Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina

Slides:



Advertisements
Podobne prezentacje
Proces zatwierdzania i certyfikacji wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Departament Koordynacji.
Advertisements

PARTNERSTWO I PROJEKTY
Zasady podstawowe (1): Budżet powinien być rzeczywisty i efektywny;
Wsparcie udziału przedsiębiorców w programach promocji KRYTERIA OCENY Poddziałanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poznań,
Warszawa, wrzesień 2007 r. Kryteria wyboru projektów współfinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Warszawa, 7.
Kryteria wyboru projektów
Plan działania Wrocław, PLAN DZIAŁANIA – STATUS DOKUMENTU W SYTEMIE REALIZACJI DOPRECYZOWANIE ZAPISÓW PO KL SzOP PD -
POMOC TECHNICZNA Kwiecień 2004 Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej.
Wniosek beneficjenta o płatność w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 oś priorytetowa I Konkurencyjna.
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego – inwestujemy w waszą przyszłość W a r s z t a t y Złożenie wniosku w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej.
Rzeszów, 2 sierpnia 2006 r.. Tomasz Orczyk Departament Zarządzania EFS Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Doświadczenia wdrażania Europejskiego Funduszu.
Ministerstwo Polityki Społecznej DEPARTAMENT POŻYTKU PUBLICZNEGO październik – listopad 2005 r.
Od pomysłu do realizacji projektu - procedury. 2. Jakie są źródła finansowania naszego projektu?
1 Bariery w wykorzystywaniu funduszy unijnych przez samorządy Jerzy Kwieciński Europejskie Centrum Przedsiębiorczości Warszawa, 7 października 2009r.
Spotkanie informacyjne dla potencjalnych Beneficjentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki KONKURSY PILOTAŻOWE ogłoszone przez Wojewódzki Urząd Pracy.
Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.2 Patrycja Dukaczewska.
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego27 lutego 2008 r. 1 Obowiązki Beneficjenta wobec IZ RPO WD wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie projektu.
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wrocław, 9-10 grudnia 2008 r. Przedsięwzięcia z zakresu współpracy międzynarodowej i międzyregionalnej w.
Monitoring i sprawozdawczość Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 – 2013 dla Województwa Dolnośląskiego na lata.
WNIOSKÓW DOFINANSOWYWANYCH
Krystyna BANDAU-PALKA gł. specjalista DWM – MN i Sz W
Nabór wniosków INTERREG IIIA / TACIS Wspólny Sekretariat Techniczny INTERREG 2005.
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
2009 Działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP Poddziałanie Wsparcie dla MSP Podsumowanie naboru 2008 i zmiany na 2009 Zespół
Program Operacyjny Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013 Nowy Targ 16 czerwca 2008.
Sekretariat Regionalny Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Województwa Warmińsko-Mazurskiego Regulamin dotyczący realizacji działań w ramach Planu Działania.
Projekt współfinansowany se środków UE Podstawowe zasady i aktualne informacje o Programie Inicjatywy Wspólnotowej INTERREG IIIA Czechy – Polska Walbrzych.
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej UNIA EUROPEJSKA FUNDUSZ SPÓJNOŚCI Formularz wniosku i wymagane załączniki Działanie 9.1 Wysokosprawne.
Możliwość finansowania przedsięwzięć telekomunikacyjnych z funduszy unijnych na lata Szczecin, 20 października 2009 r. Krzysztof Kozakowski Biuro.
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL - najważniejsze zmiany w dokumencie Wrocław, styczeń 2011.
Projekt współfinansowany ze środków UE INTERREG IIIA CZ - PL Wpływ transgraniczny projektów Współpraca transgraniczna partnerów Walbrzych, 21 lutego 2006.
Departament Współpracy z Jednostkami Samorządu Terytorialnego Instytucja Pośrednicząca dla Priorytetu V Dobre Rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. 2 Pilotażowy Program Leader+ Krzysztof Janiak Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA Przemyśl, 12 października 2007 r.
Regionalny Program Operacyjny
Małe projekty Szkolenie dla beneficjentów 28 marca 2014 r. Omówienie dokumentów.
PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA Projekty parasolowe RAPORTOWANIE Rzeszów, r.
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Współpraca PROW
PROGRAM WSPÓŁPRACY INTERREG POLSKA – SAKSONIA
Zarządzanie projektami EFS Projekty, które przeszły wszystkie trzy etapy wyboru przedstawiane są komisji regionalnej do akceptacji Po otrzymaniu akceptacji.
Kluczowe zagadnienia związane z wyborem LGD do realizacji LSR Łukasz Tomczak ,Rzeszów.
MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSIBIURO POMOCY TECHNICZNEJ Dziękuję za uwagę Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 cz. I Grupa Robocza KSOW Radziejowice,
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich
Zainwestujmy razem w środowisko FUNDUSZ WSPÓŁPRACY BILATERALNEJ MECHANIZMU FINANSOWEGO EOG DLA PROGRAMU OPERACYJNEGO PL02 PN.: „OCHRONA RÓŻNORODNOŚCI.
Dokumenty aplikacyjne do ubiegania się o pomoc na budowę lub modernizację dróg lokalnych w ramach PROW na lata Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji.
Wsparcie dotacyjne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WD na lata
Propozycje kryteriów wyboru finansowanych operacji dla poszczególnych działań w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na.
Projekt Planu Ewaluacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Posiedzenie Komitetu Monitorującego RPO WM na lata.
Zamykanie projektu realizowanego w ramach V Priorytetu POIiŚ Wola Ducka, 4 września 2013 r.
Dokumenty potrzebne do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata
System oceny projektów w ramach RPO WP Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich Wsparcie przygotowawcze dla LGD Lublin Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie Departament.
Procedura zmian. 2 Zmiany do projektów mogą być wprowadzane przede wszystkim w przypadku braku możliwości zrealizowania projektu na warunkach określonych.
System oceny projektów w ramach RPO WP Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata
Wnioskodawca chcący ubiegać się o dofinansowanie projektu w konkursie w ramach RPO WIM powinien: 1)Zapoznać się z ogłoszeniem o konkursie: Ogłoszenie.
Działanie 9.3 Rozwój przedsiębiorczości Wymagania w zakresie wskaźników.
Człowiek – najlepsza inwestycja CO NOWEGO W PROGRAMIE OPERACYJNYM KAPITAŁ LUDZKI? Prowadząca: Anna Makowska.
Program Rozwoju Obszarów Wiejskich
Wsparcie dotacyjne w ramach
SPOTKANIE PARTNERSTW NA RZECZ ROZWOJU WARSZAWA 24 LISTOPADA 2004
Realizacja projektów – etap podpisania umowy o dofinansowanie projektu
WIELKOPOLSKI REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY NA LATA
System oceny i kryteria wyboru projektów w ramach Podziałania
Departament Rozwoju Regionalnego i Funduszy Europejskich
System wyboru projektów w ramach Działania 5. 2
Kryteria wyboru operacji w zakresie formalnym i merytorycznym
Uczelnia dostępna zasady i zakres konkursu w ramach Osi III PO WER
System wyboru projektów w ramach Działania 6. 1
WPROWADZANIE ZMIAN W PROJEKCIE
System wyboru projektów w ramach Podziałania
Zapis prezentacji:

Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 Zasady dotyczące Pierwszego naboru wniosków 2 listopad 2009 – 1 marzec 2010

Podstawy prawne Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1638/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 2006 roku ustanawiające przepisy ogólne w sprawie Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (dalej – EISPRozporządzenie); Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 951/2007 z dnia 9 sierpnia 2007 roku ustanawiające przepisy wykonawcze programów współpracy transgranicznej; Rozporządzenie Komisji (WE, Euroatom) Nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (dalej – Rozporządzenie finansowe); Rozporządzenie Komisji (WE, Euratom) Nr 2342/2002 z dnia 23 grudnia 2002 roku ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Komisji 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich; Strategia Współpracy Transgranicznej w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa 2007-2013 (dalej - Strategia); Praktyczny przewodnik po procedurach zawierania umów dla zewnętrznych działań Wspólnot Europejskich (dalej – PRAG).

Podstawy prawne - Decyzja Komisji K(2008) 6411 z dnia 6 listopada 2008 roku zatwierdzająca Program Wspólpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina (dalej – Dokument Progamu); - Regulamin Organizacyjny Wspólnego Komitetu Monitorującego (dalej – Regulamin WKM); - Regulamin Organizacyjny WST; Zestaw dokumentów aplikacyjnych (np. Wytyczne dla wnioskodawców wraz załącznikami, wzór umowy i inne dokumenty dostępne m.in. na www.pl-by-ua.eu

Pierwszy nabór wniosków (2 listopad 2009 – 1 marzec 2010) Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności obszaru przygranicznego Działanie 1.1 Lepsze warunki dla przedsiębiorczości Działanie 1.2 Rozwój turystyki Działanie 1.3 Poprawa dostępności regionu Priorytet 2 Poprawa jakości życia Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym; Priorytet 3 Współpraca sieciowa oraz inicjatywy społeczności lokalnych Działanie 3.1 Rozwój regionalnych i lokalnych możliwości współpracy transgranicznej

Wysokość dofinansowania z UE: Środki dostępne w naborze : 16 126 091,00 EUR Wszelkie dofinansowanie przyznane w ramach niniejszego naboru wniosków musi mieścić się w następujących kwotach minimalnych i maksymalnych :   Kwota minimalna: 100 000 EUR Kwota maksymalna: 1 500 000 EUR Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów kwalifikowalnych. Koszty związane z przygotowaniem projektu i pakietu aplikacyjnego nie są kwalifikowalne i nie mogą być ujęte w budżecie.

Ogólne wymagania dotyczące wniosku Maksymalny czas trwania - 24 miesiące. Element transgraniczności w projekcie; Niekomercyjny charakter; Ochrona środowiska zapewniona (projekty wykazujące negatywny wpływ na środowisko naturalne nie mogą otrzymać dofinansowania; Projekt jest wdrażany na obszarze Programu (działania inwestycyjne tylko na obszarze głównym); Wkład własny m.in. 10 % całkowitych kosztów kwalifikowalnych w budżecie.

Składanie wniosku i podpisywanie umów Nabór wniosków Złożenie Wniosku Ocena Wniosku (1 etap – zgodność administracyjna i kwalifikowalności, 2 etap – merytoryczna) Podpisanie umowy o dofinansowanie Wdrożenie projektu zgodnie z podpisaną umową grantową

Kto może złożyć wniosek Wnioskodawcy muszą: być osobami prawnymi lub jednostkami bez osobowości prawnej; działać na zasadzie non-profit; należeć do jednego z określonych rodzajów organizacji: organizacji pozarządowych, jednostek sektora publicznego, władz lokalnych, organizacji międzynarodowych (międzyrządowych) zgodnie z Artykułem 43 Przepisów Wykonawczych do Rozporządzenia Finansowego KE; być obywatelami Polski, Białorusi lub Ukrainy (ten wymóg nie dotyczy organizacji międzynarodowych); być zarejestrowani i działać w obszarze kwalifikowalnym programu (główne regiony wsparcia/regiony przyległe).

W wyjątkowych przypadkach: Jeżeli cele projektu nie mogą zostać osiągnięte bez udziału partnera zlokalizowanego poza obszarem wsparcia jednakże posiadającego siedzibę w kraju objętym Programem dopuszcza się jego udział w projekcie. Wspomniane organizacje będą musiały udowodnić, iż: spełniają poszczególne wymagania przedstawione w rozdziale 2.1.1 wytycznych; są jedynymi organizacjami, które mogą wdrażać działania na poszczególnych częściach obszaru kwalifikowanego np. ministerstwa, agencje, jednostki naukowo – rozwojowe, instytucje zarządzające gospodarką wodną, parki narodowe itp.; realizowane działania mają wymierne korzyści dla obszaru wsparcia.

Wnioskodawca = Partner Wiodący - Musi być wybrany spośród wszystkich partnerów projektu przez złożeniem wniosku; - Określa zasady relacji z partnerami uczestniczącymi w projekcie w ramach umowy partnerskiej; - Składa wniosek projektowy; - Podpisuje umowę ze Wspólną Instytucją Zarządzającą (WIZ); - Ponosi całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową wdrażania projektu przed WIZ;

Wnioskodawca = Partner Wiodący cd. - Ponosi odpowiedzialność finansową za środki EISP i współfinansowanie wszystkich partnerów, w tym odpowiedzialność przed WIZ za całkowitą kwotę dofinansowania EISP; - Otrzymuje dofinansowanie od WIZ i odpowiada za przekazanie części dofinansowania partnerom uczestniczącym w projekcie; - Zwraca WIZ kwoty nienależnie wypłacone w związku z projektem; - Zapewnia monitoring i sprawozdawczość z postępu projektu, ułatwia przeprowadzenie działań kontrolnych właściwym podmiotom;

Partnerzy Projektu Wszyscy partnerzy projektu muszą spełniać kryteria kwalifikowalności takie same jak wnioskodawca – wymienione w punkcie 2.1.1 wytycznych !!! Partner w projekcie: - odpowiada za zapewnienie realizacji powierzonej mu części projektu, zgodnie ze złożonym projektem i umową partnerską zawartą z beneficjentem (partnerem wiodącym); - współpracuje z beneficjentem (partnerem wiodącym) w zakresie realizacji projektu, sprawozdawczości i monitoringu; - ponosi odpowiedzialność w przypadku wszelkich niezgodności w zgłoszonych przez siebie wydatkach, oraz musi zwrócić beneficjentowi (partnerowi wiodącemu) kwoty nienależnie wypłacone; - ułatwia przeprowadzanie działań kontrolnych wszystkim właściwym podmiotom - zawiera z Wnioskodawcą Umowę Partnerską.

Wytyczne dla wnioskodawców; Zestaw aplikacyjny Wytyczne dla wnioskodawców; Załącznik A – Formularz wniosku; Załączniki A1 – A12; Załącznik B – Budżet Projektu; Załącznik C – Matryca logiczna; Załącznik D – Opis Projektu w języku angielskim; Załącznik H – Założenia do Umowy Partnerskiej; Załącznik I – Mapa obszaru Programu;

Zestaw aplikacyjny Uwaga: wersja zestawu aplikacyjnego dokumentów w języku angielskim została zatwierdzona przez Wspólny Komitet Monitorujący i jest nadrzędna w stosunku do pozostałych wersji językowych (polskiej, rosyjskiej lub ukraińskiej). Tłumaczenia dokumentów na języki narodowe zamieszczone są wyłącznie w celach informacyjnych.

Składanie wniosku Wnioski należy składać do WST w zapieczętowanej kopercie pocztą poleconą, kurierską lub osobiście; Wnioski należy składać w oryginale i dwóch kopiach w formacie A4 na podany poniżej adres: Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39A 02-672 Warszawa Polska Wnioski przesłane w inny sposób (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczone pod inny adres zostaną odrzucone.

Składanie wniosku Na zewnętrznej kopercie należy umieścić numer referencyjny i tytuł naboru wniosków, wraz z [tytułem i numerem partii,] pełną nazwą i adresem wnioskodawcy oraz dopiskiem “Not to be opened before the opening session” i „Nie otwierać przed sesją otwarcia ofert”; Kompletny formularz wniosku (część A: koncepcja wniosku i część B: kompletny wniosek), budżet i matryca logiczna musi być także złożona w wersji elektronicznej (CD-Rom); Wersja elektroniczna musi zawierać dokładnie ten sam wniosek co towarzysząca jej wersja papierowa; Lista sprawdzająca (sekcja IV części B formularza wniosku o dofinansowanie) oraz Oświadczenie wnioskodawcy (Sekcja V części B formularza wniosku o dofinansowanie) powinny zostać oddzielnie zszyte i załączone w kopercie; Jeśli wnioskodawca składa kilka wniosków, każdy należy przesłać oddzielnie.

Składanie wniosku Ostateczny termin Termin składania wniosków upływa 1 marca 2010 – decyduje data wysyłki, data stempla pocztowego lub formularz nadania. W przypadku dostarczenia osobistego termin upływa o godzinie 15.00 czasu lokalnego – decyduje podpisane i datowane potwierdzenie odbioru; Wnioski złożone po terminie będą automatycznie odrzucane; Wnioski dostarczone pocztą po terminie ale w czasie sesji otwarcia lub oceny zgodności administracyjnej (data stempla pocztowego nie może być późniejsza niż 1 marca 2010) będą włączone do procesu oceny; wnioski złożone po terminie i kiedy data stempla pocztowego przekroczy terminy określone w naborze zostaną odrzucone; WST odrzuci każdy wniosek otrzymany po terminie lub zatwierdzeniu pierwszego etapu oceny (czyli Koncepcja Wniosku).

Formularz wniosku Wnioskodawcy są zobowiązani złożyć kompletny wniosek (na formularzu Załącznika A do Wytycznych) razem ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami; Wnioskodawcy zobowiązani są złożyć wniosek w języku polskim, ukraińskim lub rosyjskim ze streszczeniem w języku angielskim (Załącznik D do Wytycznych dla wnioskodawców); Angielska wersja Formularza wniosku ma być wypełniona w językach narodowych (polski, ukraiński, rosyjski); Kompletny Wniosek o dofinansowanie musi zostać sporządzony na komputerze i dostarczony do WST zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej (CD-Rom); Wnioski pisane ręcznie nie będą przyjmowane.

Pocztą elektroniczną: pbu@cpe.gov.pl Pytania Pytania w formie pisemnej można wysłać pocztą, pocztą elektroniczną e-mail, faksem nie później niż 21 dni przed upływem terminu składania wniosków (do 8 lutego 2010) z jasnym wskazaniem, do którego naboru wniosków się odnoszą: EuropeAid/129-278/M/ACT/MULTI Pocztą elektroniczną: pbu@cpe.gov.pl Faksem (+4822) 201 97 25 WST/WIZ nie ma obowiązku udzielać wyjaśnień w przypadku pytań zadanych po tym terminie; Odpowiedzi na piśmie zostają udzielone nie później niż na 11 dni przed upływem terminu składania wniosków.

Pytania Uwaga: Zgodnie z punktem 2.2.4 Wytycznych dla wnioskodawców WST nie udziela opinii na temat kwalifikowalności wnioskodawcy, partnera czy projektu.

Ocena i wybór wniosków Ocena administracyjna oraz kwalifikowalności będzie przeprowadzana przez Wspólny Sekretariat Techniczny oraz zatwierdzona przez powołaną wcześniej Komisję Oceniającą; Ocenę merytoryczną przeprowadzi Komisja Oceniająca pod przewodnictwem WIZ z możliwością wsparcia ze strony zewnętrznych assesorów; Wszystkie dostarczone przez wnioskodawców projekty będą oceniane zgodnie z etapami opisanymi w Wytycznych dla wnioskodawców – punkt 2.3; Minimalna liczba punktów, którą musi uzyskać wnioskek, by móc się ubiegać o dofiansowanie wynosi 65 punktów.

A/ ZGODNOŚĆ ADMINISTRACYJNA TAK NIE 1. Wniosek złożony w terminie 2. Wykorzystany właściwy formularz wniosku, opublikowany dla danego naboru wniosków 3. Kompletny wniosek, wypełniony zgodnie z Wytycznymi dla Wnioskodawców (uwaga: załączone wszystkie wymagane załączniki) 4. Wniosek wypełniony na komputerze, w języku polskim/rosyjskim/ukraińskim. 5. Załączono 1 oryginał i 2 kopie 6. Załączono wersję elektroniczną wniosku (CD-Rom) 7. Budżet (budżet (b1), uzasadnienie wydatków (b2) i oczekiwane źródła finansowania (b3) zostały przedstawione w wymaganej formie, wyrażone w euro i załączone do wniosku. 8. Wypełniona i załączona matryca logiczna. 9. Oświadczenie wnioskodawcy wypełnione i podpisane przez osobę kierującą organizacją lub inną upoważnioną osobę/y (załączono upoważnienie) (część V FW) 10. Deklaracja partnerska podpisana przez wszystkich partnerów – przez osobę kierującą organizacją lub inną upoważnioną osobę/y 11. Załączono statuty lub dokumenty założycielskie wnioskodawcy 12. Załączono statuty lub dokumenty założycielskie wszystkich partnerów (jeśli wymagane) 13. Załączono bilans oraz rachunek zysków i strat wnioskodawcy lub inne dokumenty księgowe za ostatnie 3 lata, wykazujące sytuację finansową wnioskodawcy (jeśli dotyczy). 14. Załączono dokumenty dodatkowe (zgodnie z listą w punkcie 2.2.1 WdW). Dokumenty towarzyszące są ważne i zgodne z przepisami polskimi/ukraińskimi/białoruskimi).

B/ WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI TAK NIE 1. Wniosek i partnerzy są kwalifikowalni (np. przynajmniej jeden z Polski i jeden z Białorusi lub Ukrainy) 2. Projekt ma być realizowany w obszarze kwalifikowalnym. 3. Koszty są kwalifikowalne i właściwie obliczone 4. Koszty administracyjne nie przekraczają 7% całkowitych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych 5. Rezerwa na nieprzewidziane wydatki nie przekracza 5% całkowitych bezpośrednich kosztów kwalifikowalnych 6. Pozytywny Raport z Oceny oddziaływania na środowisko (jeśli dotyczy, dla projektów infrastrukturalnych – jeśli wymagane przepisami krajowymi) 7. Projekt jest zgodny z Programem/ działania wpisują się w priorytety i działania Programu 8. Czas trwania projektu wynosi nie więcej niż 24 miesiące (dopuszczalne maksimum) 9. Wnioskowane dofinansowanie z UE jest równe lub wyższe niż <100 000 EURO> (wymagane minimum) 10. Wnioskowane dofinansowanie z UE jest równe lub niższe niż <1 500 000 EURO> (dopuszczalne maksimum) 11. Wnioskowane dofinansowanie z UE jest równe lub niższe niż 90% całkowitych kosztów kwalifikowalnych (dopuszczalne maksimum) 12. Wkład wnioskodawcy (i partnerów, jeśli dotyczy) jest równy lub wyższy niż 10% całkowitych kosztów kwalifikowalnych (wymagane minimum) 13. Zgodność z przepisami o pomocy publicznej (czyli projekt nie stanowi pomocy publicznej) 14. Nie pokrywa się, brak podwójnego dofinansowania w odniesieniu do innych programów pomocowych (np. programy UE, Mechanizm Finansowy EOG i Norweski Mechanizm Finansowy, Szwajcarsko-Polskim Programem Współpracy)

Wyjaśnienia (1) W przypadku nie spełnienia niektórych kryteriów wniosek zostaje odrzucony lub wnioskodawca zostaje poproszony o udzielenie wyjaśnień – zgodnie z punktem 2.2.1 Wytycznych; Wyjaśnienia należy przesłać w terminie podanym przez WST, lecz nie później niż 14 dni kalendarzowych od przesłania prośby; WST przesyła prośbę o udzielenie wyjaśnień faksem i pocztą elektroniczną; Wnioskodawcy przesyłają odpowiedzi faksem i pocztą elektroniczną oraz oryginały pocztą poleconą (decyduje data stempla pocztowego), pocztą kurierską lub dostarczają dokumenty osobiście.

Wyjaśnienia (2) Wniosek projektowy zostaje automatycznie odrzucony bez wyjaśnień, jeśli: Stwierdzone zostaną istotne braki we wniosku o dofinansowanie: (np. jeśli nie zostały przedstawione cele, opis/znaczenie projektu, efekt transgraniczny, metodologia, opis partnerstwa); Wniosek/deklaracja partnerska nie są podpisane; Brakuje następujących załączników: a) Budżet projektu (Załącznik B); b) Matryca logiczna (Załącznik C); c) Streszczenie w języku angielskim (Załącznik D);

FAZA 2: OCENA KONCEPCJI WNIOSKU Kryteria oceny dzielą się na punkty i podpunkty. Każdy podpunkt odpowiada od 1 do 5 punktów zgodnie z następującą skalą: 1 = bardzo słabo; 2 = słabo; 3 = wystarczająco; 4 = dobrze; 5 = bardzo dobrze Punktacja Formularz wniosku 1. Znaczenie projektu Podpunkty 20 1.1 Zgodność problematyki projektu z potrzebami i trudnościami państwa/regionu ogólnie, oraz w szczególności w odniesieniu do grup docelowych i ostatecznych beneficjentów. 1.2 Zgodność z priorytetami i celami wskazanymi w Wytycznych 1.3 Efekt transgraniczny 5 5(x2)* 2. Skuteczność i wykonalność projektu 2.1 Ocena sposobu określenia i analizy problemu 2.2 Ocena proponowanych działań (praktyczność i spójność w odniesieniu do celów, cel i oczekiwane wyniki). 2.3 Ocena roli i zaangażowania wszystkich partnerów 3. Trwałość projektu 10 3.1 Ocena określenia głównych założeń i ryzyka przed rozpoczęciem i w okresie realizacji. 3.2 Ocena określenia długoterminowego trwałego wpływu na grupy docelowe i ostatecznych beneficjentów. SUMA PUNKTÓW 50 Wyłącznie koncepcje wniosku, które uzyskały minimum 16 punktów w kategorii „Znaczenie” oraz minimum 30 punktów w sumie będą brane pod uwagę przy preselekcji.

FAZA 2: OCENA PEŁNEGO WNIOSKU 1. Zdolność finansowa i operacyjna Maks. punktacja 1.1 Czy wnioskodawca i partnerzy mają wystarczające doświadczenie w zarządzaniu projektami? / 5 1.2 Czy wnioskodawca i partnerzy mają wystarczającą wiedzę techniczną i zdolności zarządcze? Uwaga 1: W tym personel, wyposażenie, wiedza i zdolność zarządzania budżetem projektu. 1.3 Czy wnioskodawca i partner finansowy mają stałe i wystarczające źródło środków? Punkty w sumie: / 15 Uwaga do Części 1. Zdolność finansowa i operacyjna Jeśli suma punktów w części 1 wyniesie mniej niż ocena „wystarczająca” (9 punktów), Komisja Oceniająca odrzuca wniosek.

FAZA 2: OCENA PEŁNEGO WNIOSKU (2) Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. FAZA 2: OCENA PEŁNEGO WNIOSKU (2) 2. Znaczenie Maks. punktacja 2.1 W jakim stopniu proponowany projekt jest zgodny z celami i jednym lub więcej priorytetami naboru wniosków? Uwaga 1: 5 punktów (bardzo dobrze) przyznawane jest wyłącznie gdy projekt odnosi się wyraźnie do co najmniej jednego priorytetu. Uwaga 2: 5 punktów (bardzo dobrze) przyznawane jest wyłącznie gdy projekt zawiera wyraźne elementy wartości dodanej, na przykład wspieranie równości płci i równych szans, podejście innowacyjne, modele najlepszych praktyk, technologia informacyjna i komunikacyjna, wpływ gospodarczy i społeczny itp. / 5x2* 2.2 Wpływ transgraniczny. W jakim stopniu projekt przyczynia się do wzmocnienia współpracy transgranicznej (np. tworzy podstawy do rozwoju współpracy transgraicznej/wyniki służą obu stornom granicy/wykazany jasny związek z przyszłą współpracą transgraniczną) 2.3 W jakim stopniu projekt jest zgodny ze szczegółowymi potrzebami i problemami kraju docelowego/krajów docelowych/regionu docelowego/regionów docelowych? (w tym strategie/plany regionalne lub inne odnośne dokumenty, unikanie redundancji i synergia z innymi inicjatywami WE). / 5 2.4 Czy jasno określono i strategicznie dobrano zaangażowane osoby (ostatecznych beneficjentów, grupy docelowe)? Czy ich potrzeby zostały jasno określone i czy wniosek właściwie się do nich odnosi? Suma punktów 30 Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona.

FAZA 2: OCENA PEŁNEGO WNIOSKU (3) Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. Uwaga do Części 2. Znaczenie Jeśli suma punktów w części 2 wyniesie mniej niż 24, Komisja Oceniająca odrzuca wniosek. Karta oceny projektu musi jednak zostać wypełniona. FAZA 2: OCENA PEŁNEGO WNIOSKU (3) 3. Metodologia Maks. punktacja 3.1 Czy proponowane działania są odpowiednie, praktyczne i zgodne z celami i oczekiwanymi wynikami? Czy projekt wykazuje podejście innowacyjne? / 5 3.2 Jak spójna jest ogólna koncepcja projektu? Czy plan działania jest jasny i wykonalny? (w szczególności czy odzwierciedla analizę poruszanych problemów, bierze pod uwagę czynniki zewnętrzne i przewiduje ewaluację?) Uwaga: 10 punktów (bardzo dobrze) przyznawane jest wyłącznie gdy projekt jest gotowy do realizacji / 5x2* 3.3 . Czy stopień zaangażowania w projekt partnera i/lub innych zainteresowanych stron jest zadowalający? 3.4 Czy wniosek zawiera obiektywnie weryfikowalne wskaźniki? Czy zostały one właściwie dobrane? Suma punktów: / 25 4. Trwałość 4.1 Czy projekt będzie miał namacalny wpływ na grupy docelowe? Czy projekt może mieć efekt mnożnikowy? (w tym możliwości powielania i rozszerzania wyników projektu oraz rozpowszechniania informacji). 4.2 Czy oczekiwane rezultaty projektu są trwałe: - finansowo (jak będą finansowane działania po zakończeniu finansowania przez KE?) - instytucjonalnie (czy struktury umożliwiające kontynuację projektu będą nadal istniały po zakończeniu projektu? Czy będzie lokalna „własność” rezultatów projektu?) - środowiskowo (jeśli dotyczy) (czy projekt będzie miał pozytywny/negatywny wpływ na środowisko?) / 10 Uwaga do Części 2. Znaczenie

FAZA 2: OCENA PEŁNEGO WNIOSKU (4) 5. Budżet i efektywność kosztów Maks. punktacja 5.1 Czy stosunek między szacowanymi kosztami a oczekiwanymi rezultatami jest zadowalający? / 5 5.2 Czy proponowane wydatki są niezbędne do realizacji projektu? Czy budżet jest przejrzysty i odpowiada planowanym działaniom? Suma punktów: / 10 6. Partnerstwo Punkty 6.1 Czy poziom zaangażowania i działań partnerów transgranicznych jest zadowalający, Projekt: został wspólnie przygotowany; będzie wspólnie realizowany; będzie mieć wspólny personel; będzie wspólnie finansowany. Uwaga 1: 5 punktów (bardzo dobrze) przyznawane jest wyłącznie gdy projekt spełnia wszystkie powyższe kryteria (partnerzy uczestniczą w przygotowaniu, realizacji projektu, wnoszą wkład finansowy –wyłącznie koszty kwalifikowalne – i istnieje wspólny personel). Uwaga 2: 1 punkt (bardzo słabo) może zostać przyznane jeśli partner uczestniczy tylko w działaniach (np. partner uczestniczy w szkoleniu/konferencji ale nie jest zaangażowany w przygotowywanie i koordynację wydarzenia. / 5x2* Punkty w sumie: Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 100

Dziękuję za uwagę Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 Centrum Projektów Europejskich Ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa, Polska