Postępowanie z dokumentacją, której upłynął czasookres przechowywania

Prezentacja na temat: "Postępowanie z dokumentacją, której upłynął czasookres przechowywania"— Zapis prezentacji:

1 Postępowanie z dokumentacją, której upłynął czasookres przechowywania
Opracował: Mariusz Mysiakowski

2 Podstawowe pojęcia brakowanie – protokólarne niszczenie akt po upływie czasookresu przechowywania, wydzielanie – proces odseparowania dokumentacji, której upłynął czasookres przechowywania lub przeznaczonej do ekspertyzy od pozostałej dokumentacji nie archiwalnej, komisja – ciało kolegialne powołane przez Dyrektora, które określa dalszą przydatność dokumentacji nie archiwalnej do celów praktycznych, spis dokumentacji nie archiwalnej - rzeczowy wykaz pozycji przeznaczonych do zniszczenia, zgoda na brakowanie – jednorazowa akceptacja jednostki nadrzędnej na proces niszczenia, zgoda generalna - dokument, dający pozwolenie na nieograniczone niszczenie akt na pewien okres czasu.

3 Ankieta – określenie ilości akt do brakowania

4 Harmonogram dyrektywny brakowania akt
Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Rodzaj akt według rzeczowego wykazu akt Daty skrajne Kategoria akt Ilość mb/ j.f Data zakończenia procesu brakowania 1 Biuro Organizacyjno-Prawne Opracowania projektów aktów normatywnych BE 5 3,35 mb

5 Proces brakowania (niszczenia) akt – widok segregatora

6 Proces brakowania (niszczenia) akt – zgodność z wykazem akt

7 Proces brakowania (niszczenia) akt – rozsyp

8 Proces brakowania (niszczenia) akt – widok paczki z węzłem archiwalnym

9 Proces brakowania (niszczenia) akt - spis dokumentacji nie archiwalnej (aktowej)

10 Proces brakowania (niszczenia) akt - protokół oceny dokumentacji nie archiwalnej

11 Proces brakowania (niszczenia) akt – widok sterty akt

12 Proces brakowania (niszczenia) akt – przekazanie do zniszczenia

13 Przyszłość procesu niszczenia akt