Prezentacja z konferencji informacyjnej z dnia Indywidualne granty programu ARION Zasady finansowania i rozliczania wizyt studyjnych w roku szkolnym 2004/2005

WYSOKOŚĆ GRANTÓW NA POSZCZEGÓLNE KRAJE: Wielka Brytania, Irlandia, Hiszpania, Portugalia, Szwecja, Finlandia, Norwegia – 1 400euro Włochy, Francja, Grecja, Luksemburg, Holandia, Belgia – euro Austria, Niemcy, Słowenia, Rumunia– euro Estonia, Łotwa, Czechy, Słowacja – euro GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION

KWOTA I RATY GRANTU WYNOSI ODPOWIEDNIO: Wielka Brytania, Irlandia, Hiszpania, Portugalia, Szwecja, Finlandia, Norwegia – 1 120euro Włochy, Francja, Grecja, Luksemburg, Holandia, Belgia – 960 euro Austria, Niemcy, Słowenia, Rumunia – 880 euro Estonia, Łotwa, Czechy, Słowacja – 800 euro

KOSZTY PODRÓŻY Grant obejmuje koszty podróży w obie strony ( z Polski do kraju, w którym odbywa się wizyta i z powrotem); Grant obejmuje koszty związane z przejazdami lokalnymi lub regionalnymi w kraju macierzystym lub kraju goszczącym tylko wtedy, gdy koszty te bezpośrednio łączą się z podróżą zagraniczną (np. dojazd z domu na lotnisko lub z lotniska do hotelu) Uczestnik podróżować może następującymi środkami lokomocji: SamolotSamolot – bilet w klasie ekonomicznej (taryfa typu APEX lub inne specjalne zniżki); GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION

c.d. KOSZTY PODRÓŻY PociągPociąg – bilet w pierwszej klasie; Autobus, prom, statekAutobus, prom, statek SamochódSamochód – refundowana będzie kwota równa kosztowi jednego biletu kolejowego w pierwszej klasie na taką samą odległość, niezależnie od tego ile osób podróżować będzie danym samochodem; refundacja nastąpi po złożeniu oświadczenia i uzasadnienia; Grant pokrywa koszty indywidualne ubezpieczenia NNW (wariant podstawowy) wykupionego na czas podróży i wizyty studyjnej GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION

KOSZTY ZAKWATEROWANIA I UTRZYMANIA Grant obejmuje wydatki poniesione w związku z zakwaterowaniem, wyżywieniem oraz inne drobne wydatki ( takie jak przejazdy lokalne w czasie trwania wizyty) Agencja Narodowa może ustalić minimalną kwotę grantu na pokrycie kosztów utrzymania Miejsce zakwaterowania (hotel) wskazane jest przez organizatora wizyty; wymaganym dokumentem do rozliczenia jest imienny rachunek hotelowy GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION

c.d. KOSZTY UTRZYMANIA Grant na pokrycie kosztów utrzymania przyznawany jest w kwocie ryczałtowej. Beneficjenci nie mają obowiązku przedstawiania wszystkich rachunków poświadczających poniesione prze nich koszty. Koszty wyżywienia, opłat transportu miejskiego, bilety wstępu, telefony - związane z bezpośrednią realizacją wizyty studyjnej Beneficjent pokrywa kwotą wynikającą z różnicy pomiędzy stawką obowiązującą na dany kraj a kosztem hotelu Przykład: Dzienna stawka na zakwaterowanie i wyżywienie dla Belgii wynosi 150 euro. Zakładając, że doba hotelowa wynosi 90 euro, to 60 euro pozostaje na wyżywienie i inne wydatki c.d. KOSZTY UTRZYMANIA Grant na pokrycie kosztów utrzymania przyznawany jest w kwocie ryczałtowej. Beneficjenci nie mają obowiązku przedstawiania wszystkich rachunków poświadczających poniesione prze nich koszty. Koszty wyżywienia, opłat transportu miejskiego, bilety wstępu, telefony - związane z bezpośrednią realizacją wizyty studyjnej Beneficjent pokrywa kwotą wynikającą z różnicy pomiędzy stawką obowiązującą na dany kraj a kosztem hotelu Przykład: Dzienna stawka na zakwaterowanie i wyżywienie dla Belgii wynosi 150 euro. Zakładając, że doba hotelowa wynosi 90 euro, to 60 euro pozostaje na wyżywienie i inne wydatki

WYSOKOŚĆ DZIENNYCH STAWEK GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION KRAJMax w EURO KRAJMax w EURO BE Belgia150IS Islandia183 DK Dania179LI Lichtenstain174 DE Niemcy127NO Norwegia171 GR Grecja113BG Bułgaria157 ES Hiszpania141CZ Czechy214 FR Francja130EE Estonia129 IE Irlandia165CY Cypr100 IT Włochy130LV Łotwa174 LU Luksemburg143LT Litwa126 NL Holandia148HU Węgry136 AT Austria122MT Malta116 PT Portugalia143PL Polska227 FI Finlandia156RO Rumunia185 SE Szwecja157SI Słowenia148 UK Wlk.Brytania199SK Słowacja164

GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION ROZLICZENIE FINANSOWE ROZLICZENIE FINANSOWE Raport finansowy Beneficjent powinien sporządzić wypełniając prosty formularz i wpisując wydatki poniesione z funduszy grantu ( patrz załącznik 4 do Umowy) Raport powinien składać się z następujących komponentów Koszty podróży Koszty zakwaterowania Koszty utrzymania Certyfikat uczestnictwa Taka formuła pozwoli Agencji obliczyć ostateczną kwotę grantu należną danemu Beneficjentowi

GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION UWAGA W przypadku gdy kwota stanowiąca sumę kosztów podróży, zakwaterowania i utrzymania przekroczy kwotę przyznaną wcześniej, zastosowana zostanie początkowa kwota grantu. Natomiast w przypadku, gdy kwota należna Beneficjentowi okaże się niższa niż kwota przyznana początkowo, za ostateczną kwotę grantu zostanie uznana ta niższa. Agencja wezwie Beneficjenta do zwrotu niewykorzystanych środków

GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION WAŻNE DANE TELEADRESOWE Guido Boel – EC DGEAC Tel: – Fax : arion/index.html Micaela Svennblad SOCRATES TAO Tel: Fax:

GRANTY NA WIZYTY STUDYJNE PROGRAMU ARION WAŻNE DANE TELEADRESOWE Agencja Narodowa Programu Socrates Beata Osmulska-Kiesio Sława Malinowska Tel: , , wew.305 Fax : Internet: