Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Rozwiązania w technologii MOSS 2007. Agenda O TiMSI O TiMSI Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "Rozwiązania w technologii MOSS 2007. Agenda O TiMSI O TiMSI Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ"— Zapis prezentacji:

1 Rozwiązania w technologii MOSS 2007

2 Agenda O TiMSI O TiMSI Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Obieg dokumentów kancelaryjnych Obieg dokumentów kancelaryjnych Inne rozwiązania Inne rozwiązania 2

3 O TiMSIO TiMSI Historia Historia – Ponad 10 lat doświadczeń w projektach IT Specjalizacja Specjalizacja – Analiza potrzeb i procesów biznesowych – Software development (component development) Nasza strategia Nasza strategia Dostarczanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych zgodnych z potrzebami i wizją klienta 3

4 Nasze sukcesyNasze sukcesy 4

5 Jak działamyJak działamy 5 Zrozumieć klienta Identyfikacja potrzeb i kluczowych obszarów biznesowych Edukacja – budowa świadomości Narzędzia informatyczne - systemy Zarysowanie wizjiRealizacja wizji

6 Formularze BHP i OŚ podstawowe funkcjonalności Audyty Audyty Baza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych Baza pozwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych Charakterystyka substancji (substancje i preparaty) Charakterystyka substancji (substancje i preparaty) Choroby zawodowe Choroby zawodowe Ćwiczenia przeciwpożarowe Ćwiczenia przeciwpożarowe Dokumenty wewnętrzne działu Dokumenty wewnętrzne działu Karta Niezgodności Karta Niezgodności Kontrole BHP Kontrole BHP Ocena ryzyka procesowego Ocena ryzyka procesowego Ocena ryzyka zawodowego Ocena ryzyka zawodowego 6

7 Podstawowe funkcjonalności cd …Podstawowe funkcjonalności cd … Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja) Obsługa recepcji i szkoleń (podwykonawcy, ocena szkoleń i podwykonawców, rejestracja) Pomiary środowiska naturalnego Pomiary środowiska naturalnego Pomiary środowiska pracy Pomiary środowiska pracy Rejestr wymagań prawnych Rejestr wymagań prawnych Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów) Harmonogramy (audytów BHP, OŚ, pomiarów) Karta Zdarzenia Wypadkowego Karta Zdarzenia Wypadkowego Rejestr wypadków przy pracy Rejestr wypadków przy pracy Obsługa zwolnień chorobowych Obsługa zwolnień chorobowych Wizytacje/komisje lekarskie Wizytacje/komisje lekarskie 7

8 Raporty 8

9 Formularz raportuFormularz raportu 9

10 Karta Zdarzenia WypadkowegoKarta Zdarzenia Wypadkowego 10

11 Protokół powypadkowyProtokół powypadkowy 11

12 Formularz pomiarówFormularz pomiarów 12

13 Formularz pomiarówFormularz pomiarów 13

14 Karta Oceny Ryzyka ZawodowegoKarta Oceny Ryzyka Zawodowego 14

15 Dodatkowe możliwościDodatkowe możliwości Współpraca z aplikacjami Office Współpraca z aplikacjami Office Typowy portal korporacyjny Typowy portal korporacyjny Współpraca z innymi działami firmy Współpraca z innymi działami firmy – Recepcja – Szkolenia – Biblioteki dokumentów, aktów prawnych – Marketing Statystyki i raportowanie Statystyki i raportowanie 15

16 Wartość dodanaWartość dodana Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów BHP i OŚ Podniesienie wydajności obsługi dokumentów działów BHP i OŚ Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych dokumentów, formularzy Skrócenie czasu dostępu do poszczególnych dokumentów, formularzy Wizualizacja statystyk Wizualizacja statystyk Kontrola dostępu do określonych danych Kontrola dostępu do określonych danych Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach zgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymi Wydruki wypełnionych formularzy na szablonach zgodnych z aktualnymi regulacjami prawnymi Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy wcześniej wprowadzoną treścią Automatyczne uzupełnianie określonych formularzy wcześniej wprowadzoną treścią Nadzór na terminami realizacji działań z harmonogramów Nadzór na terminami realizacji działań z harmonogramów 16

17 Wymagania Windows 2003 Server Windows 2003 Server SQL 2005 SQL 2005 SharePoint Portal Server 2007 SharePoint Portal Server 2007 Pakiet aplikacji biurowych MS Office Pakiet aplikacji biurowych MS Office 17

18 Aplikacja kancelaryjnaAplikacja kancelaryjna 18 Celem systemu jest usprawnienie pracy Przedsiębiorstwa poprzez wyeliminowanie obiegu papierowych wersji dokumentów

19 Jak jest obecnie?Jak jest obecnie?

20 Obsługa pismObsługa pism Sekretariat Pismo Do wiadomościDo wykonania Dekretacja pisma Wykonane

21 Obsługa pismObsługa pism – Tworzenie metryczki – Skanowanie pisma – Dekretacja i obieg dokumentu – Przypominanie o pismach do realizacji – Raporty

22 Uprawnienia Dostęp do pism i spraw zależy od: Dostęp do pism i spraw zależy od: – Roli – Miejsca w strukturze – Stanowiska (np. dyrektor, kierownik)

23 Procesy Rejestracja pisma Rejestracja pisma Obsługa pisma Obsługa pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego Inne wybrane ekrany Inne wybrane ekrany

24 Rejestracja pismaRejestracja pisma Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy Utworzenie pisma i przypisanie do sprawy Wypełnienie metryczki Wypełnienie metryczki Sposób obsługi pisma - dekretacja Sposób obsługi pisma - dekretacja – Do wiadomości – Do wykonania bez odpowiedzi – wymagana data i czas realizacji – Do wykonania z odpowiedzią – wymagana data i czas odpowiedzi Zeskanowanie lub załączenie dokumentu elektronicznego Zeskanowanie lub załączenie dokumentu elektronicznego

25 Rejestracja pismaRejestracja pisma

26 Procesy Obsługa pisma Obsługa pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego Inne wybrane ekrany Inne wybrane ekrany

27 Obsługa pismaObsługa pisma Powiadomienia i przypomnienia Powiadomienia i przypomnienia Ekran Moje pisma Ekran Moje pisma Szczegóły pisma Szczegóły pisma Wygenerowanie odpowiedzi lub oznaczenie jako rozpatrzone Wygenerowanie odpowiedzi lub oznaczenie jako rozpatrzone

28 Obsługa pismaObsługa pisma

29 Procesy Rejestracja pismaRejestracja pisma Obsługa pismaObsługa pisma Przygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznegoPrzygotowanie i wysłanie pisma zewnętrznego Inne wybrane ekranyInne wybrane ekrany

30 Rejestracja pismaRejestracja pisma Przygotowanie pismaPrzygotowanie pisma Przekazanie do akceptacjiPrzekazanie do akceptacji AkceptacjaAkceptacja Przekazanie pisma do odbiorcyPrzekazanie pisma do odbiorcy

31 Wybrane ekranyWybrane ekrany

32 Podsumowanie Aplikacja obsługi formularzy BHP i OŚ Aplikacja obsługi formularzy BHP i OŚ Aplikacja e-Kancelaria Aplikacja e-Kancelaria

33 Inne rozwiązaniaInne rozwiązania Inne rozwiązania: Inne rozwiązania: – Web-party wspierające administrację firmy Rezerwacja zasobów Rezerwacja zasobów Urlopy Urlopy Zaawansowana wyszukiwarka Zaawansowana wyszukiwarka Akty prawne Akty prawne Zarządzanie AD przez intranet Zarządzanie AD przez intranet – Szablon witryny intranetowej obejmujący: Strona główna Strona główna Moduł who-is-who Moduł who-is-who Aktualności Aktualności Zasoby Zasoby Forum Forum inne inne – Obsługa help-desk Wnioski Wnioski Zgłoszenia Zgłoszenia Work-flow Work-flow Realizacja Realizacja 33

34 Inne rozwiązaniaInne rozwiązania – Archiwum skanów – Elektroniczna Skrzynka Podawcza – Bezpiecznie Archiwum – Elektroniczne Doręczanie Pism – Rozwiązania wykorzystujące Kwalifikowany Podpis Cyfrowy – Zarządzanie projektami EPM – Zaawansowane rozwiązania raportujące – Wiele innych 34

35 Pytania 35


Pobierz ppt "Rozwiązania w technologii MOSS 2007. Agenda O TiMSI O TiMSI Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ Aplikacja obsługi formularzy działów BHP i OŚ"

Podobne prezentacje


Reklamy Google