„StrategiA rozwoju sportu i wolontariatu sportowego dla Mrągowa” Mrągowo, 13.04.2012
Plan działań Pierwsze spotkanie zespołu partycypacyjnego – Przedstawienie idei partycypacyjnego tworzenia strategii rozwoju sportu wstępna prezentacja diagnozy, wyników mapowania ustalenie obszarów tematycznych zawiązanie się zespołu partycypacyjnego deklaracje udziału w pracach nad tworzeniem dokumentu
Opracowanie przez poszczególnych członków zespołu partycypacyjnego szczegółowej diagnozy sportu w mieście; 1 ETAP DIAGNOZY: Przejrzenie istniejących dokumentów na temat strategii rozwoju sportu; przejrzenie odpowiednich zapisów w Strategii Rozwoju Mrągowa Przeprowadzenie diagnozy metodą CAL – mapa potrzeb i zasobów z udziałem członków całego zespołu partycypacyjnego, partnerów lokalnych, przedstawicieli klubów sportowych etc. Zostaną także przeprowadzone wywiady i ankiety z kluczowymi interesariuszami 2 ETAP DIAGNOZY: Mapowanie przestrzeni przyjaznej dla ruchu przez młodzież, generowanie wniosków z tego mapowania wspólnie z młodzieżą.
Drugie spotkanie- 4 czerwca 2012 Przedstawienie wyników wszystkich etapów przeprowadzonej diagnozy, na jej podstawie ANALIZA SWOT – co jest zasobem, a co jest zagrożeniem w Mrągowie w dziedzinie sportu powszechnego? - wyznaczenie najważniejszych CELÓW STRATEGII SPORTOWEJ Podział zespołu na podzespoły tematyczne i praca nad poszczególnymi celami KONSULTACJA Z MIESZKANCAMI
Trzecie spotkanie- czerwiec OSTATECZNE ZAAKCEPTOWANIE CELÓW PREZENTACJA DOBRYCH PRAKTYK- PRZYKŁADÓW WYBÓR DZIAŁAŃ SŁUŻĄCYCH REALIZACJI CELÓW– METODA OPEN SPACE KONSULTACJA Z MIESZKANCAMI
Przerwa wakacyjna Praca z młodzieżą nad wymyślaniem różnych sposobów budowania „przestrzeni przyjaznej dla ruchu” (np. warsztaty z architektami o tym, jak zrobić ściankę etc.) W tym czasie grupa robocza ostatecznie redaguje DOKUMENT STRATEGICZNY.
Czwarte spotkanie – wrzesień 2012 Przedstawienie ostatecznej wersji dokumentu, dyskusja, ewentualne poprawki, dołączenie pomysłów młodzieży. Opracowanie harmonogramu i budżetu
Piąte spotkanie –październik 2012 KONSULTACJE OTATECZNEGO DOKUMENTU Z MIESZKAŃCAMI – od września dokument zostaje zawieszony w Internecie, zgłaszane są uwagi, dokument jest także prezentowany w mediach lokalnych. W określonym dniu odbywają się warsztaty konsultacyjne, na których mieszkańcy mogą się wypowiedzieć. Ich uwagi są spisywane i następnie zespół partycypacyjny podejmuje decyzję, które uwagi włączyć do Dokumentu, a które nie (z argumentacją, dlaczego nie zostały włączone).
Głosowanie nad Dokumentem w Radzie Miejskiej- listopad 2012 W przypadku przegłosowania dokumentu przez Radę Burmistrz Miasta powoła zespół wdrożeniowy odpowiedzialny za wprowadzanie strategii poprzez koordynację opracowywania konkretnych projektów
Od listopada 2012 Przyjęta strategia powinna być monitorowana przez zespół wdrożeniowy, a proces jej wdrażania ewaluowany Aktualizacja strategii