Tworzenie i usuwanie kartotek centralnych KS-ZSA System Zarządzania Siecią Aptek

Plan Szkolenia Rodzaje kartotek centralnych Tworzenie centralnej kartoteki towarów Usuwanie centralnej kartoteki towarów Tworzenie centralnej kartoteki dostawców Usuwanie centralnej kartoteki dostawców

Rodzaje kartotek centralnych Towary Dostawcy Pacjenci/odbiorcy Refundatorzy Grupy rabatowe Hurtownie Regiony Grupy Klasy.

Tworzenie kartoteki towarów Wykorzystujemy funkcję systemu Kartoteki->Towary->Automatyczne tworzenie bazy centralnej.

Tworzenie kartoteki towarów Tworzenia dokonujemy na podstawie jednej z aptek. Najlepiej stworzyć aptekę wzorcową i na jej podstawie tworzyć bazę !

Tworzenie kartoteki towarów Komunikat - zły tryb obsługi kartoteki towarów

Tworzenie kartoteki towarów Ręczne tworzenie kartoteki towarów: Kartoteki->Kartoteki centralne->Towary->Przeglądanie i edycja->Dodaj-> na podstawie bazy BLOZ na podstawie karty lokalnej dodaj ręcznie.

Tworzenie kartoteki towarów Po stworzeniu centralnej bazy towarów należy odpowiednio stworzyć powiązania towarowe. Można tego dokonać za pomocą trzech funkcji: - Kontrola Powiązań - Perspektywa Centralna - Perspektywa Lokalna

Tworzenie kartoteki towarów Automatyczne tworzenie powiązań: Kartoteki->Powiązania->Kontrola powiązań Wybieramy bazę towarów oraz aptekę którą zaczytaliśmy do KS-ZSA Uruchamiamy funkcję która tworzy automatyczne powiązania [ F12 ] Automat.

Tworzenie kartoteki towarów Automatyczne tworzenie powiązań okno kontrola powiązań

Tworzenie kartoteki towarów Ręczne tworzenie powiązań Kartoteki->Powiązania->Towary->Perspektywa centralna wybieramy towar z kartoteki centralnej wybieramy aptekę dla której tworzymy powiązanie dodajemy powiązanie [ F2 ] Dodaj powiązanie.

Tworzenie kartoteki towarów Ręczne tworzenie powiązań perspektywa centralna

Tworzenie kartoteki towarów Ręczne tworzenie powiązań Kartoteki->Powiązania->Towary->Perspektywa lokalna wybieramy aptekę dla której tworzymy powiązanie ustawiamy [F9] filtr na pokaż niepowiązane wybieramy towar który chcemy powiązać Wybieramy funkcję [F4] Powiązanie -> Zmień.

Tworzenie kartoteki towarów Ręczne tworzenie powiązań perspektywa lokalna

Usuwanie kartoteki towarów KS-ZSA Usuwamy wszystkie wpisy z kartotek TOWR i LEKI gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki GRPN wraz z pozycjami z kartoteki GRPP gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole GRPTP = 2 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki POWZ gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TYPPW = 6 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki KLAS gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TPKLS = 5.

Usuwanie kartoteki towarów KS-ZSA Po kompletnym usunięciu towarów możemy ustawić sekwencje TOWR_ID oraz CTOWR_ID na 1, oraz ustawiamy C22_1007FN: Numeracja CKT z zewnętrznej sekwencji = NIE Pozwoli to na jednolita numerację trzech pól z tabeli TOWR: ID, NRTOW, IDCTOWR.

Usuwanie kartoteki towarów KS-AOW Zerujemy parametr D00_1506 (CKT, CKD, CKP) zawierający datę i godzinę ostatniej aktualizacji kartotek centralnych W kartotece towarów TOWR czyścimy pole IDCTOWR Usuwamy zawartość kartoteki centralnej CTOWR Zerujemy parametr N00_1077 - czy zintegrowane są grupy pomiędzy CRM i ZSA Zerujemy parametr N62_1001 - ostatnio zaimportowany numer zmiany dla grup asortymentowych centralnych Usuwamy grupy związane z KS-ZSA z kartoteki GRPP,GRPN gdzie IDSYS=21,lub zamieniamy je na lokalne, w tym celu należy zmienić pole IDSYS z 21 na 11.

Tworzenie kartoteki dostawców Wykorzystujemy funkcję systemu Kartoteki->Kartoteki centralne->Dostawcy->Tworzenie bazy centralnej na podstawie lokalnej

Tworzenie kartoteki dostawców

Tworzenie kartoteki dostawców Ręczne tworzenie kartoteki dostawców Kartoteki->Kartoteki centralne->Dostawcy->Przeglądanie i edycja wybieramy funkcję dodaj [F2] wypełniamy pola z danymi dostawcy Wybieramy funkcję zapisz [F2].

Tworzenie kartoteki dostawców Automatyczne tworzenie powiązań dostawców Kartoteki->Powiązania->Kontrola powiązań Wybieramy bazę dostawców oraz aptekę dla której chcemy utworzyć automatyczne powiązania Uruchamiamy funkcję która tworzy automatyczne powiązania [ F12 ] Automat.

Tworzenie kartoteki dostawców Automatyczne tworzenie powiązań dostawców

Tworzenie kartoteki dostawców Ręczne tworzenie powiązań dostawców Kartoteki->Powiązania->Dostawcy wybieramy aptekę dla której chcemy utworzyć powiązania ustawiamy filtr [F9] na pokaż niepowiązane szukamy dostawcę dla którego chcemy dodać powiązanie wybieramy funkcję [F4] Powiązanie -> Zmień szukamy dostawcę którego chcemy powiązać Wybieramy funkcję OK [Ent].

Tworzenie kartoteki dostawców Ręczne tworzenie powiązań dostawców

Usuwanie kartoteki dostawców KS-ZSA Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki DOST gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki GRPN wraz z pozycjami z GRPP gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole GRPTP = 5 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki POWZ gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TYPPW = 1 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki KLAS gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TPKLS = 1.

Usuwanie kartoteki dostawców KS-AOW Zerujemy parametr D00_1506 (CKT, CKD, CKP – data i godzina ostatniej aktualizacji kartotek) W kartotece DOST czyścimy pole IDCDOST Usuwamy wszystkie wpisy w CDOST.

Dodatkowe informacje Kontakt z sekcją Kontakt telefoniczny - 32 209-07-05 w.13 Kontakt mailowy – 5120@kamsoft.pl Istnieje możliwość wysłania maila z: - poziomu programu - z poziomu strony www

Dziękuję za uwagę