Spotkanie dla grantobiorców Lokalnego Konkursu Grantowego

Prezentacja na temat: "Spotkanie dla grantobiorców Lokalnego Konkursu Grantowego"— Zapis prezentacji:

1 Spotkanie dla grantobiorców Lokalnego Konkursu Grantowego
„Działaj Lokalnie X” 2018 realizowanego przez Żywiecką Fundację Rozwoju . oraz 7 gmin z powiatu 5 czerwca 2018

2 Program realizowany przez

3 Tegoroczni partnerzy/współfinansujący:

4 W powiecie żywieckim Działaj Lokalnie realizuje Ośrodek Działaj Lokalnie jakim jest Żywiecka Fundacja Rozwoju

5 POZNAJMY SIĘ! CO, GDZIE I KTO BĘDZIE AUTOREM ZAMĘTU W TEJ EDYCJI ;)

6 Działaj Lokalnie w powiecie żywieckim to:
12 edycji 135 projektów

7 Program Działaj Lokalnie ma na celu:
Aktywizowanie lokalnych społeczności wokół różnych celów o charakterze Dobra wspólnego

8 Najważniejsze zadania i obowiązki grantobiorców uczestniczących w Programie – realizacja Umowy Dotacji

9 Zadania i obowiązki wynikają z Umowy Dotacji
Realizacja projektu zgodnie z planem działań, harmonogramem i budżetem przedstawionym we wniosku, który stanowi Załącznik 1 do Umowy (§ 1)

10 KOSZTY KWALIFIKOWALNE:
- Zgodnie z ostatnim zaakceptowanym budżetem Udokumentowane Poniesione w okresie realizacji umowy- ramy programowe, dotyczy to również wkładu własnego- zapisane w § 2

11 DOTACJA I WKŁAD WŁASNY:
Wysokość dotacji jest określona w § 3 A i nie może ulec zmianie Dotowany zobowiązuje się, że w ramach Programu "Działaj Lokalnie X" zaangażuje wkład własny stanowiący min. 25% wartości dotacji, w formie finansowej (minimum 5%)(nie dotyczy IDL) oraz usługowo-rzeczowej (§ 3D) * Środków pozyskanych w ramach innych programów PAFW (których pełna lista znajduje się na nie można wykazywać jako wymaganego wkładu własnego do Programu „Działaj Lokalnie”.

12 WYPŁATA DOTACJI: - środki przekazane będą na konto bankowe (§ 3 B)
- środki dostępne w ramach dotacji zostaną wypłacone do 14 dni od dnia złożenia przez Dotowanego do Darczyńcy podpisanej Umowy wraz z załącznikami,

13 NOWE KOSZTY I PRZESUNIĘCIA:
Dokonanie w trakcie realizacji Projektu przesunięć w zakresie poszczególnych kategorii kosztów finansowanych przez Darczyńcę powyżej 500 zł wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Darczyńcy. Pisemnej zgody Darczyńcy wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej w ramach kwoty dotacji (§ 4 B) Zakup usług lub towarów finansowanych ze środków Darczyńcy o wartości jednostkowej większej lub równej złotych netto musi być poprzedzony zebraniem minimum 3 ofert i przedstawieniem ich do akceptacji Fundacji (§ 4 C) § 6 pkt B określa wszystkie rodzaje kosztów i cele, które nie mogą być finansowane z dotacji

14 ODSETKI I NIEWYKORZYSTANE ŚRODKI:
- Środki niewykorzystane muszą zostać zwrócone do ODL (§ 4 D) w ciągu 14 dni od zakończenia projektu- ale tylko powyżej 5 zł - Skapitalizowane odsetki bankowe ze środków mogą zostać wykorzystane realizację celów określonych w niniejszej Umowie, a niewydatkowane podlegają zwrotowi (§ 4 F)

15 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Grantobiorca odpowiada za pełną i przejrzystą ewidencję księgową dotyczącą Umowy i ma obowiązek przechowywać ją przez pięć lat licząc od końca roku kalendarzowego po zakończeniu realizacji niniejszej Umowy (§ 5 A) wszystkich oryginalne dokumenty finansowe musza być stosownie opisane (§ 5 B) Kwotę/wydatek sfinansowano ze środków Programu „Działaj Lokalnie X”. Dodatkowo należy określić źródło finansowania kosztów

16 KONTROLA I MONITORING:
Fundacja, Akademia oraz PAFW mają prawo do kontroli sposobu realizacji Projektu i wydatkowania środków. (§ 5 C) Przynajmniej raz w okresie realizacji Projektu

17 PROMOCJA Dotowany zobowiązany jest do promowania Projektu w różnych mediach (§ 9A) oraz zamieszczania na wszelkich materiałach promocyjnych dofinansowano ze środków Programu „Działaj Lokalnie X” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce oraz Żywiecką Fundację Rozwoju. Oraz logotypów: Programu „Działaj Lokalnie”,Żywieckiej Fundacji Rozwoju i herbu gminy gdzie będzie realizowany projekt Tej samej wielkości Od tego roku obowiązuje również dodatkowy załącznik do umowy, nt. obowiązków promocyjnych

18 Informacja w mediach społecznościowych
#dzialajlokalnie #ZywieckaFundacjaRozwoju @Działaj Fundacja Rozwoju– oznaczenie na portalu Facebook Dowolną formułę dotyczącą Fundatora i Programu: „Bohaterów reportażu wsparła Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności w ramach Programu „Działaj Lokalnie”, „Środki na budowę biblioteki pochodziły z Programu „Działaj Lokalnie” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności”, „Piknik można było zorganizować dzięki dofinansowaniu z Działaj Lokalnie” Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności itp.

19 Informacja w mediach społecznościowych
Każdy grantobiorca może dodatkowo poinformować o swoich działaniach na wspólnym kanale komunikacji jakim jest strona na portalu Facebook. Może to zrobić poprzez wklejenie informacji w dziale „Posty na stronę”, wysłać wiadomość do administratora strony via Facebook.

20 Wzór zgody znaleźć można na naszej stronie www.zfr.org.pl
Gromadzenie dokumentacji zdjęciowej z realizacji Projektu oraz przekazanie jej wraz ze zgodą na publikacje tych zdjęć w materiałach promocyjnych Programu (§ 9 C) Wzór zgody znaleźć można na naszej stronie

21 Grantobiorcy mają obowiązek Informowania Darczyńcy o najważniejszych, otwartych wydarzeniach lokalnych związanych z realizacją Projektu (np. seminaria, koncerty, festyny, etc.) przynajmniej na dwa tygodnie przed ich przeprowadzeniem (§ 9 E) !

22 RAPORT– termin określone w § 8 pkt. A: Końcowy
(obejmują część merytoryczną i finansową) Ważne! Dotowany zobowiązuje się do złożenia raportu merytorycznego i finansowego z realizacji Umowy w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu online dostępnego na stronie obejmującego cały okres realizacji Projektu

23 KONKURS OPOWIEDZ …2018 - konsultacje - szkolenia - zwycięskie prace na www.zfr.org.pl

24

25 Kategoria 1: CZŁOWIEK Kategoria 2: MIEJSCE Kategoria 3: MOTYW Kategoria 4: FILMOWY PRODUKT PROJEKTU

26 Formy: -Reportaż multimedialny: nie dłuższy niż 2,5 minuty; należy przesłać link do nagrania na otwartym serwisie internetowym umożliwiającym prezentację filmów, wideoklipów lub własnych mini produkcji w Internecie (np. youtube, vimeo). - Krótki film: nie dłuższy niż 2,5 minuty; należy przesłać link do nagrania na otwartym serwisie internetowym umożliwiającym prezentację filmów, wideoklipów lub własnych mini produkcji w Internecie (np. youtube, vimeo).

27 Ogłaszamy konkurs Opowiedz… 2018
Termin składania prac: grudzień 2018

28 Kontakt: Anna Jafernik, tel: 601205390, e-mail: ania@beskidy. org
Kontakt: Anna Jafernik, tel: , strona:zfr.org.pl dzialajlokalnie.pl

29 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ I ŻYCZĘ POWODZENIA W REALIZACJI PLANOWANYCH DZIAŁAŃ 