Podstawy Informatyki II Procesor tekstu czyli Jak napisać dobrze wyglądającą pracę magisterską? WordPerfect Office StarOffice

Edytor tekstu To program komputerowy służący do edycji tekstu. W odróżnieniu od procesora tekstu nie zajmuje się wyglądem i formatowaniem tekstu, lub też ma te możliwości bardzo ograniczone. vi (vim) Notepad Emax Pico nano TeX jEdit – napisany w javie –> działa na wszystkich platformach wspierających Javę

Procesor tekstu To program komputerowy służący do edycji, formatowania, edytowania i drukowania dokumentów. Oprogramowanie typu - Desktop publishing Najbardziej złożone oprogramowanie służące do skomplikowanego składania tekstu. Używane w wydawnictwach.

Na wydruku dostaniesz to co widzisz Procesor tekstu Współczesne procesory tekstu są oparte o graficzny interfejs użytkownika i o tzw. mechanizm WYSWYG WYSWYG – What You See is What You Get Na wydruku dostaniesz to co widzisz

Maszyna do pisania była procesorem tekstu Historia Termin procesor tekstu pojawił się w 1960 w IBM i określał sprzęt służący do obróbki i pisania tekstu Maszyna do pisania była procesorem tekstu Pierwszy prawdziwy edytor tekstu pojawił się w 1970 r. w Wang Laboratories

Procesory tekstu (przykłady) Darmowe AbiWord (GPL) OpenOffice.org Writer (LGPL) LyX TeX Emacs Płatne Microsoft Word — obecnie najbardziej popularny AppleWorks WordPerfect StarOffice Writer — firmowa wersja OpenOffice.org Adobe FrameMaker

Pakiet biurowy Pakiet biurowy – zbiór programów służących do pracy biurowej: Procesor tekstu Program kalkulacyjny Baza danych Narzędzia do komunikacji (poczta elektroniczna, itp.) Pakiet graficzny (program do prezentacji i obróbki) To być musi zawsze Adobe Pages Lotus SmartSuite Microsoft Office Star Office (Open Office) WordPerfect Office

Microsoft Office Może być uruchamiany na następujących platformach Windows Apple Macintosh Linux – przy użyciu: CrossOverOffice lub WINE Najnowsze wersje Windows Office 2010 (Word 2010, itd.) Apple Office 2011 (Word 2011, itd.)

Jak zdobyć pakiet Microsoft Office ? Kupić w sklepie Cena pakietu Office – ok. 1000 zł !!! Skorzystać z Licencji Akademickiej Cena ok. 200 zł

Przykładowe ceny http://www.adm.uj.edu.pl Microsoft Office 2007 Professional – 56,90 Euro Microsoft Windows 7 (Polish) – 52,03 Euro Jak załatwić ? Ośrodek Informatyki Administracji UJ p. Iwony Gajda, Collegium Novum, p. 10a, tel. 1219 http://www.adm.uj.edu.pl

Microsoft MSDN Academic Alliance Program Licencja na UJ Oprogramowanie Microsoft - za darmo http://msdn62.e-academy.com/elms/Storefront/ Home.aspx?campus=ujag_wfai Konieczna rejestracja Pan inż. Stanisław Zemla tel.: 5888, 5900 w. 11 ; pok.: 84 Visual Studio Systemy operacyjne (Vista, Windows 7)

Microsoft Word 2003 Menu Pasek narzędzi Pasek formatowania Pozwolę sobie nie wyjaśniać w jaki sposób wprowadzać tekst i jak zmieniać wygląd czcionki.

Microsoft Word 2010

Piszemy pracę licencjacką/magisterską Wymyślić, co chce się napisać Przygotować rysunki i wykresy Zacząć wprowadzać tekst Ustawić/sformatować tekst/paragrafy Wprowadzić: - odnośniki (referencje ) - rysunki, podpisy pod rysunkami - wzory i ich automatyczną numerację - tabele wraz z podpisami - numerację stron Podzielić pracę na sekcje Utworzyć automatyczny spis treści

Piszemy pracę magisterską Przesłać tekst komuś, aby ją sprawdził pod względem stylistycznym i edytorskim UJ wymaga dostarczenia prac w postaci zbioru pdf

Piszemy pracę magisterską Jak to powinno wyglądać ? Część wstępna (tytuł, podziękowania) Streszczenie Część teoretyczna wyjaśniająca, co już zostało zbadane przez innych Rozdział o aparaturze lub zastosowanej teoretycznej metodzie badań Wyniki i dyskusja Bibliografia

Strona tytułowa Kursor na koniec tekstu i dzielimy stronę

Podziękowania A co to za sztuczka? Broń Boże zapomnieć o jakimś tytule ! Ale nie wygląda to za ładnie. Może przesunąć akapit w prawo

Formatowanie akapitów Ciąg zdań zakończony ENTER’em suwak do przesuwania początku pierwszej linijki akapitu w prawo Pasek formatowania akapitu suwak do przesuwania początku pozostałych linijek akapitu w prawo (za wyjątkiem pierwszej linijki akapitu) suwak do przesuwania początku wszystkich linijek akapitu w prawo

Nagłówki Najechać na Nagłówek 1 i nacisnąć prawy przycisk myszy

Dlaczego używać predefiniowane style ? Ponieważ: jednocześnie będziemy mogli zmieniać wygląd nagłówków w całym dokumencie będziemy mogli utworzyć automatyczny spis treści

Rozdziały i podrozdziały

Numerowanie i wypunktowywanie A tu jest błąd ortograficzny !

Automatyczne sprawdzanie pisowni Office 2010 Zakładka „Recenzje”

Automatyczne sprawdzanie pisowni Office 2010

Przypis / referencja Informacja o tym, gdzie możemy znaleźć pierwsze opracowanie traktujące o danym problemie W zależności od czasopisma przypisy/referencje oznacza się w różny sposób. Najczęściej: Ala ma kota [1]. Ala ma kota1 . Wpisać odnośnik/referencję

Przypisy końcowe Office 2010

A co zrobić, gdy numeracja przypisu ma być inna? Skorzystać i możliwości zmiany stylu i formatowania poprzez opcję Style i formatowanie A jak wykorzystać już wprowadzony przypis ?

Jak wykorzystać już wprowadzony przypis/referencję ? Użyć opcji: odsyłacz (cross-reference)

Jak wykorzystać już wprowadzony przypis/referencję ? Office 2010 Zakładka „Odsyłacze”

Co się dzieje jak dodamy nowy przypis ? Te się zmieniły Ten się nie zmienił !!

Przypisy/referencje a odsyłacze Odsyłacz jest przypisem do już wprowadzonego przypisu. Po wprowadzeniu lub usunięciu nowego przypisu/referencji pozostałe przypisy zmieniają się automatycznie. Po wprowadzeniu lub usunięciu nowego przypisu/referencji odsyłacze się nie uaktualniają. Aby je uaktualnić należy zaznaczyć cały tekst i nacisnąć F9

Uaktualnianie zmian – F9 F9 – uaktualnia wszelkie zmiany dokonane w dokumencie Nacisnąć F9

Odsyłacze – specjalistyczne oprogramowanie Pozwalają na szybką zmianę wyglądu odnośników i odsyłaczy (kilkaset wzorców) np. Endnote, Reference Manager, ProCite … darmowe: Aigaion, Bibus, JobRef … Pozwalają na import odsyłaczy z zewnętrznych baz danych

Program do katalogowania i stylizacji odnośników i odsyłaczy Program Mendeley http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/ Program do katalogowania i stylizacji odnośników i odsyłaczy Zalety: Jest darmowy Program działa na wszystkich platformach systemowych: Windows, Linux, OS X Posiada możliwość „uploadu” publikacji Posiada możliwość szybkiego zmieniania formy końcowej publikacji Posiada możliwość pracy grupowej

Program Mendeley

Katalog główny Moje publikacje

Dodawanie publikacji do bazy danych Wczytuje dane ze zbioru pdf Import z zewnętrznej bazy danych

Dodawanie publikacji do bazy danych Wczytuje dane ze zbioru pdf Import z zewnętrznej bazy danych

Mendeley a Word W zakładce dodatki

Mendeley a Word Zmiana formatu odnośników

Mendeley a Word

Mendeley a Word

Mendeley składowanie „w chmurze”

Mendeley - organizacja zbiorów

Bazy danych artykułów i cytowań isiknowledge.com/ Dostęp jest możliwy z każdego komputera Uniwersytetu Jagiellońskiego

Bazy danych artykułów i cytowań www.scopus.com Dostęp jest możliwy z każdego komputera Uniwersytetu Jagiellońskiego

Bazy danych artykułów i cytowań Bazy danych indywidualnych wydawców (APS, ACS, Elsevier, Wiley itd.) Google Scholar (http://scholar.google.com) Scirus (www.scirus.com) Dostęp jest możliwy z każdego komputera

Bibliografia Office 2010 Zakładka „Odsyłacze”

Wprowadzanie rysunku ze schowka i przygotowanie podpisu Rysunek możemy wprowadzić bądź ze zbioru, bądź poprzez operację kopiowania i wklejania. Przesuń kursor na linię, w której ma być rysunek i wklej rysunek ze schowka Przesuń kursor na następna linię wewnątrz pola tekstowego Należy teraz ustawić styl podpisu. W tym celu zaznaczamy tekst podpisu, wybieramy opcję Styl i formatowanie, przesuwamy kursor myszy na okienko z tekstem Legenda i naciskamy prawy przycisk myszy.

Dlaczego używać ramek ? Bo dzięki temu mamy łatwą kontrolę na położeniem rysunku, jak również możemy powiązać podpis z rysunkiem w jedną całość

Formatowanie położenia rysunku Usuwanie linii ramki. Przesuń kursor na linię ramki i naciśnij prawy przycisk myszy Formatowanie położenia rysunku Nacisnąć prawy przycisk na linii

Wstawienie odsyłacza do rysunku

Wstawienie rysunku z pliku

Wstawienie rysunku z pliku Wstaw – wstawia rysunek do dokumentu Połącz – wstawia połączenie (link) do zbioru. Rysunek jest w zbiorze na dysku: Mniejszy zbiór wynikowy. Rysunek jest automatycznie uaktualniany Musimy pamiętać, aby przekopiować wszystkie zbiory

Pozostało nam jeszcze ustawić położenie podpisu Wpisywanie wzorów Do wpisywania wzorów służy, tzw. edytor równań Teraz należy wprowadzić podpis do równania Musimy ręcznie dokończyć podpis równania - ) Pozostało nam jeszcze ustawić położenie podpisu

Ustawienie podpisu Znaki tabulatora

Wprowadzenie wzoru Word2010 Zakładka „Wstawianie”

Wstawienie tabeli Chcemy wstawić tabelę o 2 kolumnach i 3 wierszach

Wstawienie tabeli Tak jak i poprzednio powinniśmy wprowadzić pole tekstowe, aby móc utworzyć jedną całość z podpisem

Tabela Pole tekstowe

Podział na sekcje Chcemy np., aby po każdym rozdziale był umieszczony spis publikacji Chcemy, aby po spisie publikacji był umieszczony spis rysunków i spis tabel Chcemy, aby każda sekcja była inaczej formatowana

Podział na sekcje

Podział na sekcje Office 2010

Wstawienie numeru stron

A co, gdy nie chcemy mieć numeru stron np. na spisie rysunków ? Jest numer strony Nie ma numeru strony Tu już nie ma łącza. Można usunąć pole numeracji stron Nacisnąć klawisz DEL

Indeksowanie tekstu Indeks – lista słów kluczowych wraz z numerami stron, na których te słowa występują.

Indeksowanie tekstu Indeks – lista słów kluczowych wraz z numerami stron, na których te słowa występują.

Wprowadzanie indeksu

Automatyczne przygotowanie spisu treści Można wykonać jedynie, gdy nagłówki podrozdziałów i rozdziałów były zdeklarowane przez użycie predefiniowanych stylów.

Spis treści

Spis treści Spis możemy uaktualnić przez zaznaczenie całego tekstu i naciśniecie przycisku F9

No i praca gotowa

Praca grupowa Word umożliwia grupowa pracę nad tekstem. W tamach tej usługi możliwe jest: wprowadzanie komentarzy zaznaczanie tekstu wprowadzanie poprawek praca on-line.

Wprowadzanie komentarzy

Wprowadzanie poprawek 1) Uruchomić mechanizm śledzenia zmian 2) Zmiany są od razu widoczne na dokumencie

Inny członek grupy może zmiany zaakceptować … Wprowadzanie zmian Inny członek grupy może zmiany zaakceptować …

Wprowadzanie zmian lub odrzucić

A co zrobić, gdy dostaliśmy nową wersję bez zaznaczonych poprawek? Wykorzystać polecenie: Porównaj i scal Pozwala na porównanie dwóch dokumentów i wyświetlenie różnic

Wyróżnienie tekstu

Office 2010

Możliwości zaaranżowania konferencji pomiędzy użytkownikami Praca on-line Możliwości zaaranżowania konferencji pomiędzy użytkownikami

Co za tydzień ? Pakiet Office – Excel Arkusz kalkulacyjny