„Jak to z Makiem+ było” o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej w Swarzędzu Prowadzący: Bolesława Nawrocka

Biblioteka Publiczna w Swarzędzu działa na terenie miasta i gminy Swarzędz liczącej ponad 44 tys. mieszkańców. Na terenie ponad 30 tys. miasta działają jeszcze 2 filie, a na terenie wiejskim 4. Nasz księgozbiór liczy ponad 110 tys. woluminów.

Komputeryzacja biblioteki 1998r.- program SOWA wg umowy możliwość katalogowania tylko na jednym stanowisku !

2002 r. zakup licencji na 5 stanowisk komputerowych katalogowanie książek w Sowie rozpoczyna jedna nasza filia na terenie miasta; w oddziale dziecięcym intensyfikacja procesu uruchomienie od stycznia 2005r wypożyczalni w oddziale dziecięcym

najwyższy czas na zmiany! 2010 po 10 latach mozolnego wprowadzania nadal działała tylko wypożyczalnia w oddziale dziecięcym najwyższy czas na zmiany! inwestujemy duże pieniądze w rozwój programu? szukamy innego?

22 czerwca 2010 r. gościmy twórców MAK+, prezentacja programu podpisujemy umowę na bezpłatne testowanie niepełnej wersji programu

od grudnia 2010r zaczynamy pracę w nowym programie V 2010 od grudnia 2010r zaczynamy pracę w nowym programie powody- nie tylko względy finansowe, także łatwość obsługi przez każdego pracownika nawet w małej filii, dobry kontakt z zespołem

obawa o utratę wyników wieloletniej pracy –ogromna! 2010 przekonwertowanie ponad 47 tys. opisów katalogowych z programu SOWA, nad którymi pracowało z różnym zaawansowaniem czasowym 5 osób przez 12 lat obawa o utratę wyników wieloletniej pracy –ogromna!

w wyniku konwersji tracimy ok. 25 % opisów katalogowych. 2010 w wyniku konwersji tracimy ok. 25 % opisów katalogowych. początkowo nad przenoszeniem i zatwierdzaniem importowanych opisów pracują w bibliotece głównej 2 osoby. dochoodzimy do wprawy i umiemy usuwać różne błędy, nad importem danych pracują wszyscy zatrudnieni bibliotekarze

Cel - uruchomienie wypożyczalni od lipca 2011 r. 2010 7.2011 Cel - uruchomienie wypożyczalni od lipca 2011 r. do zaimportowania mamy jeszcze ponad 15 tys. opisów katalogowych.

nieprawidłowe funkcjonowanie Kartoteki Haseł Wzorcowych 2011 Problemy: każde wdrażanie nowych wersji powoduje czasami kilkudniowe problemy w działaniu programu nieprawidłowe funkcjonowanie Kartoteki Haseł Wzorcowych wszystkie nasze uwagi zgłaszamy, niektóre błędy są usuwane na bieżąco a inne przy kolejnych modyfikacjach

Sukces! Od 1 lipca 2011 działa wypożyczalnia w oddziale dla dorosłych 7.2011 Sukces! Od 1 lipca 2011 działa wypożyczalnia w oddziale dla dorosłych w oddziale dziecięcym nadal pracujemy nad zaimportowaniem ok. 10 tys. opisów katalogowych do Maka+.

częściowo praca nadal na dwóch programach SOWA i MAK 10.2011 od października 2011 r. w dziale dziecięcym rejestracja czytelników już w nowym programie częściowo praca nadal na dwóch programach SOWA i MAK ten przejściowy okres trwał około pół roku

największy, liczący 57 563 egzemplarze katalog w Maku 2011 pracowity rok 2011 dla Biblioteki Publicznej w Swarzędzu zakończył się sukcesem największy, liczący 57 563 egzemplarze katalog w Maku największa liczba czytelników w tym programie - 2 078

2012 kolejny etap: uruchomienie wypożyczalni w filii, która katalogowała książki w Sowie i do zaimportowania miała ponad 11 tys. opisów, co stanowiło ok. 50% jej całego księgozbioru praca trwała do maja 2012 r.

01.2012 nad wprowadzaniem własnych księgozbiorów do katalogu lokalnego pracują pozostałe filie w dwóch z księgozbiorem wielkości od 7-9 tys. uruchomimy wypożyczalnie od stycznia 2012 r.

2012 po dwóch latach pracy w Maku+ Biblioteka Publiczna w Swarzędzu ma wprowadzone ponad 76 tys. książek co stanowi ok. 70% całego naszego księgozbioru pozostałe 30 % to księgozbiór naszych filii, gdzie jedna z nich zaczęła pracę w Maku dopiero od września tego roku i już może pochwalić się około tysięcznym katalogiem

z naszych doświadczeń korzystały również inne biblioteki 2012 Współpraca z programistami Maka przyniosła nam wymierne korzyści, wreszcie uruchomiliśmy wypożyczalnie a testując jako jedni z pierwszych wszystkie moduły programu wnieśliśmy swój maleńki wkład w jego rozwój z naszych doświadczeń korzystały również inne biblioteki

2012 W naszej bibliotece Instytut Książki zorganizował szkolenie dla zainteresowanych bibliotek z powiatu poznańskiego.

2012 testując wszystkie kolejno wdrażane moduły Maka+ : „przecieraliśmy” szlaki innym wiele naszych sugestii zostało uwzględnionych, ale zostało jeszcze trochę do zrobienia.

2012 obecnie czekamy na wdrożenie poprawnej wersji ubytkowania egzemplarzy oraz na poprawne raporty

„Razem możemy więcej, szybciej i lepiej” 2012 „Razem możemy więcej, szybciej i lepiej”