Twoje narzędzie do pracy grupowej Sposób na workflow w Twojej firmie

Posiadasz firmę. Masz dużo różnych informacji… …i wielu użytkowników…

Użytkownicy potrzebują informacji, aby móc podejmować decyzje Użytkownicy potrzebują informacji, aby móc podejmować decyzje. Dlaczego większość rozwiązań workflow utrudnia ten proces? Ponieważ zazwyczaj nie możesz kontrolować ścieżki od informacji do decyzji. Na drodze staje technologia, przeciążony dział IT, tzw. „wąskie gardła”… Nie masz dostępu do danych, otrzymywanie ich trwa zbyt długo i jest kosztowne…

Istnieje jednak łatwiejszy sposób, który pozwoli Ci na skuteczne i efektywne zarządzanie pracą grupową w firmie.

Rozwiązanie VDoc to: zapewnienie kontroli nad informacją w firmie; możliwość łatwego tworzenia i uruchamiania procesów biznesowych oraz zarządzanie dokumentami; metoda na szybkie tworzenie aplikacji biznesowych.

Platforma VDoc daje Ci wiele więcej możliwości: gotowe, otwarte aplikacje biznesowe dostępne przez przeglądarkę internetową; samodzielne modelowanie procesów biznesowych; przejrzyste repozytorium dokumentów; wspólna przestrzeń do pracy – Intranet / Extranet; tworzenie stron WWW bez wiedzy programistycznej; raportowanie i wiele innych… VDoc to Twoja droga do sukcesu!

Chcesz sprawdzić jak działa VDoc? Teraz zobaczysz jak łatwo, za pomocą kilku kliknięć, VDoc pozwoli Ci stworzyć elektroniczną procedurę – zamodelujemy obieg i akceptację wniosków urlopowych.

Logujesz się przez przeglądarkę internetową.

Czytelny interfejs łatwo pozwoli odnaleźć właściwą zakładkę, aby otworzyć narzędzie do budowania procesów.

Zaczynamy budować proces. To tylko kilka kliknięć…

Wniosek urlopowy może trafić do kierownika, gdzie zostanie zaakceptowany lub odesłany do poprawy…

Po akceptacji wniosek może powędrować do działu kadr, a następnie do archiwum… Mamy więc trzy etapy procesu.

Cały schemat możemy wielokrotnie modyfikować i dostosowywać do swoich potrzeb. Teraz tworzymy formularz pierwszego etapu - dodajemy np. pole „imię”…

…a następnie dowolne, wybrane przez nas potrzebne informacje, np …a następnie dowolne, wybrane przez nas potrzebne informacje, np. „nazwisko”, „okres urlopu”, wybór osoby akceptującej wniosek, możliwość dodawania załączników...

Zapisujemy nasz proces na serwerze.

Nadajemy procesowi nazwę, a także wybieramy i nazywamy grupę procesów, do której go przydzielimy.

Na liście procesów odnajdujemy ten, który właśnie stworzyliśmy.

Widzimy formularz z polami, które wybraliśmy. Teraz możemy wysłać go do akceptacji.

Osoba akceptująca automatycznie zostaje powiadomiona o nowym zadaniu.

Może go zaakceptować, lub odesłać do poprawy Może go zaakceptować, lub odesłać do poprawy. Po zaakceptowaniu wniosek trafia do działu kadr, gdzie jest możliwość podglądu lub uaktualnienia ilości dni urlopu.

Na każdym etapie procesu możemy podejrzeć jego schemat i sprawdzić, którą ścieżką biegł wniosek i gdzie się aktualnie znajduje.

Nasz wniosek możemy wzbogacić o załączniki – w dowolnym formacie elektronicznym.

Dział kadr, po otrzymaniu wniosku, przesyła go do archiwum.

Prawda, że to łatwe? Dziękujemy za poświęcony czas.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach VDoc, skontaktuj się z nami! VDoc Software Optima Polska Ul. Żurawia 32/34 00-515 Warszawa tel.: +48 22 243 15 13 http://www.vdoc.pl