Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Styczeń 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Styczeń 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Termin etapu pisemnego egzaminu dla wszystkich typów szkół 14 stycznia 2014 r. godz dostawa materiałów 14 stycznia 2014 r. –

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Korekta przydziału zdających do sal Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły DANE O UCZNIACH Edycja sal Korekta przydziału zdających do sal możliwa pod warunkiem, że nie zwiększy to liczby potrzebnych kopert bezpiecznych.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Listy zdających Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły DANE O UCZNIACH Wydruki

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Usunięcie ucznia/absolwenta z list zdających Ostateczny termin 10 stycznia 2014 r. do godz Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły Podpisany wniosek można przesłać do OKE faksem: DANE O UCZNIACH Wnioski

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Powoływanie zespołów nadzorujących (ZN)  w skład ZN nie mogą wchodzić:  nauczyciele – wychowawcy zdających,  nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem,  liczba osób wchodzących w skład ZN nie może być mniejsza niż 3,  w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających,  w każdym ZN jest co najmniej jeden nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Powoływanie ZN Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r. (można wprowadzać korekty powołań, a wydruki dołączać jako aneksy) Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły Wpisać wszystkich nauczycieli, którzy będą powoływani do ZN Nauczyciele Dla każdej sali przypisać nauczycieli, którzy będą w składzie ZN Nauczyciele w salach EGZAMINY Powoływanie ZN, ZNEP, ZE Wydruk powołania pozostaje w dokumentacji szkolnej

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Szkolenie dla członków szkolnego ZN nie później niż na 1 tydzień przed egzaminem  Przypomnienie zasad postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odebranie od uczestników szkolenia podpisanych oświadczeń o przestrzeganiu procedury postępowania z tymi materiałami.  Przedstawienie przewodniczącym i członkom ZN:  listy zadań i obowiązków,  informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi,  informacji dotyczących przygotowania sali/sal dla zdających,  wzoru protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali i sposobu wypełniania go.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi  Odbiór zamówionych arkuszy osobiście przez PSZN lub upoważnioną do tego osobę (druk EZ-4),  Podpisanie przez PSZN i upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (druk EZ-3) i włączenie go do dokumentacji szkolnej,  Przy odbiorze przesyłki od dystrybutora należy sprawdzić, czy:  przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona,  specyfikacja dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zdających.  W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Przygotowanie zwrotnych kopert bezpiecznych  Po odebraniu przesyłki należy wyjąć z niej zwrotne koperty bezpieczne.  W każdej kopercie należy obciąć róg tak, aby można było po zapakowaniu do niej kart odpowiedzi, przeliczyć je. Odciąć ok. 3 cm 

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Przypomnienie  W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi.  Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzany etap pisemny egzaminu zawodowego, nie można wnosić kalkulatorów oraz żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozpoczęcie egzaminu Odprawa z członkami SZN Przekazanie PZN dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora Ewentualne uzupełnienie składów ZN Wpuszczanie zdających do sal Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana arkuszy lub za zgodą Dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL 12.xx Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Przerwanie egzaminu W przypadku:  stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub  wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, lub  zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu zawodowego, przewodniczący Szkolnego Zespołu Nadzorującego przerywa egzamin zdającego i unieważnia etap pisemny egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu w sali.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Dokumentacja : Kod szkoły……... Specyfikacja dostawy Oryginały list zdających w salach, 1 egzemplarz protokołu zbiorczego (wydruk z OBIEG), Oryginały protokołów przebiegu etapu pisemnego egzaminu w sali, Oryginał arkusza obserwacji Oryginał protokołu zdarzenia Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz z arkuszami i kartąmi odpowiedzi Oryginały decyzji o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu wraz z unieważnionymi karatami odpowiedzi i arkuszami, Poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty olimpiady, Obligatoryjnie Jeśli są Spakowanie dokumentacji po etapie pisemnym

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Spakowanie pakietu i wysłanie do OKE Dokumentacja : Kod szkoły…... Uszkodzone arkusze Niewykorzystane arkusze Niewykorzystane karty odpowiedzi Niewykorzystane koperty bezpieczne

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie styczeń 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Terminy egzaminów Etap praktyczny Etap praktyczny – technika i szkoły policealne (TiSPol) Zawody, dla których efektem pracy zdającego wyłącznie projekt zawody z czasem trwania 180 min. 15 styczenia 2014 r. godz zawody z czasem trwania 240 min. (zdający tylko piszą pracę egzaminacyjną) 16 stycznia 2014 r. godz Zawody z wykonaniem – egzamin na zmianach I zmiana – godz II zmiana - godz

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Korekta przydziału do sal = Ustalanie harmonogramu EGZAMINY Ustalanie harmonogramu etapu praktycznego Logowanie do systemu OBIEG kodem OE Przy korekcie przydziału zdających do sal liczba zdających na zmianie nie może ulec zmianie

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Listy zdających etap praktyczny DANE O UCZNIACH Wydruki Logowanie do systemu OBIEG kodem OE Lista zdających jest do sali

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Egzamin na zmianach Przykładowe oznaczenie sali:  zmiana 1 – sala 7.1  zmiana 2 – sala 7.2  zmiana 3 – sala 7.3  zmiana 4 – sala 7.4 7a 7b 7c 7d

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Powoływanie ZNEP Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r. EGZAMINY Powoływanie ZN, ZNEP, ZE Wpisać wszystkie osoby, które będą powoływane do ZNEP Nauczyciele Dla każdej sali przypisać osoby, które będą w składzie ZNEP Nauczyciele w salach Logowanie do systemu OBIEG kodem OE

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Powoływanie ZNEP Zakres etapu praktycznego egzaminu Opracowanie projektu realizacji prac Opracowanie projektu realizacji prac i wykonanie określonych prac …. Zawody: Egzamin trwa 180 min. oraz technik handlowiec i technik obsługi turystycznej Egzamin trwa 240 min. oprócz technika handlowca i technika obsługi turystycznej Przewodniczący ZNEP nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem Członkowie ZNEP co najmniej dwóch nauczycieli

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Powoływanie ZNEP  Spośród osób wchodzących w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole lub placówce.  Członkiem zespołu nadzorującego etap praktyczny może być także instruktor praktycznej nauki zawodu.  W przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających.  W skład zespołu nadzorującego etap praktyczny nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Rozpoczęcie egzaminu 8.00 Odprawa z członkami ZNEP Przekazanie PZNEP dokumentacji Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora 8.30 Ewentualne uzupełnienie składów ZNEP Wpuszczanie zdających do sal i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego („zawody z wykonaniem”) Przekazanie zestawów egzaminacyjnych do sal 9.00 Rozdanie zestawów egzaminacyjnych zdającym Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych Ewentualna wymiana arkuszy lub za zgodą Dyr. OKE powielenie arkuszy Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL 9.xx Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu Przez 20 min zdający zapoznają się ze stanowiskiem i zadaniem („zawody z wykonaniem”) 9.xx Rozpoczęcie rozwiązywania zadania przez zdających +20 min

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Wysyłanie prac do OKE  Prace są pakowane i wysyłane do OKE po każdym egzaminie/ zmianie POCZTEX-em  Gdy POCZTEX nie dojedzie do OE po 2 zmianie, przygotowaną do wysyłki paczkę należy zabezpieczyć i wysłać w dniu następnym, przy czym jeżeli w OE w tym dniu:  odbywa się ranna zmiana egzaminu paczkę należy dołączyć do przesyłki przygotowywanej po tej zmianie,  nie odbywa się egzamin na rannej zmianie paczkę należy wysłać możliwie wcześnie rano.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie styczeń 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Terminy egzaminów  Etap praktyczny  Etap praktyczny – zasadnicze szkoły zawodowe rozpoczęcie egzaminów 21 stycznia 2014 r. dystrybucja materiałów egzaminacyjnych 20 stycznia 2014 r. Jeśli materiały będą przygotowane osobno na każdą zmianę i spakowane do odrębnych kopert przez dystrybutora Nie ma przepakowywania w ośrodku egzaminacyjnym

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Powołanie ZE - wydruk Wydruk powołania ZE wraz z harmonogramem egzaminów w sali Nauczyciele w salach Wydruk korekty powołania ZE na daną zmianę, w danym w danej sali – dołączyć do powołania

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania KOE - przed egzaminem  Kierowanie przygotowaniem ośrodka do egzaminu  Wyznaczenie asystentów technicznych i wprowadzenie ich do sytemu umów  Zorganizowanie pracy Zespołów Egzaminacyjnych  Opracowanie wewnętrznych harmonogramów  Przygotowanie dokumentacji  Sprawdzenie przygotowania OE 1 dzień przed egzaminem

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie  Sprawdzenie :  stanu osobowego zespołów egzaminacyjnych,  nienaruszalności kopert z materiałami egzaminacyjnymi dla danej zmiany – w obecności członków ZE egzaminacyjnych.  Przekazanie zespołom egzaminacyjnym: materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji.  Podejmowanie działań określonych procedurami w sytuacjach szczególnych  Przyjęcie po egzaminie od przewodniczących ZE kopert bezpiecznych z planami działania, arkuszami obserwacji kartami obserwacji  Zabezpieczenie materiałów do czasu wysyłki do OKE Zadanie KOE w dniu egzaminu

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Pakowanie przez ZE materiałów po zmianie egzaminacyjnej  Wypełnione „Plany działania”, arkusze obserwacji, karty obserwacji pakowane są do bezpiecznej koperty w sali egzaminacyjnej.  Koperty są zaklejane w obecności całego zespołu egzaminacyjnego.  Dokumentacja egzaminacyjna i zaklejone bezpieczne koperty przekazywane są KOE. 4 Lista zdających z harmonogramem przystępowania do etapu praktycznego w zawodzie Plany działania Arkusze obserwacji Kod OE Miejscowość Data/zmiana

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Po wszystkich egzaminach w zawodzie 4 Lista zdających z harmonogramem przystępowania do etapu praktycznego w zawodzie

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Egzaminy z kwalifikacji w stycznia – 28 lutego I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Dyrektor szkoły = przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE) odpowiada za:  za organizację i przebieg części pisemnej w szkole;  przekazanie zdającym niezbędnych informacji o egzaminie

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Termin części pisemnej  z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy 10 stycznia 2014 r. godz  z wykorzystaniem elektronicznego systemu 10 stycznia 2014 r. godz , 12 00, Dostawa materiałów w dniu egzaminu sesja styczeń/luty 2014 r.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie … błyskawiczny sukces wymaga zazwyczaj długich przygotowań.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego  Przygotowanie serwera  Wczytanie zadań  Przeprowadzenie egzaminu  Przysłanie wyników do OKE

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej w tym 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole Operator egzaminu ZN 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem Nie mogą być wychowawcy 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem Nie mogą być wychowawcy PZE Obserwator

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Miesiąc przed e. Ok. tydzień przed e. Rano w dniu e. 40 min przed e. Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających Odebranie/ pobranie materiałów egzaminacyjnych w formie elektronicznej Zadania PZE przed egzaminem Kilka dni przed e. Zapewnienie operatorów egzaminu Nadzorowanie przygotowania sal i stanowisk egzaminacyjnych Przygotowanie dla każdego zdającego indywidualnej kartki informacyjnej zawierającej między innymi nazwę użytkownika i hasło Zapewnienie operatorów egzaminu Nadzorowanie przygotowania sal i stanowisk egzaminacyjnych Przygotowanie dla każdego zdającego indywidualnej kartki informacyjnej zawierającej między innymi nazwę użytkownika i hasło Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:  materiałów egzaminacyjnych w wersji elektronicznej  listy zdających  indywidualnych kartek informacyjnych dla zdających  1 płyty CD na zarchiwizowany wirtualny serwer egzaminacyjny  bezpiecznej koperty na CD ze zarchiwizowanym serwerem Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:  materiałów egzaminacyjnych w wersji elektronicznej  listy zdających  indywidualnych kartek informacyjnych dla zdających  1 płyty CD na zarchiwizowany wirtualny serwer egzaminacyjny  bezpiecznej koperty na CD ze zarchiwizowanym serwerem Przeprowadzenie egzaminu testowego Przekazanie zdającym informacji o terminie, miejscu egzaminu Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących Przekazanie zdającym informacji o terminie, miejscu egzaminu Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania PZE w trakcie egzaminu  nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu  reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych  kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania PZE po egzaminie  odebranie od każdego przewodniczącego ZN  płyty CD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym (WSE) i zaszyfrowanymi wynikami  listy zdających  sprawozdania (2 egzemplarze) wydrukowanego z serwera i podpisanego przez ZN  niezwłoczne przesłanie do OKE w Krakowie na adres mailowy pliku z wynikami dla oke, pobranego z serwera  wykonanie kopii listy obecności listem poleconym  przesłanie listem poleconym do OKE jednego egzemplarza sprawozdania i oryginału listy obecności  zabezpieczenie płyty CD z zarchiwizowanym WSE

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej Nauczyciel zatrudniony w innej szkole 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem Nie mogą być wychowawcy 3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem Nie mogą być wychowawcy ZN PZE Obserwator

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Miesiąc przed e. Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających i druków Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających i druków Odebranie, sprawdzenie i zabezpieczenie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi. Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:  list zdających  druków  bezpiecznych kopert na karty odpowiedzi  arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:  list zdających  druków  bezpiecznych kopert na karty odpowiedzi  arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi Zadania PZE przed egzaminem Ok. tydzień przed e dniu e dniu e w dniu e. Poinformowanie zdających o terminie, miejscu egzaminu Powołanie członków (ZE) Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących Poinformowanie zdających o terminie, miejscu egzaminu Powołanie członków (ZE) Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania PZE w trakcie egzaminu  nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu  reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych  kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania PZE po egzaminie  odebranie od każdego przewodniczącego ZN:  opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi,  listy zdających w sali,  protokołu przebiegu części pisemnej w sali,  koperty z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi,  sporządzenie w dwóch egzemplarzach protokołu zbiorczego z przebiegu części pisemnej w szkole wraz z załącznikami  wykonanie kopii dokumentów, które pozostaną w dokumentacji szkolnej  protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu w poszczególnych salach,  decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu,  oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu  list zdających w poszczególnych salach,  wykazu zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania PZE po egzaminie  przesłanie do OKE w Krakowie POCZTEX-em dokumentacji:  opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi,  kopert z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi,  jednego egzemplarza protokołu zbiorczego,  protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu w poszczególnych salach,  decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu,  oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu  list zdających w poszczególnych salach,  wykazu zdających, którzy nie zgłosili się na egzamin, którym zrezygnowali lub którym przerwano i unieważniono egzamin.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Modele zadań Model D Model DK Model W Egzamin bez egzaminatora Stanowisko wyposażone w stolik i krzesło Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w komputery i drukarki Egzamin na jednej zmianie w jednym dniu Egzamin bez egzaminatora Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w specjalistyczny sprzęt Egzamin z egzaminatorem Model WK Egzamin na zmianach Stanowiska wyposażone w komputery i sprzęt Egzamin z egzaminatorem

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Terminy części praktycznej Model D 9 stycznia 2014 godz Dostawa w dniu egzaminu Model DK 17 stycznia - 20 stycznia 2014 wyjątek A stycznia - 9 lutego 2014 Model W 17 stycznia - 28 lutego 2014 Z.04, Z.05, Z.08, Z.15, R.26 Model WK 17 stycznia - 16 lutego 2014 M stycznia 2014 wyjątki 9 stycznia - 28 lutego 2014 Dostawa w przeddzień rozpoczęcia egzaminu w OE

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Miejsce egzaminu Uczniowie zdają w szkole do której uczęszczają. Absolwenci szkoły i KKZ zdają w szkole/placówce, do której uczęszczali.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Miejsce egzaminu W przypadku, gdy szkoła/placówka nie ma warunków do egzaminowania Szkoła wynajmuje sale/pomieszczenia wyposażone w niezbędny sprzęt Szkoła wynajmuje sale/pomieszczenia wyposażone w niezbędny sprzęt Szkoła wypożycza sprzęt i organizuje egzamin u siebie Szkoła znajduje ośrodek, którego KOE zgodzi się przyjąć na egzamin jej zdających Szkoła składa do OKE informację o miejscu egzaminu Wniosek o upoważnienie składa szkoła Szkoła składa wniosek o przekierowanie zdających do OE Wariant 1 Wariant 2 Wariant 3 Wniosek o upoważnienie składa szkoła Wniosek o upoważnienie składa OE, który zgodził się przeprowadzić egzamin

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Składanie wniosków w systemie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Wniosek o upoważnienie Po złożeniu wniosku przez KOE W OKE po otrzymaniu wersji papierowej W OKE po podjęciu decyzji Złożony Rozpatrywany Odrzucony Zaakceptowany Anulowany Składanie wniosków Lista wniosków

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Wniosek o przekierowanie uczniów składa szkoła tylko w przypadku wariantu 3 Wypełnia i podpisuje kierownik OE przyjmujący zdających

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Dyrektor szkoły/placówki = kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE)  odpowiada za organizację i przebieg części praktycznej w szkole,  wykonuje zadania we współpracy z przewodniczącymi zespołów nadzorujących część praktyczną (ZNCP) egzaminu poszczególnych salach/miejscach przeprowadzania egzaminu.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania KOE przed egzaminem  zapoznanie się z obowiązującym na daną sesję wyposażeniem stanowisk egzaminacyjnych,  skorygowanie w systemie SMOK informacji o salach i liczbie stanowisk,  ustalenie harmonogramu przystępowania zdających do egzaminu po otrzymaniu w systemie SMOK informacji o wyznaczonych terminach egzaminów dla ośrodka. Model DK Model W Model WK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Ramowe harmonogramy pracy OE  ramowy harmonogram opracowuje OKE,  informacja będzie dostępna w systemie SMOK w zakładce „Organizacja egzaminów” Zmiana 1 – godzina 8:00 Zmiana 2 – godzina 12:00 Zmiana 3 – godzina 16:00 3 zmiany dla czasu egzaminu 120 min Zmiana 1 – godzina 8:00 Zmiana 2 – godzina 12:00 Zmiana 3 – godzina 16:00 3 zmiany dla czasu egzaminu 120 min

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Szczegółowe harmonogramy pracy OE  KOE opracowuje szczegółowe harmonogramy:  przystępowania zdających do egzaminu

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Szczegółowe harmonogramy pracy OE  KOE opracowuje szczegółowe harmonogramy:  pracy ZNCP i egzaminatorów Dąbrówka 765 Zespół Szkół Nr 5 Jan Kowalski3-XXXXXXX

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Współpraca KOE z egzaminatorami 65  Ustalenie harmonogramu pracy egzaminatorów  Poinformowanie egzaminatorów o miejscu i terminie egzaminu i odebranie ustnego potwierdzenia uczestnictwa,  W przypadku odmowy przez egzaminatora udziału w egzaminie przesyłanie na adres mailowy i nformacji zawierającej:  kod ośrodka egzaminacyjnego i nr telefonu kontaktowego,  oznaczenie i nazwa kwalifikacji,  imię i nazwisko egzaminatora, który odmówił współpracy,  daty i zmiany egzaminów, dla których brakuje egzaminatora w OE.  Zorganizowanie noclegu dla egzaminatora, jeśli jest taka potrzeba (koszty noclegu pokrywa OKE w Krakowie)

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Miesiąc przed E Ok. tydzień przed E Dzień przed E 60 min przed E 60 min przed E Zadania KOE przed egzaminem Kilka dni przed E Nadzorowanie : przygotowania sal i stanowisk egzaminacyjnych oraz materiałów zgodnie z wytycznymi, dostosowania stanowisk do wymogów bhp i do indywidualnych potrzeb zdających Nadzorowanie : przygotowania sal i stanowisk egzaminacyjnych oraz materiałów zgodnie z wytycznymi, dostosowania stanowisk do wymogów bhp i do indywidualnych potrzeb zdających Odebranie, sprawdzenie, zabezpieczenie przesyłki przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, Sprawdzenie przygotowania OE Odebranie, sprawdzenie, zabezpieczenie przesyłki przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi, Sprawdzenie przygotowania OE Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:  arkusze egzaminacyjne, karty oceny i kryteria oceniania (jeśli egzamin z udziałem egzaminatora) w liczbie wynikającej z liczby zdających w sali,  listy zdających,  druków: protokołu przebiegu egzaminu, decyzji o przerwaniu i unieważnieniu, oświadczenie zdającego o rezygnacji Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:  arkusze egzaminacyjne, karty oceny i kryteria oceniania (jeśli egzamin z udziałem egzaminatora) w liczbie wynikającej z liczby zdających w sali,  listy zdających,  druków: protokołu przebiegu egzaminu, decyzji o przerwaniu i unieważnieniu, oświadczenie zdającego o rezygnacji Powołanie członków zespołów nadzorujących część praktyczną (ZNCP) i wyznaczenie przewodniczących Wyznaczenie egzaminatorów, jeśli zadania w kwalifikacji są typu W, WK Wyznaczenie egzaminatorów, jeśli zadania w kwalifikacji są typu W, WK Przekazanie do OKE harmonogramu pracy ZNCP i egzaminatorów Wyznaczenie asystentów technicznych do egzaminów z zadaniami W, WK, DK Powołanie członków zespołów nadzorujących część praktyczną (ZNCP) i wyznaczenie przewodniczących Wyznaczenie egzaminatorów, jeśli zadania w kwalifikacji są typu W, WK Wyznaczenie egzaminatorów, jeśli zadania w kwalifikacji są typu W, WK Przekazanie do OKE harmonogramu pracy ZNCP i egzaminatorów Wyznaczenie asystentów technicznych do egzaminów z zadaniami W, WK, DK Szkolenie ZNCP z zakresu procedur Przygotowanie list, druków, identyfikatorów dla ZNCP, egzaminatorów, asystentów technicznych Szkolenie ZNCP z zakresu procedur Przygotowanie list, druków, identyfikatorów dla ZNCP, egzaminatorów, asystentów technicznych

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Osoby uprawnione do przebywania w sali/w miejscu egzaminu ZNCP Model zadania D Model zadania DK ZNCP 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole KOE Obserwator Opiekun pracowni

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Osoby uprawnione do przebywania w sali/w miejscu egzaminu ZNCP Model zadania W i WK Egzaminator Asystent techniczny Egzaminator KOE Obserwator

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania KOE w trakcie egzaminu  nadzorowanie przebiegu części praktycznej egzaminu w OE  reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych  kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nieprzewidzianych procedurami

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie bezpieczna kopertabanderolaPapierowa koperta arkusze zdających z włożonymi do środka kartami oceny i rezultatami Niewykorzystane arkusze  protokół przebiegu egzaminu w sali  lista obecności  inne dokumenty  obanderolowane wypełnione karty oceny  kryteria oceniania  obanderolowane arkusze zdających z ewentualnymi dokumentami Co i jak spakować w sali egzaminacyjnej po zakończonym egzaminie? Model D Model DK Model W Kod OE liczba sztuk kod OE dokumentacja Model WK Nie zaklejać zakleić

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zadania KOE po zakończeniu każdej zmiany  odebranie od przewodniczącego ZNCP w obecności członków ZNCP/egzaminatora/ów:  zaklejonej  zaklejonej koperty bezpiecznej, ‎  niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych,‎ niezaklejonej  Papierowej, niezaklejonej koperty z dokumentacją szt.4

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie  sprawdzenie w obecności ZNCP i egzaminatora/-ów kompletności i poprawności dokumentacji z przebiegu egzaminu (lista obecności, protokół przebiegu egzaminu w sali, ewentualną decyzję o przerwaniu egzaminu, ewentualną rezygnację z egzaminu),  skserowanie dokumentów z przebiegu egzaminu i zabezpieczenie kserokopii w szkolnej dokumentacji,  wpięcie do skoroszytu oryginały dokumentów z przebiegu egzaminu  zabezpieczenie i przechowanie do czasu wysłania do OKE skoroszytu, i kopert ze zmiany Lista zdających część praktyczną egzaminu w kwalifikacji …….. Zadania KOE po zakończeniu każdej zmiany

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Ważne terminy do 31 sierpnia Składanie wniosków o upoważnienie do części pisemnej i praktycznej Wniosek należy składać:  na zespół (np. ZS, CKZiU, CKU), jeśli szkoła wchodzi w skład takiego zespołu,  elektronicznie w systemie SMOK,  do części pisemnej jeden wniosek dla zespołu/szkoły,  do części praktycznej oddzielny wniosek dla kwalifikacji, Wydrukowany i podpisany wniosek należy przesłać do OKE w Krakowie.

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Ważne terminy do 31 sierpnia Składanie wniosków o upoważnienie do części pisemnej i praktycznej do 2 tygodni po rozpoczęciu kształcenia Zgłoszenie kształcenia do 2 tygodni po rozpoczęciu KKZ Zgłoszenie kursu do 4 miesięcy przed egzaminem Zbieranie deklaracji do 3 miesięcy i 3 tygodni przed egzaminem Wprowadzanie deklaracji do systemu SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie SMOK

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie Zarządzanie danymi Dane o szkole/ placówce Zgłoszenie kształcenia, KKZ Wnioski o upoważnienia Deklaracje uczniów Sale, stanowiska egzaminacyjne Listy egzaminatorów Ramowe harmonogramy

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie