Postępowanie z dokumentacją, której upłynął czasookres przechowywania

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
ZABEZPIECZANIE I PRZECHOWYWANIE AKT W ARCHIWUM ZAKŁADOWYM
Advertisements

STRUKTURA PRAWNEJ REGULACJI DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ
MECHANIZM DOPŁAT DO PRYWATNEGO PRZECHOWYWANIA WIEPRZOWINY
Nowa Instrukcja Kancelaryjna - projektowane zmiany prawne
Dział Zasobów Archiwalnych
Przekazywanie akt do Archiwum UMK
Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach PROW
Kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem informacji
T: System Kancelaryjny.
PRZECHOWYWANIE PISM..
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wymogi w zakresie planowania i dokumentowania realizacji zajęć
Wskazówki dotyczące przechowywania dokumentacji w IBL PAN
Prawo administracyjne
Wniosek o płatność. Terminy składania wniosków o płatność: Pierwszy wniosek o płatność: 3 miesiące, licząc od daty podpisania umowy Kolejne wnioski o.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zlecanych projektów planów miejscowych – forma i podstawowe założenia BAiPP Warszawa, 30 września 2009.
ROZLICZENIE JEDNORAZOWEJ DOTACJI NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI
E-Administracja- zagadnienia podstawowe
Przygotowanie i rozliczanie inwestycji w ramach PROW
Awans zawodowy nauczycieli -kilka uwag
Plan wdrażania systemu e-Obiegu MunSol
Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Informatyzacja Urzędu – Obowiązki Prawne
Rozliczanie oraz dokumentowanie efektów ekologicznych
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich SZKOLENIE w zakresie rozliczania projektów w ramach PROW
Systemy Kancelaryjne ..
Mariusz Kasperkiewicz
Moduł III Definiowanie i planowanie zadań typu P 1.
Zgłaszanie prac geodezyjnych
Narada z przedstawicielami komend wojewódzkich PSP, szkół PSP oraz CMP odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentacji Kraków, dnia września 2014 r.
Narada z przedstawicielami komend wojewódzkich PSP, szkół PSP oraz CMP odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentacji Częstochowa, dnia maja 2015.
Narada z przedstawicielami komend wojewódzkich PSP, szkół PSP oraz CMP odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentacji Częstochowa, dnia maja 2015.
Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa.
Technologie informacyjne w administracji publicznej
Prezentacja oferty przedsiębiorcy. Doradztwo dziennikarskie ● doradzanie w tematyce dziennikarstwa prasowego i tworzenie tekstów prasowych na zlecenie,
Organizacja pracy biurowej i techniki korespondencji
Rodzaje dokumentów biurowych
SPORZĄDZANIE I UKŁAD PISMA WYCHODZĄCEGO
PRZEGLĄDANIE AKT - kodeks zakłada, że oskarżonemu, na jego żądanie, należy wydać bezpłatnie jeden uwierzytelniony odpis każdego orzeczenia; odpis ten wydaje.
DOKUMENTACJA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH dr hab. Mariusz Jagielski
Obieg dokumentów w instytucji publicznej o akademickim rodowodzie Mariusz Mysiakowski Warszawski Uniwersytet Medyczny.
Część pisemna nowa podstawa. Rozpoczęcie części pisemnej egzaminu Około 45 min przed wyznaczoną na egzamin godziną Około 45 min przed wyznaczoną na egzamin.
DOKUMENTACJA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH dr hab. Mariusz Jagielski
Instrukcja Kancelaryjna i Wykaz Akt Uniwersytetu Jagiellońskiego
Plan gospodarki niskoemisyjnej dla miasta Katowice
Porty Zalewu Szczecińskiego – poprawa jakości infrastruktury szansą na rozwój Urząd Morski w Szczecinie Marzec 2010.
Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentacji projektów realizowanych przez Urząd Miasta Poznania Agnieszka Górczewska Oddział Programów i Funduszy.
Prezentacja oferty przedsiębiorcy
Stosowanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych w Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Nowym Targu PROWADZĄCA SZKOLENIE Danuta Zając.
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum
Instrukcja kancelaryjna – jej znaczenie i zasady opracowania
Podstawowe definicje związane z archiwizacją dokumentacji
DOKUMENTACJA PROCESU KSZTAŁCENIA
Przekazywanie teczek akt personalnych do archiwum
Rodzaje systemów kancelaryjnych
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
ARCHIWIZOWANIE I NISZCZENIE MATERIAŁÓW NIEJAWNYCH
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
TEMAT: Rodzaje i formy prowadzenia kontroli stanu ochrony informacji niejawnych. Kontrola roczna, półroczna i bieżąca stanu ochrony informacji niejawnych.
Łączenie pism w sprawy, pisma nie tworzące akt spraw
Zasady archiwizacji dokumentów
Tryb opiniowania jednolitego rzeczowego wykazu akt
Porządkowanie akt osobowych studentów i pracowników
Ordery i odznaczenia państwowe Medal Komisji Edukacji Narodowej
Rok szkolny [wpisz rok] Nazwa szkoły Nazwisko nauczyciela Skala ocen
Szkolenie Komendantów FOC w zakresie przygotowania do realizacji zadań Obrony Cywilnej. 1 marca 2018 r.
Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Andrzej Rybus-Tołłoczko
Zapis prezentacji:

Postępowanie z dokumentacją, której upłynął czasookres przechowywania Opracował: Mariusz Mysiakowski

Podstawowe pojęcia brakowanie – protokólarne niszczenie akt po upływie czasookresu przechowywania, wydzielanie – proces odseparowania dokumentacji, której upłynął czasookres przechowywania lub przeznaczonej do ekspertyzy od pozostałej dokumentacji nie archiwalnej, komisja – ciało kolegialne powołane przez Dyrektora, które określa dalszą przydatność dokumentacji nie archiwalnej do celów praktycznych, spis dokumentacji nie archiwalnej - rzeczowy wykaz pozycji przeznaczonych do zniszczenia, zgoda na brakowanie – jednorazowa akceptacja jednostki nadrzędnej na proces niszczenia, zgoda generalna - dokument, dający pozwolenie na nieograniczone niszczenie akt na pewien okres czasu.

Ankieta – określenie ilości akt do brakowania

Harmonogram dyrektywny brakowania akt Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Rodzaj akt według rzeczowego wykazu akt Daty skrajne Kategoria akt Ilość mb/ j.f Data zakończenia procesu brakowania 1 Biuro Organizacyjno-Prawne Opracowania projektów aktów normatywnych 1996-2001 BE 5 3,35 mb 2007-08-08

Proces brakowania (niszczenia) akt – widok segregatora

Proces brakowania (niszczenia) akt – zgodność z wykazem akt

Proces brakowania (niszczenia) akt – rozsyp

Proces brakowania (niszczenia) akt – widok paczki z węzłem archiwalnym

Proces brakowania (niszczenia) akt - spis dokumentacji nie archiwalnej (aktowej)

Proces brakowania (niszczenia) akt - protokół oceny dokumentacji nie archiwalnej

Proces brakowania (niszczenia) akt – widok sterty akt

Proces brakowania (niszczenia) akt – przekazanie do zniszczenia

Przyszłość procesu niszczenia akt