Procedury związane z obsługą zgłoszeń prac geodezyjnych, udostępnianiem danych i uwierzytelnieniem dokumentów oraz naliczaniem opłat z tym związanych Prelegent: Marek Kujawa (Starostwo Powiatowe w Mławie)

Warszawa,12 października 2017 r. Skład zespołu konsultacyjnego: Przedstawiciele Powiatu: Garwolińskiego Urzędu m. st. Warszawy Przasnyskiego Mińskiego Siedleckiego Mławskiego Radomskiego Sochaczewskiego oraz Przedstawiciele Mazowieckiej Wojewódzkiej Inspekcji Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Warszawa,12 października 2017 r.

ZGŁASZANIE PRAC GEODEZYJNYCH Jak postępować w sytuacji gdy obszar zgłaszania prac geodezyjnych obejmuje kilka powiatów? Wykonawca prac geodezyjnych zgodnie z art. 12 Pgik zgłasza prace geodezyjne właściwym miejscowo starostom, tj. zgłoszenia pracy geodezyjnej należy dokonać w każdym PODGiK. Jak postępować w sytuacji gdy na tym samym obszarze pracę geodezyjną zgłosi kilku geodetów? Organ zobowiązany jest do poinformowania wykonawcy prac geodezyjnych o innych pracach zgłoszonych na terenie objętym zgłoszeniem prac geodezyjnych. Warszawa,12 października 2017 r.

ZGŁASZANIE PRAC GEODEZYJNYCH Jak postępować w sytuacji gdy geodeta nie wykorzystuje materiałów wskazanych w zgłoszeniu prac, a uzgodnionych z ośrodkiem? W przypadku niewykorzystania materiałów wskazanych w zgłoszeniu prac, wykonawca pracy geodezyjnej winien opisać „dlaczego” nie zastosował się do zaleceń organu. Brak informacji w sprawozdaniu technicznym o przyczynach niewykorzystania materiałów uzgodnionych z odgik może stanowić podstawę do sporządzenia negatywnego protokołu weryfikacji. Warszawa,12 października 2017 r.

ZGŁASZANIE PRAC GEODEZYJNYCH Działania organu w przypadku, kiedy wykonawca pracy geodezyjnej wskazuje w zgłoszeniu prac geodezyjnych i kartograficznych kilka celów Organ winien wymagać od wykonawcy prac geodezyjnych wskazania jednego celu (nadrzędność ustawy nad rozporządzeniem - art. 12 ust. 2 pkt 2 pgik) Warszawa,12 października 2017 r.

ZGŁASZANIE PRAC GEODEZYJNYCH Działania organu na etapie weryfikacji zgłoszeń prac geodezyjnych Należy zweryfikować czy w zgłoszeniu pracy geodezyjnej figurują osoby upoważnione przez wykonawcę prac geodezyjnych do kontaktu bądź odbioru materiałów. Warszawa,12 października 2017 r.

Warszawa,12 października 2017 r. UDOSTĘPNIANIE DANYCH Jak postępować w sytuacji gdy geodeta kupuje mapy w skali 1:1000, a oddaje organowi mapę w skali 1:500? Jeżeli zmiana skali mapy nie powoduje uszczuplenia przychodów powiatu dopuszcza się zmianę skali mapy. W przeciwnym wypadku na etapie weryfikacji organ zawiadamia Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego o podejrzeniu naruszenia warunków licencji. (art. 48a pgik) Czy organ ma prawo odmówić udostępnienia danych w formacie SWDE? Organ powinien w miarę swoich możliwości udostępniać dane w ww. formacie o ile takie jest żądanie wnioskodawcy. Warszawa,12 października 2017 r.

Warszawa,12 października 2017 r. UDOSTĘPNIANIE DANYCH Działania wykonawcy pracy geodezyjnej w przypadku zmian w bazach danych w chwili przekazania dokumentacji do zasobu Wykonawca pracy geodezyjnej zobowiązany jest do złożenia zgłoszenia uzupełniające w celu pozyskania materiałów niezbędnych do przygotowania dokumentów wynikowych, zapewniających spójność baz zasobu. Warszawa,12 października 2017 r.

UWIERZYTELNIANIE DANYCH W jaki sposób uwierzytelniać mapę złożoną w wersji papierowej i cyfrowej? Czy mapa w wersji cyfrowej i papierowej stanowi ten sam dokument niezależnie od formatu zapisu? Czy mapy w wersji cyfrowej i papierowej stanowią dwa różne dokumenty w różnych formatach i opłata za uwierzytelnienie każdej z nich powinna wynosić 50 zł? Warszawa,12 października 2017 r.

UWIERZYTELNIANIE DANYCH Działania organu w sytuacji złożenia przez wykonawcę prac geodezyjnych zawiadomienia o zakończeniu pracy geodezyjnej w części a zdaniem organu praca geodezyjna została wykonana w całości Wykonawca prac geodezyjnych winień sprecyzować, w jakiej części zakończył pracę geodezyjną. Jak należy postąpić w przypadku gdy według organu praca została wykonana w całości? Warszawa,12 października 2017 r.

NALICZANIE OPŁAT Z TYTUŁU UWIERZYTELNIA DOKUMENTÓW W którym momencie powinien zostać wystawiony DOO? Zgodnie z przepisami prawa DOO powinien zostać wystawiony w chwili złożenia wniosku. (§3. 1 Rozporządzenia MAiC w sprawie sposobu i trybu uwierzytelniania przez organy Służby GiK dok. na potrzeby p.a., sądowych i cywilnoprawnych) Warszawa,12 października 2017 r.

NALICZANIE OPŁAT Z TYTUŁU UWIERZYTELNIA DOKUMENTÓW Czy organ winien anonimizować udostępniane materiały zasobu? Dane udostępniane z wniosku „P” winny być anonimizowane, ponieważ zawierają dane chronione. W przypadku uwierzytelniania dokumentów, dokumenty te nie powinny być anonimizowane. (art. 6 ustawy o ochronie danych osobowych) W przypadku udostępniania danych i materiałów z zasobu gdy wnioskodawca wykaże interes prawny, dokumenty te nie podlegają anonimizacji. Warszawa,12 października 2017 r.

Warszawa,12 października 2017 r. Dziękuję za uwagę! Warszawa,12 października 2017 r.