ZUS IWA zasady sporządzania i przesyłania do ZUS . ZUS IWA zasady sporządzania i przesyłania do ZUS

ZUS IWA – informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywała w roku składkowym. Rok składkowy - okres, w którym obowiązuje stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe należnych za okres od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku ZUS IWA muszą złożyć płatnicy, którzy spełniają łącznie trzy warunki: byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składają informację ZUS IWA i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku w roku, za który składają informację ZUS IWA, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych 31 grudnia roku, za który składają informację ZUS IWA, widnieli w rejestrze REGON

Jak ustalić liczbę ubezpieczonych? Aby ustalić liczbę ubezpieczonych należy zsumować liczbę ubezpieczonych, którzy podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu z poszczególnych miesięcy i sumę podzielić przez 12 (zawsze dzielimy przez 12 m-cy z uwagi na fakt konieczności spełnienia warunku nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS). Wynik zaokrąglamy do pełnej liczby zaokrąglając go w dół lub w górę. wynik z końcówką mniejszą od 0,5 – zaokrąglamy w dół wynik z końcówką większą lub równą 0,5 – zaokrąglamy w górę W liczbie ubezpieczonych uwzględniamy: Wszystkich ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu przynajmniej jeden dzień przykład 1 – Pan Iksiński został zatrudniony na umowę o pracę od 31.01.2018 r. – w miesiącu styczniu 2018 r. uwzględnimy go w liczbie ubezpieczonych przykład 2 – Pani Z złożyła wniosek o udzielenie jej urlopu wychowawczego na okres od 02.01.2018 r. do 12.02.2018 r. – pracownicę uwzględnimy w liczbie ubezpieczonych w miesiącu styczniu oraz lutym 2018 r.

Jeżeli w danym m-cu zgłaszamy jedną osobę do ubezpieczenia wypadkowego z różnych tytułów w liczbie ubezpieczonych uwzględniamy ja tylko raz. przykład 1 - Pan Iksiński był zgłoszony do ubezpieczenia z tytułu umowy zlecenie od 05.04.2018 r. do 21.04.2018 r. oraz z tytułu umowy o pracę od 25.04.2018 r. – w miesiącu kwietniu 2018 r. Pan Iksiński zostanie uwzględniony w liczbie ubezpieczonych tylko raz przykład 2 - w miesiącu czerwcu 2018 r. Pani Z podlega ubezpieczeniu wypadkowemu u tego samego pracodawcy z tytułu umowy o pracę oraz z tytułu umowy zlecenie – w miesiącu czerwcu 2018 r. Pani Z zostanie uwzględniona w liczbie ubezpieczonych tylko raz W liczbie ubezpieczonych nie uwzględniamy: podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu (np. osoby wykonujące pracę nakładczą) cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego nie podlegają już w danym miesiącu ubezpieczeniom społecznym –w tym ubezpieczeniu wypadkowemu ale za które w raporcie imiennym za ten miesiąc rozliczamy składki lub wykazujemy świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczeń

liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Sprawdźmy czy Przykład – Poniżej w tabeli przedstawiono w podziale na poszczególne miesiące liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Sprawdźmy czy pracodawca będzie musiał sporządzić ZUS IWA miesiąc I 2018 II 2018 IV 2018 V 2018 VI 2018 VII 2018 VIII 2018 IX 2018 X 2018 XI 2018 XII 2018 liczba ubezpieczonych podlegających ubezp. wypad. 9 12 10 9+9+9+12+10+10+9+9+9+9+9+9 = 113/12 = 9,42 - po zaokrągleniu 9 Pracodawca nie musi sporządzać ZUS IWA.

liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Sprawdźmy czy Przykład – Poniżej w tabeli przedstawiono w podziale na poszczególne miesiące liczbę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu. Sprawdźmy czy pracodawca będzie musiał sporządzić ZUS IWA miesiąc I 2018 II 2018 IV 2018 V 2018 VI 2018 VII 2018 VIII 2018 IX 2018 X 2018 XI 2018 XII 2018 liczba ubezpieczonych podlegających ubezp. wypad. 9 12 10 9+9+9+12+10+10+10+9+9+9+9+9 = 114/12 = 9,50 - po zaokrągleniu 10 Pracodawca musi sporządzać ZUS IWA.