Postępowanie z dokumentacją, której upłynął czasookres przechowywania Opracował: Mariusz Mysiakowski
Podstawowe pojęcia brakowanie – protokólarne niszczenie akt po upływie czasookresu przechowywania, wydzielanie – proces odseparowania dokumentacji, której upłynął czasookres przechowywania lub przeznaczonej do ekspertyzy od pozostałej dokumentacji nie archiwalnej, komisja – ciało kolegialne powołane przez Dyrektora, które określa dalszą przydatność dokumentacji nie archiwalnej do celów praktycznych, spis dokumentacji nie archiwalnej - rzeczowy wykaz pozycji przeznaczonych do zniszczenia, zgoda na brakowanie – jednorazowa akceptacja jednostki nadrzędnej na proces niszczenia, zgoda generalna - dokument, dający pozwolenie na nieograniczone niszczenie akt na pewien okres czasu.
Ankieta – określenie ilości akt do brakowania
Harmonogram dyrektywny brakowania akt Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Rodzaj akt według rzeczowego wykazu akt Daty skrajne Kategoria akt Ilość mb/ j.f Data zakończenia procesu brakowania 1 Biuro Organizacyjno-Prawne Opracowania projektów aktów normatywnych 1996-2001 BE 5 3,35 mb 2007-08-08
Proces brakowania (niszczenia) akt – widok segregatora
Proces brakowania (niszczenia) akt – zgodność z wykazem akt
Proces brakowania (niszczenia) akt – rozsyp
Proces brakowania (niszczenia) akt – widok paczki z węzłem archiwalnym
Proces brakowania (niszczenia) akt - spis dokumentacji nie archiwalnej (aktowej)
Proces brakowania (niszczenia) akt - protokół oceny dokumentacji nie archiwalnej
Proces brakowania (niszczenia) akt – widok sterty akt
Proces brakowania (niszczenia) akt – przekazanie do zniszczenia
Przyszłość procesu niszczenia akt