Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem: Osoby korzystające z tego kursu powinny znać sposoby tworzenia i zapisywania dokumentów programu Word. W celu nabycia tych umiejętności można skorzystać z prezentacji szkoleniowej zatytułowanej „Tworzenie pierwszego dokumentu”. [Uwaga do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów.] Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 1

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Zawartość kursu Omówienie. Nawigowanie, zaznaczanie i poruszanie się w dokumencie Lekcja. Wprowadzanie zmian w dokumencie Na końcu lekcji znajdują się ćwiczenia i krótki zestaw pytań sprawdzających znajomość materiału. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 2

Omówienie. Nawigowanie, zaznaczanie i poruszanie się w dokumencie Czy po utworzeniu dokumentu programu Word zdarzyło Ci się zastanawiać, jak wprowadzić w nim zmiany? Podczas tego kursu poznasz sposoby przemieszczania się w dokumencie w celu wprowadzania zmian w dowolnym miejscu na stronie. Dowiedz się, jak dodawać, usuwać i przenosić tekst. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 3

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Cele kursu Przenoszenie kursora w różne miejsca dokumentu za pomocą myszy lub klawiatury, aby umieścić go tam, gdzie należy wprowadzić zmiany. Zaznaczanie tekstu w celu wprowadzenia poprawek. Przenoszenie tekstu za pomocą wycinania i wklejania. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 4

Wprowadzanie zmian w dokumencie Lekcja Wprowadzanie zmian w dokumencie Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 5

Wprowadzanie zmian w dokumencie W dokumentach są wprowadzane zmiany, na przykład podczas wpisywania tekstu lub po zakończeniu edycji. Aby szybko i wydajnie pracować z dokumentem, musisz wiedzieć, jak poruszać się w dokumencie. Po przejściu do części dokumentu, która ma być edytowana, trzeba wpisać nowy tekst lub zaznaczyć istniejący tekst, aby go zmienić lub usunąć. Kursor wskazuje, gdzie zostanie wstawiony wpisywany tekst. Aby przejść do miejsca, w którym mają zostać wprowadzone zmiany, można użyć myszy lub klawiatury. Można zaznaczyć wyraz, zdanie, akapit lub cały dokument. Można też przenosić tekst do innych lokalizacji. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 6

Poruszanie się po dokumencie Wyobraź sobie, że chcesz wpisać nowe zdanie między fragmentami „cywilizacji” a „W czternastym wieku”: „Zegar był inspiracją dla symfonii, również jednemu z gwiazdozbiorów nadano nazwę zegara”. Aby wpisać nowe zdanie w odpowiednim miejscu, przenieś kursor: Szczegółowy opis przenoszenia kursora: Przenieś wskaźnik za pomocą myszy dokładnie do lewej strony fragmentu tekstu „W czternastym wieku”, a następnie kliknij, aby umieścić tu kursor. Gdy zaczniesz wpisywać nowe zdanie, istniejący tekst będzie przesuwać się w prawo. Naciśnij klawisz strzałki w górę na klawiaturze, aby przenieść kursor o jeden wiersz w górę. Następnie naciśnij klawisz strzałki w lewo, aby przenieść kursor o jeden znak w lewo. Aby przenieść kursor o jeden wyraz w lewo, przytrzymaj klawisz CTRL i naciśnij klawisz strzałki w lewo. Aby uzyskać listę klawiszy służących do poruszania się po stronie, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna. Odpowiednie łącze znajduje się na końcu tego kursu. Kursor to linia pionowa znajdująca się na końcu drugiego akapitu, przed znacznikiem akapitu. Kursor można przenieść do pierwszego akapitu, przesuwając wskaźnik i klikając lub używając klawiatury. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 7

Zaznaczanie i usuwanie tekstu Załóżmy, że po dodaniu zdania do pierwszego akapitu i przeczytaniu całego akapitu uznajesz, że drugie zdanie będzie wyglądać lepiej bez wyrazu „rzeczywiście”. Aby usunąć tekst, musisz go najpierw zaznaczyć. Można to zrobić, używając myszy lub klawiatury. Po zaznaczeniu wyrazu „rzeczywiście” usuń go, naciskając klawisz DELETE na klawiaturze. Szczegółowy opis metod zaznaczania tekstu za pomocą myszy i klawiatury: Umieść wskaźnik na wyrazie „rzeczywiście”, a następnie kliknij dwukrotnie ten wyraz. Inny sposób: kliknij przed wyrazem „rzeczywiście”, przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij wskaźnik nad tym wyrazem. Umieść kursor obok tekstu, używając klawiszy strzałek na klawiaturze. Następnie przytrzymaj klawisz SHIFT i naciskaj odpowiedni klawisz strzałki aż do zaznaczenia całego tekstu. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 8

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Na ilustracji są widoczne znaczniki formatowania: kropki między poszczególnymi wyrazami i zdaniami oraz znaczniki akapitu na końcu każdego akapitu. Te znaczniki są pomocne przy poprawianiu tekstu. Umożliwiają na przykład uniknięcie przypadkowego usunięcia spacji między wyrazami lub zdaniami. Jeden znak kropki między poszczególnymi wyrazami lub zdaniami wskazuje, że odstępy są prawidłowe. Informacje o sposobach pokazywania i ukrywania znaczników formatowania przedstawiono w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Odpowiednie łącze znajduje się na końcu tego kursu. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 9

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Przenoszenie tekstu Po kolejnym przejrzeniu pierwszego akapitu uznajesz, że dodane wcześniej zdanie powinno być ostatnim zdaniem tego akapitu. Nie trzeba usuwać tego zdania i wpisywać go ponownie. Wystarczy przenieść to zdanie, wykonując operację wycinania i wklejania: Wytnij to zdanie, aby usunąć je z jego bieżącej lokalizacji, a następnie wklej je w nowej oryginalnej lokalizacji. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 10

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Przenoszenie tekstu Na ilustracji pokazano, co należy zrobić. Najpierw zaznacz całe zdanie. Można to również zrobić przy użyciu klawiatury, naciskając klawisze CTRL+X (klawisz X można porównać do nożyczek). Edytując dokumenty, można przekonać się, jak wygodny i szybki jest ten skrót klawiaturowy. Następnie na Wstążce u góry okna, na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Wytnij . Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 11

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Przenoszenie tekstu Na ilustracji pokazano, co należy zrobić. Przenieś wskaźnik na koniec akapitu — do miejsca, w którym ma się znaleźć przenoszone zdanie (po znaczniku formatowania w postaci kropki ). Wklejanie jest też możliwe za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+V. Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Wklej . Zdanie zostanie wklejone we właściwym miejscu. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 12

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Cofanie zmian Po przeniesieniu zdania uznajesz, że ta zmiana nie była dobra. Na szczęście nie trzeba powtarzać całego procesu wycinania i wklejania, aby przywrócić zdanie na poprzednie miejsce. Zamiast tego użyj funkcji Cofnij: Na pasku narzędzi Szybki dostęp na samej górze okna kliknij strzałkę na przycisku Cofnij . Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 13

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Cofanie zmian Po przeniesieniu zdania uznajesz, że ta zmiana nie była dobra. Na szczęście nie trzeba powtarzać całego procesu wycinania i wklejania, aby przywrócić zdanie na poprzednie miejsce. Zamiast tego użyj funkcji Cofnij: To samo można zrobić, używając dwa razy innego wygodnego skrótu klawiaturowego: CTRL+Z. Przenieś kursor nad dwiema ostatnimi akcjami, Wklej i Wytnij, a następnie kliknij. Spowoduje to cofnięcie dwóch ostatnich akcji i umieszczenie zdania z powrotem w jego oryginalnej lokalizacji. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 14

Przeglądanie dokumentu za pomocą paska przewijania Czasem zdarza się, że pracujemy z długim dokumentem, który wygodnie byłoby przeczytać od początku do końca bez potrzeby ciągłego naciskania klawiszy strzałek w celu przenoszenia kursora. Można to zrobić, przewijającdokument przy użyciu paska przewijania. Pasek przewijania znajduje się po prawej stronie okna. Aby z niego skorzystać, kliknij suwak przewijania, a następnie przeciągnij go w górę lub w dół w celu przewinięcia dokumentu bez przenoszenia kursora. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 15

Przeglądanie dokumentu za pomocą paska przewijania Czasem zdarza się, że pracujemy z długim dokumentem, który wygodnie byłoby przeczytać od początku do końca bez potrzeby ciągłego naciskania klawiszy strzałek w celu przenoszenia kursora. Można to zrobić, przewijającdokument przy użyciu paska przewijania. Można też poruszać się w górę i w dół, klikając pojedyncze strzałki przewijania znajdujące się na końcach paska przewijania. 16

Przeglądanie dokumentu za pomocą paska przewijania Czasem zdarza się, że pracujemy z długim dokumentem, który wygodnie byłoby przeczytać od początku do końca bez potrzeby ciągłego naciskania klawiszy strzałek w celu przenoszenia kursora. Aby szybko przewinąć dokument przy użyciu klawiatury, naciśnij klawisz PAGE UP       w celu przejścia w górę o jeden ekran lub naciśnij klawisz PAGE DOWN       w celu przejścia w dół o jeden ekran. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 17

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Propozycje ćwiczeń Pokazywanie znaczników formatowania. Poruszanie się po dokumencie. Zaznaczanie tekstu. Przenoszenie tekstu. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 18

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Pytanie testowe 1 Usunięty tekst można przywrócić. (Wybierz jedną odpowiedź). Prawda. Fałsz. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 19

Pytanie testowe 1: odpowiedź Prawda. Tekst można przywrócić, klikając przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp lub naciskając klawisze CTRL+Z, o ile nie zamknięto jeszcze dokumentu ani nie wykonano akcji, której efekty mają zostać zachowane. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 20

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Pytanie testowe 2 Jaką czynność należy wykonać na początku, aby usunąć tekst? (Wybierz jedną odpowiedź). Naciśnięcie klawisza DELETE. Naciśnięcie klawisza BACKSPACE. Zaznaczenie tekstu, który ma zostać usunięty. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 21

Pytanie testowe 2: odpowiedź Select the text you want to delete. Zaznacz tekst przy użyciu wskaźnika myszy lub klawiatury, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub BACKSPACE. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 22

Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów Pytanie testowe 3 Aby przenieść tekst do innego miejsca dokumentu, należy go skopiować. (Wybierz jedną odpowiedź). Prawda. Fałsz. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 23

Pytanie testowe 3: odpowiedź False. Aby przenieść tekst z danego miejsca, zaznacz go i wytnij. Następnie wklej tekst w nowym miejscu. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 24

Podręczna karta informacyjna Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Edytowanie tekstu i poprawianie dokumentów 25