Zarządzanie Zasobami Ludzkimi Practical Solutions For You Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Plan prezentacji Audyt w obszarze HR i Kadr Przedstawienie wyników dla Zarządu Zaproponowanie wdrożenia niezbędnych narzędzi w celu poprawy efektywności oraz optymalizacji procesów Przygotowanie harmonogramu wdrożenia zmian w okresie 3, 6 lub 12 miesięcy Przygotowanie odpowiednich narzędzi Wdrożenie i zarządzanie zmianą Badanie efektywności po wdrożeniu zmian Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr

Audyt w obszarze HR i Kadr Analiza obecnego stanu HR i Kadr Ustalenie jakie są wykorzystywane narzędzia HR-owe i Kadrowe Zdiagnozowanie słabych i mocnych stron w obszarze HR i Kadr Identyfikację obszarów do optymalizacji procesu

Przedstawienie wyników dla Zarządu Relacja z przeprowadzonego audytu – prezentacja wyników Wskazanie mocnych stron - na czym warto się skupić, aby poprawić efektywność pracy Wskazanie słabych obszarów – nad czym warto pracować, aby optymalizować wydajność pracy

Zaproponowanie wdrożenia niezbędnych narzędzi w celu poprawy efektywności oraz optymalizacji procesów Wskazanie konkretnych obszarów do zmiany, które mają się przyczynić do poprawy efektywności pracy Przedstawienie niezbędnych narzędzi, procedur i regulaminów, które mają na celu usprawnienie zarządzania Określenie nakładu pracy, czasu i zasobów finansowych do przeprowadzenia zmian

Przygotowanie harmonogramu wdrożenia zmian w okresie 3, 6 lub 12 miesięcy Przedstawienie planu w wyżej zaproponowanych okresach ze wskazaniem poszczególnych działań rozłożonych w czasie Harmonogram pozwala planować i kontrolować przygotowywane i wdrażane działania

Przygotowanie odpowiednich narzędzi Dostosowanie narzędzi z obszaru HR i Kadr do potrzeb firmy i oczekiwań zarządu Przygotowywane narzędzia są realizowane na podstawie mapowania – czyli nałożenia na obecny system funkcjonowania dobrych, nowych procesów

Wdrożenie i zarządzanie zmianą Implementacja przygotowanych narzędzi Szkolenie zespołów (specjalistów, kierowników) i bezpośredni trening stanowiskowy Nadzór nad przekazanymi narzędziami poszczególnym zespołom Dyskusja z kadrą zrządzającą mająca na celu zebranie opinii i ewentualnych sugestii co do wdrożonych zmian Bieżące usprawnianie wdrażanych procesów

Program wdrożenia Cele Wariacje Plan Działanie Akcje korygujące Raportowanie Plan Działanie

Badanie efektywności po wdrożeniu zmian Po ustalonym z zarządem okresie (najczęściej 6 m-cy) sprawdzenie kondycji firmy po wdrożonych zmianach Ustalenie, czy wszystko funkcjonuje wg przyjętych założeń W przypadku odchyleń – wprowadzenie działań korygujących

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr I. Instrukcje w oparciu o standardy ISO Instrukcja ubiegających się o pracę Instrukcja zapotrzebowania na nowego pracownika Instrukcja rekrutacji na stanowiska produkcyjne Instrukcja rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i kierownicze Instrukcja okresowych ocen okresowych Instrukcja oceny metodą 360 C Instrukcja zapotrzebowania na szkolenia Instrukcja wdrożenia nowego pracownika

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr Instrukcja umów zleceń Instrukcja agencji pracy tymczasowej Instrukcja komunikacji wewnątrz firmy   Instrukcja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Instrukcja badania satysfakcji pracowniczej Instrukcja sukcesji pracownika  Instrukcja zwalniania pracownika Instrukcja rozwoju pracownika ścieżki karier Instrukcja motywowania i karania Instrukcja aktywności pracowniczej Instrukcja czas pracy Instrukcja ruch pracowniczy

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr II. Projekty w obszarze Zarządzania Zasobami Ludzkimi Opracowywanie zakresu obowiązków poszczególnych pracowników – Księgi Stanowisk Badanie Klimatu Organizacyjnego wg. Kolba Opracowanie księgi kompetencji Badanie struktury obciążeń stanowiskowych Optymalizacja czasu pracy metodą IMPAC- działy administracyjne, produkcyjne Układanie celów strategii personalnych na kwartały dla działów personalnych Budowa kadry rezerwowej Tworzenie nowych działów

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr Przeprowadzanie audytów w działach kadr- pod wzglądem zgodności z Kodeks Pracy Wdrażanie systemów pracy II / III zmiana oraz praca w ruchu ciągłym Otwieranie nowych działów np. technologii, rozwoju Opracowanie zwiększenia wydajności poszczególnych działów Negocjacje ze Związkami Zawodowymi

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr III. Rekrutacja Tworzenie planów zatrudnienia na dany rok (produkcja, stanowiska specjalistyczne) Rekrutacja oparta na wykorzystaniu testów symulacyjnych: stanowiska produkcyjne stanowiska specjalistyczne stanowiska menadżerskie

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr IV. Struktura organizacyjna Budowa schematów organizacyjnych spółek, działów Opisy zadań i kompetencji oraz obowiązków poszczególnych działów Wdrożenie raportu osobowego na dany miesiąc Opracowanie regulaminu pracy Opracowanie regulaminu wynagrodzenia Opracowanie regulaminu motywacyjnego Opracowanie regulaminu nagród Opracowanie Regulaminu ZFŚS Opracowywanie umów o pracę

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr V. Motywacja Budowa siatki płac Tworzenie systemów motywacyjnych na poszczególne działy (piony handlowe exportowe, administracyjne, produkcyjne) Przeprowadzanie ocen okresowych – nadzór Zbudowanie strategii ścieżki karier dla pracowników Wdrożenie narzędzia skill matrix Pomoc przy organizowaniu imprez integracyjnych

Przykładowe narzędzia z obszaru HR i Kadr VI. Szkolenia Zbudowanie strategii szkoleniowej Ustalenie potrzeb szkoleniowych na dany rok Zarządzanie budżetem szkoleniowym Organizacja i przeprowadzanie szkoleń

Dziękuję za uwagę Artur Rzewuski mob. 606455850 artur.rzewuski@ps4u.pl www.ps4u.pl Dziękuję za uwagę