Transportable Autonomous Patrol for Land Border Surveilance System TALOS Transportable Autonomous Patrol for Land Border Surveilance System Spotkanie KRAB 03.06.08 Wygłaszający: Mariusz Andrzejczak

Plan prezentacji Opis projektu Koncepcja Dobór partnerów Pisanie wniosku Przesłuchania Negocjacje Początek

Opis projektu Priorytet – 7. Framework Programme, Cooperation, Security (call – FP7-SEC-2007-1) Rodzaj – Integrated Project (IP) Budżet – 20 mln Euro Wkład KE – 13 mln Euro Czas trwania: 2008 - 2012 Cel – opracować i przebadać mobilny, modularny, skalowalny, autonomiczny i adaptowalny system służący ochronie granic zewnętrznych UE Wynik – demonstrator technologii

Koncepcja Opracowanie strategii badawczej instytucji Posiadanie grupy odpowiedzialnej za poszukiwanie projektów (1-3 osób) Udział w innych projektach – poszukiwanie idei Śledzenie konkursów Współpraca z partnerami poza wykonywanymi projektami Odnalezienie osób odpowiedzialnych za innowacje w firmach Proces ciągły

Około 4 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc Dobór partnerów Opracowanie kryteriów wyboru Wyjście naprzeciw oczekiwaniom KE Partnerzy z krajów posiadających granicę zewnętrzną UE Partnerzy z krajów z problemami granicznymi Partnerzy przemysłowi Lobbing Wewnątrz instytucji koordynatora Uczestnictwo w spotkania „brokerskich” Około 4 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

Opis projektu Nazwa partnera Akronim Kraj 1 Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów (coordinator) PIAP Poland 2 ASELSAN Elektronik Sanayi ve Ticaret A.S. ASELSAN Turkey 3 European Business Innovation & Research Center S.A. EBIC Romania 4 Hellenic Aerospace Industry S.A. HAI Greece 5 Israeli Aerospace Industries IAI Israel 6 ITTI Sp. z o.o. ITTI 7 Office National d’Etudes et de Recherches Aérospatiales ONERA France 8 Smartdust Solutions SDS Estonia 9 Société Nationale de Construction Aérospatiale SONACA Belgium 10 STM Savunma Teknolojileri Mühendislik ve Ticaret A.Ş. STM 11 Telekomunikacja Polska SA TP 12 TTI Norte S.L. TTI Spain 13 Technical Research Centre of Finland VTT Finland 14 Politechnika Warszawska WUT Kraje z granicą zewnętrzną UE (poza granicą ze Szwajcarią) Partnerzy badawczo-rozwojowi Małe i średnie przedsiębiorstwa Partnerzy przemysłowi

Około 3 miesięcy, 2 spotkania fizyczne, telekonferencje co tydzień Pisanie wniosku Part B Wspólne pisanie wniosku (opracowanie podziału technologicznego, wskazanie osób odpowiedzialnych w instytucjach, u koordynatora 1-2 osoby merytoryczne) Korzystanie z lobbingu przedstawicieli firm Spotkania z przedstawicielami KE Korzystanie z wiedzy ekspertów uczestniczących w przygotowaniach zakresu tematycznego oraz końcowych użytkowników (EURAB, SG, SG innych krajów) Korzystanie z pomocy KPK (przedstawiciele w komitecie programowym) Trzymanie się wytycznych do pisania wniosku oraz treści programu Około 3 miesięcy, 2 spotkania fizyczne, telekonferencje co tydzień

Pisanie wniosku Sprawy administracyjno-finansowe Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprawy finansowe (1 osoba z działu rozliczającego, 1 osoba o wykształceniu prawniczym-biznesowym) Przygotowanie odpowiedniej struktury zarządzania projektu Opracowanie umowy konsorcjum – propozycja oparta na wzorach opartych w Internecie i 6PR Konsultacje z KPK i działami prawnymi firm Odnalezienie odpowiedniej kancelarii prawniczej w Polsce Około 3 miesięcy, 1 spotkanie fizyczne, telekonferencje co 2 tygodnie

Około 2 tygodnie, 1 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc Przesłuchania Security Scrutiny Współpraca z działem bezpieczeństwa KE Współpraca z członkami komitetu programowego - KPK Współpraca z ABW Ethical Review Przygotowanie prezentacji i wydruków z odpowiedziami na pytania zawarte w raporcie z oceny zaangażowanie osób odpowiedzialnych z firm telekonferencja Spotkanie na dzień przed negocjacjami i dyskusja prezentacji Odpowiedź na pytania głównie przez koordynatora Około 2 tygodnie, 1 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

Około 3 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc Negocjacje Dalszy ciąg dyskusji nad posiadanymi ocenami: merytoryczną i etyczną Odpowiednio częste kontakty z Project Oficerem Ewentualna dyskusja z partnerami na temat redukcji kosztów Posiadanie gotowych propozycji dotyczących zmian w DoW dostosowujących propozycję do wniosków z ocen Dyskusja i finalizacja umowy konsorcjum Praca nad detalami Opracowanie dokładnego planu pracy i listy ID jako załącznika Ciągła współpraca z kancelarią prawniczą Około 3 miesięcy, 3 spotkanie fizyczne, rozmowy telefoniczne ad-hoc

Około 2 miesięcy, rozmowy telefoniczne co 2 tygodnie Początek Pilnowanie umowy GA Ciągły kontakt z partnerami Motywacja do opracowania planu zarządzania jakością, ryzykiem, zakupów Odpowiednio szybka reakcja na informacje z KE Ustalenie terminu kick-off meeting w terminie nieodległym od początku, jednocześnie pozwalającym na zakup biletów itd. w okresie kwalifikowalności kosztów Około 2 miesięcy, rozmowy telefoniczne co 2 tygodnie

Podsumowanie Czas trwania od koncepcji do kick-off – ok. 18 miesięcy Ilość osób zaangażowanych u koordynatora - 2 osoby Ilość osób zaangażowanych w pisanie projektu – 4 zespoły tematyczne (1-3 osobowe) + koordynator Czynniki sukcesu: Znalezienie odpowiedniej technologii Dobór właściwych partnerów Kontakt z KE Kontakt z końcowymi użytkownikami Ciągły monitoring losów projektu