Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA Mysłowice, 01 lutego 2018r. Elektroniczne zwolnienia lekarskie e-ZLA Slajd tytułowy. Do tworzenia slajdów zalecamy stosowanie zamieszczonych ramek zgodnie z ich opisem. Elementy graficzne oraz logo ZUS są stałymi elementami szablonu slajdu i nie podlegają modyfikacji. Prosimy o zachowanie zastosowanej czcionki Calibri. Danuta Dziacko Oddział ZUS w Chorzowie

Najważniejsze regulacje w przepisach wprowadzone ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw (DZ.U. z 2015 r. poz. 1066) ZUS udostępnia zaświadczenia e-ZLA płatnikowi składek na jego profilu informacyjnym nie później niż w dniu następnym, po jego otrzymaniu od lekarza wystawiającego e-ZLA (art. 58 ust. 1) płatnicy którzy zobowiązani są do przekazywania dokumentów do ZUS elektronicznie (płatnicy, którzy zgłaszają powyżej 5 ubezpieczonych), mają obowiązek utworzyć profil informacyjny na PUE (art. 58 ust. 3) płatnicy, którzy utworzyli profil, nie mogą go zamknąć (art. 58 ust. 4) płatnicy, którzy nie mają profilu na PUE muszą powiadomić ubezpieczonych o obowiązku dostarczania wydruku zaświadczenia lekarskiego (art. 58 ust. 5)

e-ZLA – jak to działa Od 1 stycznia 2016 Zakład Ubezpieczeń Społecznych na Platformie Usług Elektronicznych udostępnił nowe funkcjonalności dla lekarzy. Od września 2016 można przekazywać do ZUS elektronicznych zwolnień lekarskich wystawionych w aplikacjach gabinetowych. Lekarz może wystawiać e-ZLA: na swoim profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) funkcja dostępna po zalogowaniu do PUE ZUS w roli „lekarz” w aplikacji gabinetowej używanej w placówce, w której lekarz przyjmuje pacjentów

2. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym 1. profilem zaufanym e-PUAP e-ZLA – lekarz również musi podpisać Aktualnie możne to zrobić : 2. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Podpisy wydają uprawnione centra certyfikacji. Jest to usługa płatna. Jej koszt zależy m.in. od okresu ważności, na jaki certyfikat zostaje wydany. 1. profilem zaufanym e-PUAP Profil zaufany e-PUAP jest bezpłatny. Aby go uzyskać, trzeba złożyć wniosek na stronie epuap.gov.pl i potwierdzić tożsamość, np. w: jednostce ZUS w urzędzie miasta lub gminy przez bankowość elektroniczną Nowa metoda: od 12/2017 ZUS udostępnił lekarzom bezpłatne certyfikaty (wygenerowane na PUE przez ZUS na okres 5 lat). Lekarz, który posiada profil na PUE będzie musiał zawnioskować na PUE o certyfikat, pobrać go z PUE i zainstalować na urządzeniu, na który wystawia e-ZLA.

Ważne terminy związane z e-ZLA Od 1 stycznia 2016 r. lekarze mają możliwość wystawiania zaświadczeń lekarskich w formie dokumentu elektronicznego Do 30 czerwca 2018r. lekarze mają możliwość wystawiania zaświadczeń na dotychczasowych zasadach Od 1 lipca 2018 r. tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie

KORZYŚCI DLA PŁATNIKA Płatnik składek otrzymuje: szybką informację o zwolnieniu wystawionym pracownikowi możliwość kontroli poprawności wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika dla krótkich zwolnień brak konieczności sprawdzania, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni od jego otrzymania stały dostęp do zwolnień lekarskich pracowników i możliwość eksportu zwolnień

KORZYŚCI DLA UBEZPIECZONEGO brak konieczności dostarczania zwolnienia pracodawcy brak konieczności pilnowania terminu 7 dni na dostarczenie zwolnienia oraz brak ryzyka ewentualnego obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu

W celu uzyskania dostępu do informacji o e-ZLA płatnik powinien uzyskać dostęp do Platformy Usług Elektronicznych (PUE) Dostęp do profilu na PUE można uzyskać po zarejestrowaniu się na portalu: pue.zus.pl Dla bezpieczeństwa danych, do których dzięki profilowi uzyskuje się dostęp, po rejestracji wniosku trzeba w ciągu 7 dni potwierdzić swoją tożsamość w placówce ZUS („zaufać profil”)

Osoby, które posiadają: profil zaufany e-PUAP, certyfikat kwalifikowany , korzystają z bankowości elektronicznej, mogą dokonać potwierdzenia tożsamości (zaufania profilu) samodzielnie

Obieg zaświadczenia e-ZLA

W widoku Dokumenty i wiadomości, w zakładce Zaświadczenia lekarskie prezentowane są dokumenty zaświadczeń lekarskich ubezpieczonych płatnika składek wysłane na jego profil przy wystawianiu zaświadczenia przez PUE. Dokumenty są widoczne w tej tabeli jeszcze przed przetworzeniem w KSI.

Płatnik nie ma możliwości usunięcia danych z tej zakładki. Praca z danymi W panelu Płatnik, w zakładce Zaświadczenia lekarskie widoczne są dane ze zwolnień lekarskich, po ich przetworzeniu w ZUS. Na ogół trwa to dwa dni robocze. Standardowo prezentowane są dane za ostatnie 12 miesięcy, z możliwością zamówienia danych archiwalnych. Płatnik nie ma możliwości usunięcia danych z tej zakładki.

Ustawienia subskrypcji Aby na bieżąco otrzymywać informacje o e-ZLA wystawionych pracownikom, należy ustawić subskrypcję takich powiadomień w PUE. Można wybrać spośród dwóch sposobów powiadamiania: • wiadomość e-mail - informacje o zdarzeniu są dostarczane drogą elektroniczną na adres e-mail podany w portalu, • wiadomość sms - informacja o zdarzeniu przesyłana jest na numer telefonu komórkowego użytkownika podany w portalu Zarówno numer telefonu jak i adres e-mail można uaktualnić przechodząc do ustawień profilu. W celu ustawienia subskrypcji należy w oknie głównym portalu rozwinąć menu "Ustawienia" i wybrać pozycję "Ustawienia subskrypcji".

Dokumenty e-ZLA na PUE system będzie podpowiadał lekarzowi, że pracodawca jego pacjenta nie ma profilu na PUE i że konieczny jest wydruk zwolnienia. W takim przypadku pracownik otrzyma wydruk elektronicznego zwolnienia; e-ZLA może być drukowane na żądanie pacjenta; zwolnienie na formularzu wydrukowanym z systemu opatrzone podpisem i pieczątką lekarza może być wystawione także w sytuacji, gdy w trakcie wizyty lekarza nie ma dostępu do Internetu. W takiej sytuacji lekarz będzie musiał później zelektronizować zwolnienie lekarskie i przesłać do ZUS.

Dokumenty e-ZLA na PUE W pozostałych przypadkach nie należy drukować dokumentu elektronicznego e-ZLA. Dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisany potwierdzonym profilem zaufanym e-PUAP musi być przechowywany w oryginalnej postaci, z zachowaniem jego integralności. Zaświadczenia lekarskie, w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego e-PUAP są dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny.