Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

E-Kontrola Zarządcza System ułatwiający zarządzanie Jednostką

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "E-Kontrola Zarządcza System ułatwiający zarządzanie Jednostką"— Zapis prezentacji:

1 e-Kontrola Zarządcza System ułatwiający zarządzanie Jednostką

2 e-Kontrola Zarządcza Kompleksowe podejście do zadań Urzędu System komunikacji obejmujący Urząd i Jednostki podległe Wspomaga wdrożenie zasad kontroli zarządczej Skuteczne, przyjazne i przystępne cenowo rozwiązanie

3 e-Kontrola Zarządcza 1. Wyznaczanie i monitoro- wanie celów i zadań 2. Zarządzanie ryzykiem 5. Moduł ISO 4. Bank wiedzy 3. Baza regulacji wewnętrznych e-KZ

4 1. Wyznaczanie i monitorowanie celów i zadań Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym Monitorowanie stopnia wykonania zadań Nakładanie mierników, możliwość prowadzenia analiz

5 Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym Zlecanie zadań w urzędzie i jednostkom podległym Powiadomienie Sekretarz lub osoba upoważniona zleca zadanie Potwierdzenie przez pracownika Urzędu/Jednostki Pracownik Urzędu/Jednostki zewnętrznej wykonuje zadanie Dodanie komentarza lub załącznika (pracownik) Weryfikacja zleconego zadania

6 Monitorowanie wykonania zadań Filtrowanie po terminie, grupie zadań, osobie odpowiedzialnej, statusie

7 Nakładanie mierników i możliwość dokonywania analiz Naczelnik wydziału zakłada wskaźnik dla pracownika Powiadomienie Moduł powiadamia drogą o terminie wprowadzenia danych Pracownik uzupełnia dane i dodaje komentarz Wskaźnik zostaje zweryfikowany/ poddany analizie Weryfikacja przez naczelnika

8 Nakładanie mierników i możliwość dokonywania analiz

9 2. Zarządzanie ryzykiem Łatwy w obsłudze arkusz z rozwijalnymi polami podpowiedzi Agregacja rejestrów częściowych z urzędu i jednostek podległych Dowolne filtrowanie rejestrów ryzyka Przenoszenie zadań z rejestru ryzyka do modułu wyznaczanie zadań

10 Łatwy arkusz z rozwijalnymi polami podpowiedzi

11 Agregacja rejestrów częściowych z urzędu i jednostek podległych Urząd przekazuje do PASSUS wypełnione rejestry Eksperci sprawdzają poprawność techniczną wypełnionych rejestrów. Dane są agregowane Gotowy rejestr i zdefiniowane zadania są przesyłane do urzędu Zadania są wprowadzane do aplikacji umożliwiając nadzorowanie postępów prowadzonych działań. Służą też jako dowód reagowania na zidentyfikowane ryzyka

12 3. Baza regulacji wewnętrznych Dokumenty wewnętrzne urzędu, jednostek oraz ich wersje archiwalne Szybkie wyszukiwanie dokumentów (Ok. 3-5 sekund) Automatyczna publikacja (zapoznawanie się) z dokumentami przez określonych pracowników

13 Dokumenty wewnętrzne urzędu, jednostek oraz ich wersje archiwalne

14 Automatyczna publikacja (zapoznawanie się) z dokumentami przez określonych pracowników Automatyczna publikacja (zapoznawanie się) z dokumentami przez określonych pracowników Automatyczne powiadomienie Sekretarz publikuje dokument i wybiera osoby, które należy powiadomić Potwierdzenie przez pracownika urzędu/ jednostki zewnętrznej zapoznania się z dokumentem Rejestr osób, które potwierdziły zapoznanie się z dokumentem

15 4. Bank wiedzy Przykłady procedur wymaganych dla wdrożenia kontroli zarządczej (zgodność ze standardami kontroli zarządczej) Przykładowe karty zadań Zestawy pytań i odpowiedzi Ciekawe Publikacje

16 Przykłady procedur wymaganych dla wdrożenia kontroli zarządczej (zgodność ze standardami kontroli zarządczej)

17 Przykładowe karty zadań

18 5. Moduł ISO Zarządzanie procesem audytów Zarządzanie działaniami korygującymi i zapobiegawczymi Zarządzanie działaniami doskonalącymi Zarządzanie dokumentacją systemową

19 e-KZ – dodatkowe możliwości Podłączenie innych użytkowników – sołtysów, radnych Zarządzanie zadaniami cyklicznymi (okresowymi) Nadzór nad wskaźnikami projektów Dostęp do dokumentacji urzędu

20 Kontakt Arkadiusz Kowalewski Tel


Pobierz ppt "E-Kontrola Zarządcza System ułatwiający zarządzanie Jednostką"

Podobne prezentacje


Reklamy Google