przygotowanie i przeprowadzenie sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego Sesja egzaminacyjna 2007/2008 przygotowanie i przeprowadzenie sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego Słowo o materiałach. Biuletyn informacyjny OKE „OBIEG”, który zawiera kalendarium dyrektora szkoły oraz wykaz terminów związanych z przekazywaniem danych w OBIEG-u oraz instrukcje obsługi OBIEGU. Biuletyn ma służyć zarówno dyrektorowi szkoły jak i jej pracownikom, zajmującym się przekazywaniem danych do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie. Staraliśmy się zawrzeć w nim odpowiedzi na pytania jakie najczęściej zadawano pracownikom OKE w poprzedniej sesji egzaminacyjnej.

Kalendarium dyrektora szkoły wskazuje zadania, których wykonanie jest niezbędne do prawidłowego przebiegu egzaminu zawiera rejestr tych zadań wraz z terminami uwzględnia najważniejsze działania od przygotowania egzaminu po ogłoszenie wyników Dodatkowo w biuletynie zamieściliśmy wykaz terminów związanych z przekazywaniem danych w OBIEG-u .

Jesień - zebranie i przekazanie do OKE danych o uczniach Cztery pory roku Jesień - zebranie i przekazanie do OKE danych o uczniach Zima - korekta danych, powołanie zespołów egzaminacyjnych Wiosna - przekazanie uczniom informacji o warunkach przeprowadzania egzaminu Lato - wręczenie zdającym zaświadczeń Aby uporządkować zadania zamieszczone w kalendarium dyrektora szkoły, podzieliliśmy je na cztery części. Omówimy najważniejsze wydarzenia na tle mijających kolejnych czterech pór roku.

Jesień Rozpoczynamy naszą drogę egzaminacyjną właśnie teraz jesienią. Jesień to czas gromadzenia i sporządzania danych dotyczących osób, które przystąpią do sprawdzianu/egzaminu. 30 września minął ostateczny termin wydania opinii dla uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się. Od 30 września też została otwarta edycja danych uczniów w systemie OBIEG.

Nowe menu OBIEG DANE O SZKOLE EGZAMINY DANE O UCZNIACH RAPORTY WNIOSKÓW MATERIAŁY OKE rozpoczyna nowy rok szkolny zmianą szaty graficznej OBIEGU. Zmieniliśmy menu OBIEG-u, aby prostsze stało się rozwiązanie przez użytkownika systemu właściwej sprawy. Wyodrębniono zagadnienia związane z danymi o szkole, egzaminami, danymi o uczniach, z raportami wniosków oraz materiałami zamieszczanymi przez OKE w Krakowie.

Przekazywanie danych do OKE Dane o szkole Dane o uczniach w systemie OBIEG System umożliwiający obieg informacji między dyrektorem szkoły, a Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie.

Dane o szkole Nowa szkoła Aktualizacja danych www.oke.krakow.pl OBIEG Informacje i druki Aktualizacja danych OBIEG Okazuje się, że wciąż pojawiają pytania dotyczące sposobu zgłaszania zmian w danych o szkole czy danych dyrektora szkoły. Ze strony WWW drukujemy i wypełniamy formularz gdy: zgłaszamy nową szkołę, zgłaszamy nowy zespół szkół (nawet jeśli szkoły w zespole były już wcześniej zgłoszone) oraz jeżeli szkoła została zlikwidowana. Natomiast w OBIEGU aktualizujemy dane szkół, które znajdują się już w bazie OKE: dane teleadresowe, dane dotyczące organów prowadzących, samorządowych i nadzorujących, dane dyrektora szkoły.

Przekazywanie do OKE danych o uczniach Zgłaszanie uczniów do sesji egzaminacyjnej Do 31 października 2007 r. za pomocą Edycji danych uczniów w systemie OBIEG ewentualnie za pomocą programu Hermes w systemie OBIEG Instrukcja – Biuletyn Informacyjny OKE (OBIEG) Jest wybór, ale: Zaleca się wprowadzanie danych o uczniach przystępujących do sprawdzianu/egzaminu gimnazjalnego w Edycji danych uczniów w systemie OBIEG. Edycja danych uczniów na bieżąco weryfikuje popełnione błędy i komunikuje o nich, natomiast każdy błąd wprowadzony do programu Hermes powoduje odrzucenie wszystkich wprowadzonych do niego danych (danych całej szkoły). Instrukcje przekazywania danych obiema drogami znajdują się w biuletynie.

Wprowadzanie danych ucznia Szczególnie należy pamiętać, by nie pominąć pól: Dyslektyk i Typ wymagań ( decyzja na podstawie opinii wydanej przez poradnie psychologiczno-pedagogiczną, w tym poradnię specjalistyczną )

Wniosek o zwolnienie ucznia ze sprawdzianu/egzaminu Wniosek w systemie OBIEG Składa się jeśli: Stwierdzono szczególne przypadki zdrowotne Wystąpiły szczególe wypadki losowe Nie składa się jeśli: stwierdzono upośledzenie umysłowe w stopniu umiarkowanym lub znacznym Nowość. Najpierw należy wprowadzić dane ucznia, w terminie do 33 października. Następnie wypełnia wniosek o zwolnienie ucznia w systemie OBIEG. Szczególne przypadki zdrowotne Jako szczególne przypadki zdrowotne należy traktować sytuacje, o których orzeka lekarz specjalista (np. psychiatra, neurolog, kardiolog, hematolog, onkolog) lub poradnia psychologiczno-pedagogiczna na podstawie badań lekarskich przy rekomendowaniu o potrzebie kształcenia specjalnego Informacje o zwolnieniu ucznia zaznacza OKE

Zima Zima - korekta danych, powołanie zespołów egzaminacyjnych. Podsumowanie.

Zamówione arkusze OBIEG - umożliwia sprawdzenie liczby zamówionych arkuszy z liczbą wynikającą z danych wprowadzonych przez dyrektora szkoły Po złożeniu zamówienia do CKE, OKE zamieszcza w OBIEGU dla każdej szkoły zestawienie. W zestawieniu tym znajdują się liczby zmówionych arkuszy w podziale na zgłoszone wcześniej typy arkuszy i język zdawania.

Tak zostaną zamówione arkusze. Korekta danych Termin rozpoczęcia Termin zakończenia Korekta danych 02. 11. 2007 30. 01. 2008 Możliwość korygowania przesłanych danych osobowych uczniów oraz dodawania i usuwania uczniów (np. zmienili szkołę) w Edycji danych uczniów. Tak zostaną zamówione arkusze. 31. 01. 2008 Zamknięcie Edycji danych uczniów. 11. 02. 2008 10.04.2008 (SP) 24.04.2008 (G) Otwarcie Edycji danych uczniów w celu dokonania korekty w danych osobowych uczniów. W związku z otwarciem Edycji danych uczniów w celu dokonywania przez dyrektorów szkół zmian w danych osobowych zdających, prosimy nie przesyłać do OKE pism w sprawie sprostowania danych. Pisma w sprawie sprostowania danych należy przysyłać jedynie w tych przypadkach, w których dyrektor szkoły nie może dokonać zmian w danych osobowych zdających w Edycji danych uczniów systemu OBIEG. UWAGA: zmiana liczby sal po 31 stycznia 2008 nie będzie powodować zmiany liczby bezpiecznych kopert. Otwarcie Edycji danych uczniów w celu dokonania korekty w danych osobowych uczniów: informacje o laureatach i finalistach, numer w dzienniku, numer sali (nie będzie jednak zmienione zamówienie bezpiecznych kopert). Można też usuwać uczniów za pomocą wniosku z systemu OBIEG. UWAGA: nie można zmieniać numeru PESEL, oznaczenia oddziału, typu wymagań.

Raport dla KO 3 grudnia 2007 r. Lista szkół, w których odbywa się sprawdzian/egzamin w sesji egzaminacyjnej 2007/2008 Liczba uczniów przystępujących do sprawdzianu/egzaminu gimnazjalnego w sesji egzaminacyjnej 2007/2008 Nie dotyczy szkół ze zmienną liczbą uczniów (przyszpitalnych, sanatoryjnych, przy zakładach więziennych) Prosimy dyrektorów szkół ze zmienną liczbą uczniów o pisemne zamówienie wcześniej wstępnej liczby (najlepiej z każdego rodzaju arkusza). Każde pismo musi zawierać kod szkoły!

Wiosna Wiosna - przekazania uczniom informacji o warunkach przeprowadzania egzaminu. To czas przeprowadzenia sprawdzianu/egzaminu.

Przygotowania do egzaminu Marzec 2008 Kody kreskowe Biuletyn informacyjny OKE zawierający obowiązujące procedury egzaminacyjne Zostaną przesłane do Punktów Odbioru Prac (POP). Termin odbioru materiałów z POP zostanie podany na stronie OKE. Stałymi partnerem OKE w organizacji egzaminów są Punkty Odbioru Prac (POP). Lista POP znajduje się na stronie oke.Wiosną zostanie przesłany do POP biuletyn zawierający procedury, instrukcje i druki dokumentów.

Przygotowania do egzaminu Szkolenia Rady Pedagogicznej związane ze sprawdzianem/egzaminem (potwierdzone stosownym wpisem do protokołu posiedzenia Rady Pedagogicznej) Przeszkolenie nauczycieli do pełnienia roli członków zespołów Nadzorujących Przygotowanie nauczycieli do przeprowadzenia lekcji na temat sprawdzianu/egzaminu oraz sposobu pracy z arkuszem Bardzo ważne jest przygotowanie nauczycieli do przeprowadzenia lekcji na temat egzaminu. Proponujemy wykorzystywać przekazane prze OKE materiały (prezentacje i biuletyny).

Przygotowania do egzaminu Przygotowanie informacji dla ucznia: jak kodować arkusz i kartę odpowiedzi jak zaznaczać odpowiedzi na karcie co zrobić, gdy popełni błąd w której sali będzie pisał sprawdzian/egzamin co przynosi ze sobą (legitymację, przybory do pisania i rysowania) przekazanie haseł pobranych z systemu OBIEG 1. Ciemny długopis, dokładne wypełnienie kwadracika bo inaczej skaner nie odczyta zaznaczenia. Błędy w kółko! W której Sali, żeby każdy trafił o czasie na egzamin. Pamiętać o komórkach – były najczęstszym powodem unieważnień.

Przygotowania do egzaminu Powołanie Zespołów Nadzorujących (ZN) przebieg sprawdzianu/egzaminu w salach, wyznaczenie przewodniczących tych zespołów. Przeszkolenie ZN. Uwaga: niewłaściwie dobrany skład ZN może być przyczyną unieważnienia sprawdzianu/egzaminu. W skład ZN wchodzą najmniej 3 osoby: przewodniczący i co najmniej dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden jest z innej szkoły. 3=30, 3+1=30+20.

Przygotowanie dokumentacji Wydrukowanie z systemu OBIEG: List obecności uczniów piszących w poszczególnych salach, Protokołów sprawdzania oraz przygotowanie druku Protokołu przebiegu sprawdzianu/egzaminu w sali Wersja Word protokołu z Sali będzie zamieszczona na stronie oke.

Przygotowania do egzaminu Sprawdzenie przygotowania sal do sprawdzianu/egzaminu ( tabela i instrukcja -Biuletyn Informacyjny OKE) Odbiór arkuszy oraz ich zabezpieczenie przed nieuprawnionym ujawnieniem sprawdzian – 7 kwietnia 2008, egzamin gimnazjalny – 21 kwietnia 2008 Sala opisana. Stoliki ustawione w jednym kierunku w odległości zapewniającej samodzielność pracy. W widocznym miejscu w Sali należy zapisać godzinę rozp. i zakończ. pracy.

Przygotowania do egzaminu Odprawa Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego i sprawdzenie gotowości szkoły do przeprowadzenia sprawdzianu/egzaminu sprawdzian – 7 kwietnia 2008 egzamin gimnazjalny – 21 kwietnia 2008 Dostęp do faksu, telefonu. Dyżur pracownika.

Sprawdzian/Egzamin gimnazjalny 8 kwietnia 2008 r. Sprawdzian 22 kwietnia 2008 r. Egzamin gimnazjalny – część humanistyczna 23 kwietnia 2008 r. Egzamin gimnazjalny – część matematyczno - przyrodnicza Terminy ustalona przez dyrektora CKE. D Dodatkowo w kalendarium zamieściliśmy terminy egzaminu/sprawdzianu dla dorosłych oraz termin II. Na II termin będziemy zamawiać arkusze dla wszystkich nieobecnych i unieważnionych. Jeżeli uczeń nie przystąpi do II terminu to prosimy przysłać wniosek o wycofanie ucznia z listy zadjących.

W dniu egzaminu Komisyjne otwarcie pakietu z arkuszami dla uczniów w obecności Przewodniczących Zespołów Nadzorujących oraz przedstawicieli zdających z każdej sali nastąpi w godzinach 8.30-8.45 Przekazanie Przewodniczącym Zespołów Nadzorujących: arkuszy do sprawdzianu/ egzaminu (bez arkuszy uczniów zwolnionych, laureatów), bezpiecznych kopert, kodów kreskowych, List obecności uczniów dla danej sali, druków Protokołu sprawdzania, druków Protokołu przebiegu sprawdzianu/egzaminu w sali. Arkusz tylko dla uczniów, którzy przystąpią do sprawdzianu/egzaminu.

Przygotowanie prac uczniów i protokołu zbiorczego do przekazania do Punktu Odbioru Prac (POP) W przypadku zgłoszenia w Protokole przebiegu sprawdzianu/egzaminu w sali zmian w danych ucznia należy wprowadzić korektę w Edycji danych uczniów. Wypełnienie i wydrukowanie w Edycji danych uczniów OBIEG Protokołu zbiorczego w dwóch egzemplarzach. Posegregowanie bezpiecznych kopert z pracami, uzupełnienie opisu na kopertach i przygotowanie ich do oddania, zgodnie instrukcją pakowania. Informacja o laureatach jeszcze możliwa do wprowadzenia, ale przed sporządzeniem protokołu zbiorczego.

Przekazanie prac uczniów i dokumentacji egzaminacyjnej do POP W POP należy oddać: bezpieczne koperty z pracami uczniów i Protokołami sprawdzania, Protokół zbiorczy wypełniony i wydrukowany z systemu OBIEG, dokumentację i koperty z arkuszami nie do oceny (instrukcja pakowania - Biuletyn Informacyjny OKE). opcjonalnie: Decyzję o przerwaniu sprawdzianu/egzaminu i unieważnieniu pracy ucznia (jeśli taka decyzja została podjęta, wraz z arkuszem zdającego, któremu przerwano egzamin), oryginał Arkusza obserwacji przekazany przez obserwatora Koperty z arkuszami nie do oceny: również arkusze wykorzystane tylko do czytania zdającym zapakowane do oddzielnej koperty zgodnie z instrukcją.

Lato Lato - wręczenie zdającym zaświadczeń. Ale wcześniej walka z błędami, które wydłużają czas na ocenę, przetworzenie oraz ogłoszenie wyników. Koniec drogi? Czas na poegzaminacyjne refleksje.

Ocenianie Błędy popełnione w szkole, które utrudniały ocenianie Oderwana karta odpowiedzi od pracy. Uczeń używał korektora. Zaznaczenie odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartach odpowiedzi ołówkiem lub jasnym długopisem. Brak zaznaczenia przez zespół nadzorujący kodu na matrycy znaków. Uczeń podpisał się w miejscu przeznaczonym na podpis egzaminatora. Egzaminatorzy mają możliwość zgłaszania nam zauważonych błędów w systemie OBIEG, w trakcie oceniania. Dzięki temu dysponujemy informacją w jakiej szkole, szkolne zespoły egzaminacyjne zaniedbały obowiązki wynikające z procedur.

Przetwarzanie danych Błędy popełnione w szkole, które utrudniały przetworzenie danych Niepoprawnie naklejone kody kreskowe. Błędy w kodowaniu: kodzie ucznia, matryca znaków. Praca napisana na arkuszu przeznaczonym dla innego typu wymagań niż zadeklarowany (skutkuje unieważnieniem). Zaznaczenie odpowiedzi do zadań zamkniętych kółkami Błędy w kodowaniu mogą doprowadzić do przypisania wyniku do niewłaściwego ucznia.

Przekazanie wyników i zaświadczeń Wyniki 28 maja 2008 r. – sprawdzian 12 czerwca 2008 r. – e. gimnazjalny Zaświadczenia 20 czerwca 2008 r. Zaświadczenia wyślemy do POP. Termin zostanie ogłoszony na stronie OKE.