Spotkanie dla grantobiorców Lokalnego Konkursu Grantowego „Działaj Lokalnie X” 2018 realizowanego przez Żywiecką Fundację Rozwoju . oraz 7 gmin z powiatu 5 czerwca 2018

Program realizowany przez

Tegoroczni partnerzy/współfinansujący:

W powiecie żywieckim Działaj Lokalnie realizuje Ośrodek Działaj Lokalnie jakim jest Żywiecka Fundacja Rozwoju www.zfr.org.pl

POZNAJMY SIĘ! CO, GDZIE I KTO BĘDZIE AUTOREM ZAMĘTU W TEJ EDYCJI ;) www.zfr.org.pl

Działaj Lokalnie w powiecie żywieckim to: 12 edycji 135 projektów

Program Działaj Lokalnie ma na celu: Aktywizowanie lokalnych społeczności wokół różnych celów o charakterze Dobra wspólnego

Najważniejsze zadania i obowiązki grantobiorców uczestniczących w Programie – realizacja Umowy Dotacji

Zadania i obowiązki wynikają z Umowy Dotacji Realizacja projektu zgodnie z planem działań, harmonogramem i budżetem przedstawionym we wniosku, który stanowi Załącznik 1 do Umowy (§ 1)

KOSZTY KWALIFIKOWALNE: - Zgodnie z ostatnim zaakceptowanym budżetem Udokumentowane Poniesione w okresie realizacji umowy- ramy programowe, dotyczy to również wkładu własnego- zapisane w § 2

DOTACJA I WKŁAD WŁASNY: Wysokość dotacji jest określona w § 3 A i nie może ulec zmianie Dotowany zobowiązuje się, że w ramach Programu "Działaj Lokalnie X" zaangażuje wkład własny stanowiący min. 25% wartości dotacji, w formie finansowej (minimum 5%)(nie dotyczy IDL) oraz usługowo-rzeczowej (§ 3D) * Środków pozyskanych w ramach innych programów PAFW (których pełna lista znajduje się na www.pafw.pl) nie można wykazywać jako wymaganego wkładu własnego do Programu „Działaj Lokalnie”.

WYPŁATA DOTACJI: - środki przekazane będą na konto bankowe (§ 3 B) - środki dostępne w ramach dotacji zostaną wypłacone do 14 dni od dnia złożenia przez Dotowanego do Darczyńcy podpisanej Umowy wraz z załącznikami,

NOWE KOSZTY I PRZESUNIĘCIA: Dokonanie w trakcie realizacji Projektu przesunięć w zakresie poszczególnych kategorii kosztów finansowanych przez Darczyńcę powyżej 500 zł wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Darczyńcy. Pisemnej zgody Darczyńcy wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji (§ 4 B) Zakup usług lub towarów finansowanych ze środków Darczyńcy o wartości jednostkowej większej lub równej 5.000 złotych netto musi być poprzedzony zebraniem minimum 3 ofert i przedstawieniem ich do akceptacji Fundacji (§ 4 C) § 6 pkt B określa wszystkie rodzaje kosztów i cele, które nie mogą być finansowane z dotacji

ODSETKI I NIEWYKORZYSTANE ŚRODKI: - Środki niewykorzystane muszą zostać zwrócone do ODL (§ 4 D) w ciągu 14 dni od zakończenia projektu- ale tylko powyżej 5 zł - Skapitalizowane odsetki bankowe ze środków mogą zostać wykorzystane realizację celów określonych w niniejszej Umowie, a niewydatkowane podlegają zwrotowi (§ 4 F)

FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Grantobiorca odpowiada za pełną i przejrzystą ewidencję księgową dotyczącą Umowy i ma obowiązek przechowywać ją przez pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy (§ 5 A) wszystkich oryginalne dokumenty finansowe musza być stosownie opisane (§ 5 B) Kwotę/wydatek sfinansowano ze środków Programu „Działaj Lokalnie X”. Dodatkowo należy określić źródło finansowania kosztów

KONTROLA I MONITORING: Fundacja, Akademia oraz PAFW mają prawo do kontroli sposobu realizacji Projektu i wydatkowania środków. (§ 5 C) Przynajmniej raz w okresie realizacji Projektu

PROMOCJA Dotowany zobowiązany jest do promowania Projektu w różnych mediach (§ 9A) oraz zamieszczania na wszelkich materiałach promocyjnych dofinansowano ze środków Programu „Działaj Lokalnie X” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce oraz Żywiecką Fundację Rozwoju. Oraz logotypów: Programu „Działaj Lokalnie”,Żywieckiej Fundacji Rozwoju i herbu gminy gdzie będzie realizowany projekt Tej samej wielkości Od tego roku obowiązuje również dodatkowy załącznik do umowy, nt. obowiązków promocyjnych

Informacja w mediach społecznościowych #dzialajlokalnie #ZywieckaFundacjaRozwoju @Działaj Lokalnie @Żywiecka Fundacja Rozwoju– oznaczenie na portalu Facebook Dowolną formułę dotyczącą Fundatora i Programu: „Bohaterów reportażu wsparła Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności w ramach Programu „Działaj Lokalnie”, „Środki na budowę biblioteki pochodziły z Programu „Działaj Lokalnie” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności”, „Piknik można było zorganizować dzięki dofinansowaniu z Działaj Lokalnie” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności itp.

Informacja w mediach społecznościowych Każdy grantobiorca może dodatkowo poinformować o swoich działaniach na wspólnym kanale komunikacji jakim jest strona na portalu Facebook. Może to zrobić poprzez wklejenie informacji w dziale „Posty na stronę”, wysłać wiadomość do administratora strony via Facebook.

Wzór zgody znaleźć można na naszej stronie www.zfr.org.pl Gromadzenie dokumentacji zdjęciowej z realizacji Projektu oraz przekazanie jej wraz ze zgodą na publikacje tych zdjęć w materiałach promocyjnych Programu (§ 9 C) Wzór zgody znaleźć można na naszej stronie www.zfr.org.pl

Grantobiorcy mają obowiązek Informowania Darczyńcy o najważniejszych, otwartych wydarzeniach lokalnych związanych z realizacją Projektu (np. seminaria, koncerty, festyny, etc.) przynajmniej na dwa tygodnie przed ich przeprowadzeniem (§ 9 E) !

RAPORT– termin określone w § 8 pkt. A: Końcowy (obejmują część merytoryczną i finansową) Ważne! Dotowany zobowiązuje się do złożenia raportu merytorycznego i finansowego z realizacji Umowy w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu online dostępnego na stronie www.dzialajlokalnie.pl, WWW.dzialajlokalnie.beskidy.org.pl obejmującego cały okres realizacji Projektu

KONKURS OPOWIEDZ …2018 - konsultacje - szkolenia - zwycięskie prace na www.zfr.org.pl

Kategoria 1: CZŁOWIEK Kategoria 2: MIEJSCE Kategoria 3: MOTYW Kategoria 4: FILMOWY PRODUKT PROJEKTU

Formy: -Reportaż multimedialny: nie dłuższy niż 2,5 minuty; należy przesłać link do nagrania na otwartym serwisie internetowym umożliwiającym prezentację filmów, wideoklipów lub własnych mini produkcji w Internecie (np. youtube, vimeo). - Krótki film: nie dłuższy niż 2,5 minuty; należy przesłać link do nagrania na otwartym serwisie internetowym umożliwiającym prezentację filmów, wideoklipów lub własnych mini produkcji w Internecie (np. youtube, vimeo).

Ogłaszamy konkurs Opowiedz… 2018 Termin składania prac: grudzień 2018

Kontakt: Anna Jafernik, tel: 601205390, e-mail: ania@beskidy. org Kontakt: Anna Jafernik, tel: 601205390, e-mail: ania@beskidy.org.pl strona:zfr.org.pl dzialajlokalnie.pl

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ I ŻYCZĘ POWODZENIA W REALIZACJI PLANOWANYCH DZIAŁAŃ 