Microsoft PowerPoint

Metodyka „dobrej” prezentacji

„Dobra” prezentacja Kontrast – ciemne litery na jasnym tle, jasne na ciemnym tle Kolorystyka prezentacji zależna od miejsca prezentacji i jej tematyki Światło przyciąga wzrok Tło prezentacji – raz ustawione nie powinno się zmieniać

Układy tekstu Centrowanie tekstu czyni go trudnym w czytaniu Na technicznych prezentacjach tekst wyrównujemy zwykle do lewej Czasem jednak potrzeba tekst wyrównać do prawej Ważna jest czytelność slajdu!

Grafika Centralnie umieszczone, duże obrazy pozostawiają mało miejsca na tekst Umieszczenie grafiki z boku tekstu zwiększa czytelność slajdu Równowaga na slajdzie!

Czcionki UNIKAJ WIELKICH LITER Wielkimi literami pisz tylko pierwsze wyrazy Unikaj mieszania czcionek na jednym slajdzie Wytłuszczenia, podkreślenia i pochylenia z umiarem

Uwaga! Podstawowym błędem podczas przygotowywania prezentacji, jest umieszczanie zbyt wielu informacji na ekranie (szczególnie w postaci pełnego tekstu). Może to spowodować odwrócenie uwagi od mówcy... co właśnie się dzieje. Słuchacze z reguły są bardziej otwarci na słowo mówione.

Czcionki Prostota – Proste w czytaniu - łatwe w zrozumieniu – Zwięzłe wyrażenia – Rozmiar czcionki - przynajmniej 20 punktów – Konsekwencja w atrybutach tekstu czcionki bezszeryfowe, np. Arial, Helvetica ograniczony zestaw kolorów – Oszczędność w ozdobnikach

Prezentacja Uwagę publiczności zdobądź nie stylem i grafiką ale... informacją! Medium nie jest przekazem - przekazem jest informacja

Wady i zalety prezentacji Przeładowanie grafiką i animacją Nadmiar dźwięków Zbyt dużo tekstu Zła paleta kolorów Przedłużanie Nieznajomość prezentacji Umiar graficzny Dźwięki bardzo rzadko Hasła Przemyśl kolorystykę, korzystaj z wzorców Dopasuj tok prezentacji Przygotowanie do prezentacji

Przygotowanie prezentacji Wskazówki praktyczne

Wzorzec slajdów Jednolity wygląd slajdów – wykorzystanie takiego samego tła Standardowe wzorce do wykorzystania – projekt slajdu (szablony projektów) Możliwość edycji wzorca – WIDOK -> WZORZEC SLAJDÓW

Układy slajdów MS PowerPoint proponuje wiele różnych układów slajdów – brak konieczności samodzielnego ustawiania pól tekstowych i obrazków

Obrazy Obrazy wymagają komentarza Pasek narzędzi – OBRAZ ułatwia wstawienie obrazu zgodnie z potrzebą Kolejność obrazów – menu kontekstowe (przesuń na wierzch, pod spód)

Obrazy - Grupowanie Wstawianie obrazów, schematów organizacyjnych, strzałek – WSTAW-> … Schematy organizacyjne i inne obiekty często wymagają grupowania Po zaznaczeniu obiektów – w menu kontekstowym wybieramy GRUPUJ

Ułatwienia Siatka prezentacji – ułatwia ustawianie grafiki WIDOK -> Siatka i prowadnice Linijka – WIDOK -> Linijka Podobieństwo do innych narzędzi MS Office

Animacje Stosowane z umiarem zwiększają atrakcyjność prezentacji POKAZ SLAJDÓW->Schematy animacji

Dżwięki Nie do każdej prezentacji Związane z animacjami WSTAW-> Filmy i dźwięki

Hiperłącza Odwołania do slajdów, plików zewnętrznych, stron internetowych WSTAW -> Hiperłącze

Tabele i wykresy WSTAW -> Wykres… WSTAW -> Tabela..

Pokaz slajdów Uruchamianie pokazu – F5 POKAZ SLAJDÓW -> Przygotuj pokaz – możliwość stworzenia pętli prezentacji, pokazania prezentacji bez animacji Próba tempa – nagranie czasu wyświetlania poszczególnych slajdów i obrazów animowanych Przejścia slajdów - np. żaluzja pozioma w bieżącym slajdzie

Przyciski akcji Umieszczanie na slajdach odwołań do wcześniejszego, poprzedniego slajdu, itp. POKAZ SLAJDÓW -> Przyciski akcji

Zadanie Przygotuj prezentację zgodnie z zasadami dobrej prezentacji, z wykorzystaniem animacji, dźwięków, obrazów, hiperłączy między slajdami na wybrany przez siebie temat (hobby, miasto, turystyka) – min. 10, max. 20 slajdów.