Szkolenie dla partnerów KSOW

Prezentacja na temat: "Szkolenie dla partnerów KSOW"— Zapis prezentacji:

1 Szkolenie dla partnerów KSOW
Działania informacyjne i reklamowe Warszawa, 8 lutego 2017 r. Dziękuję za uwagę

2 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Obowiązki w zakresie informowania o finansowaniu operacji ze środków EFRROW określa Załącznik III do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 808/2014. W trakcie realizacji operacji w przypadku każdej operacji (nie została tu określona minimalna kwota wsparcia publicznego) – beneficjent na swojej stronie internetowej do użytku profesjonalnego (jeżeli taka strona istnieje) umieszcza krótki opisu operacji, w którym wskazane są cele i wyniki operacji oraz odniesienie do wsparcia z EFRROW tj. symbol UE i slogan „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Przykład: „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” i symbol UE W ramach operacji pn. „Szkolenia dla potencjalnych beneficjentów PROW ” przekazywane aktualne informacje przyczynią się do zwiększenia liczby poprawnie wypełnionych wniosków o przyznanie pomocy. Operacja mająca na celu informowanie nt. poddziałania Wsparcie inwestycji w gospodarstwach rolnych PROW współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich PROW Opis operacji umieszczony jest na przynajmniej 25% powierzchni strony i powinien wskazywać powiązanie między celem strony internetowej i wsparciem udzielonym na daną operację. (wciąż czekamy na interpretację z KE) Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

3 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Obowiązkowe elementy do zamieszczenia przy realizacji działań informacyjnych i reklamowych Zgodnie z częścią 2 pkt 1 załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014, każde działanie w zakresie informowania i reklamy zawiera następujące elementy: - symbol Unii - objaśnienie roli Unii za pomocą następującego zdania: „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Materiały informacyjne (publikacje, materiały audiowizualne, itp.) zawierają dodatkowo odesłanie: - do organu odpowiedzialnego za treść informacji, - do instytucji zarządzającej. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

4 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
W przypadku operacji powyżej euro (wysokość wsparcia publicznego) beneficjent w trakcie realizacji operacji zamieszcza przynajmniej jeden plakat (minimalny format A3) lub tablicę z informacjami na temat projektu. Obowiązki informacyjne należy wypełnić również przy projektach realizowanych w ramach planów operacyjnych KSOW Wymogu tego nie stosuje się w odniesieniu do operacji, które nie prowadzą do inwestycji, i w których, ze względu na charakter finansowanych operacji, nie jest możliwe określenie odpowiedniej lokalizacji dla plakatu lub tablicy. Stąd wynikają obowiązki nałożone na Partnerów KSOW – operacje partnerów przekładają się na obowiązki beneficjenta. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

5 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020
§11 Promocja i informacja Partner KSOW jest zobowiązany do informowania i rozpowszechniania informacji o wsparciu otrzymanym z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich zgodnie z przepisami załącznika III do rozporządzenia 808/2014 opisanymi w Księdze wizualizacji znaku PROW , opublikowanej na stronie internetowej Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w okresie realizacji operacji. Uwaga: Księga… ma charakter zbioru zaleceń. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

6 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Oprócz symbolu UE i sloganu (obowiązek z 808/2014) umowa nakłada obowiązkowe stosowanie logo: 1) PROW ; 2) KSOW. Operacja: warsztat, spotkanie, szkolenie, seminarium, konferencja, impreza o charakterze plenerowym, olimpiada, konkurs - obowiązkowe jest zamieszczenie w czasie trwania i w miejscu realizacji operacji: 1) symbol Unii Europejskiej 2) objaśnienia roli Unii Europejskiej za pomocą następującego zdania: „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” 3) logo PROW 4) logo KSOW 5) „Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi” 6) „Operacja wspófinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020” na plakacie, tablicy, banerze, roll-upie lub w innej formie o minimalnym rozmiarze A3, na dokumentach upublicznianych i przeznaczonych dla uczestników operacji na stronie internetowej Partnera KSOW (jeżeli taka strona istnieje) Uwaga: to nie jest plakat tożsamy z plakatem, o którym mowa w rozporządzeniu 808/2014, gdzie obowiązek ten dotyczy beneficjenta. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

7 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Gdy wykonywany jest: 1) druk materiałów/publikacji: na pierwszej stronie okładki publikacji; 2) emisja materiałów w mediach: w formie tablicy lub kadru zamieszczonego na początku materiału, z czasem emisji umożliwiającym zapoznanie się z tymi elementami i informacją, jednak nie krótszym niż 3 sekundy. Jeżeli są to materiały promocyjne: symbol Unii Europejskiej, slogan, logo PROW , logo KSOW Jeżeli są to materiały informacyjne: „Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi” „Operacja wspófinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020” odesłanie do instytucji odpowiedzialnej za treść informacji Zamieszczane są w sposób trwały i w widocznym miejscu. Nie może być logo wykonawcy, który wykonuje poszczególne formy realizacji operacji, ale który nie jest Partnerem KSOW. Dopuszczalne jest zamieszczenie logo jednostki upoważnionej do zawarcia Umowy, Partnera KSOW, herbu lub logo województwa lub gminy. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

8 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Partner KSOW zamieszcza na swojej stronie internetowej (jeżeli ją posiada) informacje o realizowanej operacji i przekazuje je elektronicznie na adres mailowy osoby wskazanej w §18 ust. 9 pkt 2 w celu zamieszczenia ich na portalu KSOW lub na stronie internetowej (skrócona nazwa jednostki upoważnionej do zawarcia umowy). Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

9 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Pomniejszenia przy wystąpieniu niezgodności wskazanych w zał. 4 do umowy § 7 umowy ust 9. Kwota refundacji kosztów jest pomniejszana o kwotę podlegającą zwrotowi z tytułu nieprawidłowości, w tym: w przypadku wystąpienia niezgodności określonych w załączniku nr 4 do Umowy, kwota refundacji ulega pomniejszeniu o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność. W przypadku gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność, kwota refundacji ulega pomniejszeniu o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty refundacji kosztów, która byłaby wypłacona gdyby nie stwierdzono tej niezgodności oraz wskaźnika procentowego wynoszącego 1%, a gdy stwierdzono więcej niż jedną niezgodność – o kwotę stanowiącą 1% kwoty refundacji; Przykład 1: Operacją jest grupa (10) projektów polegająca na organizacji w ramach działania 13 PD 10 festynów. Generalnie wypełnione zostały obowiązki określone w przepisach załącznika III rozporządzenia 808/2014, z wyjątkiem, wykonanych na potrzeby jednego z festynów, dwóch rodzajów materiałów promocyjnych. Materiały te nie zawierają wymaganego ologowania. Gdy wiadomo w jakiej wysokości są koszty wykonania materiałów promocyjnych, zmniejszenie polega na wyłączeniu w całości tego kosztu (wykonanych dwóch rodzajów materiałów promocyjnych) z kwoty pomocy technicznej, o której zwrot Partner KSOW będzie się ubiegał. Gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność, to wówczas stosowana jest tzw. metoda wskaźnikowa - zmniejszenie o 1% kwoty pomocy, o której zwrot będzie się ubiegał Partner KSOW w odniesieniu do kwoty jednego projektu (jednego festynu, w przypadku którego stwierdzono niezgodność w zakresie działań informacyjnych i reklamowych). Gdy jest więcej niż 1 niezgodność, np. materiały promocyjne nie zawierają odpowiedniego ologowania i informacja o festynach nie została zamieszczona na stronie internetowej Partnera KSOW, to zmniejszana jest o 1% kwota całej refundacji za daną operację. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

10 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Przykład 2 - Publikacja (materiał informacyjny) symbol UE został zamieszczony niezgodnie ze standardem graficznym dla symbolu – np. gdy symbol UE zamieszczony jest na tle innym niż biały należy zastosować białą ramkę szerokości równej 1/25 wysokości tego prostokąta; brak jest odniesienia do instytucji zarządzającej PROW , informacji kto odpowiada za treść oraz wizualizacja nie została zamieszczona na stronie tytułowej. Na okładce publikacji można znaleźć rodzaje niezgodności, o których mowa w załączniku 4 do umowy: Niezamieszczenie w materiale używanym do prowadzenia działań informacyjnych odesłania do organu odpowiedzialnego za treść informacji, o którym mowa w części 2 pkt 2 załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014. Niezamieszczenie w materiale używanym do prowadzenia działań informacyjnych odesłania do instytucji zarządzającej wyznaczonej do realizacji wsparcia EFRROW, o którym mowa w części 2 pkt 2 załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014. Zamieszczenie symbolu Unii Europejskiej niezgodnie ze standardami, o których mowa w części 2 pkt 1 lit. a załącznika III do rozporządzenia nr 808/2014. Niezamieszczenie w materiale używanym do prowadzenia działań informacyjnych wymaganych elementów określonych w § 11 ust. 3 oraz odesłania do organu odpowiedzialnego za treść informacji, o którym mowa w § 11 ust. 4 w formie określonej w § 11ust. 4 pkt 1 tj. umożliwiającej łatwe zapoznanie się z nimi na pierwszej stronie tego materiału, a gdy posiada okładkę – na pierwszej stronie okładki tego materiału Gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność i stwierdzono więcej niż jedną niezgodność, pomoc techniczna jest przyznawana w wysokości zmniejszonej o kwotę stanowiącą 1% kwoty pomocy technicznej. Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę

11 Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi
Dziękuję za uwagę Pomoc Techniczna PROW 2014 – 2020 Spotkanie z Urzędami Marszałkowskimi Warszawa, dn. 11 kwietnia 2016 r. Dziękuję za uwagę