Program Microsoft® Office PowerPoint® 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Program Microsoft® Office PowerPoint® 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Program Microsoft® Office PowerPoint® 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office PowerPoint®  2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem Ten kurs opracowano przy założeniu, że uczestnicy szkolenia znają podstawy pracy z programem PowerPoint. Jeśli uczestnicy szkolenia nie tworzyli wcześniej żadnych prezentacji w programie PowerPoint, zaleca się, aby zaczęli od prezentacji szkoleniowej pod tytułem „Tworzenie pierwszej prezentacji”. [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje programu Macromedia Flash: Ten szablon zawiera animacje Flash. Są one odtwarzane w programie PowerPoint 2000 i w nowszych wersjach. Jednak aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint (*.pot). (Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ). Ostrzeżenie: jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu.] Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

2 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Zawartość kursu Omówienie. Wybór ustawień odpowiednich do zawartości Lekcja. Możliwości układów Ta lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

3 Omówienie. Wybór ustawień odpowiednich do zawartości
Czy nie uważasz, że liczba wbudowanych układów slajdów jest niewystarczająca? Chcesz utworzyć układ slajdu, które będzie idealnie pasować do zawartości slajdów Twojej firmy? Weź udział w tym kursie, aby zapoznać się z pracą w widoku wzorca slajdów w celu utworzenia własnego układu. Dowiesz się, jak dodawać i rozmieszczać symbole zastępcze, wstawiać obrazy, a następnie zapisywać układ do ponownego użytku w następnych prezentacjach. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

4 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Cele kursu Tworzenie niestandardowego układu slajdu. Dodawanie obrazu (logo) do układu. Używanie niestandardowego układu slajdu w prezentacji. Zapisywanie niestandardowego układu slajdu do ponownego użycia w następnych prezentacjach. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

5 Lekcja Możliwości układów

6 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Wyobraź sobie, że właśnie zatrudniono Cię w biurze podróży i Twoim zadaniem jest utworzenie zestawów slajdów dotyczących nowych wakacyjnych wycieczek do krajów tropikalnych. Chociaż wbudowane układy slajdów programu PowerPoint są dobre, nie do końca odpowiadają Twoim potrzebom. Ale przecież możesz utworzyć dokładnie taki układ slajdów, jakiego potrzebujesz, bez konieczności żmudnego dostosowywania slajdu za slajdem. Możesz także ponownie używać nowego układu slajdów w innych prezentacjach. Dlaczego wbudowane układy programu PowerPoint nie zawsze odpowiadają Twoim potrzebom? Aby odnosić sukcesy zawodowe i zapewnić pomyślność swojej firmie, musisz umieć tworzyć prezentacje, które zadziwią przełożonych i będą się wyróżniać na tle konkurencji. Ponadto warto zwiększyć rozpoznawalność nazwy firmy, oznaczając slajdy i materiały informacyjne dotyczące wakacji firmowym logo. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

7 Układy i symbole zastępcze
Przed rozpoczęciem tworzenia układu niestandardowego warto krótko omówić układy i symbole zastępcze. Układy określają ogólne rozmieszczenie zawartości slajdu, a symbole zastępcze zawierają poszczególne elementy, które można rozmieszczać odpowiednio do potrzeb. Do wszystkich slajdów jest stosowany układ domyślny, ale można go zastąpić innym układem. Chociaż można dostosowywać istniejące układy, ponownie rozmieszczając, dodając i usuwając symbole zastępcze, to utworzenie układu niestandardowego skróci czas tworzenia podobnych slajdów dotyczących wycieczek wakacyjnych. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

8 Układy i symbole zastępcze
Na ilustracji przedstawiono podstawowe symbole zastępcze na slajdzie. Symbole zastępcze tytułu i podtytułu (pola z kropkowanym obramowaniem) Symbol zastępczy tekstu (zaznaczony) Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

9 Układy i symbole zastępcze
Na ilustracji przedstawiono podstawowe symbole zastępcze na slajdzie. Symbol zastępczy zawartości używany dla tekstu podstawowego i zawartości slajdu, takiej jak obiekty clipart, grafiki SmartArt, tabele, kształty, obrazy i wykresy W dalszej części dowiesz się, jak przejść do widoku wzorca slajdów. To widok służący do dostosowywania układów. Symbole zastępcze (Data, Stopka, Numer slajdu) w nagłówku i stopce Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

10 Przechodzenie do widoku wzorca slajdów
Ten sam slajd w widoku normalnym i w widoku wzorca slajdów. Aby otworzyć widok wzorca slajdów, na karcie Widok w grupie Widoki prezentacji, kliknij przycisk Wzorzec slajdów. Przed utworzeniem niestandardowego układu slajdu warto dowiedzieć się więcej o widoku wzorca slajdów. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

11 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Widok wzorca slajdów Widok wzorca slajdów to widok działający w tle, który umożliwia wyświetlanie oraz modyfikowanie symboli zastępczych i układów oraz wprowadzanie zmian dotyczących całej prezentacji. Miniatury układów są wyświetlane poniżej wzorca slajdów, ponieważ układy — razem z informacjami, takimi jak kolory motywów, czcionki, efekty i style tła — są częścią projektu wyświetlanego we wzorcu slajdów. Przykład zmiany dotyczącej całej prezentacji: dodawanie logo do wszystkich slajdów. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

12 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Widok wzorca slajdów Na ilustracji przedstawiono elementy widoku wzorca slajdów. Miniatura wzorca slajdów Miniatury układów Wzorzec slajdów w głównym obszarze slajdu Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

13 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Widok wzorca slajdów W widoku wzorca slajdów symbole zastępcze mogą zawierać tylko tekst, mimo że ten tekst nie jest wyświetlany w prezentacji ani nie jest drukowany. Najczęściej jest to niestandardowy tekst informacyjny, który przypomina, do czego służy dany symbol zastępczy. Na przykład podczas tworzenia prezentacji w widoku normalnym jest wyświetlany tekst Kliknij, aby dodać tekst, który jest domyślnym niestandardowym tekstem informacyjnym symbolu zastępczego tekstu. Po wprowadzeniu zmian we wzorcu slajdów i w układach należy wrócić do widoku normalnego, aby zastosować dowolny układ (także niestandardowy) do dowolnego slajdu. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

14 Tworzenie układu niestandardowego
Poniżej przedstawiono sposób dodawania układu niestandardowego. Kliknij przycisk Wstaw układ. Nowo wstawione układy niestandardowe zawierają cztery symbole zastępcze: Tytuł i trzy Stopki (Data, Stopka i Numer slajdu). Te symbole zastępcze można usunąć, czyszcząc pola wyboru w grupie Układ wzorca na karcie Wzorzec slajdów. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

15 Tworzenie układu niestandardowego
Poniżej przedstawiono sposób dodawania układu niestandardowego. Aby móc łatwo odnaleźć układ niestandardowy i użyć go ponownie w przyszłości, kliknij przycisk Zmień nazwę, wpisz łatwą do rozpoznania nazwę w polu Nazwa układu w oknie dialogowym Zmienianie nazwyukładu, a następnie kliknij przyciskZmień nazwę. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

16 Dodawanie i rozmieszczanie symboli zastępczych
Nadszedł czas, aby utworzyć układ niestandardowy. W animacji przedstawiono sposób dodawania, przenoszenia i wyrównywania symboli zastępczych na slajdach dotyczących wakacji w tropikach. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Poniżej przedstawiono więcej szczegółów dotyczących tego procesu: Wstaw symbol zastępczy obrazu. Kliknij pozycję Obraz w galerii Wstaw symbol zastępczy, a następnie dostosuj jego rozmiar, przeciągając wskaźnik myszy. Aby zrobić miejsce na pozostałe symbole zastępcze, przenieś nowy symbol zastępczy w lewy górny róg, klikając jego obramowanie i przeciągając symbol zastępczy, gdy wskaźnik przyjmie postać strzałki z czterema grotami. Wstaw pierwszy symbol zastępczy tekstu, w którym zostaną umieszczone ceny poszczególnych wycieczek. Aby uzyskać bardziej estetyczny wygląd, można zaznaczyć pięć stylów tekstu i zamienić je na własny niestandardowy tekst informacyjny, na przykład Dodaj cenę wycieczki. Zaznacz, a następnie wyrównaj symbole zastępcze. W obszarze Narzędzia do rysowania na karcie Formatowanie w grupie Rozmieszczanie wskaż przycisk Wyrównaj, a następnie kliknij polecenie Wyrównaj do lewej. Ponieważ powoduje to wyrównanie symbolu zastępczego do lewej krawędzi slajdu, w celu uzyskania bardziej atrakcyjnego wyglądu układu symbole zastępcze można przenieść nieco w prawo za pomocą linijki znajdującej się u góry. Wstaw drugi symbol zastępczy tekstu, a poniżej niego symbol zastępczy tabeli, w której zostaną umieszczone daty rozpoczęcia i zakończenia wycieczki, a następnie wyrównaj oba symbole zastępcze do prawej strony. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po odtworzeniu pliku jeden raz może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, można użyć następnego slajdu, który jest duplikatem bieżącego slajdu zawierającym grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Proces w skrócie: Wstaw symbol zastępczy obrazu, w którym zostanie umieszczona przyciągająca uwagę fotografia z wakacji. Wstaw symbol zastępczy tekstu przeznaczony na ceny wycieczek. Wyrównaj symbole zastępcze. Wstaw drugi symbol zastępczy tekstu i symbol zastępczy tabeli przeznaczone na dodatkowe informacje. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

17 Dodawanie i rozmieszczanie symboli zastępczych
Nadszedł czas, aby utworzyć układ niestandardowy. Na ilustracji przedstawiono sposób dodawania i wyrównywania symboli zastępczych na slajdzie wzorca tytułu. Proces w skrócie: Wstaw symbol zastępczy obrazu, w którym zostanie umieszczona przyciągająca uwagę fotografia z wakacji. Wstaw symbol zastępczy tekstu przeznaczony na ceny wycieczek. Wyrównaj symbole zastępcze zgodnie z ilustracją. Następnie możesz wstawić drugi symbol zastępczy tekstu i symbol zastępczy tabeli w celu umieszczenia dodatkowych informacji. Poniżej przedstawiono więcej szczegółów dotyczących tego procesu: Wstaw symbol zastępczy obrazu. Kliknij pozycję Obraz w galerii Wstaw symbol zastępczy, a następnie dostosuj jego rozmiar, przeciągając wskaźnik myszy. Aby zrobić miejsce na pozostałe symbole zastępcze, przenieś nowy symbol zastępczy w lewy górny róg, klikając jego obramowanie i przeciągając symbol zastępczy, gdy wskaźnik przyjmie postać strzałki z czterema grotami. Wstaw pierwszy symbol zastępczy tekstu, w którym zostaną umieszczone ceny poszczególnych wycieczek. Aby uzyskać bardziej estetyczny wygląd, można zaznaczyć pięć stylów tekstu i zamienić je na własny niestandardowy tekst informacyjny, na przykład Dodaj cenę wycieczki. Zaznacz, a następnie wyrównaj symbole zastępcze zgodnie z ilustracją. W obszarze Narzędzia do rysowania na karcie Formatowanie w grupie Rozmieszczanie wskaż przycisk Wyrównaj, a następnie kliknij polecenie Wyrównaj do lewej. Ponieważ powoduje to wyrównanie symbolu zastępczego do lewej krawędzi slajdu, w celu uzyskania bardziej atrakcyjnego wyglądu układu symbole zastępcze można przenieść nieco w prawo za pomocą linijki znajdującej się u góry. Wstaw drugi symbol zastępczy tekstu, a poniżej niego symbol zastępczy tabeli, w której zostaną umieszczone daty rozpoczęcia i zakończenia wycieczki, a następnie wyrównaj oba symbole zastępcze do prawej strony. [Uwaga dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

18 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Dodawanie logo Aby na slajdach opartych na utworzonym układzie (dotyczących wakacji w tropikach) było wyświetlane logo firmy, należy dodać to logo do układu niestandardowego. Wykonaj następujące czynności: Na wszystkich slajdach dotyczących wakacji będzie używane to samo logo (a właściwie plik obrazu), więc nie ma potrzeby używania symbolu zastępczego obrazu. W widoku wzorca slajdów symbole zastępcze mogą zawierać tylko niestandardowy tekst informacyjny. Symbole zastępcze sprawdzają się w sytuacji, gdy obrazy są często zmieniane (np. w przypadku fotografii z różnych miejsc) i nie ma konieczności zmieniania rozmieszczenia elementów na slajdzie, ale nie są potrzebne, gdy do niektórych lub wszystkich slajdów jest dodawany ten sam obraz. Kliknij przycisk Obraz, znajdź plik logo, a następnie kliknij przycisk Wstaw. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

19 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Dodawanie logo Przestroga: obrazy, a szczególnie zdjęcia o wysokiej rozdzielczości, mogą znacznie powiększyć rozmiar prezentacji. Dlatego warto zoptymalizować zdjęcia, aby je maksymalnie pomniejszyć. Więcej informacji zawiera dokument Podręczna karta informacyjna. Łącze do tego dokumentu znajduje się na końcu kursu. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

20 Używanie układu niestandardowego
Po utworzeniu układu niestandardowego z logo można wrócić do widoku normalnego. Układ niestandardowy jest teraz dostępny do użycia w prezentacji. A najprostszym sposobem użycia układu niestandardowego jest dodanie nowego slajdu do prezentacji. Aby powrócić do widoku normalnego, na kracie Wzorzec slajdów w grupie Zamknij kliknij przycisk Zamknij widok wzorca. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

21 Używanie układu niestandardowego
Na karcie Narzędzia główne w grupie Slajdy kliknij przycisk Nowy slajd, a następnie kliknij pozycję Układ Wycieczka. Przed i po: Jeśli układ niestandardowy ma być używany tylko w tej prezentacji, proces tworzenia układu można zakończyć na tym etapie. Jeśli jednak ten układ niestandardowy ma być używany we wszystkich pozostałych prezentacjach, należy zapisać go jako szablon. W następnej sekcji dowiesz się, jak to zrobić. Porada: aby zastosować układ do istniejącego slajdu, zaznacz odpowiedni slajd, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Slajdy kliknij przycisk Układ zamiast przycisku Nowy slajd, po czym kliknij pozycję Układ Wycieczka. Slajd 2 w prezentacji przed dodaniem układu Układ niestandardowy wstawiony za slajdem 2 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

22 Zapisywanie jako szablonu
Prezentację można zapisać jako szablon. Ma to następujące zalety: Umożliwia używanie dokładnie takiego samego układu slajdów w innych prezentacjach. Umożliwia zastosowanie szablonu do istniejących prezentacji w celu szybkiego zaktualizowania ich wyglądu. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

23 Zapisywanie jako szablonu
Prezentację można zapisać jako szablon. Ma to następujące zalety: Umożliwia szybkie utworzenie nowej prezentacji za pomocą szablonu. Umożliwia łatwe udostępnienie pliku szablonu innym osobom w firmie. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

24 Zapisywanie jako szablonu
Poniżej opisano sposób zapisywania prezentacji jako pliku szablonu. Kliknij przycisk Microsoft Office, wskaż polecenie Zapisz jako, a następnie kliknij polecenie Inne formaty. W polu Nazwa pliku wpisz łatwą do rozpoznania nazwę pliku. Na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu PowerPoint (*.potx), a następnie kliknij przycisk Zapisz. Szablony zapisane w domyślnej lokalizacji zostaną wyświetlone w obszarze Moje szablony w galerii Nowa prezentacja. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

25 Zapisywanie jako szablonu
Aby użyć szablonu, należy po kliknięciu polecenia Nowy zamiast pustej prezentacji wybrać odpowiedni szablon z galerii Moje szablony zgodnie z ilustracją. Po zastosowaniu szablonu do prezentacji wszelkie układy niestandardowe i wbudowane będą dostępne w galeriach Nowy slajd i Układ na karcie Narzędzia główne w grupie Slajdy. Szablony zapisane w domyślnej lokalizacji zostaną wyświetlone w obszarze Moje szablony w galerii Nowa prezentacja. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

26 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Propozycje ćwiczeń Otwieranie widoku wzorca slajdów. Wstawianie układu niestandardowego i zmienianie jego nazwy. Dodawanie i rozmieszczanie symboli zastępczych. Dodawanie logo do układu. Używanie układu. Zapisywanie jako szablonu. Tworzenie nowej prezentacji za pomocą szablonu. [Notatka dla wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program PowerPoint 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomocne w wykonywaniu wymienionych zadań w programie PowerPoint. Ważne: bez programu PowerPoint 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń]. Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu PowerPoint 2007) Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

27 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Pytanie testowe 1 Układy niestandardowe można tworzyć w dowolnym widoku. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

28 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Fałsz. Układy niestandardowe tworzy się w widoku wzorca slajdów. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

29 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Pytanie testowe 2 Gdzie należy dodać obraz, aby był wyświetlany na wszystkich slajdach? Wybierz jedną odpowiedź. Do slajdów, na których ma być wyświetlany. Do wzorca slajdów. Do wszystkich układów. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

30 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Do wzorca slajdów. Każdy obraz lub inny obiekt, taki jak kształt czy grafika SmartArt, dodany do wzorca slajdów jest wyświetlany na wszystkich slajdach. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

31 Odkrywanie możliwości układów niestandardowych
Pytanie testowe 3 Które z poniższych cech decydują o przydatności układu niestandardowego. Wybierz jedną odpowiedź. Można utworzyć go raz, a następnie używać w wielu prezentacjach. Jest elastyczny i oferuje więcej możliwości niż wbudowane układy. W jednej prezentacji można używać wielu układów niestandardowych. Umożliwia łatwe utworzenie rozmieszczenia elementów na slajdzie, które dokładnie pasuje do zawartości slajdu danej firmy. Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

32 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Wszystkie powyższe odpowiedzi są poprawne. Wszystkie one doskonale uzasadniają przydatność układu niestandardowego. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych

33 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Odkrywanie możliwości układów niestandardowych