Microsoft® Office Outlook® 2007 — szkolenie Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Outlook® 2007 — szkolenie [Uwaga do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów.] Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 1

Zawartość kursu Omówienie: wszystko zależy od opcji Lekcja 1. Wprost do kalendarza Lekcja 2. Funkcje zaawansowane Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 2

Omówienie: wszystko zależy od opcji W programie Outlook 2007, w przeciwieństwie do kalendarza papierowego,jest dostępnych wiele opcji organizowania czasu. Na przykład, czy pozycja kalendarza to spotkanie czy termin? Czy ma charakter pojedynczy czy powtarzalny? Czy zaplanowany czas powinien być oznaczony jako zajęty, wolny czy wstępnie zaakceptowany? Podczas tego kursu poznasz podstawowe informacje o kalendarzu programu Outlook, dowiesz się, jak efektywniej planować działania, i zobaczysz, jak śledzić na bieżąco ważne daty za pomocą cyklu i przypomnień. Jest tylko jeden sposób na zapisanie informacji w papierowym kalendarzu: trzeba wziąć ołówek lub długopis (jeśli masz pewność co do poprawności informacji), a następnie wpisać odpowiednie informacje. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 3

Cele kursu Używanie właściwego typu pozycji kalendarza w danej sytuacji. Korzystanie z przypomnień o działaniach. Szybkie planowanie działań występujących więcej niż jeden raz za pomocą cyklu. Wyświetlanie pozycji kalendarza zgodnie z własnymi potrzebami za pomocą kolorów i wskaźników czasu wolny/zajęty. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 4

Podstawy pracy z kalendarzem Lekcja 1 Wprost do kalendarza Podstawy pracy z kalendarzem 5

Wprost do kalendarza W kalendarzu programu Outlook są dostępne pozycje kalendarzaczterech typów, które pozwalają odpowiednio zaplanować czas: terminy, spotkania, wydarzenia, i zadania.  Wybór pozycji zależy od tego, kogo dotyczy, oraz od sposobu jej wyświetlania. Wybierając pozycje bezpośrednio w kalendarzu, można szybko się zorientować, czego i kogo dotyczą. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 6

Wyświetlanie kalendarza Zacznijmy od podstaw. Przed sprawdzeniem zawartości kalendarza trzeba wiedzieć, jak go odnaleźć. Istnieją dwie metody umożliwiające szybkie wyświetlanie kalendarza. Można kliknąć pozycję Kalendarz w okienku nawigacji. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 7

Wyświetlanie kalendarza Zacznijmy od podstaw. Przed sprawdzeniemzawarto ści kalendarzatrzeba wiedzieć, jak go odnaleźć. Można też kliknąć datę w Nawigatorze daty, który znajduje na pasku zadań do wykonania. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 8

Wyświetlanie kalendarza W otwartym kalendarzu można łatwo wyświetlać i ukrywać szczegóły za pomocą przycisków w górnej części okna. Na ilustracji przedstawiono opcje: Klikaj przyciski Dzień, Tydzieńlub Miesiąc aby szybko przełączać widoki. Przyciski Dalej i Wstecz ułatwiają poruszanie się po kalendarzu. Dodatkowe przyciski umożliwiają pokazywanie lub ukrywanie dni albo szczegółów, w zależności od widoku. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 9

Dostępne opcje Po wyświetleniu kalendarza można rozpocząć planowanie. Opis czterech typów pozycji kalendarza pozwoli to zrobić tak efektywnie jak to możliwe. Termin Termin to występujące o zaplanowanym czasie działanie, w które jest zaangażowany tylko użytkownik kalendarza. Spotkanie Spotkanie występuje o zaplanowanym czasie. Inne osoby są zapraszane za pomocą wezwania na spotkanie wysyłanego pocztą e-mail. Kalendarz z wyświetlonym jednym dniem, w którym występuje jedna pozycja każdego typu (termin, spotkanie, wydarzenie i zadanie). Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 10

Dostępne opcje Po wyświetleniu kalendarza można rozpocząć planowanie. Opis czterech typów pozycji kalendarza pozwoli to zrobić tak efektywnie jak to możliwe. Wydarzenie. Wydarzenie to działanie trwające przez cały dzień.. W przeciwieństwie do terminu lub spotkania wydarzenie nie blokuje czasu w kalendarzu. Można więc dodawać inne pozycje do harmonogramu w danym dniu. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 11

Dostępne opcje Po wyświetleniu kalendarza można rozpocząć planowanie. Opis czterech typów pozycji kalendarza pozwoli to zrobić tak efektywnie jak to możliwe. Zadanie. Zadanie jest działaniem, które dotyczy jedynie użytkownika kalendarza i nie wymaga zaplanowanej godziny. Nowością w programie Outlook 2007 jest obszar w widokach Dzień i Tydzień, w których są wyświetlane zadania. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 12

Nie ma innych uczestników? Użyj terminu. Za pomocą terminu możesz wskazać, że pracujesz nad zadaniem, w wykonaniu którego nie uczestniczy nikt inny. Na przykład można zablokować czas na poszukiwanie informacji do projektu, napisanie raportu lub wykonanie zleconego zadania w drodze z pracy do domu. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 13

Nie ma innych uczestników? Użyj terminu. Na ilustracji przedstawionoodpowi ednie kroki. W widoku Dzień zatrzymaj wskaźnik na żądanej godzinie w kalendarzu, a następnie kliknij ją. Wpisz szczegóły. Jeśli termin wymaga więcej czasu, przeciągnij uchwyt, aby go przedłużyć. Ta szybka metoda jest dobrym sposobem rozpoczynania tworzenia każdej pozycji kalendarza — nie tylko terminu. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 14

Jeśli istnieją inni uczestnicy, mamy do czynienia ze spotkaniem Spotkanie występuje o określonej godzinie oraz zawiera listę uczestników i miejsce spotkania. Pozycja w kalendarzu może dotyczyć spotkania organizowanego przez użytkownika kalendarza lub inną osobę, która przysłała zaproszenie. Spotkania są wyświetlane zarówno w kalendarzu użytkownika, jak i w kalendarzach innych zaangażowanych osób. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 15

Jeśli istnieją inni uczestnicy, mamy do czynienia ze spotkaniem Różnice między spotkaniem a terminem w kalendarzu można określić na podstawie informacji zawartych w pozycji spotkania. W przypadku spotkania są wyświetlane następujące elementy: Miejsce spotkania. Nazwisko organizatora. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 16

Jeśli istnieją inni uczestnicy, mamy do czynienia ze spotkaniem Różnice między spotkaniem a terminem w kalendarzu można określić na podstawie informacji zawartych w pozycji spotkania. Spotkanie w programie Outlook można utworzyć za pomocą wezwania na spotkanie, które jest dostarczane do uczestników spotkania za pośrednictwem poczty e-mail. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 17

Wypełnianie dnia wydarzeniem Wydarzenie pozwala zanotować działania trwające cały dzień. Wydarzenia nie zajmują zaplanowanego czasu w kalendarzu; zamiast tego są wyświetlane na transparentach w górnej części określonej daty. Na przykład wydarzenie Konferencja w firmie Contoso przedstawione na ilustracji trwa trzy dni, a wydarzenie Urodziny trwa jeden dzień. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 18

Wypełnianie dnia wydarzeniem Przy użyciu wydarzenia można wprowadzić działanie występujące w danym dniu bez blokowania wszystkich godzin w kalendarzu. Oto kilka sytuacji, w których warto użyć wydarzeń: Uwaga: Niektóre wydarzenia, np. urodziny, powtarzają się co rok. W następnej lekcji zostanie przedstawiony sposób ustawiania cyklów. Konferencje, podróże służbowe lub urlopy trwające jeden dzień lub dłużej. Urodziny i rocznice Dni wolne Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 19

Śledzenie zadań Zadanie jest pozycją dotyczącą dowolnego działania, które ma być wyświetlane w kalendarzu, ale nie musi być zaplanowane na określoną godzinę ani nie musi dotyczyć całego dnia. Na przykład mając określoną liczbę obowiązków do wykonania, można wprowadzić każdy z nich jako zadanie. (Obszar Zadania jest wyświetlany w kalendarzu w widoku dnia lub tygodnia). Po wykonaniu zadania można je oznaczyć jako wykonane. Zostanie ono przypisane do dnia, w którym zostało ukończone, z zachowaniem w zasięgu ręki uporządkowanej listy zadań wykonanych w danym dniu. Na ilustracji przedstawiono, co się dzieje z zadaniem, gdy zostanie oznaczone jako wykonane: jest opatrzone znacznikiem wyboru i przekreślone. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 20

Śledzenie zadań Dla zadania można wprowadzić planowaną datę rozpoczęcia i datę ukończenia. Jeśli zadanie nie zostanie wykonane przed datą ukończenia, zostanie automatycznie przeniesione do bieżącego dnia, dopóki nie zostanie ponownie zaplanowane lub oznaczone jako wykonane. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i używania zadań, zobacz prezentację szkoleniową w witrynie Microsoft Office Online zatytułowaną „Program Outlook 2007: więcej niż skrzynka odbiorcza”. Porada: Aby szybko ponownie zaplanować zadanie, należy w widoku tygodnia przeciągnąć je z jednego dnia do innego. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 21

Propozycje ćwiczeń Wyświetlanie kalendarza. Tworzenie terminu. Tworzenie spotkania. Tworzenie wydarzenia. Tworzenie zadania. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Outlook 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Outlook. Ważne Bez programu Outlook 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Outlook 2007) Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 22

Test 1, pytanie 1 Aby przełączyć do kalendarza, należy zamknąć i ponownie uruchomić program Outlook. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 23

Test 1, pytanie 1: odpowiedź Fałsz. Istnieje wiele sposobów przełączania do kalendarza. Ponowne uruchomienie programu Outlook nie jest jednym z nich. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 24

Test 1, pytanie 2 Który z następujących przykładów najlepiej wprowadzić w kalendarzu jako wydarzenie? Wybierz jedną odpowiedź. Przyjęcie trwające od 16:00 do 18:00. Urodziny. Wizyta u dentysty. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 25

Test 1, pytanie 2: odpowiedź Urodziny. Urodziny trwają cały dzień, a właśnie to jest cechą wydarzenia. Zaletą zastosowania wydarzenia jest to, że jest ono wyświetlane w górnej części obszaru danego dnia w kalendarzu. Użytkownik otrzymuje przypomnienie o wydarzeniu, a czas w kalendarzu można zaplanować niezależnie od wydarzenia. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 26

Test 1, pytanie 3 Jakiego typu pozycji kalendarza należy użyć, jeśli w dane wydarzenie są zaangażowani współpracownicy?   Wybierz jedną odpowiedź. Spotkanie. Termin. Wydarzenie. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 27

Test 1, pytanie 3: odpowiedź Spotkanie. Spotkanie jest pozycją używaną w przypadku uczestnictwa innych osób. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 28

Podstawy pracy z kalendarzem Lekcja 2 Funkcje zaawansowane Podstawy pracy z kalendarzem 29

Funkcje zaawansowane Zapisanie jednego elementu w kalendarzu papierowym zajmuje tylko chwilę. Ale co zrobić, jeśli coś będzie się powtarzać w pierwszym dniu każdego miesiąca przez cały następny rok? W takiej sytuacji trzeba zapisać tę samą informację aż 12 razy. To zajmie znacznie więcej czasu. W programie Outlook wystarczy wprowadzić informacje raz, a wszystkie pozostałe wystąpienia zostaną dodane przez program. W ramach tej lekcji dowiesz się, jak to zrobić. Dowiesz się także, jak kalendarz programu Outlook pozwala wyświetlać przypomnienia o planach, wykonywać więcej pracy w krótszym czasie, a także udzielać innym osobom informacji o swoim czasie. Na koniec kilka szczegółów: W programie Outlook mogą być wyświetlane przypomnienia dotyczące ważnych spotkań i dat, co pozwoli zawsze zdążyć na czas. Dzięki systemowi oznaczania kolorami programu Outlook można organizować zadania i terminy w krótszym czasie. Można również sterować sposobem wyświetlania czasu w kalendarzu programu Outlook dla innych osób, tak aby mogły one uzyskać informacje o tym, kiedy użytkownik jest dostępny, a kiedy nie.#13; Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 30

Jeden raz to za mało: cykl Wydarzenia mogą się powtarzać wielokrotnie, jednak to nie oznacza, że trzeba je wielokrotnie wprowadzać w kalendarzu. Aby określić, że termin, spotkanie lub wydarzenie powtarza się regularnie, można użyć funkcji Cykl. Częstotliwość występowania działania jest nazywana jego wzorcem cyklu. Tak jak w przypadku terminu treningu, który przedstawiono na ilustracji, termin cykliczny jest powtarzany i jest wyświetlany wraz z ikoną cyklu     . Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 31

Jeden raz to za mało: cykl Wydarzenia mogą się powtarzać wielokrotnie, jednak to nie oznacza, że trzeba je wielokrotnie wprowadzać w kalendarzu. Aby skonfigurować wzorzec cyklu, otwórz termin i kliknij przycisk Cykl w grupie Opcje na karcie Termin.    Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 32

Otwieranie pozycji cyklicznej Aby otworzyć cykliczną pozycję kalendarza w celu wyświetlenia jej szczegółów lub wprowadzenia w niej zmian, należy ją kliknąć dwukrotnie. Zostanie wyświetlony komunikat, taki jak przedstawiony na ilustracji, udostępniający dwie opcje: Przykład: Możesz użyć opcji Otwórz to wystąpienie, jeśli chcesz przesunąć trening o pół godziny w danym dniu, nie zmieniając godziny pozostałych treningów w cyklu. Możesz użyć opcji Otwórz serię, jeśli chcesz na stałe przesunąć wszystkie wystąpienia terminu treningu o pół godziny. Otwórz to wystąpienie. Tę opcję należy wybrać, aby wyświetlić lub zmienić jedno wystąpienie, a nie całą serię. Otwórz serię. Tę opcję należy wybrać, aby wyświetlić lub zmienić całą serię. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 33

Otwieranie pozycji cyklicznej Aby otworzyć cykliczną pozycję kalendarza w celu wyświetlenia jej szczegółów lub wprowadzenia w niej zmian, należy ją kliknąć dwukrotnie. Po otwarciu serii w celu zmiany jej wzorca cyklu kliknij przycisk Cykl na karcie Termin . Podczas pracy z elementami cyklicznymi należy pamiętać o następujących kwestiach: Nie usuwaj pozycji cyklicznych. Zamiast tego modyfikuj datę końcową. Dzięki temu zostaną zachowane informacje o minionych wystąpieniach. Uzyskanie pożądanego wzoru dla jednego działania może wymagać utworzenia kilku różnych pozycji cyklicznych kalendarza. Aby na przykład skonfigurować wydarzenie Dzień wypłaty przypadające 15 dnia oraz ostatniego dnia każdego miesiąca, należy skonfigurować dwa wydarzenia cykliczne. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 34

Korzystanie z przypomnień Podczas tworzenia pozycji kalendarza dowolnego typu przypomnienie jest ustawiane automatycznie. W programie Outlook są wyświetlane powiadomienia dotyczące terminów i spotkań 15 minut przed ich rozpoczęciem. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 35

Korzystanie z przypomnień Na ilustracji przedstawiono kroki, które należy podjąć, aby zmienić godzinę przypomnienia dla dowolnej pozycji kalendarza. Kliknij dwukrotnie termin, aby go otworzyć. W polu Przypomnienie na karcie Termin wybierz godzinę przypomnienia. Przypomnienie jest wyświetlane w ustalonym czasie. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 36

Korzystanie z przypomnień Zastanawiasz się nad przypomnieniami dotyczącymi wydarzeń? W programie Outlook powiadomienia dotyczące wydarzeń są wyświetlane 18 godzin przed ich rozpoczęciem. Nie można zmienić ustawienia automatycznego, ale za pomocą kroków przedstawionych na ilustracji można zmienić przypomnienia dotyczące wydarzeń (osobno dla każdego z nich). Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 37

Zachowanie dobrej organizacji dzięki kategoriom oznaczonym kolorem Chcesz wyeksponować daty urodzin i odróżnić terminy osobiste od służbowych? W programie Outlook jest to możliwe. Wprowadzenie do kategorii oznaczonych kolorem! Za ich pomocą można nadawać nazwy kolorom (a także zmieniać je, jeśli to konieczne). Użycie kolorów pozwoli graficznie wyeksponować określone pozycje. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 38

Zachowanie dobrej organizacji dzięki kategoriom oznaczonym kolorem Jeśli w programie Outlook 2003 do oznaczania kolorem pozycji kalendarza używano etykiet, może pojawić się pytanie, czy używanie nowego systemu będzie wymagać edytowania każdego elementu kalendarza z osobna. Na szczęście odpowiedź brzmi „nie”. Po dokonaniu uaktualnienia do programu Outlook 2007 etykiety kalendarza zostaną automatycznie zaktualizowane do kategorii oznaczonych kolorem. Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizowania etykiet do kategorii oznaczonych kolorem, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat oznaczania kolorami wiadomości e-mail przy użyciu tego samego systemu, zobacz prezentację szkoleniową w witrynie Microsoft Office Online zatytułowaną „Program Outlook 2007: więcej niż skrzynka odbiorcza”. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 39

Godzina przerwy obiadowej jest zmienna? Pokaż to. Planując spotkanie, trzeba wybrać datę i godzinę tak, aby odpowiednie osoby mogły w nim uczestniczyć. Program Outlook ułatwia współpracownikom wymianę informacji na temat tego, kto jest zajęty, kogo nie ma w biurze, kto ma czas wolny i kiedy. Kolor obramowania pozycji kalendarza wskazuje, czy w przypadku danego użytkownika określony czas został ustawiony jako wolny, zajęty, wstępnie zaakceptowany czy nieobecny. Kolor obramowania jest widoczny w kalendarzu użytkownika i można go zmienić. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 40

Godzina przerwy obiadowej jest zmienna? Pokaż to. Nowo utworzonym terminom i spotkaniom jest automatycznie przypisywany stan zajęty, natomiast wydarzeniom — stan wolny. Dbałość o aktualność i dokładność tych informacji pozwala korzystać z zalet funkcji umożliwiających udostępnianie harmonogramu innym. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 41

Godzina przerwy obiadowej jest zmienna? Pokaż to. Uwagi Zmiana wartości ustawienia stanu użytkownika w czasie wydarzenia z wartości Wolny na dowolną inną wartość spowoduje, że cały dzień związany z tym wydarzeniem będzie wyświetlany jako cieniowany. Jeśli zostanie zmienione ustawienie godziny spotkania utworzonego przez inną osobę, zmiana ta zostanie zastąpiona, gdy organizator spotkania zaktualizuje godzinę spotkania. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 42

Propozycje ćwiczeń Tworzenie ćwiczeniowych pozycji kalendarza. Wyświetlanie czasu przypomnienia i zmienianie pojedynczego przypomnienia. Ustawianie cykliczności terminu. Zmienianie jednego wystąpienia terminu cyklicznego. Organizowanie przy użyciu kolorów. Zmienianie sposobu wyświetlania czasu. Udostępnianie informacji o dostępności za pomocą poczty e-mail (opcjonalne). [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Outlook 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Outlook. Ważne Bez programu Outlook 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Outlook 2007) Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 43

Test 2, pytanie 1 Termin cykliczny został kliknięty dwukrotnie w celu wprowadzenia w nim zmian. W otwartym oknie dialogowym są widoczne dwie opcje. Która opcja pozwala zmienić szczegóły wszystkich wystąpień terminu? Wybierz jedną odpowiedź. Opcja Otwórz to wystąpienie. Opcja Otwórz wszystkie terminy. Opcja Otwórz serię. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 44

Test 2, pytanie 1: odpowiedź Opcja Otwórz serię. Aby zmienić całą serię, wybierz opcję Otwórz serię. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 45

Test 2, pytanie 2 Za pomocą kolorowych kategorii można oznaczać kolorami pozycje kalendarza. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 46

Test 2, pytanie 2: odpowiedź Prawda. Kolorami można oznaczać także wiadomości e-mail. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 47

Test 2, pytanie 3 Regularnie chodzisz na spotkania, które przypadają w pierwszym dniu każdego miesiąca. Spotkania będą się odbywać w każdym miesiącu przez cały rok. Ile razy należy wpisać szczegółowe informacje o spotkaniu? Wybierz jedną odpowiedź. Raz. 12 razy. 365 razy. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 48

Test 2, pytanie 3: odpowiedź Raz. Spotkanie wystarczy wprowadzić raz i ustawić jego cykl na wartość Cykl miesięczny — na pierwszy dzień miesiąca i na zakończenie po roku. Następnie należy wpisać informacje szczegółowe — tylko jeden raz. Ponieważ spotkanie zostało ustawione jako cykliczne, zostanie wprowadzone do kalendarza 12 razy. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 49

Podręczna karta informacyjna Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Podstawy pracy z kalendarzem Podstawy pracy z kalendarzem 50

KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego podstawowych funkcji kalendarza programu Outlook 2007, które mogą być używane do efektywnego planowania czasu. Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób. W razie konieczności można go również dostosować. Treść szablonu zaczerpnięto ze szkolenia dostępnego w witrynie Microsoft Office Online zatytułowanego „Kalendarz I. Podstawy pracy z kalendarzem programu Outlook”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji 2000. Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla każdej lekcji oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Outlook 2007. Bez programu Outlook 2007 nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki: Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (karta Widok), abyuzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu. Podstawy pracy z kalendarzem 51