E XCEL INACZEJ Przygotował: Przemysław Kacperski

J AK PRZYŚPIESZYĆ PRACĘ W E XCELU ? 4 TRIKI Zastosowanie skrótów Listy niestandardowe Stosowanie nazw w formułach Pokaż formułę

1. Z ASTOSOWANIE SKRÓTÓW W arkuszu wpisujemy: - „Proszę o podwyżkę 100” – chodzi nam o to by przy wartości pojawił się symbol Euro - W nawiasie wpisujemy literę „E” - Klikamy ENTER

Z ASTOSOWANIE SKRÓTÓW Jaki efekt?

Z ASTOSOWANIE SKRÓTÓW Kolejno wpiszmy w nawiasie okrągłym TM Klikamy ENTER Jaki efekt?

G DZIE SZUKAĆ TYCH SKRÓTÓW ? Naciskamy PLIK Kolejno OPCJĘ Kolejno SPRAWDZANIE Wybieramy OPCJĘ AUTOKOREKTY Widoczne są skróty, których możemy używać

G DZIE SZUKAĆ TYCH SKRÓTÓW ?

J AK STWORZYĆ WŁASNY SKRÓT ? Pozostajemy w oknie: OPCJE AUTOKOREKTY

J AK STWORZYĆ WŁASNY SKRÓT ? W polu Zamień wpiszmy swoje inicjały (użyj drukowanych liter) W polu Na wpiszmy swoje imię i nazwisk

J AK STWORZYĆ WŁASNY SKRÓT ? Klikamy Dodaj i OK. Teraz zobaczmy czy to działa w praktyce - W arkuszy wpisujemy swoje inicjały - Pamiętamy o drukowanych literach

2. Z ASTOSOWANIE LIST NIESTANDARDOWYCH Załóżmy, że w Excelu musisz wprowadzać często dane np.: użytkowników, produktów itd. Żeby nie tracić czasu na kopiowanie danych z innego źródła – można sobie takie listy stworzyć Excel w standardzie posiada takie listy Np..: Wpiszmy w arkuszu Poniedziałek – kolejno przeciągnij

L ISTY NIESTANDARDOWE – LISTA ZAKUPÓW Np.: po wpisaniu w komórkę „chleb” chcę żeby pojawiła się kolejno: mąka, mleko itd. Klikamy PLIK, kolejno OPCJE PROGRAMU EXCEL Następnie wybieramy zakładkę ZAAWANSOWANE Klikamy na opcję EDYTUJ LISTY NIESTANDARDOWE Po prawej stronie Lista wpisów wpisujemy: chleb mąka mleko piwo

L ISTY NIESTANDARDOWE – LISTA ZAKUPÓW Rekordy oddzielamy przecinkiem albo Enterem Naciskamy Dodaj i OK

L ISTY NIESTANDARDOWE – LISTA ZAKUPÓW Sprawdźmy czy działa - Wpisujemy w arkuszu chleb i przeciągamy w dół Działa * Możemy również zacząć wpisywać od produktu, który znajduje się w środku np.: mleko.

3.S TOSOWANIE NAZW W FORMUŁACH Wyobraźmy sobie, że w formule musimy zastosować stawkę VAT – 23 % Ciężko będzie odwoływać się za każdym razem do tej samej komórki, tym bardziej, że ktoś będzie patrzył co jest w danej komórki Wpisujemy w arkusz 23, dwa wiersze niżej wpisujemy formułę = 100*C1 (adres komórki, w której jest wpisana stawka VAT) Naciskamy ENTER

S TOSOWANIE NAZW W FORMUŁACH Teraz chcemy naszą formułę zrobić bardziej użyteczną Więc: zaznaczam komórkę C1 W lewym górnym rogu kasuję to co tam jest i wpisuję VAT

S TOSOWANIE NAZW W FORMUŁACH Następnie w nowej komórce wpisuję = 100*C1 (wybieramy komórkę w której wpisana jest stawka VAT

S TOSOWANIE NAZW W FORMUŁACH I teraz widać, że nie pojawia się komórka C1 tylko VAT

4. P OKAŻ FORMUŁĘ W arkuszy wypiszmy sobie pewne dane Skopiujmy je w dół

P OKAŻ FORMUŁĘ Teraz wpiszmy jakiekolwiek formuły - W pierwszym wierszu mnożenie - W drugim suma

P OKAŻ FORMUŁĘ Chcemy się dowiedzieć co jest w danym formularzu wyliczone Klikamy zakładkę FORMUŁY Wybieramy opcję Pokaż formułę

P OKAŻ FORMUŁĘ – EFEKT

T ABLICZKA MNOŻENIA Uzupełnijmy arkusz Zaznaczamy obszar, w którym ma być wprowadzona funkcja tablicowa Formułę w pisujemy w pasku formuły – nie w komórce!!

T ABLICZKA MNOŻENIA Wpisujemy formułę: - Zaznaczamy lewą stronę (cały zakres) kolejno prawą stronę (cały zakres)

T ABLICZKA MNOŻENIA Zatwierdzamy: Shift+Ctrl+ENTER

J AKA PRZYPADA DATA W PODANY DZIEŃ ROKU ? Wpiszmy w arkuszu 3 liczby: W komórce B2 wpisujemy formułę: =DATA(2014;1;1)+A2-1 Klikamy Tak

Ś REDNIA A ŚREDNIA WAŻONA Średnia – zwraca średnią znajdującą się w określonym zakresie komórek Czyli: Rozumiemy to jako: suma wartości w komórkach podzielona przez 10.

Ś REDNIA A ŚREDNIA WAŻONA Średnia ważona – średnia wartości w komórkach, którym przypisywane są różne wagi (ilość dni). By obliczyć tę średnią użyjemy funkcji SUMA.ILOCZYNÓW. Jak to rozumieć? - Każda cena zostanie przemnożona przez odpowiadającą jej liczbę dni, a następnie sumuje wszystkie iloczyny. Wynik jest dzielony przez liczbę dni.

Ś REDNIA A ŚREDNIA WAŻONA