Marta Kozal Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Grant Agreement Zagadnienia prawne

Plan prezentacji Umowa grantowa Inne umowy w projekcie Własność intelektualna w Ekoinnowacjach

Umowa Grantowa (GA) Umowa pomiędzy Agencją EACI i beneficjentami projektu regulująca zasady dofinansowania i realizacji projektu. Sporządzana jest według wzoru umieszczonego na stronie:

Struktura umowy grantowej Special conditions General conditions Annex I – Description of work Annex II – Estimated budget of project Annex III - Technical and financial reports Mandate (wzór upoważnienia dla Koordynatora)

Hierarchia poszczególnych części GA Special conditions General conditions Annex I – opis projektu pozostałe Aneksy

Przed podpisaniem GA W trakcie negocjacji wniosek projektowy przerabiany jest na GA. Part B Annex I Part C Annex II (tabele 1 i 2 części C3) Przygotowywane są Contract Preparation Forms (CPFs) - zawierają one Part A i tabele z Part C Po zamknięciu negocjacji Agencja sporządza ostateczną wersję umowy i wysyła ją do podpisania przez Koordynatora. Pozostali partnerzy podpisują jedynie Mandate (min.2, najlepiej 3)

Obowiązywanie umowy GA wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez Agencję lub Koordynatora. Rozpoczęcie projektu może nastąpić: w dniu wejścia w życie GA w pierwszym dniu miesiąca następującego po podpisaniu GA we wskazanym dniu (zależnie od ustaleń w trakcie negocjacji) ! Koszty są kwalifikowalne od daty rozpoczęcia projektu ! ! Ale zaliczka wypłacona 45 dni od otrzymania przez Agencję podpisanej umowy!

Inne umowy w projekcie Umowa o zachowaniu poufności ? Umowa konsorcjum ? Umowa podzlecenia ? (wyjaśniona w poprzedniej prezentacji)

Umowa o zachowaniu poufności Zawarcie jej wskazane jest na etapie przygotowania wniosku projektowego. Może ochronić beneficjentów także jeśli wniosek nie zostanie zaakceptowany do finansowania. Przykładowy wzór takiej umowy można znaleźć na stronie: documents/ES_confidentialityAgreement_ _00.xml.html

Umowa konsorcjum Nie jest wymagana przez Agencję. GA przewiduje jedynie ogólny obowiązek beneficjentów by podjęli odpowiednie ustalenia/umowy potrzebne do sprawnego przeprowadzenia prac projektowych. (art. I.3.2a) W tego typu projektach Umowa konsorcjum zawierana jest pomiędzy beneficjentami, bez udziału instytucji współfinansującej projekt. Wzory dostępne dla 7 Programu Ramowego: - DESCA - IPCA

Zawartość Umowy konsorcjum Zwykle reguluje: - wewnętrzną organizację (kto i w jaki sposób podejmuje decyzje o kolejnych działaniach i ewentualnych przesunięciach budżetu) - zasady finansowe (sposób dysponowania zaliczką przez Koordynatora) - sposoby rozstrzygania sporów (przedsądowe) - zasady poufności - zagadnienia własności intelektualnej

Własność intelektualna Artykuł II.3 Jeśli nic innego nie wynika z GA, właścicielami rezultatów projektu, w tym praw własności przemysłowej oraz raportów i innych dokumentów odnoszących się do projektu, są beneficjenci. Niezależnie od powyższej zasady Agencja ma prawo do wykorzystywania rezultatów projektu w sposób jaki uzna za stosowny, pod warunkiem, że nie będzie on sprzeczny z ciążącym na niej obowiązkiem zachowania poufności lub prawami własności intelektualnej. Artykuł II.4 Agencja i beneficjenci zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich dokumentów, informacji i materiałów bezpośrednio związanych z projektem oznaczonych jako poufne, jeśli ich ujawnienie mogłoby przynieść szkodę drugiej stronie.

Dodatkowe zagadnienia Ustalenia między beneficjentami wymagają następujące kwestie: Zasady udostępniania sobie wiedzy posiadanej przed rozpoczęciem projektu. Którzy beneficjenci są właścicielami rezultatów? (Współwłasność wszystkich czy każdy ma to co wypracuje?) Zasady wykorzystania rezultatów. W jakich przypadkach rezultaty są wspólne i co wtedy?

PYTANIA?