Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie Gdańsk, 23 marca 2018 r. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie Kwestia zmian w projekcie uregulowana została w § 23 Zmiany w Projekcie (§ 22 w projektach ryczałtowych) , umowy o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie Beneficjent ma obowiązek niezwłocznego poinformowania pisemnie Instytucji Zarządzającej o wszelkich okolicznościach mogących powodować zasadniczą modyfikację Projektu. Propozycje zmian w realizacji Projektu Beneficjent zgłasza do Instytucji Zarządzającej na piśmie wraz z ich uzasadnieniem.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie W przypadku wnioskodawców realizujących projekt w ramach mechanizmu ZIT (zintegrowane inwestycje terytorialne) należy uzyskać pozytywną opinię Instytucji Pośredniczącej - Stowarzyszenia Obszar Metropolitalny Gdańsk-Gdynia-Sopot występującego jako Związek Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, dotyczącej możliwości dokonania przedmiotowych zmian. Z opinii ma wynikać, iż planowane zmiany nie mają wpływu na zgodność projektu ze Strategią ZIT, w związku z tym ZIT nie widzi przeciwwskazań do ich wprowadzenia. Opinię należy dołączyć do wniosku o wprowadzenie zmian.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie W przypadku wystąpienia oszczędności w projekcie powstałych w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mogą one być wykorzystane przez Beneficjenta wyłącznie za pisemną zgodą IZ. Nie jest dopuszczalne aby wykorzystywane one były np. na dodatkowe premie/ nagrody. Zaleca się aby oszczędności wykorzystane były na zwiększenie wskaźników w projekcie.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie Instytucja Zarządzająca zachęca do zagospodarowywania powstałych oszczędności przede wszystkim na realizację dodatkowych form wsparcia dla uczestników. Należy mieć na uwadze, iż nowo wprowadzone wydatki muszą być zawsze związane z celem projektu, a także racjonalne, efektywne i zgodne z potrzebami uczestników projektu.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie W wyniku realizacji projektu możliwe jest przenoszenie kosztów pomiędzy zadaniami lub też poszczególnymi kategoriami kosztów. Niemniej jednak każdorazowo należy o tym poinformować Instytucję Zarządzającą – każda zmiana wymaga modyfikacji w systemie SL2014 aby prawidłowo rozliczyć dany wydatek. Nie każda zmiana w realizacji projektu wymaga aktualizacji wniosku o dofinasowanie. Decyzję w tym zakresie podejmuje Instytucja Zarządzająca.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie W przypadku projektów realizowanych poprzez kwoty ryczałtowe rozliczenie projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe za wykonanie danego zadania. Beneficjent zobowiązuje się osiągnąć wskaźniki dla poszczególnych zadań określonych w umowie o dofinansowanie. W przypadku nieosiągnięcia w ramach danej kwoty ryczałtowej wskaźników, IZ uznaje iż beneficjent nie wykonał zadania prawidłowo oraz nie rozliczył przyznanej kwoty ryczałtowej. Nie stosuje się wówczas reguły proporcjonalności. Wydatki, które beneficjent poniósł na zadanie objęte kwota ryczałtową, która nie została uznana za rozliczoną, uznaje się za niekwalifikowalne.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie W przypadku projektów realizowanych poprzez stawki jednostkowe rozliczenie stawki następuje w zależności od faktycznie wykonanej ilości dóbr/usług w ramach projektu. Za niezrealizowane lub niewłaściwie zrealizowane zadania zaplata nie następuje. W przypadku szkoleń językowych stawka jednostkowa dotyczy: 60 godzin lekcyjnych szkolenia (45 minut ). W większości projektów jedno szkolenie trwa 120 godzin (jest to liczba godzin uprawniająca do uzyskania określonego poziomu biegłości językowej). Po ukończeniu szkolenia (120 godz.) uczestnik projektu uzyskuje certyfikat (lub inny równoważny dokument) potwierdzający uzyskanie kwalifikacji/kompetencji językowych. Pozwala to na ujęcie danego uczestnika we wskaźniku  dot. liczby osób, które uzyskały kwalifikacje lub nabyły kompetencje po opuszczeniu Programu.

Zasady realizacji projektów – zmiany w projekcie Prosimy o zweryfikowanie zapisów w podpisanych umowach pod kątem wykazanych dokumentów umożliwiających rozliczenie stawek jednostkowych. Jeżeli rozliczenie miałoby się odbywać na postawie pojedynczych stawek jednostkowych (60 godz. szkolenia) to może być konieczność zmiany zapisów i aneksowania umowy o dofinansowanie w sposób jednoznacznie wskazujący, że potwierdzeniem rozliczenia stawki jednostkowej jest dokument (np. zaświadczenie) o ukończeniu 60 godz. w ramach danego modułu.

Zmiana harmonogramu płatności Zgodnie z zapisami umowy, przed złożeniem wniosku o zaliczkę (będącym podstawą wypłaty pierwszej transzy dofinasowania), Beneficjent zobowiązany jest do wprowadzenia do SL2014 harmonogramu dokonywania wydatków stanowiącego załącznik do umowy. Nie ma obowiązku przedkładania harmonogramu (…) wraz z każdym wnioskiem o płatność. Zaleca się aby harmonogram składany był w przypadku zmian terminu wnioskowania lub/i kwota rozliczanych wydatków będzie znacznie odbiegać od kwoty wskazanej w harmonogramie.

Wytyczne Z dniem 2 grudnia 2017 r. przestały obowiązywać wytyczne programowe i obowiązują już tylko wytyczne wydawane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego (które przed nowelizacją nosiły nazwę wytycznych horyzontalnych).

Wytyczne - zmiany W dniu 1 stycznia 2018 r. weszły w życie znowelizowane Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020, Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFSw obszarze edukacji na lata 2014-2020 oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze przystosowania przedsiębiorców i pracowników do zmian na lata 2014-2020. W dniu 9 stycznia 2018 roku weszły w życie znowelizowane Wytyczne zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020.

Wytyczne Wytyczne zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 wprowadzają istotne modyfikacje w zakresie warunków realizacji projektów dotyczących aktywnej integracji (odnoszące się m.in. zmian definicji osoby lub rodziny zagrożonej ubóstwem lub wykluczeniem społecznym), Instytucja Zarządzająca podjęła decyzję o dopuszczenie zapisów zmienianych Wytycznych dot. grup docelowej w realizowanych projektach.

Wytyczne Instytucja Zarządzająca nie wyraża zgody na stosowanie zapisów znowelizowanych Wytycznych, które skutkowałyby koniecznością wprowadzenia zmian do projektu sprzecznych z kryteriami obowiązującymi w danym konkursie i z założeniami konkursu.

Wytyczne Zasady wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, stanowiące poradnik dla wnioskodawców i beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, które dostępne są na stronie internetowej Programu: www.rpo.pomorskie.eu.

Dziękuję za uwagę. 17