Szkolenie podstaw Zamówień Publicznych Samorząd Studentów Politechniki Warszawskiej Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Zamówienia Publiczne Podstawowe informacje Plan Zamówień Publicznych Kurs Euro CPV - Common Procurement Vocabulary Zasady udzielania zamówień Podstawowe tryby Plan Zamówień Publicznych Ważne informacje Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Podstawowe informacje Prawo zamówień publicznych – ustawa z 2004 roku, ostatnia nowelizacja z 02.12.2009. Próg kwotowy – 14 000 EURO = 53 746 zł Wspólny Słownik Zamówień, CPV Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Kurs Euro Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Wyszukiwarka CPV Po wprowadzeniu nazwy szukanego produktu/usługi Otrzymujemy kod CPV produktu/usługi Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Struktura systemu klasyfikacji X X X X X 0 0 0 - Y Dział Większy stopień precyzji Grupa Klasa Kategoria Ostatnia Y służy do zweryfikowania poprzednich Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Podstawowe zasady udzielania zamówień publicznych: zasada równego traktowania wykonawców, zasada bezstronności i obiektywizmu, zasada uczciwej konkurencji, zasada jawności, zasada pisemności postępowania, zasada pierwszeństwa trybów przetargowych. Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Tryby zamówień publicznych (ważniejsze): przetarg nieograniczony: podstawowy tryb publicznie ogłoszona informacja o zamówieniu każdy wykonawca może złożyć ofertę przetarg ograniczony: wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do postępowania przetargowego oferty składają wykonawcy zaproszeni do składania ofert Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Tryby zamówień publicznych (ważniejsze): zamówienia z wolnej ręki: zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach z jednym tylko wykonawcą dotyczy zamówień o niskiej wartości zapytanie o cenę: dotyczy dostaw lub usług powszechnie dostępnych, o ustalonych standardach jakościowych zamawiający prosi wykonawców o wycenę zamówienia i na jej podstawie udziela zamówienia Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Bez stosowania ustawy Kiedy i dlaczego ? Co w takim przypadku trzeba zrobić? Złożyć wniosek o udzielenie zamówienia Publicznego w trybie bez stosowania ustawy, w uzasadnieniu powołując się na powyższy artykuł. Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Plan Zamówień Publicznych Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Plan Zamówień Publicznych Wynika z Zarządzenia nr 51/2008 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 27 października 2008 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych Politechniki Warszawskiej. Załącznik nr 2 do zarządzenia: Wydatki grupowane według kategorii Dla kwoty większej od 53746,00 zł przetarg nieograniczony Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Plan Zamówień Publicznych na rok 2011 L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb zamówienia [PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą 1 80511 80511000-9 Usługi Szkoleniowe/ personelu 130 000,00 33 862,99   2 80531 80531011-8 Konferencje/ szkolenia zawodowe 50 000,00 13 024,23 bez stosowania PZP Art. 4p.8 3 39294 392941000 Smycze Promocyjne 4 18412 18412200-2 Koszulki Promocyjne/sportowe 5 44812 44812400-9 Gadżety promocyjne/dekoracyjne 6 72413 72413000-8 Usługi Informatyczne 20 000,00 5 209,69 7 dopasowana do kosztu rodzajowego Umowy cywilnoprawne 8 79823 79823000-8 Druk plakatów, bilbordów 9 30199 30199730-6 Druk wizytówek 7 000,00 1 823,39 10 30199792-8 Druk kalendarza akademickiego 60 000,00 15 629,07 przetarg nieograniczony 11 Targi Kół Naukowych, Pikniki, Stoiska Naukowe 25 000,00 6 512,11 Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Plan Zamówień Publicznych na rok 2011 L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb zamówienia [PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą 12 92312 92312000-1 Juwenalia 700 000,00 182 339,15   13 Imprezy artystyczne, Koncerty 50 000,00 13 024,23 Zamówienie z wolnej ręki Art. 67 pkt 1 14 55300 55300000-3 Usługi Cateringowe 150 000,00 39 072,68 15 55270 55270000-3 Usługi Wyżywieniowe z noclegiem bez stosowania PZP Art. 4p.8 16 60100 60100000-9 Transport samochodowy 17 60400 60400000-2 Transport lotniczy 10 000,00 2 604,85 18 60210 60210000-3 Transport kolejowy 30 000,00 7 814,54 19 32342 32342400-6 Nagłośnienie juwenalia 20 79952 79952000-2 Oprawa muzyczna imprez 21 Wynajem technicznego sprzętu muzycznego 15 000,00 3 907,27 Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Plan Zamówień Publicznych na rok 2011 L.p. Kategoria wg CPV Kod CPV Nazwa usługi Szacunkowa wartość netto Sposób postępowania Zalecany tryb zamówienia [PLN] [EURO] ustawowy/poza ustawą 22 79952 79952000-2 Obsługa oświetleniowa imprez 40 000,00 10 419,38 bez stosowania PZP Art. 4p.8 23 45237 45237000-7 Montaż i demontaż scen 25 000,00 6 512,11 24 71314 71314100-3 Wynajem agregatów prądotwórczych 30 000,00 7 814,54 25 79700 79700000-4 Zabezpieczenie porządku 26 55110 55110000-4 Usługi noclegowe/hotelarskie 50 000,00 13 024,23 27 90600 90600000-3 Wynajem sprzętu rekreacyjno-sportowego 28 79500 79500000-9 Umowy wybory SSPW/umowy cywilnoprawne/dodatkowe usługi biurowe 35 000,00 9 116,96 29 39000 39000000-2 Zakup mebli 30 39290 39290000-1 Dostawy części wyposażenia, 7 000,00 1 823,39 31 70220 70220000-9 Wynajem powierzchni lokalowej Art. 4p.3 lit i) 32 30237 30237200-1 Materiały części komputerowe Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Co przez Zamówienia Publiczne Transport autokarem Catering imprezy Obsługa imprezy (nagłośnienie, oświetlenie, podesty sceniczne) Wynajem ośrodków szkoleniowych w Polsce Usługa noclegowa w Polsce Zakup materiałów promocyjnych … Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Schemat postępowania przy finansowym planowaniu projektu 1 Schemat postępowania przy finansowym planowaniu projektu 1. Stworzenie kosztorysu (dokładne zestawienie planowanych wydatków i pokrywających je źródeł finansowych). 2. Kontakt mailowy z Przewodniczącym Komisji Programowej w celu uzyskania potwierdzenia przyznanych przez niego środków na realizację projektu. 3. Zaplanowanie wydatków dla pieniędzy pochodzących z FKW Środki z FKW muszą być  wydatkowane zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dlatego niektóre wydatki wiążą się z procedurą zamówień publicznych. 4. Złożenie Wniosku na ew2. Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Narzędzia Zamówienia Publiczne Podstawowe informacje Strona komisji Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego Schemat obiegu wniosku Ważne informacje Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Strona Komisji Finansowo-Gospodarczej http://samorzad.pw.edu.pl Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego Pobieramy odpowiedni wzór ze strony (pomoce KFG) Mateusz Cwalina, 19.03.2011

X Mateusz Cwalina, 19.03.2011

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI 2011 B = A / 1,23 Krzysztof Baczewski Podatek VAT Data bliska dniu wypełniania wniosku PRZEWODNICZĄCY KOMISJI C = B / 3,839 Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Załącznik zawierający informacje o zamówieniu EWA DOLIŃSKA Załącznik zawierający informacje o zamówieniu Wniosek musi trafić do ZP minimum 7 dni przed terminem projektu Krzysztof Baczewski Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Uzupełnienie standardowe dla większości wniosków art. 4 pkt 8 bez stosowania ustawy art. 4 pkt. 8 nie jest planowane wydatkowanie w bieżącym roku na usługi transportu samochodowego powyżej kwoty 14 000 euro. PRZEWODNICZĄCY KFG Podany typ usługi Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Część NIE wypełniana przez Studentów REKTOR DZ ZP Część NIE wypełniana przez Studentów REKTOR KANCLERZ Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Wniosek nie wymaga waszego podpisu Uzupełniony powinien zostać wysłany na adres zp@samorzad.pw.edu.pl Dalszy obieg dokumentu odbywa się wewnętrznie Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego Schemat obiegu Mateusz Cwalina, 19.03.2011

7 dni 14 dni Realizacja Opinia działu Zamówień Publicznych Kanclerz PW Dział ZP Zgoda i podpis Kanclerza Prorektor ds. Studenckich Podpis pełnomocnika Kwestora Ewa Dolińska Podpis Rektora W. Wieczorka Biuro SSPW Podpis Przewodniczącego Komisji Programowej i KFG Wniosek o udzielenie ZP Drogą mailową w wersji edytowalnej (.doc lub .docx) 14 dni Mateusz Cwalina, 19.03.2011

Staranie się o rozliczanie projektów wymagających Porady Staranie się o rozliczanie projektów wymagających zamówień publicznych przez wydziały – gdy przez Samorząd wymagają trybu nieograniczonego. Składka studentów nie może być źródłem finansowania przy zamówieniu publicznym. Korzystanie z pomocy zamieszczonych na stronie KFG. Wczesne planowanie wydatków na projekty (6 tygodni). Mateusz Cwalina, 19.03.2011