REJESTRACJA CZASU PRACY wersja EASY www.BioSys.pl

Rejestracja Czasu Pracy Opis Systemu

RCP Główne cechy produktu Mobilność Intuicyjna nawigacja Prostota obsługi Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna RCP Łatwość wdrożenia Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika Generowanie raportów do m.in. pdf, csv, xls, txt

Pracownik w systemie RCP Weryfikacja Pracownika: odcisk palca, karta zbliżeniowa, hasło Wybranie statusu: praca, przerwa prywatna, przerwa służbowa, wejście na teren firmy

RCP - Zakładki Raporty RCP Ustawienia RCP Zarządzaj Lista obecności RCP Rodzaje nieobecności RCP zmiany

Ustawienia RCP Ustawienia Globalne RCP Rodzaje Rejestracji Konfiguracja ustawień dla wszystkich pracowników będących w systemie RCP Ustawienia Globalne RCP Ustawianie czasu potrzebnego pracownikowi do rozpoczęcia/zakończenia pracy Rodzaje Rejestracji Zarządzanie kolorami Informacja posiadająca wyższy priorytet będzie uwzględniona w raporcie Zarządzanie priorytetami Podstawowe ustawienia potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP

Model rozliczania zgodnie z grafikiem W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności. Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie : Nieobecności względem harmonogramu pracy Spóźnień względem zaplanowanego rozpoczęcia pracy Nadgodzin względem harmonogramu pracy i ich akceptacji Ucieczek względem zaplanowanego zakończenia pracy

RCP – widełki na wejście Grafiki Ruchome RCP – widełki na wejście Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania) Dla kogo? Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy Charakterystyka Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek Co tracimy?

Grafiki RCP Przypisywanie zmian/ nieobecności pracownikom Usuwanie / Dodawanie Grafików RCP Eksport grafików do formatów png, jpg, bmp, tiff

Nienormowany czas pracy RCP – CPPG (Czas Pracy Poza Grafikiem) Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki.

Ewidencja Obecności Pracownika RCP - EOP Rejestracja obecności pracownika w danym dniu Brak informacji o przepracowanych godzinach, ucieczkach, spóźnieniach Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy

Rejestracja Czasu Pracy Analiza i Raporty

Ogólne zasady raportowania PRACOWNICY Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne) Wygenerowane zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki. OKRES CZASU EKSPORT Każde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc)

Warstwy raportowania Raport sumaryczny Raport Dzienny Raport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym wyszczególnione są wszystkie dni w miesiącu z uwzględnieniem co działo się w danym dniu: praca, urlop, L4 Raport Szczegółowy To najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) pracownika z podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, praca koniec) Raport sumaryczny Sumaryczne zestawienie zawiera informację o czasie pracy i przerw dla wszystkich pracowników w wybranej grupie. Szczegółowy Dzienny Sumaryczny

Raportowanie - obsługa Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

Serwis i wsparcie techniczne

Pomoc zdalna W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

Dziękuję za uwagę.