ZASADY SPORZĄDZANIA KWARTALNEGO SPRAWOZDANIA O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIACH RB-70 Joanna WIZNER.

Prezentacja na temat: "ZASADY SPORZĄDZANIA KWARTALNEGO SPRAWOZDANIA O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIACH RB-70 Joanna WIZNER."— Zapis prezentacji:

1 ZASADY SPORZĄDZANIA KWARTALNEGO SPRAWOZDANIA O ZATRUDNIENIU I WYNAGRODZENIACH RB-70
Joanna WIZNER

2 Rb-70 Obowiązki podległych Szefowi IWsp SZ dysponentów III˚ w zakresie sprawozdawczości o zatrudnieniu i wynagrodzeniach regulują: Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103). Rozkaz Nr 82 Szefa IWsp SZ z dn. 30 marca 2012 r. w sprawie realizacji planu finansowego Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w 2012 roku. Wytyczne Szefa Finansów Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych z dn. 11 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad realizacji planu finansowego Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych w 2012 roku .

3 Sporządzanie sprawozdania:
Rb-70 Sporządzanie sprawozdania: Sprawozdanie Rb-70 sporządza się w systemie SFINKS i przesyła: W formie pliku elektronicznego – na adres , W formie dokumentu (bez pisma przewodniego) – na adres Szefostwa Finansów Inspektoratu Wsparcia SZ: ul. Dwernickiego 1 BYDGOSZCZ

4 Sporządzanie sprawozdania:
Rb-70 Sporządzanie sprawozdania: Program SFINKS i jego aktualizacje dostępne są na stronie: Finanse Programy SIK SI SFINKS – WJS i RSZ

5 Prawidłowo wygenerowany plik
Rb-70 Prawidłowo wygenerowany plik rb70n_00XXXX_00_2012_K.db XXXX – numer ewidencyjny wojskowej jednostki budżetowej; K – numer kwartału;

6 Prawidłowo wygenerowany plik

7 Rb-70 Wzór sprawozdania stanowi załącznik 29 do rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej:

8 Rb-70

9 Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej : Sprawozdania jednostkowe są sporządzane przez kierowników jednostek organizacyjnych na podstawie ksiąg rachunkowych. Sprawozdania jednostkowe sporządza się w złotych i groszach. Kierownicy jednostek są obowiązani sporządzać sprawozdania rzetelnie i prawidłowo pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym. Nieprawidłowości w sprawozdaniach powinny być usunięte przez kierowników jednostek sporządzających sprawozdania jednostkowe przed włączeniem zawartych w nich danych do sprawozdań łącznych lub zbiorczych. Sprawozdania należy sporządzać w sposób czytelny i trwały. Podpisy na sprawozdaniu składa się odręcznie na każdym formularzu w miejscu oznaczonym. Pod podpisem umieszcza się pieczątkę z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

10 Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej : 6. Sprawozdanie sporządza się w liczbie egzemplarzy równej liczbie jednostek, którym mają być złożone, powiększonej o egzemplarz przeznaczony do akt jednostki sporządzającej sprawozdanie. 7. Kierownicy jednostek sporządzający sprawozdania w formie elektronicznej zachowują na dowolnym nośniku elektronicznym kopie tych sprawozdań. 8. Kierownicy państwowych jednostek organizacyjnych sporządzający sprawozdania są obowiązani do terminowego przekazywania sprawozdań odbiorcom sprawozdania.

11 Rb-70 9. Dane w sprawozdaniu wykazuje się:
Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej : 9. Dane w sprawozdaniu wykazuje się: w zakresie planu – w kwotach wynikających z planu finansowego jednostki, po uwzględnieniu zmian dokonanych w trybie ustawy o finansach publicznych; w zakresie wykonania – narastająco od początku roku do końca okresu sprawozdawczego lub, w przypadkach określonych w sprawozdaniach, według stanu na określony dzień.

12 Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa: Sprawozdanie jednostkowe Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach sporządzają, na oddzielnych formularzach dla każdego z występujących rodzajów zadań i form organizacyjno-prawnych kierownicy: jednostek budżetowych 020; uczelni publicznych w szczegółowości: dział, rozdział, status zatrudnienia. Rodzaj zadania: A – podstawowa działalność jednostki organizacyjnej, B – osoby zatrudnione do prac interwencyjnych i robót publicznych Dysponent IIIº przesyła tylko jedno sprawozdanie łącznie za siebie i jednostki jemu podporządkowane.

13 Rb-70 Kol. 8 – Status zatrudnienia
Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa : W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 – Kol. 8 – Status zatrudnienia „Dysponenci IIIº” sporządzają sprawozdania dla wszystkich zatrudnionych według statusu zatrudnienia; w odrębnych pozycjach należy wymienić oddzielnie: 01 – osoby nieobjęte mnożnikowymi systemami wynagradzania; 03 – członków korpusu służby cywilnej; 09 – sędziów i prokuratorów; 14 – nauczycieli.

14 W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 –
Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa : W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 – Kolumny 9– Plan po zmianach wykazuje się zatrudnienie jednostki, na które jednostka sprawozdawcza otrzymała wynagrodzenia osobowe – niekoniecznie jest to zatrudnienie bazowe (NAKŁADKA WOG). Tylko w przypadku likwidacji jednostki lub przekształcenia zatrudnienie wykazuje się w ujęciu średniorocznym.

15 W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 –
Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa : W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 – Kolumna 10 – Przeciętne wykonanie w okresie sprawozdawczym wykazujemy przeciętną liczbę zatrudnionych w przeliczeniu na pełnozatrudnionych w okresie sprawozdawczym i obliczamy: dodając przeciętne liczby zatrudnionych, w tym także na zastępstwo, w poszczególnych miesiącach roku, które upłynęły od początku roku do końca okresu sprawozdawczego i dzieląc otrzymaną sumę przez liczbę tych miesięcy

16 otrzymaną sumę dzieli się przez 2.
Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa : kolumna 10 - w zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 – 1. Przeciętną liczbę zatrudnionych w danym miesiącu oblicza się, dodając połowę stanu zatrudnionych na początku miesiąca, stan zatrudnionych w 15 dniu miesiąca oraz połowę stanu w ostatnim dniu miesiąca; otrzymaną sumę dzieli się przez 2. 2. Do stanu zatrudnionych nie wlicza się osób będących na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich oraz zasiłkach chorobowych.

17 W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 –
Rb-70 Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa : W zakresie pracowników – Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14 – Kol. 11 – Stan na koniec okresu sprawozdawczego wykazuje się liczbę zatrudnionych w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego w przeliczeniu na pełnozatrudnionych – należy pamiętać, że nie wlicza się osób będących na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich oraz zasiłkach chorobowych § 20 pkt 10 (przywołuje pkt 9 lit. b). UWAGA ! Kol. 9 – kol. 11 wykazujemy bez przecinka, stosując zasady matematyczne – po przecinku 5 i więcej zaokrąglamy w górę, do 5 zaokrąglamy w dół.

18 Rb-70 WYNAGRODZENIA – Plan po zmianach §§ 401, 402, 403 §404
Rozporządzenie Ministra Finansów z dn r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej - instrukcja sporządzania sprawozdań budżetowych w zakresie budżetu państwa : WYNAGRODZENIA – Plan po zmianach Kol. 12 – Osobowe/uposażenia, Kol. 13 – Dodatkowe wynagrodzenie roczne Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14: Kol. 12 Kol. 13 §§ 401, 402, 403 w pełnej wysokości - łącznie z nagrodami jubileuszowymi , odprawami emerytalno-rentowymi i ekwiwalentami za niewykorzystany urlop §404 w pełnej wysokości wykazuje się wysokość wynagrodzeń osobowych i dodatkowe wynagrodzenie roczne

19 Rb-70 WYNAGRODZENIA – Wykonanie §§ 401, 402, 403 §404
Kol. 14 – Osobowe/uposażenia, Kol. 15 – Dodatkowe wynagrodzenie Status zatrudnienia 01, 03, 09, 14: Kol. 14 Kol. 15 §§ 401, 402, 403 wydatki w ujęciu brutto §404 wydatki w ujęciu brutto wykazuje się wykonanie wynagrodzeń osobowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego od początku roku do końca okresu sprawozdawczego (nie uwzględnia się wypłat wynagrodzeń finansowanych z PFRON oraz Funduszu Pracy). W kolumnach 14 i 15 kwoty wynagrodzeń powinny być ujmowane w wysokości zgodnej z kwotami brutto list płac i nie mogą przekraczać planu w kolumnach 12 i 13.

20 Rb-70 Kol. 4 – Wynagrodzenia Kol. 7 Kol. 10 + Kol. 13 - =
2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 13 Kol. 4 – Wynagrodzenia /Jeżeli system sygnalizuje błąd, należy koniecznie poprawić kolumnę 14 przed wypełnieniem załącznika/ Kol. 7 Kol. 10 + Kol. 13 - = Kol. 4 załącznika Kol. 14 sprawozdania =

21 Rb-70 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 13 Zrealizowane wydatki wg sprawozdania finansowego Kol. 5 zgodność z cz. 2 – zestawienie z realizacji wydatków budżetowych

22 Rb-70 Zgodność sprawozdań

23 zgodność z kwotą zobowiązań §§ 401, 402, 403
5 6 7 8 9 10 12 11 13 Zobowiązania bieżącego roku – nieodprowadzone zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne Kol. 8 zgodność z kwotą zobowiązań §§ 401, 402, 403 w sprawozdaniu Rb-28

24 Rb-70 Zgodność sprawozdań

25 zgodność z kwotą zobowiązań §§ 401, 402, 403
Rb-70 zgodność z kwotą zobowiązań §§ 401, 402, 403 w sprawozdaniu Rb-28 Zgodnie z wytycznymi Szefa Finansów IWsp SZ razem z Rb-70 należy przesłać kwotowe i opisowe wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy sprawozdaniami Rb-70 i Rb-28 płatni na 10-go 14 mln a 1,2 mln

26 zgodność z kwotą zobowiązań § 401, 402, 403
5 6 7 8 9 10 12 11 13 Zobowiązania ubiegłego roku – nieodprowadzone zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne Kol. 11 zgodność z kwotą zobowiązań § 401, 402, 403 wykazaną w sprawozdaniu Rb-70 od początku roku do końca kwartału IV roku poprzedniego

27 Rb-70 Zgodność sprawozdań

28 Na 85 oddziałów gospodarczych
Rb-70 Na 85 oddziałów gospodarczych poprawne sprawozdanie za I kwartał 2012 r. (za pierwszym razem) przesłały: 1620, 1636, 1656, 1710, 1903, 1906, 1911, 1922, 1923, 1928, 1949, 2121, 2123, 2216, 2232, 2318, 2634, 2742, 2906, 2911, 2981, 3443, 3444, 3810, 3906, 3911, 3912, 4110, 4121, 4154, 4211, 4901, 4902, 4903, 4905, 4908, 4909, 4912, 1924, 1933, 1939, 4953, 4954, 5130.

29 Informacje o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników wojska
Joanna WIZNER

30 Informacja o faktycznym zatrudnieniu
Rb-70 Informacja o faktycznym zatrudnieniu DRUK NA R. Kol. 5 Kol. 8 = Kol. 9 +

31 Rb-70 Kolumny 7-10 Kol. 6 Kol. 9 = Kol. 10 +
Informacja o faktycznym zatrudnieniu DRUK OD II KWARTAŁU 2012 R. – WYTYCZNE….. Kolumny 7-10 Kol. 6 Kol. 9 = Kol. 10 +

32 Zgodność sprawozdania z informacjami
Rb-70 Zgodność sprawozdania z informacjami

33 Informacja o przeciętnym zatrudnieniu
Rb-70 Informacja o przeciętnym zatrudnieniu Dotyczy pracowników kol. 5 do kol. 16 kol. 17 =

34 Zgodność sprawozdania z informacjami
Rb-70 Zgodność sprawozdania z informacjami

35 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników
Rb-70 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników Dotyczy pracowników Zgodnie z wytycznymi Szefa Finansów IWsp SZ informacje o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników przesyłamy w terminach obowiązujących dla Rb-70 – wyłącznie faxem na numer

36 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników
Rb-70 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników Dotyczy pracowników UWAGI DO WYPEŁNIANIA INFORMACJI O FAKTYCZNYM I PRZECIĘTNYM ZATRUDNIENIU PRACOWNIKÓW

37 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników
Rb-70 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników

38 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników
Rb-70 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników

39 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników
Rb-70 Informacja o faktycznym i przeciętnym zatrudnieniu pracowników Poprawnie sporządzona informacja !!! Zaokrąglony rozdział

40 Informacja o przeciętnym zatrudnieniu
Rb-70 Informacja o przeciętnym zatrudnieniu ? ? ? Wzór z 31 marca

41 Informacja o przeciętnym zatrudnieniu
Rb-70 Informacja o przeciętnym zatrudnieniu ? ? ?

42 Na 85 oddziałów gospodarczych
Informacja o faktycznym zatrudnieniu pracowników Podsumowanie za rozdział i grupę osobową Podsumowanie tylko za rozdział Jedna jednostka z jednym rozdziałem i jedna grupą osobową 1218, 1710, 1922, 1928, 2121, 2123, 2232, 2318, 2906, 3443, 4110, 4902, 4903, 4905, 4906, 4907, 4909, 4910, 4922, 4924, 4925, 4931, 4932, 4933, 4934, 4937, 4939, 4952. 1636, 1982, 2231, 2742, 2901, 3910, 4926, 4935, 4936, 4938, 4943, 4951. 1620, 1656, 1912, 2216, 2232, 2634, 2911, 2980, 2981, 3912, 4154, 4908, 4912, 4917, 4953, 4954, 5130. Na 85 oddziałów gospodarczych

43 Na 85 oddziałów gospodarczych
Informacja o przeciętnym zatrudnieniu pracowników Podsumowanie za rozdział i status zatrudnienia Podsumowanie za rozdział Jedna jednostka z jednym rozdziałem i jednym statusem zatrudnienia 1218, 1903, 1922, 1928, 1949, 1982, 2121, 2123, 2232, 2318, 2742, 2901, 2906, 3301, 3444, 3810, 3910, 4121, 4902, 4903, 4906, 4907, 4909, 4910, 4922, 4924, 4925, 4932, 4934, 4936, 4937, 4938, 4939, 4940, 4952. 1923, 2231, 3443, 4933, 4935, 4943. 1620, 1656, 1912, 2216, 2232, 2634, 2911, 2980, 2981, 3912, 4154, 4908, 4912, 4917, 4953, 4954, 5130. Na 85 oddziałów gospodarczych

44 Rb-70 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ