Moduł ECDL-AM4 Arkusze kalkulacyjne, poziom zaawansowany Day2

Prezentacja na temat: "Moduł ECDL-AM4 Arkusze kalkulacyjne, poziom zaawansowany Day2"— Zapis prezentacji:

1 Moduł ECDL-AM4 Arkusze kalkulacyjne, poziom zaawansowany Day2
EXCEL Advanced Moduł ECDL-AM4 Arkusze kalkulacyjne, poziom zaawansowany Day2

2 Zagadnienia wymagane na egzamin
Funkcje... MAX MIN SUMA JEŻELI SUMA.JEŻELI LICZ.JEŻELI WYSZUKAJ.PIONOWO TABELA BD.SUMA BD.MIN BD.MAX BD.ILE.REKORDÓW PV – SUMY.POŚREDNIE ZAOKR TERAZ() CZAS DZIŚ i inne... 2

3 Zagadnienia wymagane na egzamin
Formatowanie Formatowanie warunkowe Sumy pośrednie - tworzenie, zmiany Sortowanie według kilku kryteriów Filtrowanie zaawansowane Wypełnianie tła obiektu obrazkiem (np do kolumny na wykresie) Formatowanie wykresów Zmiana typu wykresu Ukrywanie arkusza Zamiana formuł na wartości (wklej specjalnie/wartości) Tabele przestawne - tworzenie, grupowanie danych Autoformatowanie Zabezpieczanie arkusza hasłem Łącza do innych arkuszy, odwołania do danych w innych arkuszach Definiowanie scenariuszy Definiowanie komentarzy Wyświetlanie treści formuł Makrodefinicje Definiowanie niestandardowych formatów liczbowych (# ### zł "brutto") Wstawianie arkusza do dokumentu tekstowego Modyfikowanie szablonu dokumentu Import danych do arkusza z pliku tekstowego Operatory logiczne i arytmetyczne 3 i inne...

4 Powtórka z pierwszych zajęć i ukrywanie arkusza
Otwórz skoroszyt o nazwie adv4_2.xls W arkuszu Powtórka wykonaj zadania Ukryj arkusz Powtórka za pomocą opcji Arkusz-Ukryj (aby odkryć: Arkusz-Odkryj) 4

5 Style tabeli Aby w szybki sposób sformatować tabelę można skorzystać ze zdefiniowanych styli: Zaznacz zakres komórek, które obejmuje tabela (Ctrl + Shift + 8). Wybierz Narzędzia główne – Formatuj jako tabelę (style). Wybierz styl, który chcesz zastosować. Pojawi się okno dialogowe, w którym określa się gdzie znajdują się komórki tabeli (jeśli wcześniej zaznaczono komórki tabeli to adresy komórek będą już wpisane) oraz określa się, czy tabela posiada wiersz nagłówkowy, czy też nie. Kliknij ok. i….GOTOWE!

6 Zadanie 1. W arkuszu 1 zaznacz tabelę i użyj do niej autoformatu (Formatuj jako tabelę) o nazwie Ciemny2 2. Zmień autoformat na dowolny inny. 3. Usuń autoformatowanie 4. Utwórz własny format, tak aby pierwszy wiersz nagłówkowy miał tło szare, pierwszy wiersz tabeli, tło pomarańczowe, drugi wiersz tabeli tło czarne i białą czcionkę. Dla wszystkich elementów utwórz obramowania, a stworzony styl nazwij „firmowy” 6

7 Serie danych Excel daje możliwość szybkiego wypełniania komórek serią danych, na przykład serią liczb, wartościami czasu lub tekstem. Wystarczy określić wartość początkową ciągu i krok. Działanie to można wykonać myszką lub korzystając z funkcji menu: Narzędzia główne – Edycja - Wypełnienie - Seria Danych 7

8 Używanie serii niestandardowej opartej na istniejącej liście elementów
Zaznacz w arkuszu listę elementów, których chcesz użyć w serii. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij przycisk Opcje programu Excel. Kliknij pozycję Popularne, a następnie w obszarze Najczęściej używane opcje w pracy z programem Excel kliknij przycisk Edytuj listy niestandardowe. Sprawdź, czy odwołanie do komórek zawierających zaznaczoną listę elementów jest wyświetlane w polu Importuj listę z komórek, a następnie kliknij przycisk Importuj. Elementy zaznaczonej listy zostaną dodane do pola Listy niestandardowe. Kliknij przycisk OK dwa razy. Kliknij komórkę w arkuszu, a następnie wprowadź element serii niestandardowej, który ma być użyty jako pierwszy element listy. Przeciągnij uchwyt wypełniania (uchwyt wypełnienia: Niewielki, czarny kwadrat w prawym dolnym rogu zaznaczenia. Gdy użytkownik wskaże uchwyt wypełnienia, wskaźnik przybiera postać czarnego krzyżyka.) przez komórki, które chcesz wypełnić

9 Serie danych - zadania Wypełnij kolejnymi liczbami naturalnymi zakres komórek A1:A10 w arkuszu 2 Wypełnij komórki w wierszu 1 nazwami kolejnych miesięcy od stycznia do czerwca (w B1 wpisz styczeń) Wypełnij zakres komórek H1:H10 kolejnymi datami dni roboczych, rozpoczynając od 1 stycznia 2008 r. (Wpisz do komórki H1 datę w postaci i zaznacz komórki H1:H10) Wypełnij komórki A20:A100 liczbami zwiększanymi co 5 (a20=5 a100=405) Wpisz do arkusza w komórkach I1:I4 kolejne imiona: adam, bartek, michał, piotrek. Utwórz listę niestandardową, a następnie użyj jej w komórkach J1:J40) 9

10 Malarz formatów Jeśli chcemy skopiować atrybuty czcionki z jednego fragmentu arkusza do innego należy: Zaznaczyć najpierw komórkę wzorcową Na pasku kliknąć przycisk Malarz formatów (po przesunięciu myszy na tabelę przy jej wskaźniku pojawi się symbol pędzla) Zaznaczyć zakres docelowy 10

11 Malarz formatów - zadanie
Przekopiować w arkuszu 3 format z komórki A4 do bloku komórek A4:A16 11

12 Definiowanie niestandardowych formatów liczbowych
Wybierz z menu polecenie: Format-Komórki zakładka Liczby. Wszystkie wbudowane formaty są podzielone na kategorie. Kategorią przeznaczoną do tworzenia własnych formatów jest kategoria Niestandardowe. Swoje formaty należy wpisywać tutaj 12

13 Definiowanie niestandardowych formatów liczbowych
Format liczb można utworzyć wykorzystując kombinacje znaków 0 i # oraz tekstu w cudzysłowie. Znak 0 (zero) powoduje wyświetlanie nieznaczących zer, jeśli liczba ma mniej cyfr niż jest zer w formacie. Podobnie działa znak # z tą różnicą, że wyświetlane są tylko zera znaczące. Tekst wpisany w cudzysłowie zostanie wyświetlony jako opis. Nazwy kolorów można wpisywać w nawiasach kwadratowych [] Excel umożliwia korzystanie z 8 następujących kolorów: czerwony, niebieski, zielony, żółty, biały, czarny, błękitny, purpurowy. 13

14 Definiowanie niestandardowych formatów liczbowych
Definicja formatu niestandardowego przeznaczonego dla liczb i tekstów składa się z czterech sekcji oddzielonych od siebie średnikami: 1. Wygląd liczb dodatnich 2. Wygląd liczb ujemnych 3. Wygląd liczb zerowych 4. Wygląd danych tekstowych (symbolicznie Użycie jednego segmentu: taki sam format dla wszystkich Użycie tylko dwóch segmentów: pierwszy odpowiada za dodatnie i zerowe, drugi za ujemne 14

15 Definiowanie niestandardowych formatów liczbowych
Zadanie 1: Wykorzystując niestandardowy format komórek sformatuj dane w tabeli w arkuszu 4 Zadanie 2 Wartości dodatnie poprzedź znakiem +, ujemne w nawias okrągły czcionką czerwoną, wartości zerowe w postaci 0,0 a etykiety tekstów poprzedzone woj. 15

16 Definiowanie niestandardowych formatów liczbowych
Rozwiązanie: Zadanie 1 Kolumna 1: 0" sztuk" Kolumna 2: [Zielony]# ##0,00" kg";[Czerwony]"-"# ##0,00" kg";# ##0,00" kg„ Zadanie 2 Cała tabela bez pierwszego wiersza: +# ###0,00;[czerwony]"("# ##0,00")";0,0;"woj. 16

17 Definiowanie niestandardowych formatów – data i godzina
Nowe formaty dla dat można tworzyć w kategorii Niestandardowe w menu Format-Komórki zakładka Liczby. Standardowe formaty dla dat znajdują się w kategorii: DATA Do tworzenia formatów dat należy wykorzystać znaki specjalne: r - rok, m-miesiąc, d-dzień. Dzień d- 3 lub 12 dd - 03 lub 12 ddd - Pn (skrót nazwy dnia tygodnia) dddd- Poniedziałek - pełna nazwa dnia tygodnia Miesiąc m 5 mm 05 lub 10 mmm sty mmmm styczeń Rok rr 06 rrrr 2006 17

18 Definiowanie niestandardowych formatów – data i godzina
Przykłady dat: [niebieski]rrrr mmm dd – 2008 wrz 22 rrrr mmm dd dddd wrzesień 22 poniedziałek 18

19 Definiowanie niestandardowych formatów – data i godzina
Nowe formaty dla godziny można tworzyć w kategorii Niestandardowe w menu Format-Komórki zakładka Liczby. Standardowe formaty dla czasu znajdują się w kategorii: CZAS Formaty godzin można zapisać korzystając ze znaków specjalnych g - godzina m - minuta s – sekunda Przykład: "godzina" gg "i" mm "minut" - godzina 22 i 15 minut (przy wpisaniu w komórkę: 22:15) Wykonaj zadanie 3 z arkusza 4. 19

20 Formatowanie warunkowe
Jest to typ formatowania danych, który formatuje tylko te komórki, których zawartość spełnia określone warunki. Format warunkowy może zależeć od: - wartości samej komórki, - wartości formuły, - również formuła może być warunkiem formatowania Pracę należy zacząć od zaznaczenia kolumny, na którą nakładamy formatowanie. Z Narzędzi głównych wybieramy Formatowanie warunkowe.

21 Formatowanie warunkowe
Jeśli chcemy wyróżnić komórki np. większe niż 100 należy zastosować Reguły wyróżniania komórek – Większe niż Jeśli chcemy wyróżnić największe trzy wartości należy zastosować Reguły pierwszych/ostatnich – 10 pierwszych elementów (zmienić po kliknięciu wartość na 3) Jeśli chcemy przedstawić wartości w komórkach przy pomocy kolorowych pasków należy wybrać Paski danych Można również stosować skale kolorów oraz Zestawy ikon (np. 3 strzałki).

22 Formatowanie warunkowe
Do jednego zestawu danych można stosować więcej niż jedną regułę np. można sformatować komórki większe niż 100 kolorem zielonym, a mniejsze niż 50 kolorem czerwonym. Aby zarządzać regułami formatowania warunkowego należy wybrać Formatowanie warunkowe – Zarządzaj regułami

23 Zadanie W arkuszu 5 korzystając z formatowania warunkowego zaznacz w kolumnie przychód wszystkie wartości powyżej 1000 przy użyciu Zielonego wypełnienia z ciemnozielonym tekstem, a wszystkie wartości poniżej 500 przy użyciu Czerwonego wypełnienia z ciemnoczerwonym tekstem. W kolumnie rozchód sformatuj dwie największe wartości czcionką pogrubioną koloru pomarańczowego (format niestandardowy) W kolumnie saldo wykorzystaj zestaw ikon 3 flagi zmieniając ustawienie formatu na: zielona flaga dla wartości większych niż 1000, żółta flaga: większe niż 0

24 Rozwiązanie

25 Wykresy Aby utworzyć wykres zaznacz dane, które chcesz przedstawić na wykresie, a następnie wybierz Wstawianie i określ typ wykresu (kolumnowy, liniowy, kołowy itp.) oraz podtyp (np. 2-W lub 3-W)

26 Wykresy Po wstawieniu wykresu uaktywnią się narzędzia wykresów – projektowanie. Możemy zmieniać m.in. style oraz układy wykresu Po wybraniu odpowiadającego nam stylu oraz układu mamy możliwość edycji każdego z elementów. Wystarczy kliknąć na elemencie wykresu prawym przyciskiem myszy wybrać formatowanie (np. Formatuj serię danych, Formatuj tytuł wykresu itp.)

27 Wykresy

28 Zadanie W arkuszu 7 wykonaj wykresy:
W arkuszu 8 wykonaj wykresy podobne do obrazków w arkuszu.

29 Sortowanie danych Sortowanie danych polega na ustawieniu ich w odpowiedniej kolejności: rosnącej lub malejącej. Np. chcemy w zestawieniu ustawić artykuły w kolejności alfabetycznej Wybieramy menu Narzędzia główne (Edycja) – Sortuj i Filtruj i wybieramy sposób sortowania AZ (od najmniejszych), ZA (od największych) lub Sortowanie niestandardowe W tabelach nie zawierających komórek scalonych sortowanie wg jednej kolumny wykonuje się najszybciej poprzez zaznaczenie dowolnej komórki w wybranej kolumnie, a następnie kliknięcie jednego z dwóch przycisków AZ lub ZA Przy sortowaniu niestandardowym nie wolno zaznaczać tylko wybranej kolumny, gdyż sortowanie zepsułoby zestawienie. Zaznaczamy więc całą tabelę z nagłówkami kolumn, ale bez scalonych komórek.

30 Sortowanie niestandardowe
Przy sortowaniu niestandardowym możemy ustalić kilka poziomów sortowania. Przy takim sortowaniu należy określić czy tabela ma wiersz nagłówka czy też nie.

31 Sortowanie według miesięcy i dni
Jeżeli chcemy posortować tabelę według miesięcy lub dni tygodnia to nie możemy użyć sortowania AZ lub ZA ponieważ Excel ustawi te dane w kolejności alfabetycznej. W takich przypadkach należy używać Sortowanie niestandardowe i wybrać kolejność Lista niestandardowa: Następnie wybieramy listę według której chcemy sortować.

32 Zadania W arkuszu 9 wykonaj sortowanie danych w sposób malejący (dane z bloku A4:E16) według kolumny Wartość. W arkuszu 10 wykonaj sortowanie 3-poziomowe wg kolumn kolejno: 1. Kraj – rosnąco, 2. Sprzedawca – rosnąco, 3. Kwota zamówienia – malejąco. W arkuszu 11 posortuj rosnąco dane według kolumny Miesiąc zamówienia (lista niestandardowa).

33 Transpozycja Transpozycja to zamiana kolumn na wiersze lub wierszy na kolumny. Ręczna zamiana mogłaby być bardzo żmudna i czasochłonna dlatego lepiej wykorzystać opcję Transpozycji. Zaznacz tabelę i naciśnij [CTRL+C]. Zaznacz pojedynczą komórkę, do której wkleisz tabelę. Wybierz z menu Edycja|Wklej specjalnie. Zadanie W arkuszu 12 użyj transpozycji do tabeli. Wklejaną tabelę rozpocznij od komórki F15 (zaznaczona kolorem)

34 Dziękuję za uwagę Przygotował: Artur Janus