zamienniki sprzętu to bardzo ważne jest aby uzyskać na to akceptację od przedstawiciela wykonawcy) gotowość (godzina pełnego przygotowania do próby i do samej imprezy). Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

Obsługa w zależności od charakteru imprezy: szatnia z obsługą, służby medyczne, służby p.poż ochrona, służby informacyjne, bileterzy, parking obsługa techniczna sceny i dekoracji inne Szczegółowe wymagania dla imprez masowych oraz imprez masowych podwyższonego ryzyka. Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

Inne w zależności od charakteru imprezy: punkty gastronomiczne w tym sprzedaż alkoholu punkty sprzedaży zabawek/gadżetów stoiska informacyjne i promocyjne stoiska partnerów i sponsorów Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

Wpływy z udostępnienia stoiska/terenu na sprzedaż: kwota stała za określoną powierzchnię w określonym czasie procent od sprzedaży/obrotu lub dochodu brutto/netto barter rzeczowy, itp. Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

W umowach powinny zostać określone: strony umowy przedmiot i miejsce wykonania umowy prawa i obowiązki stron, warunki umowy odpowiedzialność stron termin realizacji, wykonania umowy termin wypowiedzenia umowy czas obowiązywania umowy Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries

Najczęściej stosowane dwa rodzaje umów cywilno - prawnych: umowa o dzieło: w której zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie przedmiotu umowy (wykorzystywana przeważnie w porozumieniach z artystami, chociaż coraz więcej artystów jest reprezentowanych przez agencje artystyczne, lub prowadzi działalność gospodarczą i po prostu wystawiają fakturę) umowa – zlecenie: praca wykonywana jest pod nadzorem zleceniodawcy, a zleceniobiorca dokłada wszelkich starań, żeby prawidłowo zrealizować przedmiot umowy (stosowana przeważnie przy umowach z obsługą imprezy) Talent Matching – Vocational Mentoring for IVET in Europe’s Creative Industries