Spotkanie dla partnerów KSOW Nabór wniosków do planu operacyjnego na lata 2016-2017 etap II rok 2017 Katowice, 02-02-2017 roku Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Instytucja Zarządzająca PROW 2014-2020- Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał opracowany przez Wydział Terenów Wiejskich (UMWŚ).

Informacje ogólne

Formularz wniosku o wybór operacji

Wypełnia pracownik UMWŚ Wypełnia pracownik UMWŚ !!! Tylko partnerzy KSOW mogą składać wnioski w ramach ogłoszonego konkursu !!! Pełna nazwa Partnera zgodna z Bazą Partnerów KSOW, spójna z odpowiednimi dokumentami (np. KRS, Statut, itp. ) Właściwy, w przypadku osób fizycznych Prawidłowy format 111-111-11-11

Tytuł powinien zwięźle określać charakter operacji Tytuł powinien zwięźle określać charakter operacji. Nazwa powinna być krótka (nie więcej niż 9 słów) i nawiązywać do planowanej operacji, np. „Lokalna żywność dla lokalnej społeczności”

Wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wyrażona w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zgodna z kwotą wskazaną w kolumnie 9 Załącznika nr 1 Zestawienie rzeczowo- finansowe

Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku w pkt Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku w pkt. 4 należy wskazać miejsce, gdzie będzie przeprowadzona dana operacji.

Rozpoczęcie realizacji operacji nie może nastąpić wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku. Zakończenie realizacji operacji nie może nastąpić wcześniej niż w dniu podpisania umowy, a zgodnie z ogłoszonym konkursem nie później niż do dnia 15 listopada 2017 r. Zgodnie z umową: termin realizacji operacji – termin, w jakim Partner KSOW zrealizuje wszystkie formy i poniesie wszystkie koszty realizacji operacji, określone w zestawieniu rzeczowo-finansowym. !!! Partner, który rozpoczął realizację operacji przed zawarciem umowy, realizuje ją na własne ryzyko !!!

Należy wpisać dane osoby upoważnionej do reprezentowania, której partner KSOW udzielił stosownego upoważnienia, bądź której reprezentacja wynika z dokumentów takich jak np. KRS, umowa spółki, pełnomocnictwa.

adresu do korespondencji !!! Należy wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby. W przypadku gdy jest taki sam należy wstawić „n/d”. !!! Należy pamiętać o zgłaszaniu wszelkich zmianach adresu siedziby lub adresu do korespondencji !!!

Partner wybiera tylko jedno działanie KSOW- w przypadku wniosków składanych do JR za wyjątkiem działania nr 5

Należy wybrać tylko jeden priorytet PROW Musi istnieć ścisły związek zakresu tematycznego operacji z wybranym priorytetem tzn. publikacja, wydarzenie, szkolenie, konferencja itp., zostały poświęcone danemu tematowi. Przy przyporządkowaniu operacji do priorytetu należy kierować się celem operacji, jej zakresem tematycznym oraz grupą odbiorców zdefiniowaną we wnioski. Nie należy brać pod uwagę efektów niezamierzonych.

Te działania realizują poszczególne cele 6, 9, 13 10, 12 10, 13 !!! 5 4, 11 Należy wskazać cel, w ramach którego będzie realizowana operacja. Istnieje możliwość zaznaczenia więcej niż jednego celu- wówczas operacja musi być zgodna ze wszystkimi wybranymi celami. Wybór celu zgodnie z logiką interwencji KSOW wskazaną w Instrukcji. Te działania realizują poszczególne cele

Należy wybrać temat, którego dotyczyć będzie realizowana operacja ...

Należy opisać: problem, do rozwiązania którego przyczyni się realizacja celu operacji; cel oraz cele szczegółowe operacji oraz uzasadnienie ich spójności z wybranym działaniem KSOW, priorytetem PROW oraz celem / celami KSOW; Związek operacji z wybranym tematem. Wszystkie sformułowane cele szczegółowe operacji muszą być: mierzalne- czyli możliwe do weryfikacji mierzalnymi wskaźnikami, realne do wykonania, określone w czasie, składać się na realizację celu operacji, spójne z zakładanymi efektami realizacji operacji (cz. III pkt. 9 wniosku).

Należy opisać: grupę docelową operacji, ze wskazaniem liczebności, charakterystyki; uzasadnienie wyboru grupy docelowej biorąc pod uwagę cel operacji, zakres i przewidywane efekty realizacji operacji; sposób rekrutacji uczestników grupy docelowej biorąc pod uwagę charakterystykę grupy, obszar realizacji operacji, wskazując np. ogłoszenie na stornie www, zaproszenie imienne, ogłoszenie w prasie. Ocena: prawidłowość identyfikacji grupy docelowej ocenia się w odniesieniu łącznie do celu, zakresu i przewidywanych efektów realizacji operacji; brak prawidłowej identyfikacji w odniesieniu do jednego z tych trzech elementów oznacza, że kryterium nie zostało spełnione, i nie przyznaje się za nie punktu; !!! kryterium obligatoryjne- w przypadku niespełnienia kryterium operacja nie może zostać wybrana !!!.

Należy wybrać formy realizacji operacji Wszystkie wskazane w tym polu formy realizacji operacji, należy szczegółowo opisać poprzez wypełnienie formularza stanowiącego załącznik nr 3 do wniosku Formy realizacji operacji Forma realizacji operacji winna być adekwatna do celu operacji, zakresu i przewidywanych efektów realizacji operacji.

Należy uzasadnić adekwatność wybranych form realizacji operacji do: celu operacji, zakresu, przewidywanych efektów jej realizacji. Należy wykazać niezbędność każdej z wybranych form do osiągnięcia celów operacji, opisanych w cz. III pkt. 5 wniosku. Ocena: Adekwatność jest oceniana łącznie w stosunku do celu, zakresu i przewidywanych efektów realizacji operacji; brak adekwatności choć jednej z form realizacji operacji do jednego z tych trzech elementów oznacza, że kryterium nie zostało spełnione, i nie przyznaje się za nie punktu; !!! kryterium obligatoryjne- w przypadku niespełnienia kryterium operacja nie może zostać wybrana !!!.

Należy wskazać minimum dwa efekty, podając: uzasadnienie zgodności przewidywanych efektów z celami KSOW, uzasadnienie zgodności przewidywanych efektów z wybranym działaniem KSOW, opis przewidywanego wpływu realizowanej operacji na rozwój obszarów wiejskich. Należy wykazać: efekty natychmiastowe jakie nastąpią w wyniku realizacji operacji np. liczba przeszkolonych osób, efekty, które mogą zostać osiągnięte w dłuższej perspektywie czasu. Ocena: należy wskazać we wniosku co najmniej 2 przewidywane efekty realizacji operacji. Wskazanie jednego efektu nie spełnia kryterium. !!! kryterium obligatoryjne- w przypadku niespełnienia kryterium operacja nie może zostać wybrana !!!.

Należy wskazać co najmniej jedną operację dotychczas zrealizowaną, porównywalną z opisaną we wniosku, podając następujące informacje: zakres zrealizowanej operacji, wartość zrealizowanej operacji, grupa docelowa zrealizowanej operacji, formy zrealizowanej operacji. Doświadczenie podlega ocenie- kryterium fakultatywne (w przypadku jego niespełnienia operacja może zostać wybrana). Kryterium uznaje się spełnione, jeżeli operacja jest porównywalna w jednym z czterech wymienionych powyżej elementów.

Należy zaznaczyć właściwe Rola partnera w realizacji operacji powinna być zgodna z zapisami umowy partnerstwa / umowy konsorcjum / listu intencyjnego. Pole Doświadczenie – należy wskazać co najmniej jedną zrealizowaną operację porównywalną z opisywaną we wniosku.

W polu liczba należy wskazać dokładną liczbę poszczególnych załączników. W przypadku, gdy któryś z załączników nie dotyczy lub nie jest składany- należy wstawić „n/d” Załączniki nr 1,2,3 są wypełniane na formularzach załączonych do wniosku, pozostałe dokumenty należy dostarczyć w oryginalne lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Do wniosku należy dołączyć edytowalną wersję wniosku i załączników zapisaną na informatycznym nośniku danych.

Partner zapoznaje się z treścią oświadczeń, zobowiązań oraz wyraża zgodę, składając czytelny podpis i datę wypełnienia wniosku o wybór operacji potwierdzając prawdziwość wpisanych danych oraz znajomość zasad dokonywania oceny wniosku i operacji oraz zobowiązanie do ich przestrzegania. Wniosek czytelnie (w przypadku pieczątki imiennej podpis może być nieczytelny) podpisuje partner KSOW wymieniony w I części wniosku.

Załączniki

Załącznik nr 1- Zestawienie rzeczowo- finansowe operacji załącznik obowiązkowy, dane finansowe winny być przedstawione z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; koszty wskazane w Zestawieniu nie obejmują wkładu własnego (patrz załącznik nr 2 do wniosku); zestawienie winno zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji operacji w zależności od formy jej realizacji (patrz załącznik nr 3 do wniosku)- należy podać koszty cząstkowe np. w przypadku organizacji konferencji kosztami będą: wynajem sali, wyżywienie, druk materiałów szkoleniowych, wynagrodzenie eksperta, wynagrodzenie wykładowcy.

Należy podać formę realizacji operacji wraz z tytułem Szkolenie na temat: … Należy podać formę realizacji operacji wraz z tytułem wynajem sali wyżywienie druk materiałów ekspert z zakresu … Należy podać poszczególne koszty cząstkowe składające się na daną formę realizacji operacji tak, aby umożliwiły one dokonanie oceny jego racjonalności

Należy podać odpowiednią do kosztu jednostkę miary osobo-dzień ryza sztuka Należy podać ilość produktów/ usług, wchodzących w skład danej dostawy /usługi

Należy uzasadnić dany koszt pod względem zgodności z zakresem operacji, niezbędności do osiągnięcia celu operacji oraz racjonalności. Należy podać metody rozeznania rynku, nazwy wykonawców (sprzedających), u których dokonano rozeznania rynku z podaniem proponowanych cen oraz uzasadnienie dokonanego wyboru cenowego.

ROZEZNANIE RYNKU: oznacza oszacowanie wartości zamówienia poprzez porównanie cen u co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców; w przypadku gdy partner KSOW stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usługodawców, może zostać wezwany - do przedstawienia uzasadnienia takiej sytuacji; dopuszczalne jest rozeznanie mailowe, korzystanie ze stron internetowych, czy też poprzez wysłanie/otrzymanie ofert cenowych drogą pocztową.

Załącznik nr 2- Wkład własny załącznik fakultatywny, załącznik prezentuje wartość wkładu rzeczowego partnera KSOW lub / i partnerów dodatkowych zaangażowanych w realizację operacji, a także wielkość udziału tego wkładu w kosztach operacji, dokument podpisuje partner KSOW wymieniony w I części wniosku lub osoba /osoby upoważnione, wkład własny może mieć postać- wkładu pieniężnego, wkładu zasobów rzeczowych lub wkładu zasobów osobowych- należy wskazać szczegółowy sposób kalkulacji wkładu własnego w operacji.

Załącznik podpisuje partner składający wniosek

Załącznik nr 3 Formy realizacji operacji załącznik obowiązkowy, należy wypełnić odpowiednią formę / formy realizacji operacji zgodnie z wyborem dokonanym w cz. III pkt. 7 wniosku o wybór operacji; forma realizacji operacji winna być adekwatna do celu operacji, zakresu i przewidywanych efektów realizacji operacji.

Dokumenty

Deklaracja dodatkowego partnera KSOW o zobowiązaniu się do poniesienia wkładu własnego: obowiązkowy w przypadku, gdy partner dodatkowy KSOW będzie zaangażowany w realizację operacji i do wniosku wprowadzona została kwota wkładu własnego tego partnera; należy dołączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność oryginałem. Umowa partnerstwa/umowa konsorcjum/listy intencyjne: obowiązkowy w przypadku, gdy we wniosku wskazano, iż operacja będzie realizowana wspólnie z parterem / partnerami; Umowa powinna zawierać w szczególności: - wymieniać podmioty wchodzące w skład partnerstwa/konsorcjum - określać podział zadań zaplanowanych w ramach operacji miedzy poszczególne podmioty

Oświadczenie partnera KSOW, że nie została zawarta umowa na realizację tej operacji lub nie został złożony wniosek o wybór tej operacji do innej jednostki właściwej do stwierdzenia spełnienia warunków wyboru operacji dokument obowiązkowy, należy dołączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność oryginałem. Dokument potwierdzający upoważnienie osoby, która podpisała wniosek, do reprezentowania partnera KSOW ubiegającego się o wybór operacji – w przypadku gdy takie upoważnienie zostało udzielone należy dołączyć oryginały lub kopie dokumentów upoważniających osobę (lub osoby), która podpisuje wniosek o wybór operacji do występowania w imieniu Partnera KSOW (są to np.: uchwała, powołanie, upoważnienie, pełnomocnictwo itp.), potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego pracownika partnera KSOW; Dokument musi zawierać imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania, której Partner KSOW udzielił stosownego upoważnienia oraz zakres upoważnienia. Dokument powinien być podpisany przez osoby uprawnione.

Dziękujemy za uwagę Jednostka Regionalna KSOW w województwie śląskim Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego www.ksow.pl ksow@slaskie.pl Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Instytucja Zarządzająca PROW 2014-2020- Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Materiał opracowany przez Wydział Terenów Wiejskich (UMWŚ).