Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy 16 X 2014

Tabele przestawne i wykresy przestawne. Zaawansowane wykresy Tabele przestawne i wykresy przestawne • zasady prawidłowego użycia tabel przestawnych: dobór pól, grupowania wg czasu, liczb i tekstów • przykłady analizy danych za pomocą tabel i wykresów przestawnych Zaawansowane wykresy • przedstawienie danych o różnych rzędach wielkości • linia trendu • własny szablon wykresu

Tabele przestawne Dynamiczne zestawienie danych oparte na prostokątnej bazie danych Baza danych = dane + kategorie Najpierw: Wstawianie/Tabela Potem: Wstawianie/ Tabela przestawna

Wygląd tabeli przestawnej Jak zmienić format danych? Należy kliknąć na tabelę przestawną / Podsumowanie według (lub Pokazywanie wartości jako) Jak zmienić statystykę podsumowującą? Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Ustawienia pola / Format liczby Jak zmienić układ i wygląd tabeli przestawnej? Należy kliknąć na tabelę przestawną /Projektowanie Układ Opcje stylu tabeli przestawnej Style tabeli przestawnej /Opcje Pokazywanie i ukrywanie Tabela przestawna/opcje

Jak modyfikować wyniki? ;-) Tabeli przestawnej nie można edytować, chyba że poprzez zmiany w danych źródłowych Inne wyjście to skopiowanie tabeli przestawnej i wklejenie wartości do innego arkusza Następnie należy zaznaczyć tabelę przestawną (ctrl+a), wybrać z narzędzi głównych malarza formatów i kliknąć w lewy górny róg przekopiowanej tabeli w nowym arkuszu

Ćwiczenie Korzystając z filtrów, grupowania (prawym przyciskiem myszy kliknij na etykiety wierszy), styli tabeli przestawnej i formatowania warunkowego (pasków danych), uzyskaj następującą tabelę przestawną

Jak dodać pole obliczeniowe? Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Pole obliczeniowe

Grupowanie w tabeli przestawnej Jak utworzyć grupy: ctrl, zaznaczaj np. kraje / prawy przycisk myszy / grupuj Automatyczne grupowanie: zaznacz wszystkie lata / prawy przycisk myszy / grupuj / ustaw szerokość grupy Ćwiczenie: utwórz grupę PIIGS

Jak dodać element obliczeniowy? Należy kliknąć na tabelę przestawną / Opcje / Formuły / Element obliczeniowy

Ćwiczenie: kto pierwszy, ten lepszy! Na którym miejscu uplasowała się Polska w zestawieniu prognoz z wiosny ’12 pod kątem dynamiki PKB w ‘13? Jak zmieniała się prognoza dynamiki PKB dla Polski ’09 ? Który kraj może pochwalić się największą wartością dynamiki PKB w całej bazie? Czy jest to prognoza czy odczyt? Jak zmieniała się w czasie prognoza na ten rok, w tym kraju? Uzupełnij dane źródłowe o zmienną „prognoza/odczyt”, a następnie przejdź do tabeli przestawnej / opcje / odśwież Dla ustalonego roku, porównaj odchylenia standardowe odczytów i prognoz dla luki oraz dla dynamiki PKB. Jakie wnioski można wysnuć z analizy wyników? W których państwach rewizje PKB ex post są przeważnie większe?

Jak utworzyć rozkład częstości? Umieść pole „prognoza” zarówno w etykietach wierszy jak i w wartościach Pojawi się licznik prognoz Możesz teraz pogrupować etykiety wierszy wg własnego pomysłu… …albo wstawić histogram za pomocą Dane/Analiza danych/Histogram

Zrób to sam! Realny wzrost PKB 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Polska _jesień 4.1 4 1 1.4 3.3 4.2 4.8 wiosna 3.7 4.6 3.8 5.8 4.9 4.5 5.3 4.4 3.4 4.3 1.1 3.2 5.2 4.7 3.5 6.1 5.5 3.9 3.6 6.5 5.6 6.2 5 6.6 5.4 -1.4 0.8 6.8 1.2 1.8 1.7 2.7 5.1 1.6 2.5 2.8 2.6

Jak utworzyć wykres przestawny? Należy kliknąć na tabelę przestawną/ Opcje/ Wykres przestawny Jeśli zmieni się strukturę tabeli, to wykres automatycznie się dostosuje i na odwrót Jak przenieść wykres: kliknąć na wykres / Projektowanie / Przenieś wykres Dla estetów: Układ strony / Motywy

Zaawansowane wykresy Jak przedstawić dane o różnych rzędach wielkości: Klikamy prawym przyciskiem myszy na wybraną krzywą wykresu / Formatuj serię danych / Opcje serii / Oś pomocnicza Jak utworzyć własny szablon wykresu: kliknąć na wykres / Projektowanie / Zapisz jako szablon. A potem można wykorzystać szablon przy wstawianiu nowego wykresu:

Jak dodać linię trendu? Kliknąć na wykres / Układ / Linia trendu / Więcej opcji linii trendu

Jak utworzyć wykres Gantta? Wstawić wykres słupkowy skumulowany Usunąć legendę Oś kategorii pionowa / Formatowanie osi / Kategorie w kolejności odwrotnej Przecięcie z osią poziomą / przy kategorii maksymalnej Zaznaczyć serię danych „Początek”/ otworzyć Formatowanie serii danych / Opcje serii / Nakładanie serii = 100% /Wypełnienie/Brak wypełnienia /Kolor krawędzi / Brak linii Oś wartości pozioma / Formatowanie osi / Zmienić minimum i maksimum Jednostka główna – 7 dni

Co zrobić w razie braku danych? Należy kliknąć na wykres / Projektowanie / Zaznacz dane / Ukryte i puste komórki

Jak dodać własne słupki błędów? Można przygotować dwa wektory błędów Należy kliknąć na wykres / Układ / Słupki błędów / Więcej opcji słupków błędów / Niestandardowa / określ wartość / odwołać się do wektorów

Wykres „kolory warunkowe” Wstaw pusty wiersz w danych źródłowych po nagłówkach (bez tego wykres się psuje) Dodaj nowe kolumny (tyle, ile chcesz różnych kolorów na wykresie), do których wpisz warunki logiczne – tak aby dana wartość została przyporządkowana dokładnie jednej kolumnie Zaznacz, wciskając ctrl, kolumnę z imionami i nazwiskami oraz kolumny z warunkami logicznymi Wstaw wykres skumulowany kolumnowy