Technologie informacyjne EXCEL I przygotowała mgr inż. Agnieszka Zawada

EXCEL-arkusz kalkulacyjny to program służący do przechowywania, manipulowania, kalkulowania i analizowania danych takich jak: liczby, teksty i formuły oraz do ich prezentacji graficznej w formie wykresów i tabel.

Elementy ekranu Excela

Excel - zeszyt zeszyt (a czasem skoroszytem lub książką) dlatego, że składa się wielu stron tzw. arkuszy kalkulacyjnych, na których umieszczone są dane i/lub wykresy

Excel - arkusz kalkulacyjny Arkusz kalkulacyjny - tablica komórek ułożonych w kolumnach i wierszach. Kolumny mają oznaczenia literowe, a wiersze są ponumerowane; Jeden arkusz w Excelu ma 256 kolumn oraz tysiące wierszy ADRES KOMÓRKI - wynika z oznaczenia kolumny i wiersza na których przecięciu się znajduje dana komórka

Zawartość komórki Do pojedynczej komórki można wpisać: tekst wartość liczbową - również daty i czas są wartościami liczbowymi znak „=„ , a po nim formułę, czyli wzór matematyczny, według którego będzie wyliczona wartość w tej komórce (np. na podstawie wartości innych komórek, których adresy użyto w tej formule).

Kursory Excela Służy do do zaznaczania komórki lub obszaru Służy do kopiowania z "inteligentnym" modyfikowaniem oraz do generowania ciągów Służy do edycji, czyli poprawiania zawartości komórki Służy do zmiany szerokości kolumny lub wierszy (przez przeciągnięcie myszką) lub autodopasowania (przez podwójne kliknięcie)

Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format

Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format .

Format danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek.

Formuła Formułę zaczynamy wpisywać od znaku równości - = Przykłady: =A1+A2 – suma zawartości komórek A1 i A2 =SUMA(B9:G9) – suma komórek z zakresu od B9 do G9 =ŚREDNIA(B2:G2) – średnia z liczb z podanego zakresu

Operatory matematyczne Podstawowe + - * / Potęgowania = A1^3 Procentu = 20% Operatory tekstowe Łączenia tekstu = „ala” & „ma” „ala ma”

Operacje matematyczne - funkcje Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika.

Operacje matematyczne - funkcje SUMA:    

Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA:    

Operacje matematyczne – inne funkcje

Najczęściej spotykane błędy ##### - komórka jest zbyt wąska, aby mogła się w niej zmieścić wartość, należy poszerzyć kolumnę #DZIEL/0! - formuła próbuje podzielić przez 0 #ARG! - w formule znalazł się argument złego typu

Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej

Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania

Sortowanie danych

Automatyczne dopełnianie Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. Wpisz wartość początkową serii. Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny

Automatyczne dopełnianie przeciągnij

Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 przeciągnij

Adresowanie względne i bezwzględne Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu Bezwzględne $A$2 Adres komórki NIE będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane $A2 Część adresu komórki NIE będzie się zmieniać

Kopiowanie formuł To się nie zmieniło =A6+B6 =A6+$B$2 =A2+$B$2 Względne =A6+B6 Mieszane =A6+$B$2 =A2+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2