Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eBOI.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eBOI."— Zapis prezentacji:

1 Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eBOI

2 Agenda Flower Cyfrowy Urząd –eBOI –Serwer wiadomości SCS –Administracja SCS Warianty wdrożenia systemu

3 Cele istnienia FlowER Wdrażanie dedykowanych rozwiązań –Zmiany każdego aspektu działania systemu –Rozszerzanie funkcjonalności –Integracja z systemami klienta Utrzymywanie linii rozwojowej pod klienta –Rozwój oprogramowania pod dyktando rozwoju klienta –Utrzymywanie zgodności z otoczeniem prawnym

4 FlowER Urząd – cele wdrożenia Rejestracja i uporządkowanie dokumentów krążących po urzędzie – przejście na dokumenty elektroniczne Organizacja dokumentów – RWA i teczki spraw Nadzór nad przebiegiem spraw Ułatwienie pracy urzędników - wyszukiwanie, spójne zasady Kontrola pracy urzędu

5 FlowER Urząd – podstawowe funkcje Rejestracja korespondencji wchodzącej –Przechowywanie pism i załączników w dowolnych formatach –Obróbka graficzna wielostronicowych skanów pism Podgląd i wydruk dziennika korespondencji Dekretacja pism przez uprawnionych użytkowników Rejestracja pism w aktach sprawy – automatyczna numeracja zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i RWA Możliwość określania charakteru pisma oraz sposobu załatwienia

6 FlowER Urząd – podstawowe funkcje Rejestracja projektów odpowiedzi – brudnopisów Obieg pism wewnętrznych System zastępstw Obsługa Rzeczowego Wykazu Akt (RWA) Centralna baza korespondentów Słowniki opisujące strukturę organizacyjną Konfiguracja ścieżek dekretacji i akceptacji pism Generowanie wykazów i raportów Podpis elektroniczny zgodny z ustawą

7 FlowER Urząd

8 Cyfrowy Urząd Załatwianie spraw drogą elektroniczną - eBOI –Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnych. –Dostęp do wzorów dokumentów. –Dostęp do formularzy elektronicznych. –Sprawdzanie stanów spraw. Bezpieczna komunikacja elektroniczna pomiędzy urzędami – Biatel Systems Communication Server (Biatel SCS). Integracja różnych systemów (rejestry dziedzinowe itp.).

9 Cyfrowy Urząd FlowER Elementy systemu Cyfrowego Urzędu FlowER SCS eBOI SCS … Inne systemy SCS Administracja SCS (MASTER)

10 Cyfrowy Urząd FlowER Znaczenie elementów systemu CU SCS eBOI Administracja realizacja spraw komunikacja z interesantem komunikacja pomiędzy elementami systemu zarządzanie systemem SCS

11 eBOI – Funkcje Dostęp do opisu procedur urzędowych i ich źródeł prawnych –Wyszukiwanie –Personalizacja Dostęp do wzorów dokumentów –Pobieranie wzorów –Wysyłanie wypełnionych wniosków Dostęp do formularzy elektronicznych –Wspomaganie wypełniania (pomoc, walidacja) –Wydruk i wysłanie pocztą –Wysłanie elektroniczne – podpis cyfrowy Sprawdzanie stanów spraw –Lista załatwianych spraw we wszystkich urzędach –Stan według numeru dokumentu lub sprawy eBOI

12 eBOI – Karta informacyjna Informacja ogólna Podmiot załatwiający Opłaty Podstawa prawna Tryb odwoławczy Linki

13 eBOI – Formularz elektroniczny Dokument elektronicznyDokument odręcznyFormularz elektroniczny Dane wnioskodawcy Treść wniosku Walidacja i pomoc Automatyczna wersja do wydruku

14 eBOI – komunikacja z urzędem Logowanie Przeglądanie spraw Wypełnienie formularzy Sprawdzenie stanu sprawy Przyjęcie sprawy Realizacja sprawy Udzielenie odpowiedzi FlowER SCS eBOI Przekazanie dokumentów do FlowER Autoryzacja interesantów Udostępnianie słowników i rejestrów

15 Biatel Systems Communication Server Wymiana komunikatów i dokumentów pomiędzy różnymi systemami informatycznymi Baza kart informacyjnych, formularzy i wzorów dokumentów Kontrola przekazywanych informacji Baza użytkowników DokumentyKomunikatyUżytkownicy SCS

16 SCS - Administracja Zarządzanie –uprawnieniami do dokumentów –jednostkami podłączonymi do systemu Cyfrowego Urzędu –Interesantami Kontrola pracy SCS Tworzenie kart informacyjnych Tworzenie formularzy kreatory! bez pisania kodu! Administracja

17 SCS - Administracja Informacja ogólna

18 SCS - Administracja Opłaty

19 SCS - Administracja Linki

20 SCS - Administracja Edycja formularza

21 FlowER – sposoby wdrożenia Samodzielna instalacja Urząd izolowany od otoczenia Zastosowanie Obieg informacji niejawnej Podmiot nie objęty wymaganiami ustawowymi FlowER

22 FlowER – sposoby wdrożenia Współpraca instalacji Wiele lokalizacji urzędu Wiele urzędów współpracujących W pełni autonomiczne skrzynki podawcze Niższe koszty wdrożenia i administracji FlowER SCS eBOI

23 FlowER – sposoby wdrożenia Wiele odległych instalacji Połączenie autonomicznych instalacji - sieci współpracujących urzędów Zabezpieczenie przed problemami z komunikacją w sieciach rozległych geograficznie Własne skrzynki podawcze Wspólna baza interesantów FlowER SCS FlowER eBOI

24 FlowER – sposoby wdrożenia FlowER Podmiot 1 FlowER Podmiot 3 SCS FlowER Podmiot 2 System dziedzinowy WAN Przykład użycia różnych typów sieci do połączenia różnych podmiotów i systemów LAN


Pobierz ppt "Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza FlowER & eBOI."

Podobne prezentacje


Reklamy Google