Dane INFORMACYJNE Nazwa szkoły: ID grupy: Kompetencja: Liceum Ogólnokształcące nr 1. im. Noblistów Polskich w Pyrzycach ID grupy: 97/30_P_g1 Kompetencja: Wiedza o społeczeństwie i przedsiębiorczość. Temat projektowy: Narzędzia pracy grupowej. Semestr/rok szkolny: Rok szkolny 2009/10 semestr II

Narzędzia pracy zespołowej- to nieograniczone możliwości współpracy z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu.

Kompletne rozwiązanie dla komputerowego wsparcia pracy grupowej powinno zawierać co najmniej pięć elementów: pocztę elektroniczną, grupy dyskusyjne, organizację dokumentów, formularze elektroniczne i organizację czasu. Istotnym rozszerzeniem pracy grupowej są wideokonferencje.

Poczta elektroniczna Poczta elektroniczna (ang. electronic mail lub krótko e-mail – usługa internetowa, w nomenklaturze prawnej określana zwrotem świadczenie usług drogą elektroniczną, służąca do przesyłania wiadomości tekstowych, tzw. listów elektronicznych – stąd zwyczajowa nazwa tej usługi.

Wady i zalety poczty elektronicznej: -wirusy komputerowe, które bardzo często są przesyłane w postaci zainfekowanych załączników. W momencie otwarcia tego typu pliku, wirus rozpoczyna niszczenie systemu lub zaczyna kraść poufne dane z naszego komputera; -oszustwa, które dokonywane są szczególnie często na aukcjach internetowych, -spam, czyli treści reklamowe rozsyłane do ogromnej ilości osób, które bardzo szybko zapychają pamięć naszej skrzynki pocztowej, -wiadomości niepożądane, przykładowo, gdy zachodzi sytuacja odebrania przez dziecko reklamy serwisu internetowego o treściach tylko dla dorosłych. -E-mail obniża koszty operacyjne, -E-mail oszczędza czas, -E-mail przyspiesza prace, -E-mail pozwala na wysyłanie dokumentów, -E-mail jest prosty w obsłudze / łatwy, -E-mail jest bezpieczny.

Najpopularniejsze poczty elektroniczne: - onet, - wp, - interia, - o2, - gmail.

Grupy dyskusyjne

Teamware Mobile to aplikacja firmy, która zapewnia bezpieczne połączeń komórkowych do systemów informatycznych przedsiębiorstw. Uwalnia mobilnych pracowników z ich komputerów stacjonarnych i daje im bezpieczny dostęp do GroupWise mail i kalendarza gdziekolwiek się znajdują. Teamware Mobile oferuje również bezpieczny dostęp do korporacyjnych systemów informatycznych i baz danych optymalizacji treści dla wyświetlania na urządzeniach mobilnych. Teamware Mobile oferuje znaczące opłacalności kiedy jest stosowany przez szybkie połączenia GPRS niski koszt. Przyspiesza wydajność pracy na nowy poziom, pozwalając na zwiększenie wydajności i efektywności, jak pracownicy mogą teraz dotrzeć i interakcji z krytycznych systemów biznesowych informacji zawsze i wszędzie. Administracja Teamware system Mobile i konfiguracji urządzeń mobilnych jest łatwe.

Teamware funkcji Mobile mail zawierają filtry mail, pobieranie wiadomości e-mail do użytkownika telefonu komórkowego, i powiadamianie o nowych wiadomościach. Kalendarz rezerwacji są synchronizowane pomiędzy GroupWise kalendarza i aplikacji macierzystej urządzenia przenośnego. Alarmy i zbiorczy wykaz zastrzeżeń nowych lub zmodyfikowanych utrzymać użytkownika do aktualnych zmian w kalendarzu. Teamware Mobile aplikacje oparte na przeglądarce również zapewnić dostęp do istniejących aplikacji, baz danych firmy (np. CRM, ERP), treści na stronach internetowych i innych źródeł danych. Dopasowanie zawartości automatycznie dba o typ urządzenia i dostosowania modelu.

Collabra: Działa zarówno z MAPI lub VIM zgodny z programów pocztowych Collabra: Działa zarówno z MAPI lub VIM zgodny z programów pocztowych. W rzeczywistości Poleć Collabra nie zapewnia żadnej wewnętrznej poczty elektronicznej, trzeba mieć kompatybilny program pocztowy zainstalowany na Share Collabra do pracy. Jeśli masz już e-mail. Colla-bra Podziel się prawdopodobnie z nim pracować. Grupa wiadomości Jeśli kiedykolwiek nazwie biuletynu pokładowego systemu (BBS) lub używane CompuServe, wiesz co to grupa wiadomości. Zostawić jedną wiadomość na tablicy ogłoszeń społeczności, a wszyscy w firmie mogą ją przeczytać i odpowiedzieć. Zastanów się próbuje to zrobić z e-mail: Klient wysyła wiadomość e-mail do klientów B i C. Obie odpowiedzi. Następnie Klient zbiera informacje i wysyła ponownie do B i C wiadomości e-mail zawierający ich wkład i oryginalnej wiadomości. Każdy reaguje na zmiany wiadomości, a proces będzie kontynuowany. A teraz wyobraź sobie, że zamiast trzech osób, mówisz o 10 - lub nawet 100. Email szybko staje się nieefektywny sposób postępowania z tego rodzaju komunikacji.

Lotus Notes: Używa bazy danych do przechowywania wiadomości grupy informacji. Bazy danych są przechowywane w Notes pracy (patrz Ekran 1). Każda baza danych może zawierać wiele rodzajów informacji. Bazy danych można podzielić przez przechowywanie ich w różnych folderach. Foldery te są kartami i wyglądać temat przekładek w zeszycie. Możesz nazwać te karty, jak chcesz. Stanowią one wygodny sposób oddzielania i organizowania informacji. Komunikaty wyświetlane są w bardziej tekstowych mody, które powinny przełożyć również na platformach Notes działać. Po dwukrotnym kliknięciu na dowolnym wiadomość ujawnić więcej informacji. Możesz zmienić format wiadomości za pośrednictwem funkcji Views, która pozwala nadać niestandardowy wygląd do danych, które widzi użytkownik. Tak więc, bazy danych projektant / administrator może zorganizować i zaprezentować dane w sposób, który chce to się okaże. Jednak każdy użytkownik może również tworzyć alternatywny sposób widzenia tych samych informacji. Uwagi także elektroniczny projektanta formularza. Nie tylko pozwala na tworzenie skomplikowanych form, ale idzie o krok dalej. Projektant formularza zwykle przyciski opcji i pola kombi, ale ma również @ funkcji. Zgadza się! Apple - lub w tym przypadku, lotosu - robi spadek daleko od jabłoni. Funkcja ta pozwala na miliony ludzi, którzy cięcia zęby na Lotus 1-2-3 poczuć się jak w domu projektowanie formularzy i wniosków z Notes. Pakiet obsługuje również OLE i pozwala złożone dokumenty mają być przechowywane w bazach danych. Aby utworzyć nową bazę danych, można użyć pod warunkiem Notes szablonów lub stworzyć swój własny od podstaw. Lotus przedstawił najczęściej używane aplikacje do dyskusji grupy w ich szablonów (patrz Screen 2). Na przykład, jeśli chcesz utworzyć dyskusji w grupie w celu ułatwienia pracy zespołowej, możesz wybrać z zespołu dyskusji szablonu.

Dyskusje i konferencje

Teamware Mobile to aplikacja firmy, która zapewnia bezpieczne połączeń komórkowych do systemów informatycznych przedsiębiorstw. Uwalnia mobilnych pracowników z ich komputerów stacjonarnych i daje im bezpieczny dostęp do GroupWise mail i kalendarza gdziekolwiek się znajdują. Teamware Mobile oferuje również bezpieczny dostęp do korporacyjnych systemów informatycznych i baz danych optymalizacji treści dla wyświetlania na urządzeniach mobilnych. Teamware Mobile oferuje znaczące opłacalności kiedy jest stosowany przez szybkie połączenia GPRS niski koszt. Przyspiesza wydajność pracy na nowy poziom, pozwalając na zwiększenie wydajności i efektywności, jak pracownicy mogą teraz dotrzeć i interakcji z krytycznych systemów biznesowych informacji zawsze i wszędzie. Administracja Teamware system Mobile i konfiguracji urządzeń mobilnych jest łatwe. Teamware funkcji Mobile mail zawierają filtry mail, pobieranie wiadomości e-mail do użytkownika telefonu komórkowego, i powiadamianie o nowych wiadomościach. Kalendarz rezerwacji są synchronizowane pomiędzy GroupWise kalendarza i aplikacji macierzystej urządzenia przenośnego. Alarmy i zbiorczy wykaz zastrzeżeń nowych lub zmodyfikowanych utrzymać użytkownika do aktualnych zmian w kalendarzu. Teamware Mobile aplikacje oparte na przeglądarce również zapewnić dostęp do istniejących aplikacji, baz danych firmy (np. CRM, ERP), treści na stronach internetowych i innych źródeł danych. Dopasowanie zawartości automatycznie dba o typ urządzenia i dostosowania modelu.

Collabra: Działa zarówno z MAPI lub VIM zgodny z programów pocztowych Collabra: Działa zarówno z MAPI lub VIM zgodny z programów pocztowych. W rzeczywistości Poleć Collabra nie zapewnia żadnej wewnętrznej poczty elektronicznej, trzeba mieć kompatybilny program pocztowy zainstalowany na Share Collabra do pracy. Jeśli masz już e-mail. Colla-bra Podziel się prawdopodobnie z nim pracować. Grupa wiadomości Jeśli kiedykolwiek nazwie biuletynu pokładowego systemu (BBS) lub używane CompuServe, wiesz co to grupa wiadomości. Zostawić jedną wiadomość na tablicy ogłoszeń społeczności, a wszyscy w firmie mogą ją przeczytać i odpowiedzieć. Zastanów się próbuje to zrobić z e-mail: Klient wysyła wiadomość e-mail do klientów B i C. Obie odpowiedzi. Następnie Klient zbiera informacje i wysyła ponownie do B i C wiadomości e-mail zawierający ich wkład i oryginalnej wiadomości. Każdy reaguje na zmiany wiadomości, a proces będzie kontynuowany. A teraz wyobraź sobie, że zamiast trzech osób, mówisz o 10 - lub nawet 100. Email szybko staje się nieefektywny sposób postępowania z tego rodzaju komunikacji.

Lotus Notes: Używa bazy danych do przechowywania wiadomości grupy informacji. Bazy danych są przechowywane w Notes pracy (patrz Ekran 1). Każda baza danych może zawierać wiele rodzajów informacji. Bazy danych można podzielić przez przechowywanie ich w różnych folderach. Foldery te są kartami i wyglądać temat przekładek w zeszycie. Możesz nazwać te karty, jak chcesz. Stanowią one wygodny sposób oddzielania i organizowania informacji. Komunikaty wyświetlane są w bardziej tekstowych mody, które powinny przełożyć również na platformach Notes działać. Po dwukrotnym kliknięciu na dowolnym wiadomość ujawnić więcej informacji. Możesz zmienić format wiadomości za pośrednictwem funkcji Views, która pozwala nadać niestandardowy wygląd do danych, które widzi użytkownik. Tak więc, bazy danych projektant / administrator może zorganizować i zaprezentować dane w sposób, który chce to się okaże. Jednak każdy użytkownik może również tworzyć alternatywny sposób widzenia tych samych informacji. Uwagi także elektroniczny projektanta formularza. Nie tylko pozwala na tworzenie skomplikowanych form, ale idzie o krok dalej. Projektant formularza zwykle przyciski opcji i pola kombi, ale ma również @ funkcji. Zgadza się! Apple - lub w tym przypadku, lotosu - robi spadek daleko od jabłoni. Funkcja ta pozwala na miliony ludzi, którzy cięcia zęby na Lotus 1-2-3 poczuć się jak w domu projektowanie formularzy i wniosków z Notes. Pakiet obsługuje również OLE i pozwala złożone dokumenty mają być przechowywane w bazach danych. Aby utworzyć nową bazę danych, można użyć pod warunkiem Notes szablonów lub stworzyć swój własny od podstaw. Lotus przedstawił najczęściej używane aplikacje do dyskusji grupy w ich szablonów (patrz Screen 2). Na przykład, jeśli chcesz utworzyć dyskusji w grupie w celu ułatwienia pracy zespołowej, możesz wybrać z zespołu dyskusji szablonu.

Wideokonferencja Wideokonferencja – interaktywna komunikacja multimedialna, realizowana zazwyczaj za pomocą komputerów desktopowych, polegająca na przesyłaniu z dużą prędkością obrazu oraz dźwięku w czasie rzeczywistym pomiędzy odległymi lokalizacjami. Osoby posiadające sprzęt umożliwiający wykorzystywanie wideokonferencji mogą między sobą rozmawiać i jednocześnie widzieć się nawzajem.

Rodzaje wideokonferencji:

Dla małych grup (small room videoconferencing) Dla małych grup (small room videoconferencing). Ten system jest przeznaczony dla małych grup liczących od 1 do 12 uczestników, które znajdują się w małym pomieszczeniu, siedząc dookoła stołu konferencyjnego.

Dla klas (classroom videoconferencing) Dla klas (classroom videoconferencing). Jest to wysokiej klasy system wideokonferencyjny, który umożliwia oglądanie wszystkich uczestników uczestniczących w wideokonferencji na ekranie monitora.

Dla pojedynczych osób (desktop videoconferencing) Dla pojedynczych osób (desktop videoconferencing). System ten umożliwia odbywanie wideokonferencji z wykorzystaniem komputera osobistego, kamery wideo oraz specjalnego oprogramowania, które nie jest drogie, lecz oferuje rozdzielczość obrazu o niższej jakości. Doskonale nadaje się do przeprowadzania wideokonferencji przez pojedyncze osoby. Stosunkowo proste oprogramowanie wideokonferencyjne dostarczane jest w komplecie z większością kamer USB, które umożliwia zestawianie połączeń dla np. ISDN, sieci lokalnych i rozległych.

Programy do wideokonferencji: