Technologie informacyjne EXCEL I przygotowała mgr inż. Agnieszka Zawada

EXCEL-arkusz kalkulacyjny to program służący do przechowywania, manipulowania, kalkulowania i analizowania danych takich jak: liczby, teksty i formuły oraz do ich prezentacji graficznej w formie wykresów i tabel. www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

Elementy ekranu Excela www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

Dokument Excela Dokument Excela jest nazywany zeszytem (a czasem skoroszytem lub książką) dlatego, że składa się z wielu arkuszy kalkulacyjnych www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

Budowa arkusza kalkulacyjnego Arkusz kalkulacyjny to wielka pokratkowana tablica komórek ułożonych w kolumnach i wierszach. Kolumny mają oznaczenia literowe a wiersze są ponumerowane. Jeden arkusz w Excelu ma 256 kolumn oraz tysiące wierszy . Każda komórka ma adres wynikający z oznaczenia kolumny i wiersza na których przecięciu się znajduje. Na przykład komórka E25 jest w kolumnie E i wierszu nr 25. www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

Zawartość komórki Do pojedynczej komórki można wpisać: albo tekst albo wartość liczbową - również daty i czas są wartościami liczbowymi albo znak = i po nim formułę czyli wzór matematyczny według którego będzie wyliczona wartość w tej komórce na podstawie wartości innych komórek, których adresy użyto w tej formule. www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

Kursory Excela Służy do do zaznaczania komórki lub obszaru Służy do kopiowania z "inteligentnym" modyfikowaniem oraz do generowania ciągów Służy do edycji, czyli poprawiania zawartości komórki Służy do zmiany szerokości kolumny lub wierszy (przez przeciągnięcie myszką) lub autodopasowania (przez podwójne kliknięcie) www.zs2wronki.vel.pl/publikacje/Excel.ppt

Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Format danych W większości przypadków po wprowadzeniu danych należy im nadać określony wygląd tzw. format . users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Format danych Innym rodzajem formatowania jest wypełnienie oraz ustawienie obramowania komórek. users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Formuła Formułę zaczynamy wpisywać od znaku równości - = Przykłady: =A1+A2 – suma zawartości komórek A1 i A2 =SUMA(B9:G9) – suma komórek z zakresu od B9 do G9 =ŚREDNIA(B2:G2) – średnia z liczb z podanego zakresu users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Operatory matematyczne Podstawowe + - * / Potęgowania = A1^3 Procentu = 20% Operatory tekstowe Łączenia tekstu = „ala” & „ma” „ala ma” users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Operacje matematyczne - funkcje Excel posiada ok. 200 wbudowanych funkcji, które używa się stosowanie do zapotrzebowania. Obejmują one podstawowe zagadnienia matematyki, statystyki i logiki, operacje na tekstach i bazach danych. Dodatkowo istnieje możliwość rozbudowywania zbioru funkcji o nowe funkcje, zdefiniowane przez użytkownika. users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Operacje matematyczne - funkcje SUMA:     users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Operacje matematyczne - funkcje ŚREDNIA:     users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Operacje matematyczne – inne funkcje users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Najczęściej spotykane błędy ##### - komórka jest zbyt wąska, aby mogła się w niej zmieścić wartość, należy poszerzyć kolumnę #DZIEL/0! - formuła próbuje podzielić przez 0 #ARG! - w formule znalazł się argument złego typu

Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej Sortowanie danych Zadanie: ustawić dane w kolejności alfabetycznej users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Sortowanie danych Realizacja: przeciągając mysz z przyciśniętym lewym przyciskiem zaznaczyć dane do sortowania users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Sortowanie danych users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Automatyczne dopełnianie Zaznacz pierwszą komórkę wypełnianego zakresu. Wpisz wartość początkową serii. Wpisz wartość w następnej komórce, aby utworzyć wzorzec. Na przykład aby uzyskać serię 1, 2, 3, 4, 5..., wpisz 1 i 2 w dwóch pierwszych komórkach. Aby uzyskać serię 1, 3, 5, 7..., wpisz 1 i 3. Zaznacz komórki zawierające wartości początkowe. Przeciągnij uchwyt wypełniania w dół wypełnianej kolumny users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Automatyczne dopełnianie przeciągnij users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Kopiowanie formuł Względne =A6+B6 przeciągnij users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Adresowanie względne i bezwzględne Adres komórki będzie się zmieniał przy kopiowaniu Bezwzględne $A$2 Adres komórki NIE będzie się zmieniał przy kopiowaniu Mieszane $A2 Część adresu komórki NIE będzie się zmieniać users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps

Kopiowanie formuł To się nie zmieniło =A6+B6 =A6+$B$2 =A2+$B$2 Względne =A6+B6 Mieszane =A6+$B$2 =A2+$B$2 Bezwzględne =$A$2+$B$2 users.uj.edu.pl/~ufpostaw/Podstawy/Wyklad04.pps