Seminarium dla pracowników AMG, Gdynia 26.06.2017 r. Logo Human Resources Excellence in Research w Akademii Morskiej w Gdyni Seminarium dla pracowników AMG, Gdynia 26.06.2017 r.

Sterujemy ku standardom europejskim Wprowadzenie Co to jest Logo HR i czego dotyczy? Korzyści z posiadania Logo HR Prace zespołu Logo HR dotychczas zrealizowane Wybrane wyniki badania ankietowego Działania wpisujące się w założenia Logo HR podjęte już przez AMG Kierunki dalszych prac zespołu Logo HR Wnioski i konkluzje

1) Co to jest Logo HR i czego dotyczy (1/2) Europejska Karta Naukowca (Karta) Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (Kodeks) Prawa i obowiązki naukowców oraz instytucji ich zatrudniających tworzenia dobrych i stabilnych warunków pracy dla pracowników nauki na każdym etapie ich ścieżki (kariery) zawodowej Human Resources Strategy for Researchers – HRS4R W roku 2005 Komisja Europejska przyjęła Europejską Kartę Naukowca i Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych. Dokumenty te opisują prawa i obowiązki, jakim podlegają zarówno naukowcy, jak i instytucje ich zatrudniające. Oba dokumenty zwracają uwagę na potrzebę tworzenia dobrych i stabilnych warunków pracy dla uczonych na każdym etapie ich ścieżki zawodowej. Instytucje badawcze, uczelnie oraz przedsiębiorstwa, które wdrożą zasady Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych do swoich wewnętrznych regulacji, zostają wyróżnione przez Komisję Europejską przyznaniem Logo HR Excellence in Research. Logo HR – wyróżnienie dla instytucji, które dbają o dobre warunki pracy naukowców => wdrożyły HRS4R Logo HR Excellence in Research

1) Co to jest Logo HR i czego dotyczy (2/2) Europejska Karta Naukowca (Karta) Kodeks postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (Kodeks) role, zakres obowiązków i uprawnień pracowników naukowych, ich pracodawców i/lub grantodawców ich wzajemne relacje kształtujące sprzyjające warunki tworzenia, przekazywania, wymiany, upowszechniania wiedzy i rozwoju technologicznego rozwoju kariery pracowników naukowych traktowanych jako profesjonalistów ich mobilności (wszelkiego rodzaju) uwzględnianie pełnionych przez naukowców różnych funkcji: m. in. badawczo-rozwojowych, doradczych, administracyjnych, zarządczych Główne zobowiązanie to przestrzeganie odpowiednich przepisów krajowych lub regionalnych ogólne zasady i wymagania w stosunku do pracodawców i/lub grantodawców przy mianowaniu lub rekrutacji pracowników naukowych, gwarantujące: przejrzystość procesu równe traktowanie wszystkich kandydatów do pracy rozwój atrakcyjnego, otwartego i zrównoważonego europejskiego rynku pracy dla naukowców uzupełniające zasady i wymagania Europejskiej Karty Naukowca Formularze analizy wewnętrznej: Template 1: Gap Analysis (40 zagadnień); Template 2: HR Strategy – Action Plan

2) Korzyści z posiadania Logo HR Zwiększanie atrakcyjności warunków pracy i zatrudnienia dzięki wdrożeniu strategii HRS4R i stworzeniu przyjaznego środowiska pracy naukowej dla naukowców na każdym etapie kariery w tym respektowanie transparentnych zasad - zgodnych z zasadami Karty i Kodeksu - przy rekrutacji pracowników Wyróżnienie dla instytucji stwarzającej naukowcom najlepsze i zgodne z europejskimi standardami warunki pracy przy realizacji działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej (B+R) Dodatkowe punkty w ocenie parametrycznej dla jednostek naukowych posiadających Logo HR (od 2017 r.) Premiowanie uczelni w: międzynarodowych konkursach grantowych KE, np. HORYZONT 2020 krajowych konkursach grantowych NCN, NCBiR konkursach i programach finansowania nauki MNiSW Wspieranie mobilności pracowników naukowych instytucji posiadających Logo HR

3) Prace zespołu Logo HR dotychczas zrealizowane (1/3) Zarządzeniem JM Rektora Akademii Morskiej w Gdyni powołany został „Uczelniany Zespół ds. opracowania strategii w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi na rzecz naukowców związanej z wdrożeniem Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy Rekrutacji Pracowników Naukowych w Akademii Morskiej w Gdyni” Zarządzenie nr 30 z dn. 15.12.2016 r. http://bip.am.gdynia.pl/sites/default/files/zalaczniki/30-2016.pdf Zespołem kieruje Prorektor ds. Nauki, w jego skład wchodzą przedstawiciele wszystkich czterech wydziałów AMG oraz osoby wspierające 

3) Prace zespołu Logo HR dotychczas zrealizowane (2/3) 2016 wrzesień zebranie informacji o procedurze ubiegania się o Logo HR, poinformowanie dziekanów, decyzja o rozpoczęciu prac, wybór przedstawicieli wydziałów do powstającego zespołu październik pierwsze spotkanie zespołu, zapoznanie się z dokumentacją Logo HR, podział zadań, prace wstępne nad Gap Analysis (Analiza rozbieżności ) – przegląd dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych oraz ich omówienie listopad wstępne wnioski, początek prac nad kwestionariuszem ankiety i opracowaniem metodyki badania ankietowego wśród pracowników naukowo-dydaktycznych, dydaktycznych, naukowych AMG grudzień formalne powołanie zespołu rozporządzeniem JM Rektora AMG, przygotowanie ostatecznej wersji kwestionariusza, metodyki badania 2017 styczeń wysłanie Letter of Endorsement, testowanie i uruchomienie ankiety on line luty zakończenie badania ankietowego wśród pracowników, zapoznanie się członków zespołu z nowymi dokumentami dot. Logo HR, dalsze prace nad Analizą rozbieżności marzec przygotowanie roboczych wyników ankiety i ich przesłanie do członków zespołu, opracowanie przez członków zespoły wstępnych wyników badania kwiecień udział koordynatora w szkoleniu dot. Logo HR (sprawozdanie i wnioski ze szkolenia), dalsze prace nad Gap Analysis oraz wynikami ankiety maj wstępny raport z badania ankietowego, wstępna wersja dokumentu Template 1 czerwiec przygotowanie seminarium nt. Logo HR, wstępne konsultacje na wydziałach (Prorektor ds. Nauki), przeprowadzenie seminarium, ustalenie harmonogramu dalszych prac

3) Prace zespołu Logo HR dotychczas zrealizowane (3/3) Wybrane wyniki badania ankietowego Badanie przeprowadzono metodą ankiety internetowej, w dn. 15.01.– 15.02.2017, wzięło w nich udział 195 respondentów, w tym 36% kobiet i 64% mężczyzn Pytania zamknięte kwestionariusza opracowano na podstawie 40 zagadnień poruszanych w Karcie i Kodeksie i podzielono na cztery grupy: Aspekty etyczne i zawodowe Rekrutacja Warunki pracy i bezpieczeństwo socjalne Szkolenie Ponad 80% odpowiedzi pozytywnych - tak uzyskało - 36,3% ogółu zagadnień; od 60% do 80% odp. tak - 25% z nich, zaś poniżej 60% odp. tak otrzymało 38,6% pytań (w tym < 50% odp. tak - 19%) Pytania, które otrzymały 20% i więcej odp. trudno powiedzieć (najwięcej 58,9%) stanowią 56,8% wszystkich badanych zagadnień Pytań otwartych, dających respondentom możliwość wpisywania swoich opinii, było 6, zgłoszone uwagi odnosiły się głównie do cz. 1 => 107, następnie do cz. 3 => 56 (cz. 4 => 20, cz. 2 => 4), uwagi krytyczne dotyczyły przede wszystkim: *niedostatecznej ilości środków finansowych na publikacje, konferencje, badania, wynagrodzenia, szkolenia, *oceny zajęć dydaktycznych przez studentów oraz *oceny okresowej pracowników naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych (w tym kryteriów oceny)

Wybrane zagadnienia objęte badaniem (1/5) Czy AMG zapewnia wystarczające środki finansowe na publikowanie wyników badań w czasopismach? 2. Czy AMG zapewnia atrakcyjne i sprawiedliwe warunki finansowania badań naukowych?

Wybrane zagadnienia objęte badaniem (2/5) 3. Czy w ramach systemu oceny pracowników AMG zapewnia: 4. Czy Uczelnia zapewnia wsparcie w dostępie do:

Wybrane zagadnienia objęte badaniem (3/5) 5. Czy w trakcie rekrutacji AMG zapewnia precyzyjne informacje o:

Wybrane zagadnienia objęte badaniem (4/5) 6. Czy w ramach warunków do pracy (w tym BHP) i prowadzenia badań naukowych AMG zapewnia:

Wybrane zagadnienia objęte badaniem (5/5) 7. Czy w ramach warunków do pracy i prowadzenia badań naukowych AMG zapewnia stabilizację i poczucie bezpieczeństwa zatrudnienia, w tym: 8. Czy Uczelnia zaoferowała warunki, dzięki którym w ciągu ostatnich 5 lat znacznie wzrosły:

4) Działania wpisujące się w założenia Logo HR podjęte już przez AMG Regulamin udziału nauczycieli akademickich i doktorantów w konferencjach naukowych (w tym ich finansowania) Zarządzenie w sprawie gromadzenia, dokumentowania, opracowywania i upowszechniania dorobku publikacyjnego pracowników, doktorantów i studentów Akademii Morskiej w Gdyni Zarządzenie w sprawie Uczelnianego Systemu Ewidencji Dorobku Naukowego (SED) nauczycieli Wprowadzenie poszerzonej informacji o dostępnych źródłach finansowania nauki Szkolenia z zakresu obsługi baz danych i testów czasopism, ochrony własności intelektualnej Działania w zakresie stabilizacji i poczucia bezpieczeństwa zatrudnienia pracowników AMG Nowe standardy dotyczące zasad przy realizacji projektów (kierowanie projektem, zespoły badawcze, rejestr wyników badań)

5) Kierunki dalszych prac zespołu Logo HR Kolejne prace zespołu obejmować będą: Przygotowanie Analizy rozbieżności (Template 1) wykazującej obszary wymagające podjęcia w AMG działań dostosowujących regulacje wewnętrzne do wymogów Karty i Kodeksu Konsultacje z pracownikami wydziałów/katedr dotyczące treści przygotowanej analizy Opracowanie strategii działań, zwanej Strategią HR4R (Template 2) Przesłanie dokumentów Template 1 i Template 2 do Komisji Europejskiej

6) Wnioski i konkluzje Ponieważ planowane jest opracowanie strategii HR4R oraz złożenie dokumentów do Komisji Europejskiej do końca 2017 r. prosimy Państwa o uwagi i sugestie oraz ich przesłanie na adres: pror1@am.gdynia.pl do dnia 30 czerwca 2017

Dziękuję za uwagę Akademia Morska w Gdyni ul. Morska 81 – 87 81 – 225 Gdynia (+48) 58 690 12 74 promocja@am.gdynia.pl www.am.gdynia.pl facebook.com/Akademia.Morska.w.Gdyni