Pracownia techniki biurowej

Prezentacja na temat: "Pracownia techniki biurowej"— Zapis prezentacji:

1 Pracownia techniki biurowej
TEMAT : Zasady redagowania pism

2 Pierwsze wrażenia pisma :
estetyka rozplanowanie treść stylistyka i ortografia

3 Pisząc pismo pamiętaj :
Zdania proste / nie złożone Jasne sformułowania Zwroty grzecznościowe : Szanowny Panie, Z poważaniem Treść zwięzła w punktach Używanie skrótów : im. ,s.c. ,PKP Uprzejma forma Brak słów obcojęzycznych

4 przejrzystość Przejrzysty układ graficzny pisma kompletność Wszystkie istotne informacje sugestywność Odpowiednie argumenty w uzasadnieniu

5 Wyróżnienie fragmentów Jedna sprawa = jedno pismo
Akcentowanie ważnych elementów pisma np. przez pogrubienie Jedna sprawa = jedno pismo fachowość Odpowiednia terminologia do poruszanych zagadnień

6 Skróty i skrótowce : SKRÓTY
im. - imienia ul. - ulica Mowa potoczna mgr - magister dyr. - dyrektor Tytuły i stopnie cm , km kg, mm Miary i wagi zł, gr dol., kor. Jednostki monetarne sp.j. – spółka jawna SA – spółka akcyjna Nazwy spółek SKRÓTY

7 literowce głoskowce grupowce mieszane
Skrótowce – powstają skrócenie nazwy skłdającej się z 2 lub więcej wyrazów. PKP ONZ literowce MEN ZUS głoskowce POLFA PAFAWAG grupowce MKOL DES mieszane SKRÓTOWCE

8 Elementy składowe pisma :
1. NAGŁÓWEK 1 Kuratorium Oświaty w Krakowie ul. Ujastek 1 Kraków tel.: NIP KONTO BANKOWE (opcjonalnie) ADRES STRONY WWW WZÓR Zespół Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie Os. Spółdzielcze 6 Kraków

9 Elementy składowe pisma :
2. NAZWA I ADRES ODBIORCY PISMA 1 2 Zespół Szkół Ekonomicznych Nr 2 w Krakowie os. Spółdzielcze 6 Kraków WZÓR

10 Elementy składowe pisma :
3. MIEJSCE I DATA SPORZĄDZENIA PISMA 1 3 2 Kraków, 21 grudnia 2018 roku Kraków, r. Kraków, Kraków, 2019 XII 21 WZÓR

11 Elementy składowe pisma :
4. NUMER (znak) PISMA 1 3 2 Indywidualny numer na który można się powołać w dalszej korespondencji. DK.27/2019 4 WZÓR

12 Elementy składowe pisma :
5. PRZEDMIOT SPRAWY 1 3 2 Dotyczy: nawiązania współpracy handlowej reklamacja przesyłki 4 5 WZÓR

13 Elementy składowe pisma :
6. TREŚĆ PISMA 1 3 Zawiera zwrot grzecznościowy. Stosowanie akapitów. Justowanie tekstu do lewego i prawego marginesu. 2 4 5 6 WZÓR

14 Przedstawienie zagadnienia
Budowa treści pisma : Treść pisma wprowadzenie Przedstawienie zagadnienia Uzasadnienie (faktyczne , prawne) wnioski

15 Elementy składowe pisma :
7. ELEMENTY DODATKOWE 1 3 ZAŁĄCZNIKI : Liczba wymienione w piśmie Numer i opis jeśli brak w piśmie. 2 4 5 6 Załączniki: 3 Załączniki: 1. Dyplom ukończenia studiów 2. Zaświadczenie lekarskie WZÓR 7

16 Elementy składowe pisma :
8. Rozdzielnik 1 3 To osoby lub instytucje otrzymujące dane pismo. Wpisywane według ważności w hierarchii służbowej. 2 4 5 6 Otrzymują : Dyrektor ZSE Nr 2 Wychowawca klasy I TA Jan Nowak WZÓR 7 8

17 Elementy składowe pisma :
9. PODPIS 1 3 2 4 5 6 Dyrektor Tomasz Styczeń 7 9 8

18 Teraz Twoja kolej, do dzieła !!!