TEMAT: ACCESS - KWERENDY

Tworzenie kwerendy Kwerenda (zapytanie) służy do wyszukiwania w bazie interesujących użytkownika danych. Tworzymy ją w karcie TWORZENIE > INNE > PROJEKT KWERENDY Przyciskiem DODAJ dodajemy tabelę (lub inną kwerendę) do okna kwerendy.

Definiowanie kwerendy Teraz należy uzupełnić dolną tabelę okna kwerendy. wybieramy pola tabeli, które mają być wyświetlane po uruchomieniu kwerendy, wybieramy rodzaj sortowania, odznaczamy te opcje jeśli nie chcemy aby dane pole było wyświetlane po uruchomieniu kwerendy, i najważniejsze – wpisujemy kryteria wyszukiwania. UWAGA! Można zaznaczać (klawisz CTRL) dowolną ilość pól i przeciągać je.

Kryteria ”tekst”, 50 – teksty muszą być brane w cudzysłów, liczby nie, * – zastępuje dowolny ciąg znaków Przykład: a*a – wyrazy zaczynające się i kończące na literę A ? – zastępuje jeden dowolny znak, ?ot – wyrazy, które mają dowolną pierwszą literę np.: kot, lot itp, Like – polecenie wyświetla rekordy zawierające dane tekstowe, Like ”Adam” – wyświetla wszystkich Adamów, Like ”K*” – wyświetla np. imiona na literę K, Not Like – polecenie wyświetlające rekordy z danymi tekstowymi różne od podanych, Not Like ”Iwona” – wyświetla wszystkich oprócz Iwon,

Kryteria 18 – wyświetla rekordy, które zawierają tylko liczbę 18, ”Leszno” – wyświetla rekordy, które zawierają tylko słowo Leszno, Not ”Leszno” – wyświetla rekordy, które nie zawierają słowa Leszno, #1990-01-05# – wyświetla rekordy, w których pojawiła się data 1990-01-05, Date() – wyświetla rekordy z dzisiejszą datą, Date() -2 – wyświetla rekordy z przedwczorajszą datą, Between 10 and 20 lub >=10 and <=20 – wyświetla rekordy z liczbami między 10 a 20, Between Date() and #2009-01-01# – wyświetla rekordy z datami od 2009-01-01 do dnia dzisiejszego, Between ”A*” and ”K*” – wyświetla rekordy z np.: nazwiskami na litery od A do K,

Kryteria >, <, <=, >=, = – kryteria większości, mniejszości i równości, Przykład: >50 – wyświetla rekordy z liczbami większymi od 50, >= „Nowak" – wyświetla rekordy z nazwiskami od Nowak do końca alfabetu, < #1990-01-01# – wyświetla rekordy z datami przed 1990-01-01 In (”Anna”;”Karol”) lub ”Anna” Or ”Karol” – wyświetla rekordy, w których pojawiły się imiona Anna lub Karol, In (10;11) lub 10 Or 11 – wyświetla rekordy, w których pojawiły się liczby 10 lub 11, Len([nazwa pola])=”7” – wyświetla rekordy, które w danym polu mają 7 literowe wyrazy, Len([Imię])=”5” – wyświetla rekordy z 5 literowymi imionami, Len([Nazwisko])>”10” – wyświetla rekordy z nazwiskami powyżej 10 liter, [Podaj nazwisko] – wyświetla okienko, w którym można wpisać szukany tekst.