URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO. INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTÓW realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO.

PLAN PREZENTACJI Z czego wynika obowiązek prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych ? Jak oznaczać wizualnie realizowane projekty/działania?

DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH PODSTAWY PRAWNE UE DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMOCYJNYCH

PODSTAWY PRAWNE UE (1) Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006: Art. 69: Państwa członkowskie i IZ RPO dostarczają informacje na temat operacji i programów oraz zapewniają ich promocję. Informacje takie kierują do obywateli UE i beneficjentów w celu podkreślenia roli Wspólnoty i zapewnienia przejrzystości pomocy funduszy. IZ RPO jest odpowiedzialna za promocję zgodnie z przepisami wykonawczymi do niniejszego rozporządzenia.

PODSTAWY PRAWNE UE (2) 2.Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1828/2006: Rozdział II, artykuły 2-10: W celu zagwarantowania, że informacje dotrą do wszystkich zainteresowanych stron, a także w celu zachowania przejrzystości, określono minimalną treść działań informacyjnych i promocyjnych.

PODSTAWY PRAWNE UE (3) Obowiązki beneficjentów w zakresie działań informacyjnych i promocyjnych skierowanych do opinii publicznej wynikają z artykułów 8 – 9 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 odnośnie obowiązków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie.

KOMUNIKACJA WIZUALNA 2004-2006 Niespójny system identyfikacji wizualnej działań: Chaos Brak spójności 7 7

KOMUNIKACJA WIZUALNA 2007-2013 Spójny system identyfikacji wizualnej działań: 8 8

W Y T Y C Z N E Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów W ZAKRESIE INFORMACJI I PROMOCJI (aktualizacja z 1 grudnia 2009 r.)

CEL INFORMACJI I PROMOCJI   Celem działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez beneficjentów jest: Zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013

Schemat działań informacyjnych i promocyjnych dla realizowanych projektów   Materiały informacyjne i promocyjne (tablice informacyjne i pamiątkowe, plakietki informacyjne oraz broszury, ulotki, plakaty, materiały prasowe, gadżety itp.) dotyczące projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych zawartych w Wytycznych IZ RPO WP na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji tj.: - logo Narodowej Strategii Spójności 2007 – 2013 w formie znaku PROGRAMU REGIONALNEGO, - emblemat Unii Europejskiej, - herb województwa podkarpackiego 11 11

c.d. Schemat działań i informacyjnych i promocyjnych dla realizowanych projektów Zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności, w zestawieniach z innymi znakami znak Narodowej Strategii Spójności znajduje się zawsze z lewej strony, znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami w przypadku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 umieszcza się herb województwa podkarpackiego. 12 12

c.d. Schemat działań informacyjnych i promocyjnych dla realizowanych projektów Materiały informacyjne i promocyjne dotyczące projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 skierowane do opinii publicznej, zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., powinny zawierać odniesienie do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 13

RODZAJE DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH Wybór konkretnych narzędzi promocji określonego projektu należy do beneficjenta, chyba że zawarta umowa o dofinansowanie precyzuje obowiązkowe formy promocji. Zastosowanie właściwej formy promocji powinno uwzględniać wartość oraz rodzaj i charakter przedsięwzięcia. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania tablic informacyjnych oraz pamiątkowych zgodnie z zapisami art. 8 Rozporządzenia WE 1828/2006 oraz niniejszymi Wytycznymi. Wskazane jest również stosowanie innych rodzajów działań promocyjnych spośród opisanych poniżej.

KOMUNIKACJA WIZUALNA (1) Przykłady materiału promocyjnego Elementy wizualizacji - tablice informacyjne, -  tablice pamiątkowe, - plakietki informacyjne, - korespondencja prowadzona w sprawach projektu z wykonawcami projektów oraz z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007– 2013, - w miarę możliwości dokumentacja przetargowa, - umowy z pracownikami zatrudnionymi w ramach projektu lub opisy stanowisk takich pracowników, -ogłoszenia o wyborze wykonawcy w ramach projektów, - materiały konferencyjne, szkoleniowe, materiały multimedialne, broszur y i ulotki Materiały zawierają obowiązkowo: Znak graficzny NSS - Program Regionalny Flaga Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa) 5. Logo/herb województwa Informacja o współfinansowaniu projektu

KOMUNIKACJA WIZUALNA (2) Przykłady materiału promocyjnego Elementy wizualizacji - materiały prasowe, - strony internetowe zawierające informacje o projektach realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013, - urządzenia i sprzęt zakupiony w ramach projektu, oraz pozostałe instrumenty stosowane przy realizacji projektu, dla których nie określono specyficznych wymagań w wytycznych. Materiały zawierają obowiązkowo: Znak graficzny NSS - Program Regionalny Flaga Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Unii Europejskiej Odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (pełna nazwa) 5. Logo/herb województwa Informacja o współfinansowaniu projektu

KOMUNIKACJA WIZUALNA (3) Z zamieszczenia wymienionych oznaczeń można zrezygnować jedynie wówczas, gdy obiektywnie nie ma możliwości ich zastosowania, np. gdy w danej sytuacji obowiązują gotowe formularze, narzucone przez podmiot zewnętrzny lub gdy dokumenty wystawiają zewnętrzne podmioty. Prowadząc działania promocyjne i informacyjne, beneficjent informuje w sposób wyraźny o fakcie, że realizowany projekt został wybrany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 oraz o tym, że projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, podając równocześnie wartość wkładu Unii Europejskiej.

Zasady prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania zasad dotyczących informacji i promocji w momencie podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Zgodnie z umową o dofinansowanie projektu beneficjent zobowiązuje się do: zapewnienia informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 oraz wytycznymi i zaleceniami IZ RPO WP, wypełniania obowiązków informacji i promocji w zakresie określonym we wniosku o dofinansowanie, zamieszczenia o ile jest to możliwe w dokumentach i materiałach, które przygotowuje w związku z realizacją projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego we współfinansowaniu projektu oraz oznaczania dokumentów logo Unii Europejskiej, herbem województwa podkarpackiego oraz logo Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 w formie znaku programu regionalnego.

TABLICA INFORMACYJNA (1) Beneficjent, w trakcie realizacji operacji, jest zobowiązany do umieszczenia tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu, który spełnia następujące warunki: całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 000 euro, przy czym wartość operacji określa się na podstawie średniego kursu euro NBP obowiązującego w dniu podpisania umowy o dofinansowanie projektu, operacja dotyczy finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.

TABLICA INFORMACYJNA (1) Gdy umowa o dofinansowanie jest podpisana - najpóźniej w dniu rozpoczęcia rzeczowej realizacji projektu Gdy umowa nie jest podpisana – niezwłocznie po jej podpisaniu Całkowita wartość projektu oraz kwota dofinansowanie z EFRR powinna być równa wartościom wskazanym w uchwale ZWP wybierającej projekt do dofinansowania.

TABLICA PAMIĄTKOWA (2) Celem stałych tablic pamiątkowych jest pozostawienie trwałej informacji o wsparciu inwestycji ze środków unijnych. Beneficjent umieszcza na stałe, w widocznym miejscu (wejście do budynku, elewacje frontowe, itp.) tablice pamiątkową do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu, spełniającego następujące warunki: całkowity wkład publiczny do operacji przekracza 500 000 euro, operacja dotyczy zakupu środków trwałych lub finansowania robót infrastrukturalnych lub budowlanych.

Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej   Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (opcjonalnie – oraz budżetu Państwa/Samorządu Województwa Podkarpackiego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 {Tytuł projektu} Całkowita wartość projektu Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Nazwa beneficjenta Strona internetowa beneficjenta www.rpo.podkarpackie.pl Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (opcjonalnie – oraz budżetu Państwa/Samorządu Województwa Podkarpackiego) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013   {Tytuł projektu} Całkowita wartość projektu Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Nazwa beneficjenta Strona internetowa beneficjenta www.rpo.podkarpackie.pl Beneficjent umieszcza na stałe, w widocznym miejscu tablicę pamiątkową, do 6 miesięcy od zakończenia realizacji projektu.

ZAKUP WSPÓŁFINANSOWANY Wzór plakietki informacyjnej   ZAKUP WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO (OPCJONALNIE – ORAZ Z BUDŻETU PAŃSTWA/SAMORZĄDU WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO) W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO NA LATA 2007 – 2013 23 23

Stosowanie tablic informacyjnych, pamiątkowych, plakietek informacyjnych 1. Budowa-remont dróg tablice powinny być zamontowane na początku i na końcu drogi. Zamiast dwóch tablic można zamontować jedną tablicę dwustronną (w przypadku odcinka lub każdego z odcinków drogi krótszych niż 5 km); 2.Budowa, remont, modernizacji całych budynków - tablice powinny być umieszczone na zewnątrz budynku – zaleca się umieszczenie tablicy przy głównym wejściu do budynku; 3.Modernizacja pomieszczeń lub części obiektu - tablica powinna znaleźć się w części, której dotyczy/dotyczył projekt; 4. W przypadku, gdy inwestycja obejmuje budowę kanalizacji na obszarze kilku gmin, tablica powinna znajdować się w każdej gminie uczestniczącej w realizacji projektu;

Stosowanie tablic informacyjnych, pamiątkowych, plakietek informacyjnych 5.  Projekty rozproszone oraz sieciowe, np. projekty obejmujące wiele hot – spotów - tablica powinna znajdować się w co najmniej 3 miejscach realizacji inwestycji infrastrukturalnych, umożliwiających dostęp dla jak największej liczby osób; 6. Budynki oraz obszary objęte ochroną konserwatorską - tablice zaleca się umieścić w bezpośrednim sąsiedztwie danego obiektu w takim miejscu, które umożliwi dostęp do informacji jak największej liczbie osób; 7. Zakup sprzętu ruchomego - w widocznym miejscu zamieszczamy plakietkę informacyjną w formie np. naklejki. 8. W przypadku wszystkich pozostałych inwestycji, które nie zostały opisane, powinno zastosować się innego rodzaju oznaczenia, w taki sposób, by były one widoczne oraz aby nie było wątpliwości dotyczących źródeł finansowania realizowanego projektu.

SPOTKANIA INFORMACYJNE Konferencje, seminaria, targi oraz wystawy, które dotyczą realizacji projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 muszą zawierać w widocznym miejscu: 1)  logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, 2) emblemat Unii Europejskiej z napisem „Unia Europejska – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”, 3)  herb województwa podkarpackiego z podpisem "WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE", 4) napis "Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013",

c.d. SPOTKANIA INFORMACYJNE 5) w przypadku projektów współfinansowanych dodatkowo z budżetu Państwa lub budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego, do powyższego opisu należy odpowiednio dodać: „oraz z budżetu Państwa", „oraz z budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego", 6) opis projektu tj. rodzaj i tytuł operacji, wartość całkowita projektu oraz kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, a także nazwa beneficjenta. 7) Do obowiązków beneficjenta należy również podawanie do publicznej wiadomości, w przypadku spotkań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, informacji o tym fakcie.

Udział w targach, wystawach, misjach gospodarczych Beneficjent realizując projekt jest zobowiązany do stosowania omówionych wcześniej oznaczeń w zakresie informacji i promocji. Należy pamiętać, że brak oznaczenia w zakresie informacji i promocji materiałów reklamowych, informacyjno-promocyjnych, powierzchni wystawienniczej, miejsca konferencji prasowej oraz spotkania informacyjno-promocyjnego skutkować będzie uznaniem wydatku za niekwalifikowalny.

Zobowiązania beneficjenta dotyczące działań informacyjno-promocyjnych informowanie drogą pisemną (mailową) z 14 ­ dniowym wyprzedzeniem, Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013 o rozpoczęciu funkcjonowania (inauguracji) zakończonego projektu. Informacje te należy przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, Departament Rozwoju Regionalnego, Oddział szkoleń i działań informacyjno - promocyjnych RPO, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35 – 010 Rzeszów, e-mail: info.rpo@podkarpackie.pl

Zobowiązania beneficjenta dotyczące działań informacyjno-promocyjnych Wszystkie wydarzenia związane z realizacją projektu powinny zostać podane do wiadomości jak najszerszemu kręgowi odbiorców. Pożądane jest sporządzanie dokumentacji fotograficznej lub filmowej z każdego etapu realizacji projektu w sposób proporcjonalny do wartości projektu i udzielanej pomocy ze środków publicznych. Dokumentację dotyczącą działań informacyjnych i promocyjnych podjętych w ramach promocji projektu, zgodnie z treścią umowy o dofinansowanie, należy przechowywać do 31 grudnia 2020 r.

Wymagania dotyczące znaków graficznych Logo Unii Europejskiej Geometryczne przedstawienie symbolu Unii Europejskiej  Źródło: http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm

Reprodukcja jednobarwna emblematu Unii Europejskiej w kolorze czarnym Jeżeli jedynym dostępnym kolorem jest czarny, prostokąt powinien posiadać czarną obwódkę, natomiast gwiazdy powinny być czarne na białym tle.   Reprodukcja jednobarwna emblematu Unii Europejskiej w kolorze czarnym Źródło: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics2 _pl. htm#monochrom

Reprodukcja jednobarwna emblematu Unii Europejskiej w kolorze niebieskim Źródło: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics2 _pl. htm#monochrom

Reprodukcja emblematu Unii Europejskiej na kolorowym tle Reprodukcji emblematu najlepiej dokonywać na białym tle. Jeśli jest się zmuszonym do dokonania reprodukcji na kolorowym tle, należy najpierw umieścić wokół prostokąta biały pasek o szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta. Źródło: http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics2 _pl. htm#monochrom Szczegółowe zasady stosowania emblematu Unii Europejskiej dostępne są w załączniku I do rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. oraz na stronie internetowej: http://europa.eu.int/abc/symbols/emblem/graphics1_pl.htm

Narodowej Strategii Spójności Znak graficzny Narodowej Strategii Spójności Źródło: Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej 2007 www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Wizualizacja znaku marki Forma podstawowa i uzupełniająca znaku marki jest zbudowana z zestawienia znaku graficznego z logotypem w ściśle określonych proporcjach. Możliwe jest stosowanie znaku graficznego bez logotypu. Kolorystyka powinna być jak najbardziej zbliżona do zestawu kolorów określonych w Księdze Identyfikacji Wizualnej NSS. Logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego Źródło: Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej 2007

Herb Województwa Podkarpackiego Wzór herbu Województwa Podkarpackiego został określony w drodze uchwały Sejmiku Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie nr XXI/212/2000 z dnia 28 sierpnia 2000r. w sprawie ustanowienia herbu Województwa Podkarpackiego. Źródło: http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/wizytowka/barwy Uchwała wraz ze wzorem herbu do pobrania jest na stronie: http://www.si.podkarpackie.pl/Pliki/2008/XXI_212_2000_uchw_herb_woj_podk.pdf

WIZAUALIZACJA W publikacjach promocyjnych zawierających opisane logotypy zabronione są następujące działania ingerujące w wygląd znaków: 1) pozbawianie logotypów jakichkolwiek elementów składowych wersji podstawowej, 2)  stosowanie innych kolorów i czcionek niż te wskazane w księgach znaku i dokumentacji herbu, 3)  umieszczanie znaków na agresywnym, wielobarwnym tle, 4)  zniekształcanie proporcji znaków przez ściąganie i rozciąganie, 5)  zmiana proporcji elementów znaków, 6)  nie należy używać skrótów UE, EFRR, NSS, gdyż nie są one powszechnie znane.

Wariant podstawowy w kolorze – układ poziomy ZESTAWIENIE ZNAKÓW Wariant podstawowy w kolorze – układ poziomy

Warianty uzupełniające w kolorze – układ poziomy ZESTAWIENIE ZNAKÓW Warianty uzupełniające w kolorze – układ poziomy

Wariant uzupełniający w kolorze – układ pionowy ZESTAWIENIE ZNAKÓW Wariant uzupełniający w kolorze – układ pionowy

Wariant podstawowy czarno-biały – ZESTAWIENIE ZNAKÓW Wariant podstawowy czarno-biały – układ poziomy

Wariant uzupełniający czarno-biały – ZESTAWIENIE ZNAKÓW Wariant uzupełniający czarno-biały – układ poziomy

Warianty uzupełniające w czarno-białe – układ pionowy ZESTAWIENIE ZNAKÓW Warianty uzupełniające w czarno-białe – układ pionowy

Dziękuję za uwagę zakładka „promocja” Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego Departament Rozwoju Regionalnego Oddział szkoleń i działań informacyjno-promocyjnych RPO tel.: (17) 747 64 57, fax.: (17) 747 64 27 e-mail: k.popkiewicz@podkarpackie.pl , info.rpo@podkarpackie.pl www.rpo.podkarpackie.pl zakładka „promocja”