ORGANIZACJA JAKO STRUKTURA

Struktura organizacyjna – istota organizacji zbiór różnych elementów organizacyjnych, czyli: pojedynczych stanowisk pracy, komórek i jednostek organizacyjnych oraz powiązań miedzy nimi „ zbiór określonych relacji zachodzących między elementami przedmiotu złożonego, nie uwzględniający elementów, tzn. bez względu na to, czym owe elementy są” T.Pszczołowski „forma, jaką przyjmują interakcje zachodzące między jednostkami” Ch.Perrow

Funkcje struktury organizacyjnej narzędzie kierowania scalanie składników organizacji zapewnienie równowagi zapewnienie synchronizacji procesów dążność do stabilizacji wiązanie organizacji z otoczeniem

Cechy struktury organizacyjnej – wielowymiarowość podział pracy standaryzacja formalizacja rozpiętość kierowania konfiguracja autorytet autonomia koordynacja delegowanie uprawnień system procedur system przepisów programowanie centralizacja profesjonalizacja

Specjalizacja UWAGA!!! machinalizacja, monotonia swoisty proces wyodrębniania z całości pewnych dziedzin, dokonywania podziału pracy, funkcji, a także osiągania umiejętności czy biegłości intensyfikacja jednorodności przeciwieństwo uniwersalizacji, kumulacji różnorodności UWAGA!!! machinalizacja, monotonia

Rodzaje specjalizacji – kryteria grupowania procesy zdarzenia relacje elementy otoczenia kryterium technologiczne kryterium produktu kryterium zadaniowe kryterium funkcji kryterium czasu kryterium przestrzeni kryterium klienta kryterium rynku

Hierarchia układ pewnych dowolnych elementów, rzeczy, zdarzeń, ocen, w którym na podstawie jakichś złożonych reguł każdy z nich jest podporządkowany pewnej liczbie klas Czynniki powodujące występowanie hierarchii: podział pracy różnicujący funkcje w zespole zasada ograniczonej rozpiętości kierowania Korzyści z zastosowania hierarchii: stabilność elementów składowych, niski stopień wymiany informacji mniejsza złożoność

Rozpiętość kierowania – liczba bezpośrednich podwładnych, którymi można sprawnie kierować Koncepcja Graicunasa bezpośrednie stosunki pojedyncze stosunki krzyżujące się bezpośrednie stosunki grupowe Koncepcja Stiegliza Czynniki wpływające na rozpiętość: podobieństwo funkcji przestrzenne rozmieszczenie złożoność funkcji stopień uwagi kierownika koordynowanie planowanie pomoc organizatorska

Centralizacja proces przesuwania prawa do podejmowania decyzji w górę hierarchii organizacyjnej rozmieszczenie władzy (uprawnień) między stanowiskami kierowniczymi różnych szczebli struktury organizacyjnej Wymiar centralizacji określa wewnętrzną strukturę władzy. WŁADZA Cechy podmiotu (możność egzekwowania posłuszeństwa) Relacje między podmiotami (proces egzekwowania posłuszeństwa)

Formalizacja świadomy i racjonalny proces kształtowania reguł organizacyjnych proces utrwalania struktury organizacji za pomocą przepisów, norm, zasad, ról i wszelkich reguł odnoszących się do celów organizacji i sposobów ich osiągania Wymiar formalizacji określa sposób funkcjonowania organizacji ujęty w dokumentacji organizacyjnej