Zygmunt Korzeniewski
Co leży na Twoim biurku? Najczęściej: sterty dokumentów; papierowe teczki; skoroszyty; gazety; co jeszcze? Zygmuint Korzeniewski
Co to jest? Wyobraźmy sobie – przysiadam się do… i uśmiechając się, wyciągam kartkę ze spodu jednego ze stosów. Co to jest? – pytam. Zygmuint Korzeniewski
Możliwe odpowiedzi 1. No, nie pamiętam. 2. A, to mój stary raport (analiza itp.). 3. To coś ważnego, co kiedyś zrobiłem, na pewno się przyda. 4. To jest coś, co miałem zrobić, ale zapomniałem. Zygmuint Korzeniewski
Moje rady i podpowiedzi W przypadku pierwszym i drugim: 1. No, nie pamiętam. 2. A, to mój stary raport (analiza itp.). Nie ma sensu trzymać czegoś, czego nie znasz i co ci nie jest już niepotrzebne. Zygmuint Korzeniewski
Moje rady i podpowiedzi Słysząc trzecią odpowiedź: To coś ważnego, co kiedyś zrobiłem, na pewno się przyda. Proszę wpiąć dokument do segregatora lub włożyć do teczki z napisem: „archiwum”. Najlepiej układać je alfabetycznie lub chronologicznie. Zygmuint Korzeniewski
Moje rady i podpowiedzi Kiedy wyciągnięta kartka będzie czwartą możliwością: To jest coś, co miałem zrobić, ale zapomniałem. Zrób to od razu. Teraz, wykonaj potrzebne telefony lub odpowiedz na pismo. Zygmuint Korzeniewski
Co dalej? Podobnie zróbmy z innymi papierami. Przeglądamy je po kolei i od razu porządkujemy. Czy lubimy wycinać artykuły z gazet, bo opisują rzeczy, którymi się zajmujemy, i możemy je kiedyś wykorzystać w pracy? Co robimy? Nieaktualne, ze względu na zmiany w prawie i najmniej ciekawe do kosza. Resztę wepnijmy chronologicznie do segregatora. Najciekawsze możemy dodatkowo oznaczyć post item Zygmuint Korzeniewski
A co pocztą mailową? Otwórzmy wiadomość. Odpowiedzmy na pytanie w nim zadane, od razu! Nie będziemy się tą sprawą zajmować. Co powinniśmy więc zrobić? Usuńmy maila, teraz! A dalej, powtarzajmy działanie, tak, aby utrwalić NOWE NAWYKI, a zwalczyć stare przyzwyczajenia. Zygmuint Korzeniewski