Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji 10 XII 2013

Współpraca z innymi aplikacjami import z Accessa import plików tekstowych kwerenda sieci Web Organizacja informacji ochrona arkuszy i zeszytów zabezpieczanie plików hasłem tworzenie formatów niestandardowych zaawansowane formatowanie warunkowe Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji

Jak importować dane z Accessa? Dane / Dane zewnętrzne / Z programu Access Wybieramy tabelę z Accessa Wybieramy, w jaki sposób chcemy zaprezentować te dane – w postaci zwykłej tabeli czy tabeli przestawnej (z ewentualnym wykresem przestawnym)

Jak utworzyć kwerendę internetową? Dane / Dane zewnętrzne / Z sieci web / wpisujemy stronę internetową Następnie możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolną komórkę danych i wybrać właściwości zakresu danych zewnętrznych

Jak importować dane z pliku tekstowego? (np..csv lub.txt) (cz. I) Wejdźmy np. na stronę i ściągnijmy dowolne notowania w postaci.csvwww.stooq.pl

Jak importować dane z pliku tekstowego? (np..csv lub.txt) (cz. II) Dane / z tekstu / wybieramy plik Przechodzimy kolejne etapy kreatora Zależy nam na podziale tekstu na odpowiednie komórki

Jak osadzić dokument Word? Wstawianie / Obiekt / Dokument programu MS Word Po dwukrotnym kliknięciu w obiekt, możemy edytować tekst z użyciem narzędzi Word

Ochrona danych Ochrona arkusza – zabezpieczanie arkuszy przed modyfikacją lub ograniczanie takiej możliwości tylko do określonych użytkowników Ochrona skoroszytu – zabezpieczanie skoroszytu przed dodawaniem lub usuwaniem arkuszy, a także wymaganie użycia hasła w celu otwarcia skoroszytu Ochrona projektu Visual Basic – zastosowanie hasła uniemożliwiającego innym osobom przeglądanie lub modyfikowanie kodu źródłowego VBA (John Walkenbach, Excel 2007 PL)

Ochrona arkusza Odblokuj wybraną komórkę: kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę / formatuj komórki / ochrona / odznacz zablokuj Recenzja / zmiany / chroń arkusz / podaj hasło / określ czynności, które użytkownicy mogą wykonywać Wszystkie komórki są zablokowane oprócz tej, którą uprzednio odblokowałaś /-eś Za pomocą tabulatora można poruszać się pomiędzy tylko odblokowanymi komórkami

Ochrona skoroszytu Jak zabezpieczyć skoroszyt hasłem? (cz. I)

Ochrona skoroszytu Jak zabezpieczyć skoroszyt hasłem? (cz. II)

Ochrona skoroszytu Jak chronić strukturę i/lub okna skoroszytu? Recenzja / chroń skoroszyt / chroń strukturę i okna / zaznacz strukturę i/lub okna Na czym polega ochrona struktury? Użytkownik nie może: dodać, usunąć, ukryć, wyświetlić, zmienić nazwy, ani przenieść arkusza Na czym polega ochrona okien? Użytkownik nie może zmienić rozmiaru, ani położenia okien skoroszytu

Ochrona projektu Visual Basic Przejdź do edytora Visual Basic (Alt+F11) W eksploratorze obiektów kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny obiekt (moduł, arkusz, formularz itp.) Wybierz: (…) Properties Wejdź do zakładki Protection Zaznacz Lock project for viewing Wprowadź hasło

Formatowanie warunkowe Narzędzia główne / formatowanie warunkowe Jak zrobić jednorękiego bandytę, który nigdy (?) nie daje wygrać? - ćwiczenie Jak zrobić sprawiedliwego bandytę? - ćwiczenie

Zamiast wykresu słupkowego…

Jak wyświetlić tylko jedną ikonę? Formatowanie warunkowe / zestawy ikon / wybierzmy dowolny zestaw / Zarządzaj regułami / edytuj regułę /dla pierwszej ikony: >= 7, typ = liczba / Nowa reguła / formatuj tylko komórki zawierające / wartość komórki < 7 W menedżerze reguł: dla pierwszej reguły: zatrzymaj, gdy warunek jest prawdziwy

Formatowanie warunkowe Aby zarządzać regułami: Narzędzia główne / formatowanie warunkowe / Zarządzaj regułami Aby usunąć formatowanie warunkowe: / Wyczyść reguły Aby skopiować tylko formatowanie: Wklej specjalnie / Formaty

Jak utworzyć format niestandardowy? Klikamy prawym przyciskiem myszy na komórkę / formatowanie komórek / liczby / niestandardowe / typ Poeksperymentujmy dla wartości =5+3/100: – [Czerwony][ 100] – #" "????/???? – ???,??? Szczegóły na: help/tworzenie-lub-usuwanie-niestandardowego-formatu-liczb- HP aspx Znak # powoduje wyświetlanie cyfr znaczących i niewyświetlanie zer nieznaczących Znak 0 (zero) powoduje wyświetlanie zer nieznaczących, jeśli liczba ma mniej cyfr niż jest zer w formacie Znak ? powoduje dodanie odstępów dla zer nieznaczących po obu stronach przecinka dziesiętnego, tak aby wyrównane zostały przecinki dziesiętne