Sprzedaż pozycji niemagazynowanej z nabyciem specyficznym dla zlecenia SAP Best Practices

Cel i korzyści oraz kluczowe kroki procesu W tym scenariuszu klient zamawia materiały, które nie są obecnie dostępne w magazynie. Dlatego materiały są nabywane u zewnętrznych dostawców. Korzyści Przekazanie zapotrzebowań klienta bezpośrednio do zewnętrznego dostawcy Materiał jest wysyłany od zewnętrznego dostawcy do sprzedawcy. Sprzedawca jest odpowiedzialny za cały proces dostawy Realizacja zapotrzebowań klienta pomimo niedoboru materiału Kluczowe kroki procesu Tworzenie zlecenia klienta Przekształcanie zgłoszeń zapotrzebowania w zamówienia Zatwierdzanie zamówień Księgowanie przyjęcia materiałów Sprawdzanie faktury Przetwarzanie dostawy i wydanie materiałów Fakturowanie

Wymagane aplikacje SAP oraz role EHP5 for SAP ERP 6.0 Role Administracja sprzedaży Kierownik/pracownik działu zaopatrzenia Fakturowanie Magazynier Rozrachunki z dostawcami Rozrachunki z odbiorcami

Szczegółowy opis procesu Sprzedaż pozycji niemagazynowanej z nabyciem specyficznym dla zlecenia W tym scenariuszu klient zamawia materiały, które nie są obecnie dostępne w magazynie. Dlatego materiały są nabywane u zewnętrznych dostawców. Przykład: Klient 100003 zamawia 100 sztuk materiału H14 w dziale sprzedaży 1000. Podczas tworzenia zlecenia klienta generowane jest zgłoszenie zapotrzebowania. Podczas kolejnego kroku zgłoszenie zapotrzebowania jest przekształcane na zamówienie dla dostawcy 300000. Przyjęcie materiałów księguje towar na zapasie specjalnym klienta. Później następuje dostawa i fakturowanie. Ostatecznie następuje logistyczne sprawdzanie faktury dotyczącej zakupu materiałów. W końcowej części tego procesu sprawdzany jest również poziom kredytu klienta.

Diagram przebiegu procesu Sprzedaż pozycji niemagazynowanej z nabyciem specyficznym dla zlecenia Vendor Dostawa pozycji do magazynu tradera Faktura przychodząca dostawcy Klient Żądanie klienta dotyczące materiału Zarządzanie kredytami (108) Potwierdzenie zlecenia Dokument fakturowania Administracja sprzedażą Tworzenie zlecenia klienta (Opcjonalne) Zmiana ilości zlecenia Zarządzanie kredytami (108) Automatyczne generowanie zapotrzebowania Kierownik/ pracownik działu zaopatrzenia Oferta nabycia (128) Wyświetlanie listy zgłoszeń zapotrzebowań do przypisania Przekształcanie przypisanych zgłoszeń zapotrzebowania w zamówienia Zatwierdzanie zamówień Fakturo-wanie sprzedaży Fakturowanie Magazynier Robocza lista dostaw Księgowanie wydania materiałów Drukowanie pokwitowania przyjęcia materiałów Księgowanie przyjęcia materiałów Lista pobrania Rozrachunki z dostawcami / Rozrachunki z odbiorcami Rozrachunki z dostawcami (płatność własna) (158) Koszt własny sprzedaży dostawcy Przyjęcie faktury Rozrachunki z odbiorcami (wpływ płatności) (157)

Business Activity / Event Sub-Process Reference Legenda Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania Zakres: Określa rolę użytkownika, na przykład kontroler faktury lub przedstawiciel handlowy. Zakres może również określać raczej jednostkę organizacyjną lub grupę przedsiębiorstw, a nie specyficzną rolę.Inne symbole związane z przebiegiem procesu w tej tabeli mają zostać umieszczone w tych liniach. Użytkownik ma tyle linii, ile jest wymagane, aby uwzględnić wszystkie role w scenariuszu. Zakres roli zawiera zadania, które są często spotykane w odniesieniu do tej roli. Zewnętrzne zdarzenia: Zawiera zdarzenia, które rozpoczynają lub kończą scenariusz, lub mają wpływ na przebieg zdarzeń w jego obrębie. Linia przebiegu (ciągła): Linia wskazuje standardową kolejność etapów i kierunek przebiegu w scenariuszu. Linia przebiegu (wykreskowana): Linia wskazuje przebieg do rzadko używanych lub warunkowych zadań w scenariuszu. Linia może też prowadzić do dokumentów związanych z przebiegiem procesu. Łączy dwa zadania w procesie scenariusza lub zdarzeniu, które nie stanowi etapu Kontakt/Zdarzenie biznesowe: Określa czynność, która prowadzi do scenariusza albo poza scenariusz, lub proces zewnętrzny, który ma miejsce podczas scenariusza Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie Proces jednostkowy: Określa zadanie ujęte krok po kroku w scenariuszu Odpowiada etapowi zadania w dokumencie Referencja procesu: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do całego innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer i nazwę scenariusza. Referencja procesu podrzędnego: Jeżeli scenariusz zawiera referencje do części innego scenariusza, należy tutaj umieścić numer scenariusza, jego nazwę i pochodzące z niego numery etapów Decyzja dotycząca procesu: Określa decyzję/punkt rozgałęzienia oznaczające wybór, który zostanie dokonany przez użytkownika końcowego. Linie przedstawiają różne wybory wychodzące z różnych części karo. Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; odzwierciedla wybór, który zostanie dokonany po realizacji etapu Symbol Opis Komentarze dotyczące zastosowania Do następnego/Z ostatniego diagramu: Prowadzi do następnej/poprzedniej strony diagramu Kontynuacja schematu blokowego na następnej/poprzedniej stronie Wydruk/Dokument: Określa wydrukowany dokument, raport lub formularz Nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia dokumentu wygenerowanego przez etap zadania; z tej formy nie wychodzą żadne linie przebiegu Dane rzeczywiste dotyczące finansów: Określa finansowy dokument rozliczeniowy Planowanie budżetu: Określa dokument związany z planowaniem budżetu Proces wykonywany ręcznie: Obejmuje zadanie wykonywane ręcznie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia zadania wykonywanego ręcznie, takiego jak rozładowywanie ciężarówki w magazynie, które ma wpływ na przebieg procesu. Obecna wersja/Dane: Ten blok obejmuje dane pochodzące z procesu zewnętrznego Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; forma ta odzwierciedla raczej dane pochodzące z zewnętrznego źródła; do tego etapu nie wchodzą żadne linie przebiegu Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: Ten blok obejmuje decyzję podejmowaną automatycznie przez oprogramowanie Zazwyczaj nie odpowiada etapowi zadania w dokumencie; stosowane jest raczej do odzwierciedlenia automatycznej decyzji systemu podejmowanej po realizacji etapu. Połączenie z diagramem <Funkcja> External to SAP Wydruk/ Dokument Zewnętrzne dla systemu SAP Dane rzeczywiste dotyczące finansów Business Activity / Event Kontakt/ Zdarzenie biznesowe Planowanie budżetu Proces jednostkowy Unit Process Proces wykonywany ręcznie Referencja procesu Process Reference Referencja procesu podrzędnego Sub-Process Reference Obecna wersja/Dane Decyzja dotycząca procesu Process Decision Decyzja systemu o zaliczeniu/ niezaliczeniu: