Optymalizacja kosztów , a zarządzanie środkami ochrony indywidualnej OUTSOURCING Optymalizacja kosztów , a zarządzanie środkami ochrony indywidualnej

Optymalizacja kosztów, a zarządzanie środkami ochrony indywidualnej prowadzący: Andrzej Wieder Warszawa, 19 października 2012 Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

WYPADEK Źródło: http://www.accidentatwork.org.uk Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Koszty straconego czasu Koszty pomocy medycznej i transportu Koszty zastępstw Koszt nadgodzin Koszty strat materiałowych Koszty zakłóceń w produkcji Koszty napraw Koszty świadczeń Inne koszty Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

ANALIZA KOSZTÓW Czy rozkład kosztów oparty jest na optymalnym doborze i systemie oraz stanowi poziom niezbędnych kosztów? Koszt bezpieczeństwa pracy Nakłady Koszt Straty Bezpieczeństwo Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

ANALIZA KOSZTÓW Czy rozkład kosztów oparty jest na optymalnym doborze i systemie oraz stanowi poziom niezbędnych kosztów? Przed wdrożeniem Po wdrożeniu Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Asortymenty BHP Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Bezpieczeństwo Koszt produktów Dystrybucja Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Bezpieczeństwo czy ŚOI spełniają wymagania prawne? czy są odpowiednie do zagrożeń występujących na stanowiskach pracy? czy są rozwiązaniami ergonomicznymi? czy są użytkowane zgodnie z przeznaczeniem i instrukcją użytkowania? Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Koszt produktów Koszt produktów Czy stosowane rozwiązania są rozwiązaniami optymalnymi z punktu widzenia kosztowego? Czy wiesz ile kosztuje wyposażenie jednego pracownika? Czy wiesz ile wydawanych jest ŚOI na poszczególne stanowiska i jaki jest ich koszt? Czy wiesz ile kosztuje utylizacja? Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Dystrybucja ŚOI Dystrybucja Ile osób jest zaangażowanych w proces zakupu ŚOI? Ile czasu pracownik potrzebuje aby pobrać wszystkie sorty? Ile osób i czasu potrzebne jest do ewidencjonowania? Czy wiadomo kiedy i co ma otrzymać pracownik? Czy wiesz ile to wszystko kosztuje w skali roku? Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Zakład Pracownicy Pracownicy Pracownicy Pracownicy wydział I Dyrektor BHP Dział Finansowy Dział Zakupów Dział Transportu Magazyn 2 Magazyn 1 SIP Pracownicy wydział I Pracownicy wydział II Pracownicy wydział III Pracownicy wydział IV

Asortymenty BHP A B C ? ? ? Pracownicy Pracownicy Pracownicy Dyrektor BHP SIP B Dział Finansowy C Dział Zakupów ? ? ? Magazyn 2 Magazyn 1 Dział Transportu Pracownicy wydział I Pracownicy wydział II Pracownicy wydział III Pracownicy wydział IV

Asortymenty BHP B C Pracownicy Pracownicy Pracownicy Pracownicy SIP Dyrektor B Dział Finansowy C Dział Zakupów Magazyn 2 Magazyn 1 Dział Transportu Pracownicy wydział I Pracownicy wydział II Pracownicy wydział III Pracownicy wydział IV

Co bierzemy pod uwagę? Wydatki Czas Wypadki Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Analiza i optymalizacja kosztochłonności systemu dystrybucji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej

Ograniczenie kosztów logistycznych związanych zamawianiem oraz dystrybucją środków ochrony indywidualnej w cyklu życia produktu Optymalizacja systemu dystrybucji wewnątrz zakładu pracy odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej /utrzymanie: magazynów, stanowisk pracy/. 2. Minimalizacja kapitału zaangażowanego w utrzymanie stanów magazynowych przechowywanej odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. 3. Ograniczenie kosztów obsługi biurowej i księgowej. /przygotowanie i analiza zapytań ofertowych, generowanie zamówień, nadzorowanie kartotek pracowniczych, dokumentacja księgowa itd./. 4. Optymalizacja kosztów utylizacji. Mniej zużywamy = mniejsze koszty utylizacji

Przykład: Zakład pracy: przemysł motoryzacyjny, ok. 1.000 pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych (15 działów) objętych przydziałami odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. Sposób dystrybucji odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej: Magazyn centralny, z którego pracownicy odbierali asortymenty: „szybkorotujące” np. rękawice ochronne b) asortymenty wydawane zgodnie z czasookresem wskazanym w „tabeli przydziałów” np. odzież robocza, obuwie itd. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Przykład: Wydawanie asortymentów „szybkorotujących” np. rękawic ochronnych Średnio w tygodniu zużywano dla całego zakładu pracy tj. 1.000 pracowników (15 komórek) ok. 1.500 par rękawic ochronnych.  W celu odbioru asortymentów „szybkorotujących” pracownik pokonywał średnio ok. 300 m do magazynu centralnego.  Średni czas pokonania założonej odległości wraz z pobraniem asortymentu wynosił ok. 8 minut. Jednorazowo pracownik pobierał od 12 par (w większości przypadków) do 60 par rękawic (tylko na bliskie odległości) – średnio 36 par rękawic. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Ilość tygodni w roku kalendarzowym Wniosek: Czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących” np. rękawic ochronnych z magazynu centralnego x 8 min x 52 tyg. (1.500 par rękawic/36 par) Ilość pobrań rękawic dokonywanych w całym zakładzie pracy w ciągu 1 tygodnia Ilość tygodni w roku kalendarzowym Średni czas potrzebny na pokonanie drogi do magazynu centralnego i dokonanie odbioru = 17.333 min = 289 h  36 dni Średni czas w ciągu 1 roku poświęcany na odbiór asortymentów „szybkorotujących” Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Przykład: b) Pobranie asortymentów wynikających z czasookresu prezentowanego w „tabeli przydziału” np. odzież robocza, obuwie itd. Średnio w tygodniu odnotowywano w całym zakładzie pracy 30 razy odbiór asortymentów wynikających z „tabeli przydziału”. W celu odbioru asortymentów pracownik pokonywał średnio ok. 300 m do magazynu centralnego.  Średni czas pokonania założonej odległości wraz z pobraniem asortymentu wynosił ok. 8 minut. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Ilość tygodni w roku kalendarzowym Wniosek: Średni czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów wynikających z „tabeli przydziału”. x 8 min x 52 tyg. 30 Ilość pobrań asortymentów wynikających z tabeli przydziału w całym zakładzie pracy w ciągu 1 tygodnia Średni czas potrzebny na pokonanie drogi do magazynu centralnego i dokonanie odbioru Ilość tygodni w roku kalendarzowym = 12.480 min = 208 h  26 dni Średni czas w ciągu 1 roku poświęcany na odbiór asortymentów wynikających z „tabeli przydziału” w całym zakładzie pracy Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

 62 dni x 497 h = 9.045,40 zł brutto 18,20 zł/h Wniosek: = 289 h Średni czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących” i wynikających z „tabeli przydziału”.  62 dni = 289 h + 208 h = 497 h Łączny czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących” i wynikających z tabeli przydziałów Czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów „szybkorotujących”. Czas potrzebny w ciągu roku na odbiór asortymentów wynikających z tabeli przydziałów. Średni koszt w skali roku: 18,20 zł/h x 497 h = 9.045,40 zł brutto Średnia stawka brutto za godzinę pracy Łączna średnia ilość godzin potrzebna na odbiór z magazynu centralnego asortymentów wynikających z „tabeli przydziału” i „szybkorotujących” Średni roczny koszt zaangażowania pracowników w odbiór asortymentów Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Jak zoptymalizowano koszty? Wprowadzono system szafek zlokalizowanych przy każdym wydziale. Raz w tygodniu uzupełniany był: zapas rękawic ochronnych do minimalnego poziomu asortymenty wynikające z tabeli przydziału wraz ze wskazaniem osób uprawnionych do odbioru. Brygadzista raz w tygodniu wydawał rękawice i inne produkty „szybkorotujące” oraz asortymenty wynikające z „tabeli przydziału”. Efekt: Całkowita eliminacja czasu potrzebnego na drogę do magazynu centralnego oraz eliminacja przerw, które miały miejsce z uwagi na brak dostępnych środków ochrony na stanowisku. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

ANALIZA KOSZTÓW Czy rozkład kosztów oparty jest na optymalnym doborze i stanowi poziom niezbędnych kosztów? Koszt wynikający z czasookresów użytkowania odzieży Koszt wynikły ze zbyt dużego zużycia Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Optymalizacja przewidywanych okresów użytkowania odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej Pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne (…) oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego. (art. 2378 § 1) „Tabela przydziału” jest doskonałym narzędziem do optymalizacji kosztów w długim okresie Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Przykład: Zakład pracy: produkcja papieru. Charakterystyka wykonywanych prac: Praca na hali, w temperaturze ok. 30-40 st C. Bardzo duży stopień zabrudzenia spodni roboczych (częste pranie). Bluzy robocze w praktyce były rzadziej używane. Komplet odzieży roboczej przydzielany był zgodnie z tabelą raz na 12 miesięcy. Ilość zatrudnionych: 600 pracowników Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej przydzielane zgodnie z ustalonymi i zatwierdzonymi tabelami przydziałów. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Stanowisko robotnicze: Mechanik Przewidywany okres użytkowania Przykład fragmentu „tabeli przydziału”: Stanowisko robotnicze: Mechanik Przewidywany okres użytkowania 1. Ubranie robocze dwuczęściowe (bluza i spodnie ogrodniczki) 2. Koszula robocza flanelowa 3. Koszulka z krótkim rękawem 4. Obuwie bezpieczne 5. Przemysłowy hełm ochronny 6. Rękawice ochronne 12 m-cy 9 m-cy 6 m-cy Do zużycia* *) “do zużycia” należy rozumieć do czasu utraty cech ochronnych

Stanowisko robotnicze: Mechanik Przewidywany okres użytkowania Przykład fragmentu zmodyfikowanej „tabeli przydziału”: Stanowisko robotnicze: Mechanik Przewidywany okres użytkowania 1A Bluza robocza 1B Spodnie ogrodniczki robocze 2. Koszula robocza flanelowa 3. Koszulka z krótkim rękawem 4. Obuwie bezpieczne 5. Przemysłowy hełm ochronny 6. Rękawice ochronne 24 m-ce 12 m-cy 9 m-cy 6 m-cy Do zużycia* *) “do zużycia” należy rozumieć do czasu utraty cech ochronnych

Wnioski: Wydatki przed modyfikacją okresów użytkowania prezentowanych w „tabeli przydziałów”: Koszt zakupu kompletu ubrania roboczego (bluza i spodnie ogrodniczki): 100 zł netto Bluza robocza 45 zł netto Spodnie ogrodniczki robocze 55 zł netto Koszt wydatkowany na zakup ubrań roboczych zgodnie z czasokresem prezentowanym w „tabeli przydziału” przed jej modyfikacją w okresie 2 lat: 600 pracowników x [2x (45 zł netto + 55 zł netto)] = 120.000 zł netto Koszt wydatkowany na zakup ubrań roboczych zgodnie ze zmodyfikowaną „tabelą przydziału” w okresie 2 lat: 600 pracowników x [2x(45/2 zł netto)] + [2 x(55 zł netto)] = 93.000 zł netto Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Poziom oszczędności w długim okresie /w ciągu 2 lat/ wynikający z modyfikacji przydziałów [zł netto] Po modyfikacji Przed modyfikacją Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Wnioski: zmiana czasookresu przydziału tylko jednego asortymentu umożliwiła uzyskanie realnych oszczędności w długim okresie Poziom oszczędności w skali 2 lat: 120.000 zł - 93.000 zł 27.000 zł Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Alternatywne rozwiązania w zakresie doboru odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej

 analizujemy poziom wydatków w długim okresie czasu np. 1 rok Jak w praktyce można zaoszczędzić na zakupie środków ochrony indywidualnej, przy zapewnieniu pełnego poziomu bezpieczeństwa pracowników?  analizujemy realny okres użytkowania poszczególnych asortymentów na stanowiskach pracy  analizujemy poziom wydatków w długim okresie czasu np. 1 rok  szukamy alternatywnych rozwiązań Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Przykład alternatywnych rozwiązań umożliwiających uzyskanie oszczędności Model: A Model: B Rękawice wzmacniane dwoiną bydlęcą na bazie tkaniny bawełnianej (I kat.) Rękawice wzmacniane dwoiną bydlęcą na bazie tkaniny bawełnianej (II kat.) Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Średni okres użytkowania 1 pary na stanowisku pracy Przykład alternatywnych rozwiązań umożliwiających uzyskanie oszczędności Model: A Model: B Okres symulacji (1 rok - 200 dni roboczych) Średni okres użytkowania 1 pary na stanowisku pracy 2 dni 9 dni 2,50 zł 6,50 zł Cena jednostkowa 500 500 Ilość stanowisk 72.222 zł 125.000 zł Roczny koszt zakupu rękawic

Poziom oszczędności w długim okresie /w ciągu roku/ wynikający z zastosowania alternatywnych rozwiązań 125.000 zł 72.222 zł [zł netto] Model: A Model: B Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

- 72.222 zł 125.000 zł 52.778 zł Wnioski: Poziom oszczędności: zmiana tylko jednego asortymentu na produkt o wyższej jakości i wyższej cenie jednostkowej umożliwiła uzyskanie realnych oszczędności w okresie 1 roku Poziom oszczędności: - 125.000 zł 72.222 zł 52.778 zł Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Narzędzie wspierające kulturę pracy i bezpieczeństwo Outsourcing  w zarządzaniu środkami ochrony indywidualnej Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Outsourcing w zarządzaniu środkami ochrony indywidualnej Wybrane elementy usługi outsourcingu Dobór środków ochrony indywidualnej Analiza kosztów odzieży i ŚOI stosowanych na stanowiskach pracy Analiza systemu dystrybucji asortymentów w zakładzie Obsługa kartotek pracowniczych w systemie informatycznym Indywidualne pakiety odzieży i środków ochrony indywidualnej dla pracowników Stały stan magazynowy Szkolenia i warsztaty Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Outsourcing w zarządzaniu środkami ochrony indywidualnej Elementy wspierające usługę outsourcingu Pranie i serwis odzieży Znakowanie odzieży i ŚOI Szafy odzieżowe Pomiary czynników szkodliwych i uciążliwych Urządzenia dystrybuujące środki ochrony indywidualnej Przeglądy sprzętu do pracy na wysokości Doradztwo w zakresie opracowania i wdrożenia systemów oznakowania Platforma zakupowa ROBOD B2B System Weryfikacji Doboru Ochron Słuchu 3MTH E-A-RFitTH Ocena dopasowania półmasek System bezpieczeństwa dla Utrzymania Ruchu LOTO (Lockout-Tagout) Odzież korporacyjna ROBOD CORPORATE Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Dlaczego warto skorzystać z usługi OUTSOURCINGU?

PRACODAWCY I PRACOWNIKA Dlaczego warto wdrożyć usługę OUTSOURCINGU ? BEZPIECZEŃSTWO PRACODAWCY I PRACOWNIKA Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

WYGODA EFEKTYWNOŚĆ Dlaczego warto wdrożyć usługę OUTSOURCINGU ? Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

OPTYMALIZACJA KOSZTÓW Dlaczego warto wdrożyć usługę OUTSOURCINGU ? OPTYMALIZACJA KOSZTÓW Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Kim jesteśmy? ogólnopolska firma działająca od 1992 roku, członek niemieckiej Grupy Kistenpfennig AG producent odzieży roboczej i ochronnej /ponad 75 certyfikatów oceny typu WE dla własnych produktów/ dystrybutor renomowanych marek środków ochrony indywidualnej .  firma świadcząca usługę OUTSOURCINGU w branży BHP Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

 projektowanie odzieży roboczej i ochronnej Wdrożyliśmy i certyfikowaliśmy system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2008, który obejmuje:  projektowanie odzieży roboczej i ochronnej  produkcję odzieży roboczej i ochronnej  sprzedaż odzieży roboczej i ochronnej  dystrybucję środków ochrony indywidualnej  OUTSOURCING w branży BHP  doradztwo w zakresie BHP Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Gdzie jesteśmy? Działamy na terenie całego kraju ROBOD S.A. posiada oddziały w:  Gdańsku  Gdyni  Białymstoku  Szczecinie  Katowicach  Wrocławiu Działamy na terenie całego kraju Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Kierunki rozwoju Od ponad 9 lat intensywnie rozwijamy segment związany z osobistą ochroną pracowników, poprzez realizację szeregu badań i współpracę z akredytowanymi laboratoriami i jednostkami notyfikowanymi z całej Europy. Rozwijamy specjalistyczne środki ochrony indywidualnej znajdujące zastosowanie w wielu gałęziach przemysłu. Nasz pracownik jest ekspertem w komitecie technicznym PKN nr 21 ds. środków ochrony indywidualnej. Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Kierunki rozwoju Jesteśmy członkami: Jesteśmy partnerem: Europejskiej Federacji ds. Bezpieczeństwa Jesteśmy partnerem: Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

Zapraszam do odwiedzenia strony: www.robod.pl Kontakt: Andrzej Wieder tel. kom. 0604.44.13.55 e-mail: wieder@robod.pl Zapraszam do odwiedzenia strony: www.robod.pl Produkcja odzieży roboczej i ochronnej  Art. BHP  Doradztwo  Outsourcing

OUTSOURCING w branży bhp