na realizację operacji w ramach Planu Działania „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Umowa na realizację operacji w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
Umowa zawierana jest : po zaakceptowaniu planu operacyjnego przez Grupę Roboczą ds. KSOW (w terminie nie dłuższym niż 21 dni); po przedłożeniu wszystkich niezbędnych dokumentów stanowiących załączniki do tej umowy; przez osobę uprawnioną, w miejscu i czasie określonym w piśmie informującym o wyborze operacji; na refundację kosztów, nie na jej finansowanie. 2
Umowa zawierana jest z Partnerem figurującym w bazie partnerów KSOW dostępnej na stronie internetowej: www.ksow.pl UWAGA! Partnerzy wpisani w starą bazę nie figurują jako „Partner KSOW”, dlatego wymagana jest ponowna rejestracja!!! Weryfikacja każdego zgłoszenia jest czasochłonna (może potrwać nawet kilka miesięcy), dlatego tez proponujemy skorzystanie z zasady „Im szybciej tym lepiej!” . W przypadku nie figurowania w nowej bazie, Jednostka Regionalna (UMWP) odmówi podpisania umowy!!! 3
Umowa na realizację operacji, określa: Przedmiot operacji i termin jej realizacji; Szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy; Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację (w tym rodzaj i % wkładu własnego); Cel operacji oraz wskaźniki jego osiągnięcia; Zobowiązania do poddania się kontrolom prowadzonym przez jednostkę, agencję płatniczą, Komisję Europejską i innych instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli; Warunki i tryb zwrotu środków finansowych z tytułu realizacji operacji; Warunki i tryb zwrotu środków finansowych otrzymanych z tytułu realizacji operacji; Warunki jej rozwiązania. 4
5 Partner realizując umowę zobowiązuje się: do wykonania jej zakresu z należytą starannością; poniesienia wszystkich kosztów realizacji operacji na zasadach określonych w niniejszej umowie; prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości lub korzystania z oddzielnego kodu rachunkowego; do osiągnięcia założonych celów i wskaźników; realizacji operacji przy udziale Partnerów z którymi zostały zawarte odrębne umowy. 5
Kwota refundacji i kwalifikowalność kosztów: Refundacja kosztów zostanie dokonana Partnerowi jednorazowo po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, do kwoty określonej w umowie; Wydatki nie ujęte w załączniku do umowy („Zestawienie rzeczowo-finansowe operacji”) lub koszty niekwalifikowalne nie podlegają refundacji; Warunkiem uznania kosztów za kwalifikowalne jest rzeczywiste poniesienie ich przez Partnera; Operacja zostanie zrefundowana tylko po osiągnięciu wskaźników!!! 6 5
Umowy Partnerskie: Ilość Partnerów wskazana w „Formularzu wniosku o wybór operacji (…)” (w części IV „Informacja o dodatkowych partnerach KSOW”), powinna być jednakowa z liczbą umów partnerskich (warunek dotyczy partnerów którzy złożyli wniosek z listami intencyjnymi). 7
8 5 Pozostałe obowiązki wynikające z umowy: Partner jest zobowiązany do sfinansowania kosztów stanowiących wkład własny, deklarowany we wniosku; Roszczenia umowy nie ulegają przedawnieniu po zakończeniu realizacji operacji oraz wypłaty refundacji z KSOW; Zgodnie z §12 „Umowy na realizację(…)” Partner zobowiązany jest do przechowywania oryginałów dokumentacji przedsięwzięcia przez okres 5 lat liczonych od dnia wypłaty przez agencję płatniczą (ARiMR) środków z tytułu tej operacji. 8 5
9 Warunki zmiany umowy: Istnieją dwie formy zmiany umowy: wymagające aneksowania Umowy; niewymagające aneksowania umowy. !!!! Nie ma możliwości zmiany umowy w rezultacie której operacja przestałaby spełniać kryteria wyboru wg. których została oceniona. 9
Zmiany niewymagające aneksowania: Zmiana adresu i sposobu reprezentacji partnera; Zmiana statusu prawno-organizacyjnego Partnera; Terminy realizacji poszczególnych elementów operacji, z wyłączeniem terminu realizacji operacji ustalonym w umowie; Przesunięć finansowych między poszczególnymi postępowaniami do 10% kwoty danego postępowania, bez wpływu na zakres rzeczowy. 10
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Dziękuję za uwagę 11