Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie
[Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office SharePoint®  Server 2007 — szkolenie [Uwagi do wykładowcy: Ten kurs jest drugim z serii. Przed rozpoczęciem tego kursu słuchacze powinni zapoznać się prezentacją szkoleniową „Usługi programu Excel I. Podstawy”. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje Adobe Flash: Ten szablon zawiera animacje Flash. Są one odtwarzane w programie PowerPoint 2000 i w nowszych wersjach. Aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint 97–2003 (*.pot). Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ. Ostrzeżenie: Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu.] Usługi programu Excel II. Wymagania, zalecenia i uprawnienia

2 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Zawartość kursu Omówienie: wymagania i uprawnienia Lekcja: co jest potrzebne do korzystania z usług programu Excel Lekcja zawiera zestaw pytań umożliwiających sprawdzenie zrozumienia materiału. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

3 Omówienie: wymagania i uprawnienia
Usługi programu Excel są łatwiejsze w obsłudze, gdy środowisko jest poprawnie skonfigurowane. W tym drugim kursie z serii poświęconej usługom programu Excel podano sposoby wprowadzenia ułatwień dla użytkownika i jego współpracowników. Wyjaśniono też, jak skonfigurować uprawnienia, aby tylko niektóre osoby mogły edytować pliki usług programu Excel. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

4 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Cele kursu Zapoznanie się z oprogramowaniem potrzebnym do korzystania z usług programu Excel. Zapoznanie się z uprawnieniami programu Microsoft Office® SharePoint® Server i ich wpływem na akcje, które można wykonywać na plikach opublikowanych w witrynie programu SharePoint. Wyjaśnienie znaczenia komunikatu o zaufanych lokalizacjach plików, który może zostać wyświetlony po opublikowaniu pliku w witrynie programu SharePoint. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

5 Co jest potrzebne do korzystania z usług programu Excel
Lekcja Co jest potrzebne do korzystania z usług programu Excel

6 Co jest potrzebne do korzystania z usług programu Excel
Jak wyjaśniono w pierwszym kursie z tej serii, zatytułowanym „Usługi programu Excel I. Podstawy”, usługi programu Excel to doskonałe rozwiązanie do udostępniania danych użytkownikom za pomocą przeglądarki sieci Web. Ale co jest potrzebne do zapewnienia sprawnego działania usług programu Excel? Korzystanie z tej funkcji wiąże się ze współpracą osób konfigurujących środowisko i osób publikujących pliki w tych usługach. Zrozumienie działania tych mechanizmów umożliwia optymalne wykorzystanie możliwości tej funkcji. W pierwszej kolejności zostaną przedstawione wymagania dotyczące oprogramowania, związane z korzystaniem z usług programu Excel. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

7 Wymagania dotyczące oprogramowania
Oto wymagania dotyczące korzystania z usług programu Excel. Witryna programu SharePoint oparta na programie SharePoint Server 2007 Enterprise. Usługi programu Excel skonfigurowane w tej witrynie. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

8 Wymagania dotyczące oprogramowania
Oto wymagania dotyczące korzystania z usług programu Excel. Osoby publikujące dane programu Excel w witrynie muszą mieć zainstalowany na komputerach program Microsoft Office ® Excel® 2007 w ramach jednego z następujących pakietów: Microsoft Office Professional Plus 2007, Office Enterprise 2007 lub Office Ultimate 2007. Aby jedynie przeglądać arkusz w usługach programu Excel, użytkownicy nie muszą mieć zainstalowanego programu Excel. Wystarczy tylko przeglądarka sieci Web. Porada: Osoby mające zainstalowany na komputerze program Microsoft Office® Excel® 2003 mogą za pomocą polecenia Zapisz jako w programie Excel 2003 zapisywać skoroszyty w witrynie programu SharePoint Server 2007 Enterprise, w której będzie można przeglądać te dane za pomocą usług programu Excel. Aby używać programu Excel 2003 z usługami programu Excel, użytkownicy muszą zainstalować na swoich komputerach pakiet zgodności dla pakietu Office Przejście do niego umożliwia dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze umieszczono na końcu tego kursu. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

9 Biblioteki dokumentów i usługi programu Excel
Jak wyjaśniono w trakcie kursu „Usługi programu Excel I”, pracę należy rozpocząć od opublikowania pliku w bibliotece dokumentów w witrynie programu SharePoint za pomocą programu Excel. Zalecane jest utworzenie osobnej biblioteki dla plików usług programu Excel, aby oddzielić te pliki od innych plików programu Excel. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na to, że zazwyczaj pliki usług programu Excel nie są udostępniane do edycji dla większości osób. Na potrzeby usług programu Excel można utworzyć dowolną liczbę bibliotek dokumentów. Więcej informacji na temat tworzenia bibliotek zawiera dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze umieszczono na końcu tego kursu. W dalszej części tego kursu zostaną przedstawione sposoby konfigurowania biblioteki na potrzeby wygodnego korzystania z usług programu Excel przez współpracowników. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

10 Biblioteki dokumentów i usługi programu Excel
Na umieszczonej tu ilustracji przedstawiono przykład biblioteki Raporty ze sprzedaży. Utworzono ją specjalnie po to, aby większość osób przeglądała pliki w usługach programu Excel, a nie w programie Excel. Uwaga: Utworzenie nowej biblioteki dla usług programu Excel może nie być konieczne. Jeśli w firmie jest używana witryna Centrum raportów usług programu Excel, odpowiednia biblioteka może już być dostępna. Witryna Centrum raportów zawiera gotową bibliotekę dokumentów o nazwie Biblioteka raportów. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

11 Konfigurowanie bibliotek dokumentów dla usług programu Excel
Usługi programu Excel wymagają skonfigurowania bibliotek dokumentów jako zaufanych miejsc do publikowania plików. Pominięcie tego kroku sprawia, że pliki zapisane w bibliotece nie będą otwierane w usługach programu Excel. Zamiast tego użytkownicy zobaczą komunikat: „Nie masz uprawnień do otwierania tego pliku w usługach programu Excel. Upewnij się, że plik pochodzi z zaufanej lokalizacji usług programu Excel i że masz do niego dostęp”. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

12 Konfigurowanie bibliotek dokumentów dla usług programu Excel
Usługi programu Excel wymagają skonfigurowania bibliotek dokumentów jako zaufanych miejsc do publikowania plików. Upewnij się, że każda biblioteka dokumentów, z której użytkownicy mają korzystać za pomocą usług programu Excel, jest skonfigurowana jako zaufana lokalizacja plików. Pełna procedura jest przedstawiona w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

13 Informacje o uprawnieniach
W przypadku korzystania z usług programu Excel ważne są również uprawnienia programu SharePoint. Dlaczego? Ze względu na to, że w większości przypadków należy zezwolić użytkownikom na przeglądanie danych w usługach programu Excel, bez możliwości edytowania rzeczywistych arkuszy w programie Excel. Najlepszym sposobem uniemożliwienia użytkownikom edytowania jest poprawne skonfigurowanie uprawnień w witrynie. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

14 Informacje o uprawnieniach
Jeśli uprawnienia w danej organizacji nie zostały skonfigurowane inaczej, w witrynie programu SharePoint istnieją cztery grupy: Właściciele, Członkowie, Odwiedzający i Przeglądający. Osoby należące do grupy Właściciele mają duże możliwości. Mogą konfigurować ustawienia całej witryny, ustawienia bibliotek itd. Mogą także dodawać i edytować pliki w bibliotece. Osoby należące do grupy Członkowie mają mniejsze możliwości. Nie mogą określać ustawień, ale mogą dodawać i edytować pliki w bibliotece. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

15 Informacje o uprawnieniach
Jeśli uprawnienia w danej organizacji nie zostały skonfigurowane inaczej, w witrynie programu SharePoint istnieją cztery grupy: Właściciele, Członkowie, Odwiedzający i Przeglądający. Osoby należące do grupy Odwiedzający mają jeszcze mniejsze możliwości. Mogą tylko otwierać pliki z biblioteki i przeglądać kopie tylko do odczytu. Nie mogą jednak edytować tych plików ani zapisywać zmian. Specyfika członków grupy Przeglądający zostanie omówiona dalej. Osoby należące do grupy Przeglądający mają te same możliwości co członkowie grupy Odwiedzający. Jednak pewna cecha tej grupy wyróżnia ją na tle innych. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

16 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Wpływ uprawnień Jakie jest więc rzeczywiste znaczenie uprawnień? Po pierwsze menu programu SharePoint dla pliku wygląda inaczej w zależności od grupy, do której należy użytkownik. Należy zwrócić uwagę, że polecenie Wyświetl w przeglądarce sieci Web jest dostępne dla wszystkich grup. Natomiast polecenie Edytuj w aplikacji Microsoft Office Excel jest niedostępne jako opcja w przypadku grup Odwiedzający i Przeglądający. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

17 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Wpływ uprawnień Jakie jest więc rzeczywiste znaczenie uprawnień? W ten sposób zapobiega się edytowaniu pliku w witrynie programu SharePoint. W przypadku braku uprawnień do edycji to polecenie nie jest dostępne. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

18 Wpływ uprawnień (ciąg dalszy)
Przed chwilą przedstawiono różnice dotyczące menu pliku widocznego dla osób należących do różnych grup. Co się dzieje, gdy użytkownik po prostu klika nazwę pliku bez uzyskiwania dostępu do menu? Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Na animacji przedstawiono wykonywanie tej czynności. Zwróć szczególną uwagę na to, co się dzieje w przypadku grupy Przeglądający: Jeśli nazwę pliku klika osoba należąca do grupy Właściciele lub Członkowie, jest jej udostępniana opcja edytowania pliku w programie Excel. Jeśli nazwę pliku klika osoba należąca do grupy Odwiedzający, jest on otwierany tylko do odczytu w programie Excel, ale nie można go edytować. Jeśli nazwę pliku klika osoba należąca do grupy Przeglądający, jest on otwierany w usługach programu Excel i wyświetlany w przeglądarce sieci Web. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Wynikowe działanie zależy od grupy programu SharePoint, do której należy dana osoba. Niektórzy użytkownicy mogą edytować plik, inni mogą otworzyć go w programie Excel w trybie tylko do odczytu, a w przypadku jeszcze innych osób plik jest otwierany w usługach programu Excel. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

19 Wpływ uprawnień (ciąg dalszy)
Przed chwilą przedstawiono różnice dotyczące menu pliku widocznego dla osób należących do różnych grup. Co się dzieje, gdy użytkownik po prostu klika nazwę pliku bez uzyskiwania dostępu do menu? Wynikowe działanie zależy od grupy programu SharePoint, do której należy dana osoba. Niektórzy użytkownicy mogą edytować plik, inni mogą otworzyć go w programie Excel w trybie tylko do odczytu, a w przypadku jeszcze innych osób plik jest otwierany w usługach programu Excel. [Uwaga go wykładowcy: Ten i następny slajd są prawie takie same jak poprzedni, lecz zawierają grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tych slajdów, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Przed rozpoczęciem prezentacji usuń ten i następny slajd lub slajd poprzedni.] Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

20 Wpływ uprawnień (ciąg dalszy)
Oto co się dzieje, gdy członkowie każdej grupy klikają nazwę pliku. Osoby należące do grupy Właściciele lub Członkowie mają możliwość edycji pliku w programie Excel. Osoby należące do grupy Odwiedzający mogą otwierać plik w trybie tylko do odczytu w programie Excel. Nie mogą go edytować. W przypadku osób należących do grupy Przeglądający plik jest otwierany w usługach programu Excel i wyświetlany w przeglądarce sieci Web. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

21 Jak dodawać przeglądających
Jak wspomniano wcześniej, gdy osoba należąca do grupy Przeglądający kliknie nazwę pliku, automatycznie zobaczy dane w usługach programu Excel i nie będzie miała możliwości otwarcia pliku w programie Excel. Głównym zadaniem usług programu Excel jest umożliwianie użytkownikom przeglądania danych w przeglądarce sieci Web, dlatego prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie większości osób w grupie Przeglądający. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

22 Jak dodawać przeglądających
Na ilustracji przedstawiono sposób dodawania osób do grupy Przeglądający. W witrynie programu SharePoint kliknij pozycję Osoby i grupy. Kliknij pozycję Przeglądający. Kliknij przycisk Nowy, aby dodać osoby jako przeglądających. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

23 Jak dodawać przeglądających
Na ilustracji przedstawiono sposób dodawania osób do grupy Przeglądający. Ważne: Dodanie osoby do witryny jako przeglądającego sprawia, że ta osoba ma ograniczony dostęp do wyświetlania w całej witrynie. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

24 Zmienianie uprawnień dla biblioteki
Inne osoby mogą już mieć istniejące uprawnienia w witrynie, umożliwiające im edytowanie plików. Co zrobić, jeśli wszystkie te osoby nie powinny mieć możliwości edytowania określonego pliku? Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. W animowanym przykładzie przedstawiono sytuację, w której dwóm osobom mającym wprowadzać poprawki do plików zostają bezpośrednio nadane uprawnienia do edytowania plików w bibliotece. Uprawnienia osób należących do grupy Członkowie zostaną zmienione, tak aby te osoby nie mogły edytować plików w tej bibliotece. Opis animacji: W bibliotece dokumentów programu SharePoint kursor wskazuje pozycję Ustawienia, klika pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów, a następnie klika pozycję Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów. W celu dodania nazw osób, które mogą edytować pliki, kursor wskazuje pozycję Nowy, a następnie klika pozycję Edytuj uprawnienia. Kursor klika przycisk OK w komunikacie wyświetlanym podczas edytowania uprawnień dla biblioteki po raz pierwszy. Komunikat informuje o tym, że od tego momentu zmiany w uprawnieniach dla witryny nadrzędnej nie będą dotyczyć tej biblioteki dokumentów. Kursor wskazuje pozycję Nowy, klika pozycję Dodaj użytkowników, a następnie w polu Użytkownicy/grupy wprowadzane są nazwy. Kursor zaznacza pole wyboru Współtworzenie, czyści pole wyboru Wyślij powitalną wiadomość do nowych użytkowników, a następnie klika przycisk OK. W celu zmiany uprawnień grupy dotyczących tylko tej biblioteki kursor zaznacza pole wyboru Członkowie, wskazuje pozycję Akcje, klika pozycję Edytuj uprawnienia użytkownika, czyści pole wyboru Współtworzenie, zaznacza pole wyboru Tylko przeglądanie, a następnie klika przycisk OK. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany slajd, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Jeśli jest skonfigurowana osobna biblioteka, można zmienić uprawnienia tylko dla tej biblioteki zamiast dla całej witryny. Wówczas osoby, które mogą edytować pliki w innych bibliotekach, będą mogły to robić nadal, ale nie będą mogły edytować plików w tej bibliotece. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

25 Zmienianie uprawnień dla biblioteki
Inne osoby mogą już mieć istniejące uprawnienia w witrynie, umożliwiające im edytowanie plików. Co zrobić, jeśli wszystkie te osoby nie powinny mieć możliwości edytowania określonego pliku? Jeśli jest skonfigurowana osobna biblioteka, można zmienić uprawnienia tylko dla tej biblioteki zamiast dla całej witryny. Wówczas osoby, które mogą edytować pliki w innych bibliotekach, będą mogły to robić nadal, ale nie będą mogły edytować plików w tej bibliotece. Oto szczegółowa procedura dojścia do punktu pokazanego na ilustracji: W bibliotece dokumentów programu SharePoint wskaż pozycję Ustawienia, kliknij pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów, a następnie kliknij pozycję Uprawnienia dla tej biblioteki dokumentów. W celu dodania nazw osób, które mogą edytować pliki, wskaż pozycję Nowy, a następnie kliknij pozycję Edytuj uprawnienia. [Uwaga go wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

26 Jak zmienić działanie wywołane kliknięciem
Jak można zapewnić, że każda osoba klikająca nazwę pliku w bibliotece usług programu Excel, należąca do dowolnej grupy, zobaczy plik otwarty automatycznie w usługach programu Excel? Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Opis animacji: W bibliotece dokumentów programu SharePoint kursor klika pozycję Ustawienia, klika pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów, a następnie pozycje Ustawienia zaawansowane i Wyświetl jako stronę sieci Web. Gdy osoba należąca do grupy Właściciele, Członkowie, Odwiedzający lub Przeglądający klika nazwę pliku, jest on otwierany w usługach programu Excel. Dla osób należących do grup Właściciele i Członkowie jest też dostępne polecenie Edytuj w aplikacji Microsoft Excel na wypadek, gdyby musiały z niego skorzystać. Uwaga: Jeśli w firmie jest używana witryna Centrum raportów, w gotowej bibliotece dokumentów o nazwie Biblioteka raportów pliki są automatycznie otwierane w usługach programu Excel zamiast w programie Excel. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz uwagi do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Takie działanie można zagwarantować, odpowiednio konfigurując bibliotekę. Ten proces przedstawiono za pomocą animacji. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

27 Jak zmienić działanie wywołane kliknięciem
Jak można zapewnić, że każda osoba klikająca nazwę pliku w bibliotece usług programu Excel, należąca do dowolnej grupy, zobaczy plik otwarty automatycznie w usługach programu Excel? Takie działanie można zagwarantować, odpowiednio konfigurując bibliotekę. W bibliotece dokumentów kliknij pozycję Ustawienia, kliknij pozycję Ustawienia biblioteki dokumentów , a następnie kliknij pozycje Ustawienia zaawansowane i Wyświetl jako stronę sieci Web. Gdy osoba należąca do grupy Właściciele, Członkowie, Odwiedzający lub Przeglądający klika nazwę pliku, jest on otwierany w usługach programu Excel. Dla osób należących do grup Właściciele i Członkowie jest też dostępne polecenie Edytuj w aplikacji Microsoft Excel na wypadek, gdyby musiały z niego skorzystać. Uwaga: Jeśli w firmie jest używana witryna Centrum raportów, w gotowej bibliotece dokumentów o nazwie Biblioteka raportów pliki są automatycznie otwierane w usługach programu Excel zamiast w programie Excel. [Uwaga do wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

28 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Pytanie testowe 1 Zapisujesz plik w witrynie programu SharePoint. Podczas otwierania go w witrynie jest wyświetlany komunikat: „Nie masz uprawnień do otwierania tego pliku w usługach programu Excel. Upewnij się, że plik pochodzi z zaufanej lokalizacji usług programu Excel i że masz do niego dostęp”. Co się stało? Wybierz jedną odpowiedź. Plik zawiera funkcję, która nie jest obsługiwana w usługach programu Excel.  Nie masz uprawnień do zapisania pliku w witrynie.  Biblioteka dokumentów nie jest zaufaną witryną. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

29 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Biblioteka dokumentów nie jest zaufaną witryną. Biblioteka dokumentów musi być skonfigurowana jako zaufana witryna dla plików usług programu Excel. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

30 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Pytanie testowe 2 Kliknięcie nazwy pliku usług programu Excel w bibliotece dokumentów powoduje automatyczne otwarcie tego pliku w widoku przeglądarki sieci Web. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

31 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Fałsz. Pliki w bibliotekach dokumentów są automatycznie otwierane w programie Excel, chyba że dana biblioteka została skonfigurowana do otwierania plików w widoku przeglądarki sieci Web lub użytkownik klikający nazwę pliku ma uprawnienia tylko do przeglądania. Wyjątkiem jest biblioteka Centrum raportów. W przypadku tej biblioteki pliki są domyślnie otwierane w widoku przeglądarki sieci Web. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

32 Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia
Pytanie testowe 3 Osoby mające uprawnienia tylko do przeglądania pliku nie mogą go wyewidencjonować z witryny programu SharePoint. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

33 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Prawda. Osoby, które nie powinny mieć możliwości edytowania, wyewidencjonowywania ani usuwania plików, powinny mieć uprawnienia tylko do przeglądania. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

34 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Usługi programu Excel II: Wymagania, zalecenia i uprawnienia

35 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera materiały szkoleniowe ułatwiające jednoznaczne skonfigurowanie usług programu Excel dla użytkownika i jego współpracowników oraz ustawienie uprawnień dla plików usług programu Excel. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online, zatytułowanego „Usługi programu Excel II. Wymagania, zalecenia i uprawnienia”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij polecenie Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Adobe Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Adobe Flash Player z witryny firmy Adobe w sieci Web. Ostrzeżenie dotyczące zapisywania animacji Flash: Animacje Flash są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby jednak zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy go zapisać w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint (*.pot). (Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ). Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) czy Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącze do wersji online tego kursu szkoleniowego, które prowadzi do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Nagłówki i stopki: szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym w menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).